健全保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的保密管理，保護(hù)公司/組織的商業(yè)秘密、工作秘密等各類秘密信息，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益，確保公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門、分支機(jī)構(gòu)以及全體員工，包括正式員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生、外包人員等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，確保保密管理工作合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識(shí)教育，完善保密制度和措施，從源頭上防止秘密信息的泄露。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司/組織核心利益、重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵技術(shù)的秘密信息進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確保密工作責(zé)任，對(duì)違反保密規(guī)定的行為依法依規(guī)追究責(zé)任。（四）保密定義與范圍1.商業(yè)秘密：不為公眾所知悉、能為公司/組織帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司/組織采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品配方、工藝流程、技術(shù)訣竅、客戶名單、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。2.工作秘密：公司/組織在履行職能過程中產(chǎn)生的，不屬于國家秘密而又不宜公開的事項(xiàng)。如內(nèi)部工作流程、會(huì)議紀(jì)要、未公開的業(yè)務(wù)方案等。3.其他秘密：根據(jù)法律法規(guī)或公司/組織規(guī)定需要保密的其他信息。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會(huì)1.組成：成立以公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)為主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員的保密委員會(huì)。2.職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)公司/組織的保密工作，制定保密工作方針、政策和戰(zhàn)略。審議批準(zhǔn)保密工作計(jì)劃、制度和措施。研究解決保密工作中的重大問題，協(xié)調(diào)各部門之間的保密工作。對(duì)保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行決策處理。（二）保密工作機(jī)構(gòu)1.設(shè)立：在公司/組織內(nèi)設(shè)立專門的保密工作機(jī)構(gòu)，如保密辦公室，配備專職保密工作人員。2.職責(zé)負(fù)責(zé)組織實(shí)施保密委員會(huì)的決策和部署，制定具體的保密工作計(jì)劃和措施。開展保密宣傳教育、培訓(xùn)和考核工作。對(duì)秘密信息的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督管理。受理保密舉報(bào)和投訴，調(diào)查處理違規(guī)行為。定期向保密委員會(huì)報(bào)告保密工作情況。（三）部門保密職責(zé)1.部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門的保密工作。制定本部門的保密工作制度和措施，明確保密工作責(zé)任。對(duì)本部門員工進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，監(jiān)督員工遵守保密規(guī)定。定期檢查本部門的保密工作情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。2.員工嚴(yán)格遵守公司/組織的保密規(guī)定，自覺履行保密義務(wù)。妥善保管所接觸和知悉的秘密信息，不得私自復(fù)制、傳播、泄露。在工作中需要使用秘密信息時(shí)，按照規(guī)定的程序和權(quán)限進(jìn)行操作。發(fā)現(xiàn)秘密信息可能泄露時(shí)，及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和保密工作機(jī)構(gòu)。三、保密制度與措施（一）保密教育培訓(xùn)制度1.培訓(xùn)計(jì)劃：制定年度保密教育培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、方式、時(shí)間和對(duì)象。2.培訓(xùn)內(nèi)容：包括保密法律法規(guī)、公司/組織保密制度、保密意識(shí)和技能等。3.培訓(xùn)方式：采用集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、專題講座、案例分析等多種方式進(jìn)行。4.培訓(xùn)考核：對(duì)員工的保密教育培訓(xùn)情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果與員工的績效、晉升等掛鉤。（二）保密管理制度1.秘密信息分類分級(jí)管理：根據(jù)秘密信息的重要性和敏感性，對(duì)其進(jìn)行分類分級(jí)，采取相應(yīng)的保密措施。2.秘密信息標(biāo)識(shí)與載體管理：對(duì)秘密信息載體（如文件、資料、磁盤、光盤等）進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確密級(jí)和保密期限。嚴(yán)格控制秘密信息載體的制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。3.辦公區(qū)域保密管理：加強(qiáng)辦公區(qū)域的安全防范措施，設(shè)置保密區(qū)域，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行安全管理，防止秘密信息通過網(wǎng)絡(luò)泄露。4.會(huì)議保密管理：對(duì)涉及秘密信息的會(huì)議，采取相應(yīng)的保密措施，如限制參會(huì)人員、使用保密設(shè)備、做好會(huì)議記錄等。5.對(duì)外交流合作保密管理：在對(duì)外交流合作過程中，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，簽訂保密協(xié)議，對(duì)涉及的秘密信息進(jìn)行妥善處理。（三）保密監(jiān)督檢查制度1.定期檢查：保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)公司/組織各部門的保密工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.專項(xiàng)檢查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定領(lǐng)域、特定項(xiàng)目的保密工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查。3.自查自糾：各部門定期開展保密工作自查自糾，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.檢查記錄與整改：對(duì)保密檢查情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限，跟蹤整改落實(shí)情況。（四）保密獎(jiǎng)懲制度1.獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。2.處罰：對(duì)違反保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。四、秘密信息管理（一）秘密信息的產(chǎn)生與確定1.信息識(shí)別：各部門在工作中對(duì)產(chǎn)生的信息進(jìn)行識(shí)別，判斷是否屬于秘密信息。2.密級(jí)確定：對(duì)于確定為秘密信息的，按照規(guī)定程序確定其密級(jí)和保密期限。3.登記備案：對(duì)秘密信息進(jìn)行詳細(xì)登記，包括名稱、內(nèi)容、密級(jí)、保密期限、產(chǎn)生部門等，并報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)備案。（二）秘密信息的流轉(zhuǎn)與傳遞1.流轉(zhuǎn)審批：秘密信息在公司/組織內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)，必須經(jīng)過審批，明確流轉(zhuǎn)目的、范圍和期限。2.傳遞方式：根據(jù)秘密信息的密級(jí)和重要性，選擇安全可靠的傳遞方式，如專人送達(dá)、機(jī)要通信、加密網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)取?.簽收登記：接收秘密信息時(shí)，必須進(jìn)行簽收登記，注明接收日期、內(nèi)容、密級(jí)等信息。（三）秘密信息的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)設(shè)備：選擇安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，如加密硬盤、光盤庫等，并定期進(jìn)行備份。2.存儲(chǔ)環(huán)境：確保秘密信息存儲(chǔ)環(huán)境的安全，具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。3.訪問控制：對(duì)秘密信息存儲(chǔ)區(qū)域設(shè)置訪問權(quán)限，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對(duì)存儲(chǔ)的秘密信息進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。4.保管責(zé)任：明確秘密信息的保管責(zé)任人，定期對(duì)保管情況進(jìn)行檢查。（四）秘密信息的使用與共享1.使用審批：使用秘密信息時(shí)，必須經(jīng)過審批，明確使用目的、范圍和方式。2.使用限制：嚴(yán)格按照審批要求使用秘密信息，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。3.共享管理：如需共享秘密信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，簽訂保密協(xié)議，明確共享各方的權(quán)利和義務(wù)。（五）秘密信息的銷毀1.銷毀審批：秘密信息不再使用或超過保密期限時(shí)，必須經(jīng)過審批后進(jìn)行銷毀。2.銷毀方式：根據(jù)秘密信息的載體類型和保密要求，選擇合適的銷毀方式，如粉碎、焚燒、格式化等。3.銷毀記錄：對(duì)秘密信息的銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、數(shù)量等，并報(bào)保密工作機(jī)構(gòu)備案。五、網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)保密管理（一）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機(jī)制，限制外部非法訪問，對(duì)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行身份認(rèn)證和授權(quán)管理。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)：采取防火墻、入侵檢測、防病毒等安全防護(hù)措施，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.網(wǎng)絡(luò)安全審計(jì)：對(duì)網(wǎng)絡(luò)操作進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常行為。（二）信息系統(tǒng)安全管理1.系統(tǒng)安全策略：制定信息系統(tǒng)安全策略，包括用戶認(rèn)證、訪問控制、數(shù)據(jù)加密、備份恢復(fù)等。2.系統(tǒng)安全配置：定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全配置檢查，確保系統(tǒng)安全漏洞及時(shí)修復(fù)。3.系統(tǒng)安全審計(jì)：對(duì)信息系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)安全問題及時(shí)處理。（三）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理1.使用審批：員工使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)秘密信息時(shí)，必須經(jīng)過審批。2.加密管理：對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備中的秘密信息進(jìn)行加密處理。3.安全使用：員工在使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí)，要注意防止丟失和被盜，不得在不安全的環(huán)境中使用。（四）電子郵件保密管理1.郵件加密：對(duì)涉及秘密信息的電子郵件進(jìn)行加密處理。2.郵件審批：發(fā)送涉及秘密信息的電子郵件時(shí)，必須經(jīng)過審批。3.郵件存儲(chǔ)：對(duì)電子郵件進(jìn)行定期備份，存儲(chǔ)期限按照公司/組織規(guī)定執(zhí)行。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體保密工作機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司/組織的保密監(jiān)督檢查工作。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況。2.秘密信息的管理情況，包括產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、存儲(chǔ)、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。3.保密教育培訓(xùn)情況。4.網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)保密管理情況。5.辦公區(qū)域保密管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：保密工作機(jī)構(gòu)定期對(duì)各部門進(jìn)行保密檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)特定部門或項(xiàng)目進(jìn)行不定期抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)保密工作中的突出問題或重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行專項(xiàng)檢查。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，下達(dá)整改通知書，明確整改要求和期限。2.各部門要按照整改通知書的要求，認(rèn)真進(jìn)行整改，并將整改情況及時(shí)報(bào)告保密工作機(jī)構(gòu)。3.對(duì)整改不力的部門和個(gè)人，按照保密獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行處理。七、保密責(zé)任追究（一）責(zé)任追究原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和公司/組織規(guī)定追究責(zé)任。2.過錯(cuò)與責(zé)任相適應(yīng)原則：根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)、情節(jié)和后果，確定相應(yīng)的責(zé)任。3.教育與處罰相結(jié)合原則：在追究責(zé)任的同時(shí)，注重對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行教育，防止類似問題再次發(fā)生。（二）責(zé)任追究情形1.故意或過失泄露秘密信息的。2.違反保密制度和操作規(guī)程，導(dǎo)致秘密信息泄露的。3.未經(jīng)審批，擅自復(fù)制、傳播、使用秘密信息的。4.在對(duì)外交流合作中，違反保密規(guī)定，導(dǎo)致秘密信息泄露的。5.對(duì)保密工作不重視，未履行保密職責(zé)，造成不良后果的。（三）責(zé)任追究方式1.批評(píng)教育：對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予批評(píng)教育。2.警告：對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行警告，責(zé)令改正。3.罰款：根據(jù)違規(guī)情節(jié)，給予一定金額的罰款。4.降職、辭退：對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，給予降職、辭退等處理。5.法律責(zé)任：對(duì)構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（四）責(zé)任追究程序1.舉報(bào)受理：保密工作機(jī)構(gòu)受理保密舉報(bào)和投訴，對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行初步核實(shí)。2.調(diào)查取證：對(duì)涉嫌違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查取證，收集相關(guān)證據(jù)材料。3.責(zé)