刻字印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司刻字印章的管理，規(guī)范印章的刻制、使用、保管等行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門(mén)及所屬單位刻字印章的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章管理活動(dòng)合法有效。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章的安全防護(hù)，防止印章被盜用、冒用或泄露公司機(jī)密信息。3.規(guī)范有序原則：明確印章管理流程和職責(zé)，確保印章使用規(guī)范、有序。二、印章的種類(lèi)與規(guī)格（一）種類(lèi)1.公司公章：用于代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任，如簽訂合同、協(xié)議等重要文件。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)事務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。5.部門(mén)章：各部門(mén)根據(jù)工作需要刻制的印章，用于部門(mén)內(nèi)部文件、資料等的處理。（二）規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專(zhuān)用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門(mén)章：根據(jù)實(shí)際需要確定尺寸和材質(zhì)，但應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門(mén)或單位，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、刻制數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性和合規(guī)性進(jìn)行審批。2.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要文件使用的印章，需經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。（三）刻制1.經(jīng)審批同意后，由公司指定的印章刻制單位負(fù)責(zé)刻制印章。2.刻制單位應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)，并嚴(yán)格按照公司提供的規(guī)格、樣式和要求進(jìn)行刻制。3.印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章及印模交付公司，并提供刻制發(fā)票。（四）備案1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)新刻制的印章進(jìn)行備案登記，記錄印章名稱(chēng)、規(guī)格、啟用時(shí)間、保管人等信息。2.備案信息應(yīng)妥善保存，以便查詢(xún)和管理。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的各類(lèi)文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)事務(wù)處理，如支票背書(shū)、授權(quán)委托書(shū)等。3.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：用于財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開(kāi)具、資金收付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專(zhuān)用章：專(zhuān)門(mén)用于簽訂各類(lèi)合同。5.部門(mén)章：用于部門(mén)內(nèi)部文件、資料、報(bào)表等的處理，不得對(duì)外使用。（二）使用流程1.用印申請(qǐng)：使用印章的部門(mén)或個(gè)人應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、文件名稱(chēng)、文號(hào)、用印份數(shù)等信息。2.審核：申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字，涉及重要事項(xiàng)或金額較大的合同等，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.用?。航?jīng)審核批準(zhǔn)后，由印章保管人在用印登記本上記錄用印時(shí)間、用印事項(xiàng)、用印人等信息，并在用印位置加蓋印章。4.蓋章要求：印章應(yīng)端正、清晰地加蓋在文件規(guī)定的位置，不得模糊、歪斜或重疊。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)或損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。五、印章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章由公司辦公室指定專(zhuān)人保管。2.部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管。3.印章保管人應(yīng)嚴(yán)格履行保管職責(zé)，確保印章安全。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。3.印章保管人應(yīng)定期檢查印章的保管情況，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（三）交接1.印章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《印章交接登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱(chēng)、數(shù)量、交接時(shí)間、交接雙方等信息。2.交接雙方應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或公司辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交。3.交接完成后，原印章保管人應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新的保管人。六、印章的停用與銷(xiāo)毀（一）停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由公司辦公室負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門(mén)和人員，并辦理印章停用手續(xù)。2.印章保管人應(yīng)將停用的印章交回公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一封存。（二）銷(xiāo)毀1.對(duì)于不再使用或已損壞的印章，由公司辦公室填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意后，由公司辦公室會(huì)同相關(guān)部門(mén)共同對(duì)印章進(jìn)行銷(xiāo)毀，并在《印章銷(xiāo)毀登記表》上記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、印章名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀方式等信息。3.銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行拍照或錄像，以備查考。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司辦公室負(fù)責(zé)定期對(duì)印章的管理情況進(jìn)行檢查，包括印章的使用、保管、交接等環(huán)節(jié)。2.檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)督促整改，并將檢查結(jié)果向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）外部審計(jì)1.公司定期聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)公司印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，確保印章管理符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自刻制、使用印章。2.超越授權(quán)范圍使用印章。3.因保管不善導(dǎo)致印章被盜用、冒用或丟失。4.私自將印章交予他人使用或保管。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違規(guī)使用