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中層離職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司中層管理人員離職管理流程,確保公司各項(xiàng)工作的正常有序開展,保障公司和員工的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有中層管理人員,包括但不限于各部門經(jīng)理、副經(jīng)理等。(三)原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則:對(duì)待所有離職中層管理人員一視同仁,確保離職程序公平公正。3.平穩(wěn)過(guò)渡原則:盡量減少中層管理人員離職對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響,確保工作平穩(wěn)過(guò)渡。二、離職申請(qǐng)(一)主動(dòng)離職1.中層管理人員因個(gè)人原因提出離職的,應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司提交書面離職申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)明確離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。2.在提交離職申請(qǐng)前,離職人員應(yīng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,說(shuō)明離職意向,并就工作交接等事宜進(jìn)行初步協(xié)商。(二)被動(dòng)離職1.公司因業(yè)務(wù)調(diào)整、組織架構(gòu)優(yōu)化等原因需要中層管理人員離職的,應(yīng)提前[X]個(gè)月向離職人員發(fā)出書面通知。通知應(yīng)明確離職原因、離職時(shí)間、工作交接要求等信息。2.對(duì)于因違反公司規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)等原因被公司辭退的中層管理人員,公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù),并視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)責(zé)任。三、離職審批(一)審批流程1.中層管理人員提交離職申請(qǐng)后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核,并簽署意見。2.初步審核通過(guò)后,離職申請(qǐng)將提交至人力資源部門。人力資源部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并征求相關(guān)部門意見。3.人力資源部門審核通過(guò)后,離職申請(qǐng)將提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。公司管理層應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。(二)審批標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于主動(dòng)離職的申請(qǐng),公司將綜合考慮離職原因、工作交接情況、對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響等因素進(jìn)行審批。如離職人員的離職可能對(duì)公司業(yè)務(wù)造成較大影響,或工作交接未完成的,公司有權(quán)不予批準(zhǔn)。2.對(duì)于被動(dòng)離職的申請(qǐng),公司將根據(jù)相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。如離職人員對(duì)公司辭退決定有異議的,可在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。四、工作交接(一)交接內(nèi)容1.離職中層管理人員應(yīng)在離職前完成以下工作交接:各類文件、資料、檔案的交接,包括但不限于部門文件、業(yè)務(wù)合同、客戶資料等。未完成的工作任務(wù)、項(xiàng)目的交接,明確工作進(jìn)展情況、后續(xù)工作計(jì)劃及注意事項(xiàng)等。辦公設(shè)備、辦公用品的交接,確保設(shè)備完好、辦公用品齊全。與相關(guān)人員的工作銜接,包括內(nèi)部同事、外部客戶、合作伙伴等,告知離職事宜并協(xié)助做好工作過(guò)渡。2.交接工作應(yīng)形成書面記錄,由交接雙方簽字確認(rèn),并提交人力資源部門備案。(二)交接期限1.離職中層管理人員應(yīng)在離職審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接。如因特殊情況需要延長(zhǎng)交接期限的,應(yīng)提前向公司提出申請(qǐng),并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長(zhǎng)。2.在工作交接期間,離職人員應(yīng)繼續(xù)履行工作職責(zé),確保工作的正常進(jìn)行。如因離職人員未按時(shí)完成工作交接或交接不清導(dǎo)致公司損失的,公司有權(quán)追究其相應(yīng)責(zé)任。五、離職手續(xù)辦理(一)離職結(jié)算1.人力資源部門在離職人員完成工作交接后,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理離職結(jié)算手續(xù),包括工資結(jié)算、獎(jiǎng)金發(fā)放、福利清算等。2.離職人員的工資結(jié)算至離職審批通過(guò)之日,獎(jiǎng)金按照公司績(jī)效考核制度及實(shí)際工作情況進(jìn)行發(fā)放。福利清算按照公司福利政策執(zhí)行,如涉及未休年假、未報(bào)銷費(fèi)用等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。(二)離職證明1.公司在離職人員辦理完所有離職手續(xù)后,應(yīng)向其出具離職證明。離職證明應(yīng)注明離職人員姓名、部門、職位、離職時(shí)間等信息。2.離職證明是離職人員重新就業(yè)的重要憑證,公司應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)、準(zhǔn)確地出具。(三)其他手續(xù)1.離職人員應(yīng)按照公司規(guī)定辦理社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金減員手續(xù),確保公司不再為其繳納相關(guān)費(fèi)用。2.如離職人員涉及公司商業(yè)秘密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等事項(xiàng)的,應(yīng)按照公司保密協(xié)議的規(guī)定履行保密義務(wù),并辦理相關(guān)保密手續(xù)。六、離職后管理(一)競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司商業(yè)秘密、核心技術(shù)等重要信息的中層管理人員,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)[X]年,競(jìng)業(yè)限制期間公司應(yīng)按照協(xié)議約定向離職人員支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.離職人員在競(jìng)業(yè)限制期間應(yīng)遵守協(xié)議約定,不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。如離職人員違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的,公司有權(quán)要求其支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。(二)保密義務(wù)1.離職中層管理人員應(yīng)繼續(xù)履行公司保密協(xié)議約定的保密義務(wù),不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要信息。2.公司有權(quán)對(duì)離職人員的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)離職人員違反保密義務(wù)的,公司有權(quán)要求其采取補(bǔ)救措施,并追究其相應(yīng)法律責(zé)任。七、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。如本辦法與國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)
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