印章管理辦法尺寸總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法，明確印章管理的相關(guān)要求，包括印章尺寸等具體規(guī)定。適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.嚴(yán)格審批原則：印章的使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。3.專人保管原則：指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全。4.登記備案原則：對印章的刻制、變更、注銷等情況進(jìn)行登記備案，便于追溯和管理。印章的種類及用途公章1.定義：公司公章是公司對外行使權(quán)力的象征，代表公司意志。2.用途：用于公司各類文件、合同、協(xié)議、證明等的簽署，以及對外報送的重要材料等。合同專用章1.定義：專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同的印章。2.用途：僅限于公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同使用，確保合同的法律效力。財務(wù)專用章1.定義：用于公司財務(wù)核算、資金收付等財務(wù)活動的印章。2.用途：在辦理銀行結(jié)算、開具發(fā)票、財務(wù)報表簽章等財務(wù)業(yè)務(wù)時使用。法人章1.定義：代表公司法定代表人身份的印章。2.用途：在辦理重要財務(wù)事項、授權(quán)委托等方面使用，與法定代表人簽字具有同等法律效力。印章的刻制刻制流程1.需求申請：由需要使用印章的部門或機(jī)構(gòu)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請表提交至公司行政管理部門，行政管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，行政管理部門負(fù)責(zé)聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位。3.刻制：行政管理部門與印章刻制單位簽訂刻制合同，明確刻制要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時間等條款。印章刻制單位按照合同要求進(jìn)行刻制，并在規(guī)定時間內(nèi)交付印章。4.驗收：印章刻制完成后，由行政管理部門組織相關(guān)人員對印章進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括印章的尺寸、字體、圖案、材質(zhì)等是否符合要求，印章是否清晰、完整、無瑕疵。驗收合格后，填寫《印章驗收單》。尺寸標(biāo)準(zhǔn)1.公章：直徑一般為[X]mm，具體尺寸根據(jù)公司規(guī)模和實際需求確定，但需符合國家相關(guān)規(guī)定。公章的尺寸應(yīng)保證清晰可辨，字體規(guī)范，圖案完整。2.合同專用章：直徑一般為[X]mm，尺寸要求與公章類似，以確保在簽訂合同等文件時具有足夠的辨識度和法律效力。3.財務(wù)專用章：直徑一般為[X]mm，考慮到財務(wù)業(yè)務(wù)的特殊性，尺寸應(yīng)適中，便于在各類財務(wù)票據(jù)、文件上加蓋清晰印章。4.法人章：直徑一般為[X]mm，通常較小，以適應(yīng)其在特定財務(wù)和授權(quán)事項中的使用需求。材質(zhì)要求1.公章：一般采用銅質(zhì)或石質(zhì)材料，確保印章質(zhì)地堅硬，耐用性強(qiáng)，能夠長期保存且不易變形。2.合同專用章：材質(zhì)可選用銅質(zhì)或塑料等，要求材質(zhì)堅固，不易損壞，同時便于攜帶和使用。3.財務(wù)專用章：通常采用銅質(zhì)材料，以保證印章的清晰度和穩(wěn)定性，滿足財務(wù)業(yè)務(wù)頻繁使用的要求。4.法人章：一般選用小巧輕便的材質(zhì)，如牛角、象牙等，既方便使用，又能體現(xiàn)其獨特性。印章的使用使用流程1.用印申請：使用部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印時間等信息，并附上相關(guān)文件或材料。2.審批：申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度進(jìn)行審批。對于涉及重大事項、金額較大的合同等，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印登記：經(jīng)審批通過后，印章保管人員對用印情況進(jìn)行登記，包括用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、審批人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員在審核用印申請表和相關(guān)文件無誤后，按照規(guī)定的位置和要求加蓋印章。蓋章時要確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。5.用印文件存檔：用印完成后，印章保管人員將用印申請表、相關(guān)文件及蓋章后的文件副本進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。使用范圍1.公章：適用于公司對外的正式文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書、證明信函等的簽署。2.合同專用章：僅限于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，不得用于其他非合同類文件的簽署。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報、財務(wù)報表簽章等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：在辦理重要財務(wù)事項、授權(quán)委托、銀行預(yù)留印鑒等方面使用。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件和事項不得使用印章。2.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的文件和事項不得使用印章。3.空白紙張、空白合同等不得加蓋印章。4.與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的文件和事項不得使用印章。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章安全存放，防止印章被盜、丟失、損壞等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照印章使用流程進(jìn)行用印操作，對用印申請進(jìn)行審核，確保用印事項合法合規(guī)。3.做好印章使用登記工作，詳細(xì)記錄用印情況，定期對用印登記冊進(jìn)行整理和歸檔。4.發(fā)現(xiàn)印章存在問題或異常情況時，及時向公司行政管理部門報告，并采取相應(yīng)的措施。保管方式1.設(shè)立專門的印章保管柜，配備必要的安全設(shè)施，如鎖具、密碼鎖等，確保印章存放安全。2.印章保管柜應(yīng)放置在安全、保密的場所，如公司辦公室的保險柜或?qū)ｉT的印章保管室。3.印章保管人員應(yīng)妥善保管印章鑰匙或密碼，不得隨意透露給他人。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)提前辦理交接手續(xù)。2.交接時，由公司行政管理部門組織監(jiān)交，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對印章數(shù)量、種類、完好情況等，并在《印章交接清單》上簽字確認(rèn)。3.《印章交接清單》應(yīng)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，公司行政管理部門存檔一份。印章的廢止與銷毀廢止情形1.公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已不符合使用要求。銷毀流程1.申請：由印章保管部門或使用部門填寫《印章廢止申請表》，說明印章廢止的原因、名稱、編號等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.審批：申請表提交至公司行政管理部門審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行印章銷毀。3.銷毀實施：由公司行政管理部門會同相關(guān)部門組成銷毀小組，對廢止印章進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。4.銷毀記錄：銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息，并填寫《印章銷毀記錄單》?！队≌落N毀記錄單》應(yīng)一式兩份，一份由公司行政管理部門存檔，一份由財務(wù)部門作為賬務(wù)處理的依據(jù)。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對印章管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合本辦法的規(guī)定。檢查內(nèi)容1.印章的刻制、使用、保管等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定流程。2.印章使用登記情況是否完整、準(zhǔn)確。3.印章保管人員的職責(zé)履行情況。4.印章的安全保管措施是否落實到位。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞