會議管理辦法考核一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保會議質(zhì)量，特制定本會議管理辦法考核制度。本制度旨在通過對會議組織、參與、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的考核，促進公司會議管理的科學化、規(guī)范化，提升公司整體運營效率和決策水平。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類會議，包括但不限于公司級會議、部門級會議、項目會議等。（三）考核原則1.公平公正原則：考核過程嚴格按照既定標準執(zhí)行，確保對所有會議相關(guān)人員和會議活動的評價公平公正。2.客觀準確原則：以客觀事實為依據(jù)，準確記錄和評價會議各環(huán)節(jié)的表現(xiàn)，避免主觀臆斷。3.激勵改進原則：通過考核發(fā)現(xiàn)問題，激勵相關(guān)人員改進會議管理工作，不斷提高會議質(zhì)量和效率。二、會議組織考核（一）會議計劃1.計劃制定會議主辦部門應(yīng)提前[X]個工作日制定詳細的會議計劃，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程安排等內(nèi)容?？己藰藴剩何窗磿r制定會議計劃的，每次扣[X]分；會議計劃內(nèi)容不完整，缺項超過[X]項的，每次扣[X]分。2.計劃審批會議計劃需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后方可執(zhí)行?？己藰藴剩何唇?jīng)審批擅自召開會議的，每次扣[X]分；審批意見要求修改而未修改的，每次扣[X]分。（二）會議通知1.通知內(nèi)容會議通知應(yīng)包含會議基本信息、會議議程、參會人員需準備的資料等內(nèi)容，確保參會人員清楚了解會議要求?？己藰藴剩和ㄖ獌?nèi)容不完整，導(dǎo)致參會人員對會議信息了解不清的，每次扣[X]分。2.通知方式根據(jù)會議性質(zhì)和參會人員范圍，選擇合適的通知方式，如郵件、內(nèi)部通訊工具、紙質(zhì)通知等。重要會議應(yīng)提前[X]天通知參會人員，一般會議提前[X]天通知?？己藰藴剩何窗匆?guī)定時間發(fā)送通知的，每次扣[X]分；通知方式選擇不當，導(dǎo)致部分參會人員未收到通知的，每次扣[X]分。（三）會議場地及設(shè)備準備1.場地安排根據(jù)會議規(guī)模和需求，合理安排會議場地，確保場地整潔、舒適、通風良好，并滿足會議的功能要求。考核標準：場地安排不合理，影響會議正常進行的，每次扣[X]分；場地衛(wèi)生狀況差的，每次扣[X]分。2.設(shè)備調(diào)試提前檢查和調(diào)試會議所需的設(shè)備，如投影儀、音響、麥克風、燈光等，確保設(shè)備正常運行?？己藰藴剩阂蛟O(shè)備故障影響會議進行的，每次扣[X]分；未提前調(diào)試設(shè)備，導(dǎo)致會議開始后設(shè)備出現(xiàn)問題的，每次扣[X]分。三、會議參與考核（一）參會人員1.按時出席參會人員應(yīng)按照會議通知要求，準時出席會議。如有特殊情況不能參加，需提前向會議組織者請假?？己藰藴剩哼t到或早退[X]分鐘以內(nèi)的，每次扣[X]分；遲到或早退超過[X]分鐘的，每次扣[X]分；無故缺席會議的，每次扣[X]分。2.準備充分參會人員應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，做好發(fā)言準備，攜帶必要的文件和工具?？己藰藴剩簠藛T未攜帶相關(guān)資料，影響會議討論的，每次扣[X]分；對會議議題不熟悉，發(fā)言質(zhì)量差的，每次扣[X]分。（二）會議紀律1.遵守秩序會議期間，參會人員應(yīng)遵守會議紀律，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話等，保持會議秩序?？己藰藴剩哼`反會議紀律，影響會議秩序的，每次扣[X]分；經(jīng)提醒仍不改正的，每次扣[X]分。2.積極參與參會人員應(yīng)積極參與會議討論，發(fā)表建設(shè)性意見和建議，不得推諉責任、敷衍了事?？己藰藴剩涸跁h討論中消極怠工，不發(fā)表任何意見的，每次扣[X]分；對他人意見無端反駁，影響會議氛圍的，每次扣[X]分。四、會議執(zhí)行考核（一）會議主持1.流程把控會議主持人應(yīng)熟悉會議議程，合理把控會議節(jié)奏，確保會議按照預(yù)定議程進行，不出現(xiàn)拖延或偏離主題的情況?？己藰藴剩簳h時間控制不當，超出或縮短預(yù)定時間[X]%以上的，每次扣[X]分；會議討論偏離主題，主持人未及時引導(dǎo)的，每次扣[X]分。2.引導(dǎo)發(fā)言主持人應(yīng)鼓勵參會人員積極發(fā)言，引導(dǎo)各方充分發(fā)表意見，避免出現(xiàn)冷場或個別人員主導(dǎo)討論的情況。考核標準：會議出現(xiàn)冷場，主持人未采取有效措施的，每次扣[X]分；個別人員發(fā)言時間過長，主持人未進行合理調(diào)控的，每次扣[X]分。（二）會議記錄1.內(nèi)容完整會議記錄人員應(yīng)準確、完整地記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、發(fā)言要點、決議事項等?？己藰藴剩簳h記錄內(nèi)容缺失重要信息的，每次扣[X]分；記錄內(nèi)容與會議實際情況不符的，每次扣[X]分。2.記錄及時會議記錄應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)整理完成，并提交給相關(guān)人員?？己藰藴剩何窗磿r提交會議記錄的，每次扣[X]分；記錄整理不及時，影響會議決議執(zhí)行的，每次扣[X]分。（三）會議決議執(zhí)行1.任務(wù)分配會議結(jié)束后，應(yīng)明確會議決議事項的責任人、完成時間和具體要求，并形成任務(wù)清單?？己藰藴剩何疵鞔_任務(wù)責任人或完成時間的，每次扣[X]分；任務(wù)分配不合理，導(dǎo)致執(zhí)行困難的，每次扣[X]分。2.執(zhí)行跟蹤相關(guān)責任人應(yīng)按照任務(wù)清單按時完成工作任務(wù)，會議組織者應(yīng)定期跟蹤決議執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題?？己藰藴剩何窗磿r完成會議決議任務(wù)的，每次扣[X]分；執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題未及時解決，影響工作進展的，每次扣[X]分。五、會議效果考核（一）目標達成1.決策落實會議應(yīng)圍繞公司目標和業(yè)務(wù)需求進行，通過討論和決策，形成切實可行的方案和措施，并確保得到有效落實?？己藰藴剩簳h決策未得到有效執(zhí)行，影響公司業(yè)務(wù)目標實現(xiàn)的，每次扣[X]分。2.問題解決針對工作中存在的問題，通過會議討論找到解決方案，并推動問題得到解決。考核標準：會議未能有效解決問題，導(dǎo)致問題持續(xù)存在或惡化的，每次扣[X]分。（二）參會人員滿意度1.調(diào)查反饋會議結(jié)束后，通過問卷調(diào)查或面談等方式收集參會人員對會議的滿意度反饋，了解參會人員對會議組織、內(nèi)容、效果等方面的評價。考核標準：參會人員滿意度低于[X]%的，每次扣[X]分。2.改進措施根據(jù)參會人員反饋的意見和建議，及時總結(jié)會議管理中存在的問題，制定改進措施，不斷提高會議質(zhì)量和效果。考核標準：未針對參會人員反饋問題制定改進措施的，每次扣[X]分；改進措施執(zhí)行不力，會議質(zhì)量無明顯提升的，每次扣[X]分。六、考核結(jié)果應(yīng)用（一）績效掛鉤1.將會議管理考核結(jié)果與個人績效掛鉤，作為員工績效評估的重要依據(jù)之一。對于在會議管理中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，給予適當?shù)目冃Ъ臃?；對于表現(xiàn)不佳的員工，進行績效扣分。2.具體掛鉤比例根據(jù)公司績效考核制度執(zhí)行。（二）培訓與發(fā)展1.根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)現(xiàn)員工在會議管理方面存在的共性問題和薄弱環(huán)節(jié)，有針對性地組織培訓和學習活動，幫助員工提升會議管理能力。2.對于會議管理能力較強的員工，提供更多的晉升機會和職業(yè)發(fā)展空間，鼓勵其在公司內(nèi)部發(fā)揮更大的作用。（三）獎懲措施1.對在會議管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對違反會議管理規(guī)定