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文檔簡介

產(chǎn)權(quán)測繪管理辦法一、總則(一)目的為加強公司產(chǎn)權(quán)測繪管理,規(guī)范產(chǎn)權(quán)測繪行為,確保產(chǎn)權(quán)測繪成果的準確性、真實性和合法性,保障公司及相關(guān)各方的合法權(quán)益,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及產(chǎn)權(quán)測繪的各項工作,包括但不限于土地、房屋、構(gòu)筑物等不動產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)測繪活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則產(chǎn)權(quán)測繪活動必須嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范,確保測繪行為合法合規(guī)。2.準確真實原則測繪成果應準確反映不動產(chǎn)的實際狀況,數(shù)據(jù)真實可靠,不得虛假測繪。3.公正公平原則在測繪過程中,應秉持公正公平的態(tài)度,保障各方合法權(quán)益,不得偏袒任何一方。4.保密原則對測繪過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息,應嚴格保密,防止信息泄露。二、產(chǎn)權(quán)測繪機構(gòu)與人員管理(一)測繪機構(gòu)資質(zhì)要求1.從事產(chǎn)權(quán)測繪的機構(gòu)必須具備相應的測繪資質(zhì),且資質(zhì)等級應符合國家和地方規(guī)定的從事不動產(chǎn)測繪業(yè)務的要求。2.測繪機構(gòu)應具備完善的質(zhì)量管理體系,通過相關(guān)質(zhì)量管理體系認證。(二)測繪人員資格要求1.從事產(chǎn)權(quán)測繪的專業(yè)技術(shù)人員應具備相應的測繪專業(yè)知識和技能,持有國家認可的測繪職業(yè)資格證書。2.測繪人員應熟悉國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范,具備良好的職業(yè)道德和責任心。(三)測繪機構(gòu)與人員的選用1.公司應建立測繪機構(gòu)與人員選用機制,通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具有良好信譽、資質(zhì)合格、業(yè)績突出的測繪機構(gòu)承擔產(chǎn)權(quán)測繪任務。2.在選用測繪機構(gòu)與人員時,應嚴格審查其資質(zhì)證書、業(yè)績情況、人員配備等,確保其具備承擔測繪任務的能力。(四)測繪機構(gòu)與人員的監(jiān)督管理1.公司應建立測繪機構(gòu)與人員監(jiān)督管理檔案,對其測繪工作質(zhì)量、進度、服務態(tài)度等進行跟蹤記錄。2.定期對測繪機構(gòu)與人員進行考核評價,對于考核不合格的測繪機構(gòu)與人員,應及時終止合作,并采取相應的處罰措施。三、產(chǎn)權(quán)測繪業(yè)務流程(一)測繪項目委托1.公司相關(guān)部門根據(jù)工作需要,提出產(chǎn)權(quán)測繪項目委托申請,明確測繪項目的內(nèi)容、范圍、要求、時間節(jié)點等。2.委托申請經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批同意后,與選定的測繪機構(gòu)簽訂測繪項目委托合同,明確雙方的權(quán)利義務。(二)測繪項目準備1.測繪機構(gòu)組建項目測繪團隊,明確項目負責人和各成員的職責分工。2.項目負責人組織測繪人員進行項目培訓,使其熟悉項目要求、測繪規(guī)范和操作流程。3.測繪機構(gòu)準備測繪所需的儀器設備、軟件工具、資料等,確保儀器設備精度符合要求,軟件工具功能齊全,資料完整準確。(三)現(xiàn)場測繪1.測繪人員按照測繪項目委托合同和相關(guān)規(guī)范要求,到達現(xiàn)場進行測繪作業(yè)。2.在測繪過程中,應采取必要的技術(shù)措施和安全防護措施,確保測繪工作安全、順利進行。3.對于測繪過程中發(fā)現(xiàn)的問題或異常情況,應及時記錄并反饋給項目負責人和公司相關(guān)部門,共同研究解決方案。(四)測繪數(shù)據(jù)處理與成果編制1.測繪人員將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)傳輸至計算機,進行數(shù)據(jù)處理和分析。2.根據(jù)測繪數(shù)據(jù),編制產(chǎn)權(quán)測繪成果報告,包括測繪圖件、測繪數(shù)據(jù)表格、測繪說明等。3.測繪成果報告應經(jīng)項目負責人審核、測繪機構(gòu)技術(shù)負責人審定后,提交給公司相關(guān)部門。(五)測繪成果審核與驗收1.公司相關(guān)部門收到測繪成果報告后,組織專業(yè)人員對測繪成果進行審核。2.審核內(nèi)容包括測繪成果的準確性、完整性、規(guī)范性、合法性等,對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時反饋給測繪機構(gòu)進行整改。3.測繪成果經(jīng)審核合格后,組織相關(guān)部門和人員進行驗收,驗收合格后方可作為產(chǎn)權(quán)登記等工作的依據(jù)。四、產(chǎn)權(quán)測繪質(zhì)量管理(一)質(zhì)量管理體系建設1.測繪機構(gòu)應建立健全質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理目標、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等。2.質(zhì)量管理體系應覆蓋測繪項目的全過程,包括項目委托、項目準備、現(xiàn)場測繪、數(shù)據(jù)處理與成果編制、審核與驗收等環(huán)節(jié)。(二)質(zhì)量控制措施1.測繪機構(gòu)應制定質(zhì)量控制計劃,明確各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制要點和質(zhì)量檢驗方法。2.在測繪過程中,應加強對測繪儀器設備的校準和維護,確保儀器設備精度符合要求。3.對測繪數(shù)據(jù)進行質(zhì)量檢查,采用多種檢查方法,如自查、互查、專查等,確保數(shù)據(jù)質(zhì)量可靠。4.加強對測繪成果報告的審核把關(guān),嚴格執(zhí)行審核流程,確保成果報告內(nèi)容準確、規(guī)范、完整。(三)質(zhì)量問題處理1.對于測繪過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,應及時進行分析和整改,制定整改措施,明確整改責任人,確保質(zhì)量問題得到有效解決。2.對因質(zhì)量問題導致的測繪成果不合格或造成損失的,應按照合同約定追究測繪機構(gòu)的責任。五、產(chǎn)權(quán)測繪資料管理(一)資料收集與整理1.測繪機構(gòu)在項目實施過程中,應及時收集與測繪項目相關(guān)的資料,包括但不限于不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、規(guī)劃許可證、土地出讓合同、地形圖、地籍圖等。2.對收集到的資料進行整理、分類、歸檔,建立資料檔案,確保資料的完整性和準確性。(二)資料保管與保密1.測繪機構(gòu)應建立資料保管制度,明確資料保管場所、保管方式、保管期限等。2.對涉及公司商業(yè)秘密、個人隱私等敏感資料,應嚴格保密,采取加密存儲、限制訪問等措施,防止資料泄露。(三)資料使用與共享1.公司內(nèi)部各部門因工作需要使用測繪資料的,應按照規(guī)定辦理資料借閱手續(xù),明確借閱期限和歸還時間。2.未經(jīng)公司書面同意,測繪機構(gòu)不得將測繪資料提供給第三方使用或共享。六、產(chǎn)權(quán)測繪成果應用(一)成果應用范圍1.產(chǎn)權(quán)測繪成果主要應用于公司不動產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、交易、抵押、租賃等業(yè)務。2.公司相關(guān)部門應根據(jù)工作需要,合理使用測繪成果,確保測繪成果的準確性和可靠性。(二)成果應用流程1.公司相關(guān)部門在使用產(chǎn)權(quán)測繪成果時,應填寫成果使用申請表,明確使用目的、使用范圍、使用期限等。2.成果使用申請表經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導審批同意后,到測繪機構(gòu)辦理成果使用手續(xù),領(lǐng)取測繪成果報告和相關(guān)資料。3.在使用測繪成果過程中,如發(fā)現(xiàn)成果存在問題或與實際情況不符的,應及時反饋給測繪機構(gòu)進行核實和處理。七、產(chǎn)權(quán)測繪監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督檢查1.公司應建立產(chǎn)權(quán)測繪內(nèi)部監(jiān)督檢查制度,定期對測繪項目進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括測繪機構(gòu)資質(zhì)與人員資格、測繪業(yè)務流程、質(zhì)量管理、資料管理、成果應用等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求測繪機構(gòu)限期整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督檢查1.積極配合國家和地方測繪行政主管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供測繪項目資料和情況。2.對于外部監(jiān)督檢查中提出的問題,應認真整改落實,并及時將整改情況反饋給相關(guān)部門。八、法律責任(一)測繪機構(gòu)與人員法律責任1.測繪機構(gòu)與人員在產(chǎn)權(quán)測繪活動中違反國家法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)范的,應依法承擔相應的法律責任。2.因測繪機構(gòu)與人員的過錯導致測繪成果錯誤、虛假或泄露公司商業(yè)秘密、個人隱私等信息的,應依法承擔賠償責任,并承擔相應的行政處罰。(二)公司相關(guān)部門與人員法律責任1.公司相關(guān)部門與人員在產(chǎn)權(quán)測繪管理

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