辦公耗品管理辦法一、總則（一）目的為加強公司辦公耗品的管理，規(guī)范辦公耗品的采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)，提高辦公耗品的使用效率，降低公司運營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)辦公耗品的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：辦公耗品的采購、使用、庫存等由公司統(tǒng)一管理，確保資源的合理配置和有效利用。2.節(jié)約高效原則：倡導節(jié)約辦公，提高辦公耗品的使用效率，避免浪費。3.規(guī)范透明原則：辦公耗品的管理應遵循規(guī)范的流程和制度，做到公開、透明。二、管理職責（一）行政部門1.負責制定辦公耗品的年度采購計劃，并組織實施采購工作。2.建立辦公耗品庫存管理制度，定期盤點庫存，確保賬實相符。3.負責辦公耗品的發(fā)放、回收及報廢處理等工作。4.對各部門辦公耗品的使用情況進行監(jiān)督和檢查。（二）財務部門1.負責審核辦公耗品的采購預算和費用報銷。2.對辦公耗品的成本進行核算和分析，提供相關(guān)財務數(shù)據(jù)。（三）各部門1.負責本部門辦公耗品的需求統(tǒng)計和申購工作。2.合理使用辦公耗品，杜絕浪費現(xiàn)象。3.配合行政部門做好辦公耗品的盤點等工作。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應于每年[具體時間]前，根據(jù)本部門下一年度的工作任務和人員變動情況，編制本部門辦公耗品需求計劃，報行政部門匯總。2.行政部門根據(jù)各部門的需求計劃，結(jié)合庫存情況，編制公司年度辦公耗品采購計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后實施。3.采購計劃應明確辦公耗品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預計采購時間等內(nèi)容。（二）采購方式1.對于常用的、標準化的辦公耗品，采用集中采購的方式，通過招標、詢價等方式選擇供應商，簽訂采購合同。2.對于特殊規(guī)格、定制化的辦公耗品，經(jīng)行政部門審核后，可采用單一來源采購等方式。（三）采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)實際需求填寫《辦公耗品采購申請表》，注明采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。2.審核：行政部門對采購申請進行審核，核實庫存情況，如庫存充足，可在庫存中調(diào)配；如庫存不足，根據(jù)采購計劃安排采購。3.采購實施：行政部門根據(jù)審核后的采購申請，選擇供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務等條款。4.驗收：辦公耗品到貨后，行政部門應組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與采購合同一致。對于驗收合格的辦公耗品，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的辦公耗品，及時與供應商聯(lián)系退換貨等事宜。四、庫存管理（一）庫存分類辦公耗品庫存分為常用庫存和備用庫存。常用庫存為滿足日常辦公需求的庫存；備用庫存為應對突發(fā)情況或特殊需求的庫存。（二）庫存盤點1.行政部門應定期對辦公耗品庫存進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。2.盤點結(jié)束后，編制《辦公耗品庫存盤點表》，詳細記錄盤點結(jié)果。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應及時查明原因，進行調(diào)整。（三）庫存控制1.根據(jù)辦公耗品的使用頻率和采購周期，合理確定庫存數(shù)量，避免庫存積壓或缺貨。2.對于庫存積壓的辦公耗品，行政部門應及時分析原因，采取促銷、調(diào)劑等措施進行處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)各部門的實際需求發(fā)放辦公耗品。2.定額發(fā)放原則：對于部分辦公耗品，實行定額發(fā)放制度，如辦公用品每月每人發(fā)放標準為[具體金額]等。（二）發(fā)放流程1.各部門填寫《辦公耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。2.行政部門根據(jù)庫存情況和審批后的領(lǐng)用申請，進行發(fā)放。發(fā)放時，應在《辦公耗品領(lǐng)用登記表》上記錄領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等信息。六、使用管理（一）使用培訓行政部門應定期組織辦公耗品使用培訓，提高員工的節(jié)約意識和正確使用方法，避免因使用不當造成浪費。（二）節(jié)約措施1.倡導雙面打印、復印，減少紙張浪費。2.合理設(shè)置空調(diào)溫度，夏季不低于[具體溫度]，冬季不高于[具體溫度]，節(jié)約用電。3.及時關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè)備電源，減少待機能耗。（三）監(jiān)督檢查行政部門應定期對各部門辦公耗品的使用情況進行監(jiān)督檢查，對浪費現(xiàn)象進行通報批評，并責令整改。七、回收管理（一）可回收物品對于部分可回收的辦公耗品，如紙張、塑料瓶、墨盒等，各部門應分類存放，定期交行政部門統(tǒng)一回收處理。（二）回收流程1.各部門將可回收辦公耗品整理好后，填寫《辦公耗品回收登記表》，注明回收物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，交行政部門。2.行政部門對回收的辦公耗品進行核實后，統(tǒng)一交相關(guān)回收單位進行處理。八、報廢管理（一）報廢標準1.辦公耗品已損壞且無法修復使用的。2.辦公耗品已超過規(guī)定使用年限且無使用價值的。（二）報廢流程1.使用部門填寫《辦公耗品報廢申請表》，注明報廢物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、報廢原因等，經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，核實情況屬