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文檔簡介
借貸糾紛管理辦法總則目的為了規(guī)范公司/組織的借貸行為,有效預(yù)防和妥善處理借貸糾紛,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,保障正常的經(jīng)營秩序,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)以及與公司/組織發(fā)生借貸關(guān)系的外部單位和個人?;驹瓌t1.依法合規(guī)原則:借貸行為必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保借貸活動合法有效。2.風(fēng)險可控原則:在進(jìn)行借貸業(yè)務(wù)時,充分評估風(fēng)險,采取有效措施控制風(fēng)險,避免因借貸糾紛給公司/組織帶來損失。3.誠實(shí)守信原則:借貸雙方應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,如實(shí)提供信息,履行合同義務(wù)。4.及時處理原則:對于發(fā)生的借貸糾紛,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,避免糾紛擴(kuò)大化。借貸業(yè)務(wù)管理借貸審批流程1.借款申請:借款人應(yīng)填寫借款申請表,詳細(xì)說明借款金額、用途、期限、還款來源等信息,并提交相關(guān)證明材料。2.部門審核:借款人所在部門對借款申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查借款用途的合理性、必要性以及還款能力等,并簽署審核意見。3.財務(wù)審核:財務(wù)部門對借款申請進(jìn)行財務(wù)審核,核實(shí)借款人的財務(wù)狀況、信用記錄以及借款金額的合理性等,并簽署審核意見。4.審批決策:根據(jù)部門審核和財務(wù)審核意見,由公司/組織管理層進(jìn)行審批決策,確定是否批準(zhǔn)借款申請。5.合同簽訂:經(jīng)審批同意借款的,借貸雙方應(yīng)簽訂書面借款合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、借款金額、利率、期限、還款方式等條款。借貸合同管理1.合同起草:借款合同應(yīng)按照公司/組織統(tǒng)一的合同模板進(jìn)行起草,確保合同條款完整、準(zhǔn)確、合法。2.合同審核:借款合同起草完成后,應(yīng)提交法律部門或法律顧問進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查合同條款的合法性、合規(guī)性以及風(fēng)險防范措施等,并提出審核意見。3.合同簽訂:經(jīng)審核通過的借款合同,由借貸雙方簽字(蓋章)后生效。合同簽訂后,應(yīng)及時歸檔保存,以備查閱。4.合同履行:借貸雙方應(yīng)按照借款合同約定履行各自的義務(wù),確保借款資金的安全使用和按時足額還款。5.合同變更與解除:如因特殊原因需要變更或解除借款合同的,應(yīng)經(jīng)借貸雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或解除借款合同的,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并對已履行的部分進(jìn)行結(jié)算。借貸資金管理1.資金發(fā)放:借款申請經(jīng)審批同意后,財務(wù)部門應(yīng)按照借款合同約定的金額、期限和方式,及時足額發(fā)放借款資金。2.資金使用監(jiān)督:公司/組織應(yīng)加強(qiáng)對借款資金使用情況的監(jiān)督,確保借款資金按照約定用途使用,不得挪作他用。3.資金回收管理:財務(wù)部門應(yīng)按照借款合同約定的還款期限和方式,及時催收借款本息。對于逾期未還款的借款人,應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)送催款函、上門催收、通過法律途徑追討等。借貸糾紛預(yù)防風(fēng)險評估與預(yù)警1.風(fēng)險評估:在進(jìn)行借貸業(yè)務(wù)前,應(yīng)對借款人的信用狀況、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等進(jìn)行全面評估,分析借款風(fēng)險,并制定相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。2.風(fēng)險預(yù)警:建立借貸風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,對可能出現(xiàn)的借貸糾紛進(jìn)行實(shí)時監(jiān)測和預(yù)警。如發(fā)現(xiàn)借款人存在經(jīng)營困難、財務(wù)狀況惡化、逾期還款等情況,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理,防范風(fēng)險擴(kuò)大。合同條款審查1.合法性審查:借款合同條款應(yīng)符合國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求,確保合同合法有效。2.完整性審查:借款合同條款應(yīng)完整、準(zhǔn)確,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、借款金額、利率、期限、還款方式等內(nèi)容,避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.風(fēng)險防范條款審查:借款合同應(yīng)設(shè)置必要的風(fēng)險防范條款,如擔(dān)保條款、違約責(zé)任條款、爭議解決條款等,以保障公司/組織的合法權(quán)益。貸后管理1.定期回訪:定期對借款人進(jìn)行回訪,了解借款資金使用情況、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況等,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行處理。2.財務(wù)監(jiān)控:加強(qiáng)對借款人財務(wù)狀況的監(jiān)控,定期要求借款人提供財務(wù)報表等資料,分析其財務(wù)狀況變化趨勢,及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險。3.信用管理:建立借款人信用檔案,記錄其借款情況、還款記錄、信用狀況等信息,并定期進(jìn)行信用評估。對于信用狀況良好的借款人,可給予一定的優(yōu)惠政策;對于信用狀況不佳的借款人,應(yīng)謹(jǐn)慎對待其借款申請,并采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施。借貸糾紛處理糾紛發(fā)現(xiàn)與報告1.糾紛發(fā)現(xiàn):公司/組織相關(guān)部門或人員在日常工作中發(fā)現(xiàn)借貸糾紛線索后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并形成書面報告。2.報告內(nèi)容:報告內(nèi)容應(yīng)包括糾紛的基本情況、涉及金額、糾紛原因、已采取的措施等信息,并提出處理建議。3.報告流程:報告應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的流程進(jìn)行上報,確保信息及時傳遞給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。糾紛處理方式1.協(xié)商解決:對于事實(shí)清楚、爭議不大的借貸糾紛,可首先嘗試通過協(xié)商方式解決。借貸雙方應(yīng)在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上,就糾紛事項進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見后簽訂和解協(xié)議。2.調(diào)解解決:如協(xié)商不成,可申請第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和事實(shí)情況,提出調(diào)解方案,促使借貸雙方達(dá)成和解。3.仲裁解決:借貸雙方在借款合同中約定仲裁條款的,如發(fā)生糾紛,可按照約定向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁。仲裁裁決具有終局性,對雙方具有約束力。4.訴訟解決:如協(xié)商、調(diào)解、仲裁均無法解決糾紛,可依法向人民法院提起訴訟。訴訟過程中,公司/組織應(yīng)積極配合,提供相關(guān)證據(jù)材料,維護(hù)自身合法權(quán)益。糾紛處理流程1.成立處理小組:對于重大借貸糾紛,應(yīng)成立專門的處理小組,負(fù)責(zé)糾紛的調(diào)查、處理和協(xié)調(diào)工作。處理小組成員應(yīng)包括法律專業(yè)人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員等。2.調(diào)查取證:處理小組應(yīng)及時對借貸糾紛進(jìn)行調(diào)查取證,收集相關(guān)證據(jù)材料,如借款合同、借據(jù)、還款記錄、財務(wù)報表、證人證言等,為糾紛處理提供依據(jù)。3.制定處理方案:根據(jù)調(diào)查取證結(jié)果,處理小組應(yīng)制定具體的糾紛處理方案,明確處理目標(biāo)、處理措施、時間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,并報公司/組織管理層審批。4.組織實(shí)施:處理小組應(yīng)按照批準(zhǔn)的處理方案組織實(shí)施,積極與借貸雙方進(jìn)行溝通協(xié)商,采取相應(yīng)的處理措施,推動糾紛解決。5.跟蹤反饋:在糾紛處理過程中,處理小組應(yīng)及時跟蹤反饋處理進(jìn)展情況,向公司/組織管理層匯報,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整處理方案。6.結(jié)案歸檔:借貸糾紛處理完畢后,處理小組應(yīng)及時整理相關(guān)資料,形成結(jié)案報告,并將相關(guān)資料歸檔保存,以備查閱。責(zé)任追究責(zé)任認(rèn)定1.調(diào)查核實(shí):對于因借貸糾紛給公司/組織造成損失的,應(yīng)成立專門的調(diào)查組,對糾紛發(fā)生的原因、過程、責(zé)任人員等進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果,按照公司/組織相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)要求,對責(zé)任人員的責(zé)任進(jìn)行認(rèn)定。責(zé)任認(rèn)定應(yīng)明確責(zé)任人員的過錯程度、責(zé)任大小等。責(zé)任追究方式1.批評教育:對于情節(jié)較輕、未給公司/組織造成重大損失的責(zé)任人員,可給予批評教育,責(zé)令其作出書面檢討。2.經(jīng)濟(jì)賠償:對于因個人過錯給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人員,應(yīng)責(zé)令其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。經(jīng)濟(jì)賠償金額應(yīng)根據(jù)責(zé)任大小和損失程度確定。3.紀(jì)律處分:對于違反公司/組織紀(jì)律、規(guī)章制度的責(zé)任人員,應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,如警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等。4.法律追究:對于涉嫌違法犯罪的責(zé)任人員,應(yīng)依法移送司法機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。責(zé)任追究程序1.提出追究建議:調(diào)查組根據(jù)責(zé)任認(rèn)定結(jié)果,提出對責(zé)任人員的責(zé)任追究建議,并報公司/組織管理層審批。2.審批決定:公司/組織管理層根據(jù)調(diào)查組提出的追究建議,作出責(zé)任追究決定,并下達(dá)責(zé)任追究通知。3.執(zhí)行處理:責(zé)任人員應(yīng)按照責(zé)任追究決定,接受
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