交通合同管理辦法一、總則（一）目的為加強公司交通合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風險，維護公司合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司在交通領域涉及的各類合同，包括但不限于運輸合同、租賃合同、維修保養(yǎng)合同、交通設施建設合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等活動必須遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.公平公正原則：合同條款應體現(xiàn)公平公正，保障雙方合法權益。3.誠實守信原則：合同雙方應誠實守信，全面履行合同義務。4.風險防控原則：加強合同風險識別、評估和防控，確保公司利益不受損失。二、合同簽訂管理（一）合同主體資格審查1.業(yè)務部門在簽訂合同前，應對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、信用狀況等進行審查。2.要求對方提供營業(yè)執(zhí)照副本、資質證書、法定代表人身份證明等相關文件，并進行核實。3.對于重大合同或風險較高的合同，可委托律師事務所等專業(yè)機構進行盡職調查。（二）合同條款擬定1.合同條款應明確、具體、完整，包括但不限于合同標的、數(shù)量、質量、價格、履行期限、地點、方式、違約責任等。2.對于涉及運輸安全、服務質量等關鍵條款，應制定詳細的標準和要求。3.合同條款應避免模糊不清、歧義或顯失公平的表述。（三）合同審批流程1.合同承辦部門將擬定好的合同文本提交至部門負責人審核，部門負責人應重點審查合同條款的合法性、合理性和完整性。2.經(jīng)部門負責人審核通過后，合同文本提交至法務部門進行法律審查，法務部門應從法律角度對合同條款進行把關，防范法律風險。3.法務部門審查通過后，合同文本提交至財務部門進行財務審查，財務部門應審核合同的財務條款，確保公司財務利益。4.最后，合同文本提交至公司主管領導審批，主管領導根據(jù)各部門審查意見進行最終決策。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審批通過后，由合同承辦部門與對方當事人簽訂書面合同。2.簽訂合同應使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應加蓋公司公章或合同專用章。3.合同簽訂過程中，應確保合同雙方當事人的簽字或蓋章真實、有效。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，合同承辦部門應組織相關人員進行合同交底，明確合同雙方的權利義務、履行要求、風險防范措施等。2.合同交底應形成書面記錄，由參與交底人員簽字確認。（二）履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應建立合同履行跟蹤機制，定期對合同履行情況進行檢查和評估。2.及時掌握合同對方的履行情況，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為或可能影響合同履行的情況，應及時采取措施，要求對方限期整改或承擔違約責任。3.對于重大合同或關鍵合同，應建立專門的合同履行監(jiān)督小組，加強對合同履行全過程的監(jiān)督。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需要變更合同條款，合同承辦部門應及時與對方當事人協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.變更協(xié)議應作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。3.如需要解除合同，合同承辦部門應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序辦理，并及時通知對方當事人。4.解除合同應簽訂書面解除協(xié)議，明確雙方的權利義務和責任承擔方式。四、合同風險管理（一）風險識別與評估1.建立合同風險識別機制，對合同簽訂、履行過程中可能存在的風險進行全面識別，包括法律風險、財務風險、市場風險、信用風險等。2.采用定性與定量相結合的方法，對識別出的風險進行評估，確定風險等級。（二）風險應對措施1.根據(jù)風險評估結果，制定相應的風險應對措施，如風險規(guī)避、風險降低、風險轉移、風險接受等。2.對于高風險合同，應采取嚴格的風險防控措施，如增加擔保條款、加強合同履行監(jiān)督等。3.定期對合同風險應對措施的實施效果進行評估，及時調整和完善風險應對策略。五、合同檔案管理（一）檔案收集與整理1.合同承辦部門負責合同檔案的收集工作，在合同簽訂、履行、變更、終止等過程中形成的各類文件資料，應及時整理歸檔。2.合同檔案應包括合同文本、審批文件、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件等相關資料。3.對合同檔案進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查詢和管理。（二）檔案保管與借閱1.設立專門的合同檔案室，配備必要的檔案保管設施，確保合同檔案的安全保管。2.制定合同檔案借閱制度，明確借閱流程和審批權限，嚴格控制合同檔案的借閱范圍和期限。3.借閱合同檔案應辦理借閱手續(xù)，借閱人應妥善保管檔案，不得擅自涂改、轉借或丟失。（三）檔案銷毀1.定期對合同檔案進行清理，對于已超過保管期限或已無保存價值的合同檔案，按照公司檔案銷毀制度進行銷毀。2.合同檔案銷毀應編制銷毀清單，經(jīng)相關部門負責人審核后，由專人負責實施銷毀，并在銷毀清單上簽字確認。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對各部門合同管理工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督檢查內容包括合同簽訂、履行、風險防控、檔案管理等方面的情況。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.制定合同管理考核評價辦法，對各部門合同管理工作進行量化考核。2.考核評價指標包括合同簽訂合規(guī)率、合同履行率、風險防控效果、檔案管理質量等。3.將合同管理考