印章收納管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章的收納與管理，確保印章使用的安全性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等印章的收納管理工作。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章的收納管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印章使用合法合規(guī)。2.安全保密原則：加強(qiáng)印章存放、使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。3.規(guī)范有序原則：明確印章管理流程和職責(zé)，規(guī)范印章的收納、使用、保管、交接等環(huán)節(jié)，確保印章管理工作有序進(jìn)行。4.權(quán)責(zé)明確原則：印章管理實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、歸口管理，明確各部門及相關(guān)人員在印章管理中的職責(zé)和權(quán)限。二、印章分類及定義（一）公司公章公司公章是公司對(duì)外行使權(quán)力的象征，用于以公司名義簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等各類重要文件。（二）法定代表人章法定代表人章用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)票據(jù)等方面，代表公司法定代表人的身份行使相應(yīng)職責(zé)。（三）財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章主要用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）合同專用章合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同，明確公司在合同中的權(quán)利和義務(wù)。（五）部門章部門章是公司內(nèi)部各部門為開展業(yè)務(wù)工作而使用的印章，如人力資源部章、行政部章等，用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、通知等的蓋章確認(rèn)。（六）分支機(jī)構(gòu)及子公司章分支機(jī)構(gòu)及子公司章是其在經(jīng)營活動(dòng)中代表自身行使權(quán)力的印章，使用范圍參照公司公章及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、印章的刻制（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章刻制申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。（二）審批1.申請(qǐng)表提交后，由公司辦公室負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)事項(xiàng)的必要性、合規(guī)性及印章規(guī)格等是否符合公司規(guī)定。2.審核通過后，報(bào)公司法定代表人審批。（三）刻制1.經(jīng)批準(zhǔn)后，由公司辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照審批要求制作印章，確保印章質(zhì)量和樣式規(guī)范。3.印章刻制完成后，由公司辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查印章外觀、尺寸、文字等是否符合要求。驗(yàn)收合格的印章，在《印章刻制登記表》上登記備案，并填寫《印章啟用申請(qǐng)表》。（四）啟用1.《印章啟用申請(qǐng)表》經(jīng)公司辦公室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人簽字批準(zhǔn)后，方可啟用印章。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)在公司內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息。四、印章的收納（一）收納原則1.各類印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收納保管，確保印章存放安全。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章收納箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖管理。（二）收納地點(diǎn)1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等重要印章，原則上應(yīng)存放在公司辦公室的保險(xiǎn)柜內(nèi)。2.部門章可根據(jù)實(shí)際情況存放在各部門指定的收納地點(diǎn)，但應(yīng)確保安全保密。3.分支機(jī)構(gòu)及子公司章應(yīng)存放在其辦公場所的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT收納設(shè)施內(nèi)，并按照公司要求定期報(bào)備印章存放情況。（三）收納登記1.印章收納人員應(yīng)建立《印章收納登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、啟用日期、收納時(shí)間、收納人員等信息。2.印章如有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)在登記表上注明，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、公文、證明等文件，以及其他需要以公司名義對(duì)外行使權(quán)力的事項(xiàng)。2.法定代表人章用于特定的文件簽署或財(cái)務(wù)票據(jù)等方面，具體使用范圍按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)核算、資金收付、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。5.部門章用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的文件、報(bào)表、通知等的蓋章確認(rèn)。6.分支機(jī)構(gòu)及子公司章用于其在經(jīng)營活動(dòng)中代表自身行使權(quán)力的事項(xiàng)，使用范圍參照公司公章及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）使用流程1.申請(qǐng)：需要使用印章的部門或個(gè)人，應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、用印份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審核：申請(qǐng)表提交后，由相關(guān)審核部門按照職責(zé)分工進(jìn)行審核。涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的用印申請(qǐng)，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。3.用?。簩徍送ㄟ^后，用印申請(qǐng)人憑批準(zhǔn)后的《印章使用申請(qǐng)表》到印章收納保管人員處辦理用印手續(xù)。印章收納保管人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)表內(nèi)容與用印文件是否一致，確認(rèn)無誤后在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上登記用印日期、用印人、用印事項(xiàng)等信息。4.登記備案：印章使用完畢后，印章收納保管人員應(yīng)將《印章使用申請(qǐng)表》和用印文件復(fù)印件留存歸檔，以備查閱。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等文件上加蓋印章。2.如因工作需要確需在空白文件上預(yù)留印章的，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格控制預(yù)留印章的使用范圍和數(shù)量。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批程序進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或越權(quán)用印。六、印章的保管（一）保管人員職責(zé)1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定，確保印章安全存放，防止印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生。2.負(fù)責(zé)印章的日常收納、保管、使用登記等工作，按照規(guī)定流程辦理印章使用手續(xù)。3.定期檢查印章的存放情況，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行處理。4.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。（二）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章收納箱內(nèi)，實(shí)行雙人雙鎖管理。保險(xiǎn)柜密碼和鑰匙應(yīng)由不同人員分別保管，確保印章存放安全。2.印章存放地點(diǎn)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，防止印章受潮、生銹或損壞。3.印章保管人員不得將印章隨意轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要臨時(shí)委托他人保管印章的，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。七、印章的交接（一）交接情形1.印章保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章的，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)。2.因印章保管人員休假、出差等原因需要臨時(shí)交接印章的，應(yīng)辦理臨時(shí)交接手續(xù)。（二）交接流程1.交接準(zhǔn)備：印章保管人員在辦理交接手續(xù)前，應(yīng)整理好印章及相關(guān)文件資料，填寫《印章交接清單》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、啟用日期、收納時(shí)間、使用情況等信息。2.交接確認(rèn)：交接雙方應(yīng)在公司辦公室人員的監(jiān)督下，按照《印章交接清單》進(jìn)行逐一核對(duì)，確認(rèn)印章及相關(guān)文件資料無誤后，在交接清單上簽字確認(rèn)。3.交接備案：印章交接完成后，公司辦公室應(yīng)將《印章交接清單》留存歸檔，以備查閱。八、印章的廢止與銷毀（一）廢止情形1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，印章不再使用的，應(yīng)及時(shí)廢止。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用、冒用等情況，經(jīng)公司研究決定不再使用的，應(yīng)及時(shí)廢止。（二）廢止流程1.申請(qǐng)：需要廢止印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章廢止申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明印章廢止原因、名稱、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：申請(qǐng)表提交后，由公司辦公室負(fù)責(zé)審核申請(qǐng)事項(xiàng)的真實(shí)性和必要性，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，方可廢止印章。3.公告：印章廢止后，公司應(yīng)在內(nèi)部發(fā)布廢止公告，明確印章廢止日期、名稱等信息，同時(shí)通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章。（三）銷毀1.廢止后的印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，防止印章被非法使用。2.印章銷毀應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督，并填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室應(yīng)定期對(duì)印章收納管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章管理工作符合規(guī)定要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括印章的收納、使用、保管、交接、廢止與銷毀等環(huán)節(jié)，以及相關(guān)制度的執(zhí)行情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門和人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定，導(dǎo)致印章被盜用、冒用、丟失等情況發(fā)生，給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.對(duì)于擅自擴(kuò)大印章使用范圍、越權(quán)用印、在空白文件上加蓋印章等違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育、警告、罰款等處罰；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法解除勞動(dòng)合同，并追究其法律責(zé)任。3.對(duì)于印章保管人員未