假幣印章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司假幣印章的管理，規(guī)范假幣印章的使用，防止假幣印章被盜用、誤用，確保公司在處理假幣相關業(yè)務時的準確性和規(guī)范性，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內部涉及假幣收繳、鑒定、保管等相關業(yè)務環(huán)節(jié)中假幣印章的管理與使用。（三）定義1.假幣印章：指公司在辦理假幣收繳、鑒定等業(yè)務過程中，用于在假幣上加蓋特定標識的印章，以表明該貨幣為假幣。2.收繳：指公司工作人員在辦理業(yè)務過程中發(fā)現(xiàn)假幣時，按照規(guī)定程序予以收取并暫存的行為。3.鑒定：指公司或相關有權鑒定機構對收繳的疑似假幣進行真?zhèn)闻袛嗟倪^程。（四）管理原則1.專人專用原則：假幣印章應由專人負責保管和使用，不得轉借他人。2.規(guī)范操作原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和行業(yè)標準規(guī)定的程序和要求使用假幣印章，確保操作規(guī)范、準確。3.安全保密原則：加強對假幣印章的安全保管，防止印章信息泄露，確保假幣印章的使用安全。二、假幣印章的刻制與啟用（一）刻制要求1.假幣印章的樣式、規(guī)格應符合中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一標準。2.刻制假幣印章必須選擇具有合法資質的印章制作單位，確保印章質量和安全性。3.公司應提供詳細的印章刻制要求和相關證明文件，包括公司名稱、業(yè)務范圍等信息，以便印章制作單位準確制作。（二）啟用流程1.假幣印章刻制完成后，由專人負責驗收。驗收內容包括印章的樣式、規(guī)格、文字內容、材質等是否符合要求，印章是否清晰、完整，有無損壞等情況。2.驗收合格后，填寫《假幣印章啟用申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、啟用日期、保管人等信息。3.《假幣印章啟用申請表》經部門負責人審核、公司主管領導批準后，方可啟用假幣印章。4.啟用后的假幣印章應在《假幣印章使用登記簿》上進行詳細登記，記錄印章的啟用時間、使用情況等信息。三、假幣印章的保管（一）保管人員職責1.負責假幣印章的日常保管工作，確保印章存放安全，防止印章被盜、丟失或損壞。2.嚴格遵守假幣印章的使用規(guī)定，按照審批程序使用印章，不得擅自使用或轉借印章。3.定期對假幣印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。4.在假幣印章保管期間，如因工作調動等原因需要交接印章時，應辦理嚴格的交接手續(xù)，確保印章交接清楚、安全。（二）保管場所與設施1.假幣印章應存放在專門的保險柜或保管箱內，保險柜或保管箱應具備良好的防盜、防火、防潮等性能。2.保管場所應安裝監(jiān)控設備，確保24小時監(jiān)控，防止印章保管區(qū)域發(fā)生異常情況。3.保管場所應保持清潔、干燥，溫度、濕度應符合印章保管要求，避免因環(huán)境因素影響印章質量。（三）印章存放方式1.假幣印章應與其他物品分開存放，避免相互碰撞、擠壓導致印章?lián)p壞。2.不同類型的假幣印章應分類存放，便于查找和管理。3.印章存放時應保持印章正面向上，避免印章圖案磨損或變形。四、假幣印章的使用（一）使用范圍1.公司工作人員在辦理假幣收繳業(yè)務時，應按照規(guī)定在假幣正面水印窗及背面中間位置加蓋假幣印章。2.在假幣鑒定過程中，如需對假幣進行標識或記錄，可根據(jù)鑒定要求在假幣相應位置加蓋假幣印章。（二）使用流程1.使用假幣印章前，使用人員應填寫《假幣印章使用申請表》，詳細說明使用印章的業(yè)務事項、假幣信息（如幣種、券別、冠字號碼等）、使用時間、使用人等內容。2.《假幣印章使用申請表》經部門負責人審核同意后，報公司主管領導批準。3.經批準后，使用人員方可從保管人員處領取假幣印章，并在《假幣印章使用登記簿》上登記領取時間、印章編號等信息。4.使用人員應在規(guī)定的業(yè)務操作區(qū)域內，按照操作規(guī)范使用假幣印章，確保印章加蓋清晰、完整，位置準確。5.使用完畢后，使用人員應及時將假幣印章交回保管人員，并在《假幣印章使用登記簿》上登記交回時間。（三）使用監(jiān)督1.公司內部應設立專門的監(jiān)督崗位或指定專人對假幣印章的使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用符合規(guī)定。2.監(jiān)督人員應定期檢查《假幣印章使用申請表》、《假幣印章使用登記簿》等相關記錄，核實印章使用的真實性、準確性和規(guī)范性。3.如發(fā)現(xiàn)印章使用過程中存在違規(guī)行為，監(jiān)督人員應及時制止，并向上級報告，同時采取相應的糾正措施。五、假幣印章的停用與銷毀（一）停用條件1.假幣印章因磨損、損壞等原因無法正常使用時，應及時辦理停用手續(xù)。2.公司因業(yè)務調整、機構變更等原因不再需要使用假幣印章時，應將印章停用。（二）停用流程1.保管人員發(fā)現(xiàn)假幣印章出現(xiàn)停用情況時，應填寫《假幣印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.《假幣印章停用申請表》經部門負責人審核、公司主管領導批準后，方可辦理停用手續(xù)。3.停用后的假幣印章應在《假幣印章使用登記簿》上進行標注，并單獨存放，妥善保管。（三）銷毀程序1.對于已停用的假幣印章，公司應定期進行清理，根據(jù)實際情況確定銷毀時間和方式。2.銷毀假幣印章前，應填寫《假幣印章銷毀申請表》，詳細記錄印章名稱、編號、停用時間、銷毀原因等信息。3.《假幣印章銷毀申請表》經部門負責人審核、公司主管領導批準后，方可組織實施銷毀。4.銷毀假幣印章時，應至少有兩名以上工作人員在場監(jiān)督，確保銷毀過程真實、徹底。5.銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法復原。6.銷毀完成后，監(jiān)督人員應在《假幣印章銷毀記錄》上簽字確認，并將銷毀記錄存檔保存。六、監(jiān)督檢查與責任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司應定期對假幣印章的管理和使用情況進行全面檢查，檢查內容包括印章的保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.檢查方式可采用現(xiàn)場檢查、查閱記錄、詢問相關人員等方式進行，確保檢查工作全面、深入、有效。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定，在假幣印章管理和使用過程中存在違規(guī)行為的單位和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、責令改正、解除勞動合同等