公共分?jǐn)偣芾磙k法一、總則（一）目的為了規(guī)范本公司/組織公共區(qū)域費(fèi)用的分?jǐn)偣芾?，確保費(fèi)用分?jǐn)偟墓?、合理、透明，維護(hù)公司/組織及各相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及公共區(qū)域使用及費(fèi)用分?jǐn)偟牟块T、項(xiàng)目、場(chǎng)所等。包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共設(shè)施設(shè)備區(qū)域、園區(qū)道路等公共部分。（三）基本原則1.公平公正原則：根據(jù)各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所等對(duì)公共區(qū)域的實(shí)際使用情況進(jìn)行合理分?jǐn)?，確保分?jǐn)偨Y(jié)果公平合理，避免偏袒任何一方。2.據(jù)實(shí)核算原則：以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用為基礎(chǔ)，按照科學(xué)合理的計(jì)算方法進(jìn)行分?jǐn)偅坏锰撛龌蛱摐p費(fèi)用。3.透明公開原則：費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方法及結(jié)果應(yīng)向相關(guān)方公開，接受監(jiān)督。4.及時(shí)準(zhǔn)確原則：及時(shí)統(tǒng)計(jì)和核算公共區(qū)域費(fèi)用，確保分?jǐn)倲?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，按時(shí)完成費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌６?、公共區(qū)域界定（一）辦公區(qū)域包括寫字樓內(nèi)的公共走廊、樓梯間、電梯廳、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等供全體員工共同使用的區(qū)域。（二）生產(chǎn)車間涵蓋車間內(nèi)的公共通道、通風(fēng)設(shè)備區(qū)域、消防設(shè)施區(qū)域、配電房等為生產(chǎn)活動(dòng)提供支持的公共部分。（三）公共設(shè)施設(shè)備區(qū)域如園區(qū)內(nèi)的配電室、水泵房、污水處理站、垃圾處理站、消防水池等設(shè)施設(shè)備所在區(qū)域。（四）園區(qū)道路包括主干道、次干道、人行道等園區(qū)內(nèi)的公共交通道路。（五）其他公共區(qū)域根據(jù)實(shí)際情況確定的其他供全體或部分人員共同使用的區(qū)域，如停車場(chǎng)、綠化區(qū)域等。三、費(fèi)用分類及分?jǐn)傄罁?jù)（一）水電費(fèi)1.分類電費(fèi)：包括辦公設(shè)備用電、照明用電、空調(diào)用電等。水費(fèi)：涵蓋辦公用水、綠化用水、清潔用水等。2.分?jǐn)傄罁?jù)按照各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所安裝的獨(dú)立計(jì)量電表、水表記錄的實(shí)際用量進(jìn)行分?jǐn)?。若無(wú)法獨(dú)立計(jì)量，則根據(jù)各區(qū)域的面積占比進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某區(qū)域應(yīng)分?jǐn)偹娰M(fèi)=該區(qū)域面積占總面積比例×總水電費(fèi)。（二）物業(yè)費(fèi)1.分類公共區(qū)域清潔費(fèi)用：用于支付公共區(qū)域的日常清掃、消毒等費(fèi)用。公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)費(fèi)用：包括綠化植物的修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等費(fèi)用。公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)用：如電梯維護(hù)保養(yǎng)、消防設(shè)施維護(hù)、給排水系統(tǒng)維護(hù)等費(fèi)用。安保費(fèi)用：涵蓋保安人員工資、巡邏設(shè)備購(gòu)置等費(fèi)用。2.分?jǐn)傄罁?jù)根據(jù)各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所的實(shí)際使用面積占公共區(qū)域總面積的比例進(jìn)行分?jǐn)偂Ｓ?jì)算公式為：某區(qū)域應(yīng)分?jǐn)偽飿I(yè)費(fèi)=該區(qū)域面積占總面積比例×總物業(yè)費(fèi)。（三）供暖費(fèi)（如有）1.分類集中供暖費(fèi)用：按照供暖方式及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的費(fèi)用。2.分?jǐn)傄罁?jù)依據(jù)各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所的供暖面積占總供暖面積的比例進(jìn)行分?jǐn)?。?jì)算公式為：某區(qū)域應(yīng)分?jǐn)偣┡M(fèi)=該區(qū)域供暖面積占總供暖面積比例×總供暖費(fèi)。（四）其他費(fèi)用對(duì)于其他因公共區(qū)域產(chǎn)生的費(fèi)用，如公共區(qū)域的裝修費(fèi)用、大型設(shè)備的更新改造費(fèi)用等，根據(jù)實(shí)際受益情況，按照合理的方法進(jìn)行分?jǐn)??？蓞⒖几鞑块T、項(xiàng)目、場(chǎng)所使用公共區(qū)域的頻率、時(shí)長(zhǎng)、對(duì)費(fèi)用產(chǎn)生的貢獻(xiàn)程度等因素確定分?jǐn)偙壤Ｋ摹①M(fèi)用分?jǐn)傆?jì)算方法（一）面積占比法1.計(jì)算各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所的使用面積。2.計(jì)算公共區(qū)域總面積。3.某部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=（該部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所使用面積÷公共區(qū)域總面積）×總費(fèi)用。（二）使用頻率法1.統(tǒng)計(jì)各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所對(duì)公共區(qū)域的使用頻率，如進(jìn)入公共區(qū)域的次數(shù)、使用公共設(shè)施設(shè)備的時(shí)長(zhǎng)等。2.確定總使用頻率。3.某部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=（該部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所使用頻率÷總使用頻率）×總費(fèi)用。（三）綜合計(jì)算法對(duì)于一些較為復(fù)雜的情況，可綜合考慮面積占比、使用頻率等多種因素進(jìn)行計(jì)算。例如，某部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所應(yīng)分?jǐn)傎M(fèi)用=（該部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所面積占比×權(quán)重+該部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所使用頻率占比×權(quán)重）×總費(fèi)用，其中權(quán)重可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理設(shè)定。五、費(fèi)用核算與統(tǒng)計(jì)（一）數(shù)據(jù)收集1.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門與公共區(qū)域使用相關(guān)的數(shù)據(jù)，如水電費(fèi)讀數(shù)、設(shè)備使用記錄等，并于每月[具體日期]前提交至財(cái)務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門。2.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)收集公共區(qū)域的各項(xiàng)費(fèi)用支出明細(xì)、面積數(shù)據(jù)等，并及時(shí)提供給財(cái)務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門。（二）費(fèi)用核算1.財(cái)務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù)，按照本辦法規(guī)定的分?jǐn)偡椒ㄟM(jìn)行費(fèi)用核算。2.核算過(guò)程中應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，如有疑問(wèn)或數(shù)據(jù)不符，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通核實(shí)。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制1.每月[具體日期]前，財(cái)務(wù)部門或相關(guān)統(tǒng)計(jì)部門編制公共區(qū)域費(fèi)用分?jǐn)偨y(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表應(yīng)包括各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所應(yīng)分?jǐn)偟母黜?xiàng)費(fèi)用明細(xì)、分?jǐn)傄罁?jù)、計(jì)算過(guò)程等內(nèi)容。2.將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司/組織管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，以便及時(shí)了解費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。六、費(fèi)用繳納與結(jié)算（一）繳納通知1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，于每月[具體日期]前向各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所發(fā)送公共區(qū)域費(fèi)用繳納通知，明確應(yīng)繳納的費(fèi)用金額、繳納方式及截止日期。2.繳納通知可通過(guò)郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、紙質(zhì)通知等方式送達(dá)。（二）費(fèi)用繳納1.各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所應(yīng)在規(guī)定的截止日期前，按照繳納通知的要求足額繳納公共區(qū)域費(fèi)用。2.繳納方式可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金繳納等，具體方式在繳納通知中明確。（三）費(fèi)用結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門在收到各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所的費(fèi)用繳納后，及時(shí)進(jìn)行核對(duì)和結(jié)算。2.對(duì)于已繳納的費(fèi)用，在財(cái)務(wù)賬目中進(jìn)行相應(yīng)記錄，并與相關(guān)費(fèi)用支出進(jìn)行匹配。3.如有未按時(shí)繳納的情況，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)催繳，并按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)公共區(qū)域費(fèi)用分?jǐn)偣芾砬闆r進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用分?jǐn)偟囊罁?jù)是否合理、計(jì)算方法是否正確、數(shù)據(jù)是否真實(shí)準(zhǔn)確等。2.審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題提出整改建議，并跟蹤整改情況。（二）日常監(jiān)督檢查1.物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所按照規(guī)定使用公共區(qū)域，避免浪費(fèi)和不合理使用。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用公共區(qū)域的行為，應(yīng)及時(shí)制止并上報(bào)公司/組織相關(guān)部門，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）投訴與處理1.設(shè)立公共區(qū)域費(fèi)用分?jǐn)偼对V渠道，接受各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所的投訴和咨詢。投訴渠道可包括電話、郵箱、意見(jiàn)箱等。2.對(duì)于收到的投訴，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，如確實(shí)存在問(wèn)題，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。八、爭(zhēng)議解決（一）協(xié)商解決各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所之間如對(duì)公共區(qū)域費(fèi)用分?jǐn)偞嬖跔?zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著公平、合理、互諒互讓的原則，共同探討解決方案。（二）調(diào)解解決如協(xié)商不成，可由公司/組織指定的調(diào)解機(jī)構(gòu)或人員進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)根據(jù)本辦法及相關(guān)事實(shí)進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成一致意見(jiàn)。（三）仲裁或訴訟如調(diào)解仍無(wú)法解決爭(zhēng)議，可根據(jù)公司/組織與各部門、項(xiàng)目、場(chǎng)所簽訂的相關(guān)協(xié)議或合同約定，申請(qǐng)仲裁或提起訴訟。仲裁或訴訟應(yīng)