公司贊助管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贊助行為，加強(qiáng)對贊助活動(dòng)的管理，確保贊助活動(dòng)合法、合規(guī)、有序進(jìn)行，提高公司資源使用效益，維護(hù)公司良好形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、子公司、分公司開展的各類贊助活動(dòng)。（三）基本原則1.合法性原則：贊助活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)和政策要求，不得從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.必要性原則：贊助活動(dòng)應(yīng)具有明確的目的和實(shí)際意義，確屬公司業(yè)務(wù)發(fā)展、社會(huì)責(zé)任履行或形象提升等需要。3.效益性原則：注重贊助活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，確保公司投入的資源能夠獲得合理回報(bào)。4.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序和要求進(jìn)行贊助活動(dòng)的策劃、審批、實(shí)施和監(jiān)督。二、贊助活動(dòng)的定義與分類（一）定義本辦法所稱贊助活動(dòng)，是指公司為支持特定的活動(dòng)、項(xiàng)目、組織或個(gè)人，以資金、物資、服務(wù)等形式提供的資助行為。（二）分類1.按贊助對象分類對社會(huì)組織的贊助：如行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、公益組織等舉辦的活動(dòng)。對文化體育活動(dòng)的贊助：包括文藝演出、體育賽事、文化展覽等。對教育科研活動(dòng)的贊助：如學(xué)校的學(xué)術(shù)交流、科研項(xiàng)目合作等。對其他活動(dòng)或個(gè)人的贊助：如社區(qū)活動(dòng)、特定個(gè)人的表彰獎(jiǎng)勵(lì)等。2.按贊助形式分類資金贊助：直接提供貨幣資金用于支持活動(dòng)或項(xiàng)目。物資贊助：捐贈(zèng)實(shí)物資產(chǎn)，如設(shè)備、產(chǎn)品、辦公用品等。服務(wù)贊助：提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)、人力支持等。三、贊助活動(dòng)的申請與審批（一）申請1.各部門、子公司、分公司如有贊助需求，應(yīng)提前填寫《贊助申請表》，詳細(xì)說明贊助活動(dòng)的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助對象、贊助形式及金額預(yù)算等信息。2.申請部門應(yīng)提供贊助活動(dòng)的相關(guān)資料，如活動(dòng)方案、合作協(xié)議草案、受贊助方資質(zhì)證明等，以證明贊助活動(dòng)的必要性和可行性。3.《贊助申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至公司行政管理部門。（二）初審1.公司行政管理部門收到《贊助申請表》及相關(guān)資料后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核。2.初審內(nèi)容包括贊助活動(dòng)是否符合公司業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展戰(zhàn)略，是否符合法律法規(guī)和政策要求，贊助預(yù)算是否合理等。3.對于初審?fù)ㄟ^的申請，行政管理部門簽署意見后提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核。（三）預(yù)算審核1.公司財(cái)務(wù)部門對贊助活動(dòng)的預(yù)算進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性和資金來源。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)狀況和資金安排，對贊助金額進(jìn)行評估，并提出預(yù)算調(diào)整建議。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核通過的預(yù)算，作為贊助活動(dòng)實(shí)施的資金控制依據(jù)。（四）審批1.初審和預(yù)算審核通過后，《贊助申請表》及相關(guān)資料提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體利益和贊助活動(dòng)的具體情況，做出審批決定。3.對于重大贊助活動(dòng)（贊助金額超過[X]萬元或?qū)拘蜗笥兄卮笥绊懙幕顒?dòng)），需提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議批準(zhǔn)。（五）審批結(jié)果反饋1.公司行政管理部門負(fù)責(zé)將贊助活動(dòng)的審批結(jié)果及時(shí)反饋給申請部門。2.如審批通過，申請部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的內(nèi)容組織實(shí)施贊助活動(dòng)；如審批未通過，申請部門應(yīng)根據(jù)反饋意見進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充材料后重新申請。四、贊助活動(dòng)的實(shí)施（一）簽訂協(xié)議1.贊助活動(dòng)經(jīng)審批通過后，申請部門應(yīng)與受贊助方簽訂正式的贊助協(xié)議。2.贊助協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括贊助金額、贊助形式、贊助用途、活動(dòng)宣傳、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等條款。3.協(xié)議簽訂前，應(yīng)提交公司法律顧問進(jìn)行審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)，保護(hù)公司利益。（二）資金支付1.贊助資金的支付應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。2.申請部門根據(jù)贊助協(xié)議和審批意見，填寫資金支付申請單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，提交至財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間和方式進(jìn)行資金支付，并做好相關(guān)賬務(wù)處理。（三）物資交付與服務(wù)提供1.對于物資贊助，申請部門應(yīng)按照贊助協(xié)議的要求，及時(shí)組織物資的采購、運(yùn)輸和交付，并確保物資的質(zhì)量和數(shù)量符合約定。2.在物資交付過程中，應(yīng)辦理相關(guān)交接手續(xù)，留存交付憑證。3.對于服務(wù)贊助，申請部門應(yīng)安排專業(yè)人員按照協(xié)議要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，并做好服務(wù)記錄。（四）活動(dòng)宣傳與監(jiān)督1.申請部門應(yīng)根據(jù)贊助協(xié)議的約定，配合受贊助方做好活動(dòng)宣傳工作，宣傳內(nèi)容應(yīng)符合公司品牌形象和宣傳策略。2.在贊助活動(dòng)實(shí)施過程中，申請部門應(yīng)加強(qiáng)對活動(dòng)的監(jiān)督，確?；顒?dòng)按照協(xié)議要求進(jìn)行，達(dá)到預(yù)期效果。3.如發(fā)現(xiàn)受贊助方未按照協(xié)議履行義務(wù)或出現(xiàn)其他問題，申請部門應(yīng)及時(shí)與受贊助方溝通協(xié)調(diào)，采取措施解決問題，并向公司行政管理部門報(bào)告。五、贊助活動(dòng)的評估與總結(jié)（一）評估1.贊助活動(dòng)結(jié)束后，申請部門應(yīng)及時(shí)對贊助活動(dòng)的效果進(jìn)行評估。2.評估內(nèi)容包括活動(dòng)目標(biāo)達(dá)成情況、公司形象提升效果、社會(huì)反響、經(jīng)濟(jì)效益等方面。3.申請部門可通過問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、媒體報(bào)道監(jiān)測等方式收集評估信息，并撰寫贊助活動(dòng)評估報(bào)告。（二）總結(jié)1.申請部門應(yīng)根據(jù)贊助活動(dòng)評估報(bào)告，對贊助活動(dòng)進(jìn)行全面總結(jié)，分析經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.總結(jié)報(bào)告應(yīng)提交至公司行政管理部門，作為公司今后贊助活動(dòng)決策的參考依據(jù)。3.公司行政管理部門應(yīng)定期對各部門的贊助活動(dòng)進(jìn)行匯總分析，總結(jié)公司贊助活動(dòng)的整體情況，為公司制定贊助策略提供支持。六、贊助活動(dòng)的信息披露（一）披露原則公司應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地披露贊助活動(dòng)的相關(guān)信息，確保信息公開透明。（二）披露內(nèi)容1.贊助活動(dòng)的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、贊助對象等基本信息。2.贊助形式及金額。3.贊助活動(dòng)的實(shí)施情況和效果評估。4.其他需要披露的信息。（三）披露渠道1.公司官方網(wǎng)站應(yīng)設(shè)立專門的欄目，及時(shí)發(fā)布贊助活動(dòng)的相關(guān)信息。2.對于重大贊助活動(dòng)，可通過新聞媒體、公司公告等形式進(jìn)行信息披露。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自開展贊助活動(dòng)。2.違反贊助協(xié)議約定，擅自變更贊助內(nèi)容或金額。3.在贊助活動(dòng)中存在利益輸送、商業(yè)賄賂等違法違規(guī)行為。4.因贊助活動(dòng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響。（二）處理措施1.對于違規(guī)開展贊助活動(dòng)的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通