企業(yè)房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)房屋管理，保障房屋安全，合理使用房屋資源，提高房屋使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)所有的各類房屋及其附屬設施設備的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：對企業(yè)房屋實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房屋的使用功能，提高房屋使用效率，避免資源浪費。3.安全第一原則：確保房屋使用安全，加強安全檢查和維護，及時消除安全隱患。4.經(jīng)濟效益原則：在保證房屋正常使用和安全的前提下，降低管理成本，提高經(jīng)濟效益。二、房屋產(chǎn)權管理（一）產(chǎn)權登記1.企業(yè)應按照國家有關規(guī)定，及時辦理房屋產(chǎn)權登記手續(xù)，取得房屋所有權證書。2.房屋產(chǎn)權發(fā)生變更時，如買賣、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等，企業(yè)應在規(guī)定時間內(nèi)辦理產(chǎn)權變更登記手續(xù)。（二）產(chǎn)權檔案管理1.建立健全房屋產(chǎn)權檔案管理制度，對房屋產(chǎn)權登記資料、產(chǎn)權變更資料、房屋圖紙等進行分類歸檔，妥善保管。2.產(chǎn)權檔案應包括房屋所有權證書、土地使用證、房屋買賣合同、產(chǎn)權變更協(xié)議、房屋圖紙等相關資料，確保檔案資料的完整性和準確性。3.定期對產(chǎn)權檔案進行整理、核對和更新，保證檔案資料與實際情況相符。三、房屋使用管理（一）使用申請1.企業(yè)內(nèi)部各部門或員工因工作需要使用房屋時，應提前向房屋管理部門提交使用申請。2.使用申請應包括使用房屋的用途、使用期限、使用人數(shù)等內(nèi)容，并經(jīng)部門負責人簽字同意。（二）審批流程1.房屋管理部門收到使用申請后，應進行審核，核實申請內(nèi)容的真實性和合理性。2.對于符合使用條件的申請，房屋管理部門應報企業(yè)主管領導審批。3.經(jīng)主管領導審批同意后，房屋管理部門應與使用部門或員工簽訂房屋使用協(xié)議，明確雙方的權利和義務。（三）使用規(guī)范1.使用部門或員工應按照房屋使用協(xié)議約定的用途和期限使用房屋，不得擅自改變房屋用途或超期使用。2.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動，不得損壞房屋結構和附屬設施設備。3.保持房屋整潔衛(wèi)生，愛護公共環(huán)境，不得隨意丟棄垃圾。4.使用期間發(fā)生的水、電、氣等費用由使用部門或員工自行承擔。（四）房屋調(diào)配1.根據(jù)企業(yè)工作需要和房屋使用情況，房屋管理部門有權對房屋進行合理調(diào)配。2.調(diào)配房屋時，應提前通知相關部門或員工，并辦理房屋交接手續(xù)。3.被調(diào)配部門或員工應積極配合房屋管理部門的工作，按時完成房屋交接。四、房屋維修管理（一）維修計劃制定1.房屋管理部門應定期對房屋進行檢查，根據(jù)檢查結果制定房屋維修計劃。2.維修計劃應包括維修項目、維修內(nèi)容、維修時間、維修預算等內(nèi)容。3.對于影響房屋安全和正常使用的緊急維修項目，應及時安排維修，確保房屋安全。（二）維修實施1.維修計劃經(jīng)企業(yè)主管領導審批后，房屋管理部門應組織實施維修工作。2.選擇具備相應資質的施工單位進行維修，簽訂維修合同，明確雙方的權利和義務。3.施工單位應按照維修合同約定的內(nèi)容和標準進行施工，確保維修質量。4.房屋管理部門應加強對維修工作的監(jiān)督檢查，及時解決維修過程中出現(xiàn)的問題。（三）維修驗收1.維修工作完成后，施工單位應向房屋管理部門提交維修驗收申請。2.房屋管理部門應組織相關人員對維修項目進行驗收，驗收合格后出具驗收報告。3.對于驗收不合格的維修項目，施工單位應負責返工，直至驗收合格。五、房屋安全管理（一）安全檢查1.建立房屋安全檢查制度，定期對房屋進行安全檢查。2.安全檢查應包括房屋結構安全、消防安全、電氣安全、防雷安全等方面的內(nèi)容。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令相關部門或人員限期整改。（二）安全隱患整改1.相關部門或人員應按照整改通知書的要求，制定整改措施，落實整改責任，及時消除安全隱患。2.整改完成后，應向房屋管理部門提交整改報告，申請復查。3.房屋管理部門應組織人員對整改情況進行復查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應急預案制定1.制定房屋安全應急預案，明確應急處置流程和責任分工。2.應急預案應包括火災、地震、洪水等自然災害和突發(fā)事件的應急處置措施。3.定期組織應急演練，提高應急處置能力。六、房屋租賃管理（一）租賃申請1.企業(yè)房屋對外租賃時，應提前發(fā)布租賃信息，接受租賃申請。2.租賃申請應包括租賃用途、租賃期限、租金支付方式等內(nèi)容，并提供相關證明材料。（二）資格審查1.房屋管理部門收到租賃申請后，應進行資格審查，核實申請人的身份和信用狀況。2.對于符合租賃條件的申請人，房屋管理部門應組織面談，了解申請人的租賃需求和經(jīng)營情況。3.經(jīng)資格審查合格的申請人，房屋管理部門應報企業(yè)主管領導審批。（三）租賃合同簽訂1.經(jīng)主管領導審批同意后，房屋管理部門應與承租人簽訂租賃合同，明確雙方的權利和義務。2.租賃合同應包括租賃房屋的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、維修責任、違約責任等內(nèi)容。3.租賃合同簽訂后，應報相關部門備案。（四）租金管理1.按照租賃合同約定的租金標準收取租金，不得擅自提高或降低租金。2.建立租金收繳臺賬，及時記錄租金收繳情況，對逾期未繳納租金的承租人，應按照合同約定收取滯納金。3.定期對租金收繳情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決租金收繳過程中出現(xiàn)的問題。（五）租賃房屋使用管理1.承租人應按照租賃合同約定的用途使用租賃房屋，不得擅自改變房屋用途。2.房屋管理部門應加強對租賃房屋的日常管理，定期檢查房屋使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督促承租人整改。3.承租人在租賃期間對房屋及其附屬設施設備造成損壞的，應負責修復或賠償。（六）租賃合同變更與解除1.租賃合同履行期間，如有需要變更合同內(nèi)容，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。2.如因不可抗力或其他原因需要提前解除租賃合同的，應按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.租賃合同解除后，房屋管理部門應及時收回租賃房屋，并對房屋及附屬設施設備進行檢查驗收，如有損壞，承租人應負責修復或賠償。七、房屋附屬設施設備管理（一）設施設備登記1.建立房屋附屬設施設備臺賬，對設施設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況等進行詳細登記。2.設施設備臺賬應定期更新，確保賬物相符。（二）日常維護保養(yǎng)1.制定設施設備日常維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責任人。2.設施設備使用部門或員工應按照維護保養(yǎng)計劃進行日常維護保養(yǎng)，確保設施設備正常運行。3.房屋管理部門應定期對設施設備維護保養(yǎng)情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）維修與更新改造1.設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，應及時進行維修。對于需要更新改造的設施設備，應按照相關規(guī)定進行審批。2.選擇具備相應資質的維修單位或供應商進行維修和更新改造，簽訂合同，明確雙方的權利和義務。3.維修和更新改造完成后，應進行驗收，確保設施設備性能符合要求。（四）報廢管理1.對于已達到報廢條件或無法正常使用的設施設備，應及時進行報廢處理。2.報廢設施設備應按照相關規(guī)定進行鑒定和審批，辦理報廢手續(xù)。3.報廢設施設備的處置收入應按照企業(yè)財務制度進行管理。八、房屋檔案管理（一）檔案收集1.房屋管理部門應及時收集與房屋相關的各類文件資料，包括產(chǎn)權登記資料、使用申請資料、維修資料、安全檢查資料、租賃合同等。2.對收集到的文件資料進行分類整理，確保資料的完整性和準確性。（二）檔案整理與歸檔1.按照檔案管理的要求，對整理后的文件資料進行編號、裝訂、編目等工作。2.將歸檔后的檔案資料存入專門的檔案柜或檔案庫，妥善保管。（三）檔案查閱與借閱1.企業(yè)內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱房屋檔案時，應填寫查閱或借閱申請表，經(jīng)房屋管理部門負責人批準后，方可查閱或借閱。2.查閱或借閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。3.查閱或借閱人員應愛護檔案資料，不得涂改、損壞或丟失檔案。（四）檔案保管期限1.房屋檔案的