軍人資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)軍人資料管理，確保軍人信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高軍人管理工作的效率和質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及軍隊(duì)有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)涉及軍人資料管理的各個(gè)部門和崗位，包括但不限于人力資源部門、軍務(wù)部門、檔案管理部門等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和軍隊(duì)相關(guān)政策規(guī)定，確保軍人資料管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確完整原則：保證軍人資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，如實(shí)記錄軍人的各類信息。3.安全保密原則：采取有效措施，確保軍人資料的安全，防止信息泄露、篡改或丟失。4.便捷高效原則：優(yōu)化管理流程，提高工作效率，為軍人及相關(guān)工作提供便捷的資料查詢和使用服務(wù)。二、軍人資料分類與內(nèi)容（一）基本信息類1.個(gè)人身份信息：包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌等。2.入伍信息：入伍時(shí)間、入伍地點(diǎn)、入伍方式、所屬部隊(duì)等。3.學(xué)歷信息：最高學(xué)歷、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)等。（二）軍事履歷類1.服役經(jīng)歷：在各部隊(duì)的任職情況、服役時(shí)間、參加的軍事任務(wù)等。2.訓(xùn)練成績(jī)：各類軍事訓(xùn)練的考核成績(jī)、獲獎(jiǎng)情況等。（三）獎(jiǎng)懲情況類1.獎(jiǎng)勵(lì)記錄：獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)，如三等功、二等功、榮譽(yù)稱號(hào)等，包括獎(jiǎng)勵(lì)名稱、授予時(shí)間、授予單位。2.違紀(jì)處分：受到的紀(jì)律處分，如警告、嚴(yán)重警告、記過、記大過、降職（級(jí)）或者降銜（級(jí)）、撤職、開除軍籍等，記錄處分原因、時(shí)間、執(zhí)行單位。（四）健康狀況類1.體檢報(bào)告：定期的身體檢查報(bào)告，包括各項(xiàng)生理指標(biāo)、疾病診斷等。2.傷病情況：因戰(zhàn)、因公、因病導(dǎo)致的傷病情況記錄，包括傷病時(shí)間、治療過程、恢復(fù)情況等。（五）家庭信息類1.家庭成員情況：父母、配偶、子女等家庭成員的姓名、職業(yè)、聯(lián)系方式等。2.家庭住址信息：現(xiàn)居住地址及變動(dòng)記錄。三、軍人資料收集（一）收集渠道1.軍人本人提供：軍人應(yīng)按照要求如實(shí)填寫并提交相關(guān)資料表格，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.部隊(duì)調(diào)入提供：由軍人原所在部隊(duì)通過組織渠道傳遞軍人的相關(guān)資料，包括人事檔案、軍事履歷等。3.其他相關(guān)部門提供：如軍務(wù)部門、訓(xùn)練部門、政治工作部門等根據(jù)工作需要提供涉及軍人的特定資料。（二）收集要求1.資料齊全：收集的軍人資料應(yīng)涵蓋本辦法規(guī)定的各類信息，不得遺漏重要內(nèi)容。2.格式規(guī)范：統(tǒng)一規(guī)定資料填寫格式，確保字跡清晰、內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，采用電子文檔或紙質(zhì)文檔形式提交，電子文檔應(yīng)符合規(guī)定的格式要求。3.審核簽字：軍人提交的資料需經(jīng)本人簽字確認(rèn)，部隊(duì)調(diào)入或其他部門提供的資料需加蓋提供單位公章，并由經(jīng)手人簽字。四、軍人資料審核（一）審核流程1.初審：資料收集部門對(duì)收到的軍人資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的資料及時(shí)退回補(bǔ)充完善。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，將資料提交至相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審，業(yè)務(wù)部門根據(jù)職責(zé)對(duì)資料內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)審查，核實(shí)信息的真實(shí)性和有效性。3.終審：復(fù)審?fù)ㄟ^的資料由公司/組織負(fù)責(zé)人或授權(quán)的終審人員進(jìn)行最終審核，確保資料符合管理要求。（二）審核要點(diǎn)1.身份真實(shí)性：核對(duì)軍人身份證件、入伍證明等相關(guān)材料，確認(rèn)身份信息真實(shí)可靠。2.履歷完整性：審查軍事履歷、獎(jiǎng)懲情況等資料，確保記錄完整無缺，與實(shí)際情況相符。3.信息一致性：檢查各類資料之間的信息是否一致，避免出現(xiàn)矛盾或錯(cuò)誤。五、軍人資料錄入與存儲(chǔ)（一）錄入要求1.專人負(fù)責(zé)：指定經(jīng)過培訓(xùn)的專人負(fù)責(zé)軍人資料的錄入工作，確保錄入人員熟悉資料管理系統(tǒng)操作流程和要求。2.準(zhǔn)確錄入：嚴(yán)格按照資料內(nèi)容準(zhǔn)確錄入系統(tǒng)，不得擅自修改或遺漏信息，錄入完成后進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。3.數(shù)據(jù)備份：定期對(duì)錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（二）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立軍人資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)，采用安全可靠的服務(wù)器存儲(chǔ)軍人資料電子文檔，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于重要的原始資料，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)歸檔，按照檔案管理要求分類存放，建立紙質(zhì)檔案索引，便于查詢。六、軍人資料查詢與使用（一）查詢權(quán)限1.內(nèi)部使用：公司/組織內(nèi)相關(guān)部門因工作需要，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可查詢軍人資料，但應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露查詢內(nèi)容。2.特定用途查詢：涉及軍人本人權(quán)益保障、軍事任務(wù)執(zhí)行等特殊情況，軍人本人或其授權(quán)代理人可申請(qǐng)查詢相關(guān)資料，經(jīng)審核通過后提供查詢服務(wù)。（二）使用規(guī)范1.用途明確：查詢和使用軍人資料必須有明確的工作用途，不得用于非工作目的。2.登記備案：每次查詢和使用軍人資料都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄查詢時(shí)間、查詢?nèi)?、查詢?nèi)容、使用情況等信息。3.保密措施：使用過程中要采取嚴(yán)格的保密措施，防止資料泄露，使用完畢后及時(shí)歸還或銷毀相關(guān)資料。七、軍人資料更新與維護(hù)（一）更新依據(jù)1.軍人變動(dòng)：軍人職務(wù)調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、退伍轉(zhuǎn)業(yè)等情況發(fā)生時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)資料。2.信息變更：軍人個(gè)人基本信息、家庭信息、獎(jiǎng)懲情況等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交變更申請(qǐng)，經(jīng)審核后更新資料。（二）更新流程1.申請(qǐng)?zhí)峤唬很娙吮救嘶蛳嚓P(guān)部門填寫資料變更申請(qǐng)表，詳細(xì)說明變更內(nèi)容及原因，并提交相關(guān)證明材料。2.審核批準(zhǔn)：按照資料審核流程進(jìn)行審核，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行資料更新操作。3.記錄存檔：對(duì)資料更新情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，并存檔備案，確保資料的連貫性和可追溯性。八、軍人資料安全與保密（一）安全保障措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強(qiáng)資料管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.訪問控制：嚴(yán)格設(shè)置用戶權(quán)限，對(duì)不同崗位的人員授予相應(yīng)的資料訪問級(jí)別，禁止無關(guān)人員訪問軍人資料。3.數(shù)據(jù)加密：對(duì)存儲(chǔ)和傳輸?shù)能娙速Y料進(jìn)行加密處理，確保數(shù)據(jù)在任何情況下的保密性。（二）保密制度1.保密教育：定期對(duì)涉及軍人資料管理的人員進(jìn)行保密教育，提高保密意識(shí)，明確保密責(zé)任。2.保密協(xié)議：與接觸軍人資料的人員簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。3.泄密處理：一旦發(fā)現(xiàn)軍人資料泄露事件，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取措施防止損失擴(kuò)大，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、軍人資料銷毀（一）銷毀條件1.資料過期：對(duì)于超過保存期限且無繼續(xù)保存價(jià)值的軍人資料，可進(jìn)行銷毀處理。2.資料無效：因軍人退伍轉(zhuǎn)業(yè)、身份注銷等原因，導(dǎo)致相關(guān)資料失去效力的，可予以銷毀。（二）銷毀流程1.申請(qǐng)審批：由資料管理部門提出銷毀申請(qǐng)，詳細(xì)說明銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等，經(jīng)公司/組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。2.銷毀方式：采用安全可靠的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保資料無法恢復(fù)。3.記錄備案：對(duì)銷毀過程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等，并存檔備案。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：建立內(nèi)部監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)軍人資料管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.外部監(jiān)督：接受上級(jí)主管部門、軍隊(duì)相關(guān)部門及其他有關(guān)方面的監(jiān)督檢查，積極配合并落實(shí)監(jiān)督意見。（二）檢查內(nèi)容1.資料管理情況：檢查資料的收集、審核、錄入、存儲(chǔ)、查詢、更新、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法