公用車輛管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公用車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，降低車輛使用成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公用車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、貨車等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司公用車輛由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。2.安全第一原則。確保車輛行駛安全，定期對車輛進(jìn)行維護保養(yǎng)和安全檢查。3.高效使用原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車輛使用成本，降低油耗、維修費用等。二、車輛配置與購置（一）車輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實際情況，制定合理的車輛配置標(biāo)準(zhǔn)，明確不同部門、崗位的車輛配備數(shù)量和類型。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮業(yè)務(wù)量、出行頻率、工作性質(zhì)等因素，確保滿足工作需要的同時，避免車輛閑置。（二）車輛購置程序1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出車輛購置申請，填寫《車輛購置申請表》，詳細(xì)說明購置理由、車輛類型、配置要求等。2.[車輛管理部門名稱]對各部門的購置申請進(jìn)行審核，結(jié)合公司車輛配置標(biāo)準(zhǔn)和實際情況，提出審核意見。3.審核通過的購置申請報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由[車輛管理部門名稱]負(fù)責(zé)辦理車輛購置相關(guān)手續(xù)，包括選型、詢價、采購、上牌等。三、車輛使用與調(diào)度（一）使用范圍1.公司公用車輛主要用于公司業(yè)務(wù)活動、公務(wù)出差、會議接待、文件傳遞等工作需要。2.嚴(yán)禁將公用車輛用于私人事務(wù)，如接送個人上下班、辦理個人私事等。（二）使用申請1.員工因工作需要使用公用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明使用時間、事由、目的地、預(yù)計返回時間等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的車輛使用申請進(jìn)行審核，簽署意見后報[車輛管理部門名稱]審批。3.[車輛管理部門名稱]根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度安排，對車輛使用申請進(jìn)行審批。審批通過后，通知申請人到車輛管理部門領(lǐng)取車輛鑰匙，并做好車輛交接手續(xù)。（三）車輛調(diào)度1.[車輛管理部門名稱]負(fù)責(zé)公司公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度，根據(jù)工作任務(wù)和車輛使用情況，合理安排車輛，確保車輛高效使用。2.在車輛調(diào)度過程中，應(yīng)優(yōu)先保障重要業(yè)務(wù)、緊急任務(wù)的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，應(yīng)根據(jù)任務(wù)的輕重緩急進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.車輛調(diào)度應(yīng)遵循以下原則：就近原則。優(yōu)先安排距離用車地點較近的車輛。匹配原則。根據(jù)用車需求和車輛類型、座位數(shù)等進(jìn)行合理匹配。高效原則。盡量減少車輛空駛時間，提高車輛使用效率。（四）駕駛員管理1.公司公用車輛駕駛員由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理和調(diào)配。駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，熟悉車輛性能和駕駛技能，遵守交通法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.駕駛員應(yīng)按時參加公司組織的安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高安全意識和業(yè)務(wù)水平。3.駕駛員應(yīng)做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，確保車輛處于良好的技術(shù)狀態(tài)。每次出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。在行車過程中，不得超速、超載、疲勞駕駛，不得酒后駕車。如發(fā)生交通事故，應(yīng)立即報告公司，并積極配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。5.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的時間和路線行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變行車路線或延長用車時間，應(yīng)提前向[車輛管理部門名稱]報告，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。6.駕駛員應(yīng)保持車輛整潔衛(wèi)生，定期對車輛進(jìn)行清潔和消毒。車內(nèi)不得吸煙，不得存放易燃易爆物品。7.駕駛員應(yīng)認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄每次出車的時間、地點、事由、里程數(shù)等信息。每月底將《車輛行駛記錄》交[車輛管理部門名稱]審核。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.[車輛管理部門名稱]應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛定期保養(yǎng)項目、維修項目、維修時間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。在實施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整維修保養(yǎng)計劃，應(yīng)及時報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要進(jìn)行保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，詳細(xì)說明故障情況、維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息。2.部門負(fù)責(zé)人對駕駛員提交的《車輛維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行審核，簽署意見后報[車輛管理部門名稱]審批。3.[車輛管理部門名稱]根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對《車輛維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行審批。審批通過后，安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)管理1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家作為定點維修單位。與維修保養(yǎng)廠家簽訂維修保養(yǎng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照合同約定的維修保養(yǎng)項目和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。維修保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)需要增加維修保養(yǎng)項目或費用超過預(yù)算，應(yīng)及時通知[車輛管理部門名稱]，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。3.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)工作，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛維修保養(yǎng)情況，在《車輛維修保養(yǎng)結(jié)算單》上簽字確認(rèn)。4.[車輛管理部門名稱]應(yīng)定期對維修保養(yǎng)廠家的維修保養(yǎng)質(zhì)量和服務(wù)水平進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)問題及時與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。如維修保養(yǎng)廠家不能滿足公司要求，應(yīng)及時更換定點維修單位。5.車輛維修保養(yǎng)費用由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)每月向[車輛管理部門名稱]提供維修保養(yǎng)費用清單，[車輛管理部門名稱]審核無誤后，按照合同約定支付維修保養(yǎng)費用。五、車輛費用管理（一）燃油費管理1.公司公用車輛實行定點加油制度。駕駛員應(yīng)到公司指定的加油站加油，并使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡。2.加油卡由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一管理，定期充值。駕駛員應(yīng)妥善保管加油卡，不得轉(zhuǎn)借他人使用。3.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時將加油小票交[車輛管理部門名稱]審核，并在《車輛燃油消耗記錄》上登記加油時間、加油量、行駛里程等信息。4.[車輛管理部門名稱]應(yīng)定期對車輛燃油消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時查明原因并采取措施。（二）過路費、停車費管理1.車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，由駕駛員先行墊付，回公司后憑有效票據(jù)到[車輛管理部門名稱]報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管過路費、停車費等票據(jù)，票據(jù)應(yīng)真實、合法、有效。如發(fā)現(xiàn)票據(jù)虛假或不符合報銷規(guī)定，公司不予報銷。3.[車輛管理部門名稱]應(yīng)定期對過路費、停車費等費用進(jìn)行統(tǒng)計分析，嚴(yán)格控制費用支出。（三）保險費管理1.公司公用車輛的保險費由[車輛管理部門名稱]統(tǒng)一辦理和支付。保險費應(yīng)根據(jù)車輛類型、使用性質(zhì)、保險期限等因素進(jìn)行合理確定。2.在辦理車輛保險時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的保險公司，確保保險服務(wù)質(zhì)量。同時，應(yīng)根據(jù)公司實際情況，合理選擇保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。3.車輛保險到期前，[車輛管理部門名稱]應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。六、車輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，加強對駕駛員的安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和防范能力。2.定期組織車輛安全檢查，對車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關(guān)鍵部位進(jìn)行重點檢查，確保車輛安全性能良好。3.加強對駕駛員的日常管理，嚴(yán)格執(zhí)行駕駛員考核制度，對違反安全規(guī)定的駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）安全檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期組織車輛安全檢查，每月至少進(jìn)行一次全面檢查，每周進(jìn)行一次專項檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、油液、滅火器、急救箱等。2.駕駛員應(yīng)在每次出車前、行車途中和收車后對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時整改，確保車輛始終處于安全狀態(tài)。（三）事故處理1.如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告公司和當(dāng)?shù)亟痪块T，并積極配合交警部門進(jìn)行事故處理。2.公司應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任。3.事故處理完畢后，駕駛員應(yīng)填寫《車輛交通事故報告》，詳細(xì)說明事故經(jīng)過、原因、責(zé)任認(rèn)定、處理結(jié)果等情況，并報[車輛管理部門名稱]備案。4.公司應(yīng)組織對事故進(jìn)行分析總結(jié)，吸取教訓(xùn)，采取有效措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、車輛檔案管理（一）檔案建立1.公司公用車輛應(yīng)建立車輛檔案，檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、行駛記錄、事故記錄等。2.車輛檔案由[車輛管理部門名稱]負(fù)責(zé)建立和管理，指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔和保管工作。（二）檔案保管1.車輛檔案應(yīng)妥善保管，存放地點應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，防止檔案損壞、丟失。2.車輛檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號、裝訂，便于查閱和管理。3.檔案管理人員應(yīng)定期對車輛檔案進(jìn)行清查核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請表》，注明查閱理