公用工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公用工具的管理，提高公用工具的使用效率，延長(zhǎng)其使用壽命，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有公用工具的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)工具、檢測(cè)儀器等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的公用工具管理部門，對(duì)公用工具進(jìn)行集中管理，確保工具的合理配置和有效使用。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：根據(jù)公用工具的使用部門和使用人員，明確各級(jí)管理人員的職責(zé)，確保管理工作落實(shí)到位。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用公用工具，提高工具的使用效率，避免浪費(fèi)和閑置。4.定期維護(hù)原則：建立公用工具定期維護(hù)制度，確保工具的性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。二、公用工具的分類與編號(hào)（一）分類1.辦公設(shè)備類：如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等。2.生產(chǎn)工具類：如機(jī)床、模具、夾具、量具等。3.檢測(cè)儀器類：如萬(wàn)用表、示波器、卡尺、千分尺等。4.其他類：如辦公桌椅、文件柜、飲水機(jī)等。（二）編號(hào)為便于公用工具的管理和識(shí)別，對(duì)每類公用工具進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.辦公設(shè)備類：以“BG”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“BG0001”表示第一臺(tái)辦公電腦。2.生產(chǎn)工具類：以“SC”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“SC0001”表示第一套生產(chǎn)模具。3.檢測(cè)儀器類：以“JC”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“JC0001”表示第一臺(tái)萬(wàn)用表。4.其他類：以“QT”開頭，后面跟隨四位數(shù)字，如“QT0001”表示第一個(gè)文件柜。三、公用工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《公用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《公用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公用工具管理部門。（二）采購(gòu)審批1.公用工具管理部門收到《公用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工具的必要性、合理性、預(yù)算等。2.審核通過后，將《公用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后，由公用工具管理部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.公用工具管理部門根據(jù)審批后的《公用工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中，要嚴(yán)格按照公司的采購(gòu)制度執(zhí)行，確保采購(gòu)的工具質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。2.采購(gòu)合同簽訂后，要及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，公用工具管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。2.驗(yàn)收合格后，填寫《公用工具驗(yàn)收單》，并辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的工具，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決辦法。四、公用工具的入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的公用工具，由倉(cāng)庫(kù)管理人員辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)，要按照工具的類別、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)等信息進(jìn)行分類存放，并建立《公用工具庫(kù)存臺(tái)賬》。2.《公用工具庫(kù)存臺(tái)賬》要詳細(xì)記錄工具的入庫(kù)時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，確保賬物相符。（二）保管1.倉(cāng)庫(kù)要保持干燥、通風(fēng)、整潔，確保公用工具的存放環(huán)境良好。2.對(duì)不同類型的公用工具，要采取相應(yīng)的保管措施。如對(duì)精密儀器要采取防潮、防塵、防震等措施；對(duì)易生銹的工具要進(jìn)行防銹處理。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員要定期對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查明原因，并向上級(jí)報(bào)告。五、公用工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.使用人員根據(jù)工作需要，填寫《公用工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.《公用工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公用工具管理部門。（二）領(lǐng)用審批1.公用工具管理部門收到《公用工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工具的必要性、合理性、庫(kù)存情況等。2.審核通過后，將《公用工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，審批通過后，由公用工具管理部門負(fù)責(zé)發(fā)放。（三）發(fā)放1.公用工具管理部門根據(jù)審批后的《公用工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具，并發(fā)放給使用人員。發(fā)放時(shí)，要填寫《公用工具發(fā)放登記表》，詳細(xì)記錄工具的發(fā)放時(shí)間、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用人員等信息。2.使用人員領(lǐng)取工具后，要在《公用工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。六、公用工具的使用與歸還（一）使用1.使用人員要按照工具的操作規(guī)程正確使用公用工具，不得違規(guī)操作。2.使用過程中，要注意愛護(hù)工具，保持工具的清潔和完好。如發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障，要及時(shí)報(bào)告公用工具管理部門。3.使用人員要妥善保管公用工具，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要轉(zhuǎn)借他人或帶出公司，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）歸還1.使用完畢后，使用人員要及時(shí)將公用工具歸還倉(cāng)庫(kù)。歸還時(shí)，要確保工具的清潔和完好，如有損壞要照價(jià)賠償。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員收到歸還的工具后，要進(jìn)行檢查驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)，并在《公用工具發(fā)放登記表》上注明歸還時(shí)間。七、公用工具的維修與報(bào)廢（一）維修1.公用工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用人員要及時(shí)報(bào)告公用工具管理部門。公用工具管理部門根據(jù)工具的損壞情況，安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員要對(duì)維修情況進(jìn)行記錄，填寫《公用工具維修記錄單》，詳細(xì)記錄工具的維修時(shí)間、故障原因、維修方法、維修費(fèi)用等信息。3.維修后的公用工具要進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢1.公用工具符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足工作需要的。因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的。因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成工具嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門填寫《公用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息。3.《公用工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公用工具管理部門。公用工具管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定，鑒定通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由公用工具管理部門負(fù)責(zé)辦理報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢工具要進(jìn)行統(tǒng)一處理，如變賣、銷毀等。處理過程中，要填寫《公用工具報(bào)廢處理記錄單》，詳細(xì)記錄報(bào)廢工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息。八、公用工具的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)1.公用工具管理部門定期對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體盤點(diǎn)周期]。2.盤點(diǎn)時(shí)，要按照《公用工具庫(kù)存臺(tái)賬》逐一核對(duì)工具的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息，確保賬物相符。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，要填寫《公用工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等信息。（二）清查1.公司不定期對(duì)公用工具進(jìn)行清查，清查內(nèi)容包括工具的使用情況、保管情況、維修情況、報(bào)廢情況等。2.清查結(jié)束后，要填寫《公用工具清查報(bào)告》，詳細(xì)記錄清查情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理建議等信息。九、罰則（一）對(duì)使用人員的處罰1.因違規(guī)操作導(dǎo)致公用工具損壞的，要照價(jià)賠償。2.未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人或帶出公司公用工具的，給予警告處分；造成工具丟失或損壞的，要照價(jià)賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.未按規(guī)定及時(shí)歸還公用工具的，給予警告處分；經(jīng)多次催促仍不歸還的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的處罰1.未按規(guī)定辦理公用工具入庫(kù)、保管、發(fā)放等手續(xù)的，給予警告處分；造成工具丟失或損壞的，要照價(jià)賠償，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.未定期對(duì)公用工具進(jìn)行盤點(diǎn)的，給予警告處分；因盤點(diǎn)不及時(shí)導(dǎo)致賬物不符的，要查明原因，并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（