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鉑坩堝管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)鉑坩堝的管理,確保其正確使用、妥善維護(hù)和有效保管,保證實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)等工作的順利進(jìn)行,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及鉑坩堝使用的部門(mén)和人員,包括但不限于研發(fā)部門(mén)、質(zhì)量檢測(cè)部門(mén)、生產(chǎn)車間等。(三)定義1.鉑坩堝:由鉑金屬制成的用于高溫加熱、化學(xué)反應(yīng)等實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)操作的容器。2.使用部門(mén):指在工作過(guò)程中實(shí)際使用鉑坩堝進(jìn)行相關(guān)操作的部門(mén)。3.保管部門(mén):負(fù)責(zé)鉑坩堝存儲(chǔ)、維護(hù)等管理工作的部門(mén)。二、職責(zé)分工(一)使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要,合理申請(qǐng)使用鉑坩堝。2.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用鉑坩堝,確保操作安全和實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.使用完畢后,及時(shí)清理鉑坩堝,并將其歸還至保管部門(mén)。4.配合保管部門(mén)做好鉑坩堝的定期盤(pán)點(diǎn)和檢查工作。(二)保管部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)鉑坩堝的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)和發(fā)放管理。2.建立鉑坩堝管理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄鉑坩堝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)入時(shí)間、使用情況、維修記錄等信息。3.定期對(duì)鉑坩堝進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其性能良好。4.對(duì)損壞或報(bào)廢的鉑坩堝進(jìn)行鑒定和處理,并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。(三)質(zhì)量管理部門(mén)職責(zé)1.監(jiān)督鉑坩堝管理辦法的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。2.對(duì)鉑坩堝的使用質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)整改。3.參與鉑坩堝的驗(yàn)收工作,確保購(gòu)入的鉑坩堝符合質(zhì)量要求。(四)采購(gòu)部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)公司需求,按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范采購(gòu)合格的鉑坩堝。2.選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,并確保合同條款符合公司要求和法律法規(guī)規(guī)定。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)鉑坩堝的交貨時(shí)間、質(zhì)量問(wèn)題處理等事宜。三、鉑坩堝的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)1.使用部門(mén)根據(jù)工作任務(wù)和鉑坩堝的消耗情況,提前向保管部門(mén)提交鉑坩堝采購(gòu)申請(qǐng)。申請(qǐng)應(yīng)注明所需鉑坩堝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息。2.保管部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,確認(rèn)合理后提交給采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)部門(mén)按照公司采購(gòu)流程,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī),確保采購(gòu)的鉑坩堝質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.采購(gòu)合同應(yīng)明確鉑坩堝的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。合同簽訂后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。(二)驗(yàn)收1.鉑坩堝到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知保管部門(mén)和質(zhì)量管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)鉑坩堝的外觀、尺寸、材質(zhì)成分等進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括但不限于:鉑坩堝表面應(yīng)光滑、無(wú)裂紋、砂眼等缺陷;尺寸應(yīng)符合規(guī)定要求;材質(zhì)成分應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)于重要的鉑坩堝采購(gòu),質(zhì)量管理部門(mén)可委托專業(yè)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè),確保其各項(xiàng)性能指標(biāo)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司使用要求。4.驗(yàn)收合格的鉑坩堝,由保管部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)記錄鉑坩堝的相關(guān)信息,如型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等。驗(yàn)收不合格的鉑坩堝,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,如退貨、換貨等。四、鉑坩堝的存儲(chǔ)與發(fā)放(一)存儲(chǔ)1.保管部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的鉑坩堝存儲(chǔ)區(qū)域,存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度和濕度應(yīng)符合鉑坩堝的存儲(chǔ)要求。2.鉑坩堝應(yīng)分類存放,不同型號(hào)、規(guī)格的鉑坩堝應(yīng)分開(kāi)擺放,并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)注明鉑坩堝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間等信息。3.存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備必要的防護(hù)設(shè)備,如防火、防潮、防蟲(chóng)等設(shè)施,以確保鉑坩堝的安全存儲(chǔ)。4.保管人員應(yīng)定期對(duì)鉑坩堝進(jìn)行檢查,查看其存儲(chǔ)狀態(tài)是否良好,有無(wú)損壞、腐蝕等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并記錄相關(guān)情況。(二)發(fā)放1.使用部門(mén)因工作需要領(lǐng)取鉑坩堝時(shí),應(yīng)填寫(xiě)鉑坩堝領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用日期、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.保管部門(mén)根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表,核實(shí)庫(kù)存情況后發(fā)放鉑坩堝。發(fā)放時(shí),應(yīng)在鉑坩堝管理臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用信息,包括領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間等。3.對(duì)于貴重或限量的鉑坩堝,保管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量,并要求使用部門(mén)說(shuō)明使用目的和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。五、鉑坩堝的使用與操作(一)使用前準(zhǔn)備1.使用人員在使用鉑坩堝前,應(yīng)仔細(xì)檢查鉑坩堝是否清潔、無(wú)損壞。如發(fā)現(xiàn)鉑坩堝有污垢或損壞,應(yīng)及時(shí)清理或更換。2.根據(jù)實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)要求,選擇合適的加熱設(shè)備,并確保加熱設(shè)備的溫度控制準(zhǔn)確、穩(wěn)定。3.將鉑坩堝放置在加熱設(shè)備的合適位置,確保其受熱均勻。在放置鉑坩堝時(shí),應(yīng)避免與加熱設(shè)備的內(nèi)壁直接接觸,以免影響加熱效果或損壞鉑坩堝。(二)使用操作規(guī)程1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作步驟或超溫、超壓使用鉑坩堝。2.在使用過(guò)程中,應(yīng)注意觀察鉑坩堝內(nèi)的反應(yīng)情況,如發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象(如劇烈反應(yīng)、冒煙、噴火等),應(yīng)立即停止加熱,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.不得在鉑坩堝內(nèi)進(jìn)行可能引起鉑坩堝腐蝕或損壞的化學(xué)反應(yīng),如使用強(qiáng)酸堿等腐蝕性物質(zhì)。如需進(jìn)行此類反應(yīng),應(yīng)選擇合適的耐腐蝕容器。4.加熱結(jié)束后,應(yīng)待鉑坩堝冷卻至室溫后再進(jìn)行清理或取出。不得在鉑坩堝未冷卻時(shí)強(qiáng)行取出或進(jìn)行其他操作,以免造成鉑坩堝損壞或燙傷操作人員。(三)使用記錄使用人員應(yīng)詳細(xì)記錄鉑坩堝的使用情況,包括使用日期、實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)項(xiàng)目名稱、使用過(guò)程中的現(xiàn)象、加熱溫度、加熱時(shí)間等信息。使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并存檔保存,以備查閱。六、鉑坩堝的清洗與維護(hù)(一)清洗1.使用完畢后,使用人員應(yīng)及時(shí)對(duì)鉑坩堝進(jìn)行清洗。清洗時(shí),應(yīng)根據(jù)鉑坩堝內(nèi)殘留物質(zhì)的性質(zhì)選擇合適的清洗方法和清洗劑。2.一般情況下,可先用稀鹽酸或稀硝酸浸泡鉑坩堝,去除內(nèi)部的污垢和雜質(zhì)。浸泡時(shí)間應(yīng)根據(jù)污垢程度而定,一般為幾分鐘至幾十分鐘不等。3.浸泡后,用蒸餾水沖洗鉑坩堝,直至沖洗液呈中性。沖洗干凈后,用干凈的紗布或?yàn)V紙擦干鉑坩堝表面的水分。4.對(duì)于一些頑固的污垢或雜質(zhì),可采用超聲波清洗等方法進(jìn)行清洗,但應(yīng)注意控制清洗強(qiáng)度和時(shí)間,避免對(duì)鉑坩堝造成損壞。(二)維護(hù)1.保管部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鉑坩堝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),檢查鉑坩堝的外觀、尺寸、材質(zhì)成分等是否發(fā)生變化。2.對(duì)于長(zhǎng)期未使用的鉑坩堝,應(yīng)定期進(jìn)行烘烤,以去除其內(nèi)部的水分,防止生銹或腐蝕。烘烤溫度一般控制在100℃150℃之間,烘烤時(shí)間為12小時(shí)。3.如發(fā)現(xiàn)鉑坩堝有輕微損壞或腐蝕,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或處理。對(duì)于無(wú)法修復(fù)的鉑坩堝,應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。4.鉑坩堝的維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果等信息,并歸檔保存。七、鉑坩堝的報(bào)廢與處理(一)報(bào)廢鑒定1.當(dāng)鉑坩堝出現(xiàn)下列情況之一時(shí),可申請(qǐng)報(bào)廢:鉑坩堝嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿足使用要求;鉑坩堝的材質(zhì)成分發(fā)生明顯變化,影響其性能和使用安全;鉑坩堝的使用壽命已達(dá)到規(guī)定期限,且經(jīng)過(guò)檢測(cè)確認(rèn)已不能繼續(xù)使用。2.使用部門(mén)或保管部門(mén)發(fā)現(xiàn)鉑坩堝可能需要報(bào)廢時(shí),應(yīng)填寫(xiě)鉑坩堝報(bào)廢申請(qǐng)表,并附上相關(guān)的說(shuō)明和證明材料,如損壞情況照片、檢測(cè)報(bào)告等。3.質(zhì)量管理部門(mén)接到報(bào)廢申請(qǐng)后,應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)鉑坩堝進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)鉑坩堝的實(shí)際情況,依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定,判斷其是否符合報(bào)廢條件。(二)報(bào)廢處理1.經(jīng)鑒定確認(rèn)為報(bào)廢的鉑坩堝,由保管部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)鉑坩堝報(bào)廢處理記錄,詳細(xì)記錄報(bào)廢鉑坩堝的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因、處理方式等信息。2.對(duì)于報(bào)廢的鉑坩堝,應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。一般情況下,可采用回收、銷毀等方式。對(duì)于含有鉑等貴金屬的報(bào)廢鉑坩堝,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收處理,確保資源的合理利用和環(huán)境保護(hù)。3.報(bào)廢處理過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn)。處理記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和審計(jì)。八、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.質(zhì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)鉑坩堝的管理情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、清洗、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.檢查頻率應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況確定,一般為每季度或每半年進(jìn)行一次全面檢查。對(duì)于重點(diǎn)部門(mén)或關(guān)鍵崗位,可適當(dāng)增加檢查次數(shù)。3.檢查人員應(yīng)填寫(xiě)檢查記錄,詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查部門(mén)、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及整改情況等信息。檢查記錄應(yīng)作為鉑坩堝管理工作的重要檔案資料保存。(二)不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要,對(duì)鉑坩堝的管理情況進(jìn)行不定期抽查。抽查內(nèi)容和方式可根據(jù)實(shí)際情況靈活確定。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(三)違
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