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關(guān)于計(jì)量管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與計(jì)量活動(dòng)相關(guān)的部門(mén)、單位及人員,包括計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)引用文件1.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法》2.《中華人民共和國(guó)計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》3.相關(guān)行業(yè)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范(四)術(shù)語(yǔ)和定義1.計(jì)量器具:指能用以直接或間接測(cè)出被測(cè)對(duì)象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統(tǒng)一量值的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),包括計(jì)量基準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、工作計(jì)量器具。2.校準(zhǔn):在規(guī)定條件下,為確定測(cè)量?jī)x器或測(cè)量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋騾⒖嘉镔|(zhì)所代表的量值,與對(duì)應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。3.檢定:查明和確認(rèn)計(jì)量器具是否符合法定要求的程序,它包括檢查、加標(biāo)記和(或)出具檢定證書(shū)。二、計(jì)量管理職責(zé)(一)計(jì)量管理部門(mén)職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定公司計(jì)量管理規(guī)章制度并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制公司年度計(jì)量器具配備計(jì)劃和校準(zhǔn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。3.建立公司計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等信息。4.組織計(jì)量器具的校準(zhǔn)、檢定工作,確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠。5.對(duì)公司內(nèi)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,糾正違規(guī)行為。6.負(fù)責(zé)計(jì)量人員的培訓(xùn)、考核工作,提高計(jì)量人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。(二)使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)計(jì)量器具的申購(gòu)、領(lǐng)用、保管和日常維護(hù)工作。2.按照規(guī)定的周期和要求,將計(jì)量器具送計(jì)量管理部門(mén)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。3.正確使用計(jì)量器具,確保其處于良好的工作狀態(tài),不得擅自拆卸、改裝計(jì)量器具。4.配合計(jì)量管理部門(mén)做好計(jì)量器具的管理工作,提供相關(guān)信息和資料。(三)計(jì)量人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守計(jì)量法律法規(guī)和公司計(jì)量管理制度,正確使用和維護(hù)計(jì)量器具。2.按照規(guī)定的校準(zhǔn)周期和方法,對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行校準(zhǔn)和記錄。3.發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或異常情況時(shí),及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。4.參加計(jì)量管理部門(mén)組織的培訓(xùn)和考核,不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。三、計(jì)量器具管理(一)采購(gòu)與驗(yàn)收1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要提出計(jì)量器具申購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,結(jié)合公司計(jì)量器具配備標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際情況,確定采購(gòu)型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量。3.采購(gòu)部門(mén)按照批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購(gòu)的計(jì)量器具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。4.計(jì)量器具到貨后,由計(jì)量管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等,同時(shí)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行性能測(cè)試,確保計(jì)量器具合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。(二)校準(zhǔn)與檢定1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)計(jì)量器具的使用頻率、重要程度等因素,制定校準(zhǔn)計(jì)劃和檢定計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等信息;檢定計(jì)劃應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)要求,確定檢定機(jī)構(gòu)和檢定周期。2.使用部門(mén)應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃和檢定計(jì)劃,及時(shí)將計(jì)量器具送計(jì)量管理部門(mén)或指定的校準(zhǔn)、檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。3.校準(zhǔn)和檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì),校準(zhǔn)和檢定過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行。校準(zhǔn)和檢定結(jié)束后,校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)證書(shū),檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具檢定證書(shū)。4.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)校準(zhǔn)和檢定證書(shū)進(jìn)行審核,確認(rèn)計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠后,在計(jì)量器具臺(tái)賬上記錄校準(zhǔn)和檢定結(jié)果,并粘貼校準(zhǔn)或檢定標(biāo)識(shí)。對(duì)于校準(zhǔn)或檢定不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。(三)使用與維護(hù)1.使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)計(jì)量器具的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程,正確使用計(jì)量器具。使用過(guò)程中應(yīng)注意保護(hù)計(jì)量器具的精度和性能,避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致計(jì)量器具損壞或失準(zhǔn)。2.計(jì)量器具使用人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能和操作方法,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用人員在每次使用前應(yīng)對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行外觀檢查,確認(rèn)其正常后方可使用;使用后應(yīng)及時(shí)清理、擦拭計(jì)量器具,并妥善保管。3.使用部門(mén)應(yīng)建立計(jì)量器具使用記錄,記錄計(jì)量器具的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)進(jìn)行整改。對(duì)于違反操作規(guī)程使用計(jì)量器具的行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5.使用部門(mén)應(yīng)按照計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)要求,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固等,確保計(jì)量器具處于良好的工作狀態(tài)。對(duì)于大型、精密計(jì)量器具,應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。(四)報(bào)廢與處置1.計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定不合格,且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的,由使用部門(mén)填寫(xiě)計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)單,注明報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等信息,并提交計(jì)量管理部門(mén)。2.計(jì)量管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單作為計(jì)量器具報(bào)廢的依據(jù)。3.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢計(jì)量器具進(jìn)行處置。處置方式包括報(bào)廢銷(xiāo)毀、廢舊物資回收等。對(duì)于涉及國(guó)家機(jī)密或安全的計(jì)量器具,應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)更新計(jì)量器具臺(tái)賬,將報(bào)廢計(jì)量器具的信息從臺(tái)賬中刪除,并做好相關(guān)記錄。四、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理(一)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的建立1.根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要和國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)要求,計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織建立公司內(nèi)部的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.建立計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備相應(yīng)的條件,包括標(biāo)準(zhǔn)器及配套設(shè)備、環(huán)境條件、人員資質(zhì)、管理制度等。計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,制定計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核申請(qǐng)計(jì)劃,并向當(dāng)?shù)赜?jì)量行政部門(mén)申請(qǐng)考核。3.在計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)建立過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格按照計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核規(guī)范的要求進(jìn)行操作,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性、可靠性和溯源性。計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)考核合格后,方可開(kāi)展相關(guān)計(jì)量校準(zhǔn)和檢定工作。(二)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)與更新1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的日常維護(hù)和管理工作,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的正常運(yùn)行。定期對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、校準(zhǔn)和維護(hù)保養(yǎng),記錄相關(guān)信息。2.隨著技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的變化,計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估和更新。對(duì)于已不符合要求的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整或更換,確保計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和適用性。3.計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的維護(hù)和更新情況應(yīng)記錄在案,并按照規(guī)定向上級(jí)主管部門(mén)和當(dāng)?shù)赜?jì)量行政部門(mén)報(bào)告。五、計(jì)量數(shù)據(jù)管理(一)計(jì)量數(shù)據(jù)的采集1.各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的方法和要求,及時(shí)、準(zhǔn)確地采集計(jì)量數(shù)據(jù)。計(jì)量數(shù)據(jù)采集應(yīng)涵蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的各類(lèi)計(jì)量器具的測(cè)量結(jié)果,包括原材料采購(gòu)、生產(chǎn)過(guò)程控制、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)。2.計(jì)量數(shù)據(jù)采集可采用手工記錄、電子記錄等方式。使用電子記錄時(shí),應(yīng)確保數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和可追溯性。采集的數(shù)據(jù)應(yīng)包含測(cè)量對(duì)象、測(cè)量時(shí)間、測(cè)量人員、測(cè)量結(jié)果等信息。(二)計(jì)量數(shù)據(jù)的處理與分析1.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采集到的計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理和分析。采用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法和數(shù)據(jù)分析工具,對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問(wèn)題。2.通過(guò)計(jì)量數(shù)據(jù)分析,評(píng)估計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性,發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的潛在問(wèn)題,為質(zhì)量控制、成本核算、工藝改進(jìn)等提供依據(jù)。對(duì)于分析中發(fā)現(xiàn)的異常數(shù)據(jù),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期編制計(jì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告,向公司管理層匯報(bào)計(jì)量數(shù)據(jù)的總體情況、存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議。計(jì)量數(shù)據(jù)分析報(bào)告應(yīng)包括數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)圖表、分析結(jié)論、改進(jìn)措施等內(nèi)容,為公司決策提供有力支持。(三)計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與保管1.計(jì)量數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)存儲(chǔ),建立電子和紙質(zhì)檔案。電子檔案應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)和便捷查詢(xún)。紙質(zhì)檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞和篡改。2.計(jì)量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)期限應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。對(duì)于重要的計(jì)量數(shù)據(jù),應(yīng)適當(dāng)延長(zhǎng)存儲(chǔ)期限,以備追溯和查詢(xún)。3.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)制定計(jì)量數(shù)據(jù)備份計(jì)劃,定期對(duì)計(jì)量數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn),確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司內(nèi)計(jì)量器具的管理情況、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)行情況、計(jì)量數(shù)據(jù)的采集與處理情況等進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查可采用日常巡查、專(zhuān)項(xiàng)檢查、不定期抽查等方式。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的配備是否符合要求、校準(zhǔn)和檢定是否及時(shí)、使用是否規(guī)范、維護(hù)保養(yǎng)是否到位;計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)是否正常運(yùn)行、是否按時(shí)進(jìn)行考核和復(fù)查;計(jì)量數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整、可追溯等。3.在監(jiān)督檢查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任部門(mén)限期整改。整改完成后,責(zé)任部門(mén)應(yīng)提交整改報(bào)告,計(jì)量管理部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問(wèn)題得到徹底解決。(二)考核與獎(jiǎng)懲1.公司建立計(jì)量管理考核制度,對(duì)在計(jì)量管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反計(jì)量管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。2.考核內(nèi)容包括計(jì)量器具管理、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)量數(shù)據(jù)管理、監(jiān)督檢查執(zhí)行情況等方面??己私Y(jié)果與部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,作為績(jī)效評(píng)定、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.對(duì)于在
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