農(nóng)村公章管理辦法總則目的與依據(jù)為加強農(nóng)村公章管理，規(guī)范公章使用行為，維護農(nóng)村集體組織和村民的合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準，結(jié)合農(nóng)村實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本地區(qū)農(nóng)村各類集體組織公章的管理與使用，包括村民委員會、農(nóng)村集體經(jīng)濟組織等。基本原則1.依法依規(guī)原則：公章管理與使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：建立健全公章管理制度，明確管理流程和使用規(guī)范，確保公章使用規(guī)范、有序。3.民主監(jiān)督原則：充分發(fā)揮村民民主監(jiān)督作用，保障村民對公章使用情況的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。4.安全保密原則：加強公章保管，確保公章安全，防止公章被盜用、冒用或濫用，嚴格保密公章使用信息。公章的刻制與啟用刻制要求1.農(nóng)村集體組織需要刻制公章的，應(yīng)向所在地縣級人民政府公安機關(guān)提出申請，并提交相關(guān)證明材料，包括組織成立的批準文件、法定代表人身份證明等。2.公安機關(guān)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定對申請材料進行審核，符合條件的予以批準，并指定具有資質(zhì)的印章刻制單位刻制公章。3.公章刻制應(yīng)嚴格按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)進行，確保公章質(zhì)量。啟用程序1.公章刻制完成后，農(nóng)村集體組織應(yīng)及時辦理啟用手續(xù)。啟用時，應(yīng)在本組織內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，由組織負責(zé)人在公章啟用登記表上簽字確認，并注明啟用日期。3.公章啟用后，原公章應(yīng)及時交回公安機關(guān)或按照規(guī)定進行銷毀。公章的保管保管責(zé)任1.農(nóng)村集體組織應(yīng)明確公章保管責(zé)任人，一般由組織負責(zé)人或指定專人負責(zé)保管。保管責(zé)任人應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守公章管理規(guī)定。2.保管責(zé)任人應(yīng)與組織簽訂公章保管責(zé)任書，明確保管責(zé)任和義務(wù)。保管場所1.公章應(yīng)存放在安全可靠的場所，配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管場所應(yīng)實行專人專管，未經(jīng)批準，其他人員不得擅自進入。保管措施1.公章應(yīng)專柜存放，并有專人負責(zé)保管鑰匙。公章使用完畢后，應(yīng)及時放回專柜，并鎖好柜門。2.保管責(zé)任人應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。3.公章保管期間，如遇特殊情況需要暫時移交他人保管的，應(yīng)辦理交接手續(xù)，并由雙方簽字確認。公章的使用使用范圍1.農(nóng)村公章主要用于辦理農(nóng)村集體組織的對外事務(wù)，包括簽訂合同、協(xié)議，開具證明，申請項目，辦理財務(wù)收支等。2.公章使用應(yīng)嚴格按照法律法規(guī)和組織章程規(guī)定的范圍進行，不得超出規(guī)定范圍使用公章。使用程序1.公章使用前，使用人應(yīng)填寫公章使用申請表，詳細說明使用事由、使用對象、使用時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批。2.審批通過后，使用人應(yīng)在公章使用登記簿上登記，注明使用時間、使用事由、使用人等信息，并簽字確認。3.保管責(zé)任人應(yīng)按照審批意見，對公章進行使用，并在使用過程中進行監(jiān)督。使用完畢后，應(yīng)及時將公章放回保管場所。特殊情況使用1.遇有重大緊急事項需要使用公章，而相關(guān)負責(zé)人無法及時審批的，使用人應(yīng)電話請示組織負責(zé)人同意后先行使用公章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出使用的，應(yīng)經(jīng)組織負責(zé)人批準，并辦理相關(guān)登記手續(xù)。外出期間，公章應(yīng)由專人妥善保管，使用完畢后應(yīng)及時帶回。公章的監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.農(nóng)村集體組織應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對公章使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括公章使用是否符合規(guī)定范圍、使用程序是否規(guī)范、審批手續(xù)是否齊全等。2.組織成員有權(quán)對公章使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題可及時向組織負責(zé)人或相關(guān)部門反映。外部監(jiān)督1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)加強對農(nóng)村公章管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，定期對農(nóng)村公章使用情況進行檢查。2.縣級人民政府相關(guān)部門應(yīng)按照職責(zé)分工，對農(nóng)村公章管理工作進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章、超越權(quán)限使用公章、未按規(guī)定程序使用公章等行為，造成不良后果的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或濫用的，保管責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公章的更換與廢止更換情形1.農(nóng)村集體組織名稱變更、法定代表人變更等原因需要更換公章的，應(yīng)按照公章刻制與啟用程序重新刻制公章，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.公章?lián)p壞無法正常使用的，應(yīng)及時申請更換公章。廢止程序1.農(nóng)村集體組織因合并、分立、撤銷等原因不再使用公章的，應(yīng)及時將公章交回公安機關(guān)或按照規(guī)定進行銷毀。2.公章廢止后，應(yīng)在本組織內(nèi)部進行公示，公示