初中學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)初中學(xué)籍管理，規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為，保障適齡少年接受義務(wù)教育的權(quán)利，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)所有普通初級(jí)中學(xué)（含完全中學(xué)的初中部）。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行學(xué)籍管理，確保學(xué)籍管理工作的合法性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性。2.屬地管理原則：初中學(xué)籍管理實(shí)行屬地管理，由縣級(jí)教育行政部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的初中學(xué)籍管理工作。3.公平公正原則：保障每一位學(xué)生平等接受義務(wù)教育的權(quán)利，公平公正地對(duì)待每一位學(xué)生，不得歧視任何學(xué)生。4.動(dòng)態(tài)管理原則：學(xué)籍管理應(yīng)實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)更新學(xué)生信息，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性和完整性。二、入學(xué)與注冊(cè)（一）入學(xué)年齡與條件1.凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育；條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。2.適齡兒童、少年因身體狀況需要延緩入學(xué)或者休學(xué)的，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)提出申請(qǐng)，由當(dāng)?shù)剜l(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者縣級(jí)人民政府教育行政部門批準(zhǔn)。（二）入學(xué)方式1.公辦初中實(shí)行免試就近入學(xué)?？h級(jí)教育行政部門應(yīng)根據(jù)本行政區(qū)域內(nèi)適齡兒童、少年的數(shù)量和分布狀況，合理劃分學(xué)區(qū)，確保每一位適齡兒童、少年都能在學(xué)區(qū)內(nèi)就近入學(xué)。2.民辦初中招生納入審批地統(tǒng)一管理，與公辦初中同步招生；對(duì)報(bào)名人數(shù)超過(guò)招生計(jì)劃的，實(shí)行電腦隨機(jī)錄取。（三）注冊(cè)流程1.學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理入學(xué)注冊(cè)手續(xù)，建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。2.學(xué)校應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)將學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)信息上報(bào)至縣級(jí)教育行政部門審核備案。縣級(jí)教育行政部門審核通過(guò)后，為學(xué)生分配學(xué)籍號(hào)，并將學(xué)籍信息上傳至全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)。三、學(xué)籍變動(dòng)（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在接到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行核辦。3.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般應(yīng)在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開(kāi)學(xué)后一周內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)，并將學(xué)生的學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)校。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到休學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起休學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。縣級(jí)教育行政部門審核通過(guò)后，為學(xué)生辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，因特殊情況需要延長(zhǎng)休學(xué)時(shí)間的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校和縣級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)后，可繼續(xù)休學(xué)。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明等相關(guān)材料。學(xué)校應(yīng)在接到復(fù)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起復(fù)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料?？h級(jí)教育行政部門審核通過(guò)后，為學(xué)生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因不能繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)，需要退學(xué)的，由其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在接到退學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起退學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料?？h級(jí)教育行政部門審核通過(guò)后，為學(xué)生辦理退學(xué)手續(xù)。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍予以注銷。四、學(xué)籍信息管理（一）信息采集1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)時(shí)，按照全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)的要求，采集學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭信息等，并確保信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。2.學(xué)生基本信息發(fā)生變更的，學(xué)校應(yīng)及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行更新，并上傳相關(guān)證明材料。（二）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)學(xué)籍信息進(jìn)行維護(hù)，確保學(xué)籍信息的完整性和準(zhǔn)確性。2.縣級(jí)教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍信息進(jìn)行檢查和審核，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)校進(jìn)行整改。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍信息的安全管理，防止學(xué)籍信息泄露、篡改等問(wèn)題的發(fā)生。2.學(xué)校應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍信息管理工作，嚴(yán)格遵守信息管理系統(tǒng)的操作規(guī)范，確保學(xué)籍信息的安全。五、考核與評(píng)價(jià)（一）學(xué)業(yè)考核1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，組織實(shí)施學(xué)生的學(xué)業(yè)考核。學(xué)業(yè)考核包括平時(shí)考核、學(xué)期考核和學(xué)年考核等。2.平時(shí)考核應(yīng)注重學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程和表現(xiàn)，包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)完成情況、考試成績(jī)等。學(xué)期考核和學(xué)年考核應(yīng)按照課程標(biāo)準(zhǔn)和教學(xué)要求，對(duì)學(xué)生的知識(shí)、技能、能力等方面進(jìn)行全面考核。（二）綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)制度，對(duì)學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。2.綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)應(yīng)注重過(guò)程性評(píng)價(jià)和發(fā)展性評(píng)價(jià)，采用多元化的評(píng)價(jià)方式，如學(xué)生自評(píng)、互評(píng)、教師評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)等，確保評(píng)價(jià)結(jié)果的客觀、公正、全面。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)1.學(xué)生在初中階段修滿規(guī)定學(xué)分，綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)達(dá)到畢業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予畢業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.學(xué)生在初中階段未修滿規(guī)定學(xué)分，但綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)合格，學(xué)業(yè)水平考試成績(jī)達(dá)到結(jié)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。3.畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書由省級(jí)教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書和結(jié)業(yè)證書遺失或損壞的，經(jīng)學(xué)校核實(shí)后，可出具相應(yīng)的證明。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)、社會(huì)實(shí)踐等方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)獎(jiǎng)狀、證書、獎(jiǎng)品等，也可在學(xué)校宣傳欄、校園網(wǎng)等平臺(tái)進(jìn)行宣傳表?yè)P(yáng)。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校紀(jì)律、法律法規(guī)的學(xué)生，給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分種類包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)充分聽(tīng)取學(xué)生及其家長(zhǎng)的意見(jiàn)，并告知學(xué)生及其家長(zhǎng)享有申訴的權(quán)利。3.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可在接到處分決定之日起五個(gè)工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)在接到申訴后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并在十個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果告知學(xué)生及其家長(zhǎng)。學(xué)生及其家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的申訴處理結(jié)果仍不服的，可向縣級(jí)教育行政部門提出申訴?？h級(jí)教育行政部門應(yīng)在接到申訴后，及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并在二十個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果告知學(xué)生及其家長(zhǎng)。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.縣級(jí)以上教育行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)初中學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全學(xué)籍管理工作制度，保障學(xué)籍管理工作的順利開(kāi)展。2.學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，確保學(xué)籍管理工作的規(guī)范、有序。3.教育行政部門和學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理人員的培訓(xùn)，提高學(xué)籍管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）監(jiān)督檢查1.縣級(jí)以上教育行政部門應(yīng)定期對(duì)學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促學(xué)校進(jìn)行整改。2.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍管理工作自查制度，定期對(duì)本校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查自糾