測溫板管理辦法一、總則（一）目的為加強公司測溫板的規(guī)范化管理，確保測溫板的準(zhǔn)確使用、妥善維護和有效追溯，保障公司生產(chǎn)運營的正常進行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及測溫板的采購、使用、校準(zhǔn)、維護、報廢等環(huán)節(jié)的管理。（三）管理職責(zé)1.采購部門負責(zé)測溫板的采購工作，選擇符合質(zhì)量要求、信譽良好的供應(yīng)商，確保所采購的測溫板符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際需求。2.使用部門負責(zé)測溫板的日常使用、保管和簡單維護工作，按照操作規(guī)程正確使用測溫板，及時反饋測溫板的異常情況。3.質(zhì)量部門負責(zé)制定測溫板的校準(zhǔn)計劃和校準(zhǔn)規(guī)范，組織實施校準(zhǔn)工作，確保測溫板的準(zhǔn)確性和可靠性；對測溫板的質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，對不合格品進行判定和處理。4.設(shè)備管理部門負責(zé)建立測溫板的設(shè)備檔案，記錄測溫板的基本信息、使用情況、校準(zhǔn)記錄等；協(xié)助質(zhì)量部門進行測溫板的校準(zhǔn)和維護工作，對損壞的測溫板進行維修或安排報廢處理。二、采購管理（一）采購需求各使用部門根據(jù)生產(chǎn)、檢驗等工作的實際需要，提前向采購部門提交測溫板的采購申請，明確測溫板的規(guī)格型號、數(shù)量、精度要求等。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營資質(zhì)、生產(chǎn)能力和良好信譽的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行評估，包括其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面。2.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、供貨產(chǎn)品情況、合作歷史等，定期對供應(yīng)商進行評價和更新。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括測溫板的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、售后服務(wù)等條款。2.合同中應(yīng)約定如測溫板出現(xiàn)質(zhì)量問題，供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和解決方式。（四）到貨驗收1.測溫板到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量部門、使用部門等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括外觀檢查、數(shù)量核對、規(guī)格型號確認、附帶資料齊全性等。質(zhì)量部門按照校準(zhǔn)規(guī)范對測溫板進行校準(zhǔn)，確保其準(zhǔn)確性符合要求。3.如驗收合格，由驗收人員在驗收記錄上簽字確認；如發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，按照合同約定進行處理，包括退貨、換貨等。三、使用管理（一）操作規(guī)程1.質(zhì)量部門會同使用部門制定測溫板的操作規(guī)程，明確測溫板的正確使用方法、操作步驟、注意事項等。2.操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)測溫板的類型、用途和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行制定，并確保其具有可操作性和指導(dǎo)性。3.使用人員在上崗前應(yīng)接受操作規(guī)程的培訓(xùn)，熟悉并掌握操作規(guī)程的內(nèi)容，經(jīng)考核合格后方可上崗操作。（二）使用記錄1.使用部門應(yīng)建立測溫板使用記錄臺賬，詳細記錄每次使用的時間、地點、測量對象、測量結(jié)果等信息。2.使用記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)按照規(guī)定的方法進行更正，并注明更正原因和更正日期。3.使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，以便于追溯和查詢。（三）日常維護1.使用人員在使用完畢后，應(yīng)按照操作規(guī)程對測溫板進行清潔、保養(yǎng)，確保其表面干凈、無污漬，電池電量充足（如適用）。2.定期對測溫板進行外觀檢查，查看是否有損壞、變形等情況。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門進行維修或處理。3.對于長期不使用的測溫板，應(yīng)將其妥善保管，定期進行通電檢查和校準(zhǔn)，防止其性能下降。（四）使用環(huán)境要求1.測溫板的使用環(huán)境應(yīng)符合其說明書的要求，避免在高溫、潮濕、強磁場等惡劣環(huán)境下使用。2.根據(jù)測溫板的類型和精度要求，合理選擇使用場所，確保測量結(jié)果的準(zhǔn)確性。四、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計劃1.質(zhì)量部門根據(jù)測溫板的使用頻率、精度要求、使用壽命等因素，制定年度校準(zhǔn)計劃。校準(zhǔn)計劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的時間、對象、校準(zhǔn)機構(gòu)等信息。2.對于新采購的測溫板，應(yīng)在到貨驗收合格后及時進行首次校準(zhǔn)；對于使用中的測溫板，應(yīng)按照校準(zhǔn)計劃定期進行校準(zhǔn)。（二）校準(zhǔn)機構(gòu)選擇1.校準(zhǔn)工作應(yīng)委托具有資質(zhì)的校準(zhǔn)機構(gòu)進行。質(zhì)量部門應(yīng)對校準(zhǔn)機構(gòu)的資質(zhì)、信譽、技術(shù)能力等進行評估，選擇符合要求的校準(zhǔn)機構(gòu)。2.與選定的校準(zhǔn)機構(gòu)簽訂校準(zhǔn)服務(wù)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括校準(zhǔn)項目、校準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)費用、報告格式等條款。（三）校準(zhǔn)實施1.使用部門負責(zé)將待校準(zhǔn)的測溫板送交質(zhì)量部門指定的校準(zhǔn)機構(gòu)進行校準(zhǔn)。在送交校準(zhǔn)時，應(yīng)確保測溫板的外觀良好、功能正常，并附帶完整的使用記錄。2.校準(zhǔn)機構(gòu)按照校準(zhǔn)規(guī)范和合同要求對測溫板進行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)報告。校準(zhǔn)報告應(yīng)包括校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)結(jié)論、校準(zhǔn)日期等信息。3.質(zhì)量部門收到校準(zhǔn)報告后，對校準(zhǔn)結(jié)果進行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，將校準(zhǔn)報告存檔，并在測溫板上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時通知使用部門停止使用該測溫板，并按照不合格品管理程序進行處理。（四）校準(zhǔn)標(biāo)識管理1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的測溫板，應(yīng)在其顯著位置粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識，標(biāo)明校準(zhǔn)日期、有效期等信息。2.校準(zhǔn)標(biāo)識應(yīng)清晰、牢固，不得隨意涂改或損壞。如校準(zhǔn)標(biāo)識丟失或損壞，應(yīng)及時重新校準(zhǔn)并粘貼新的標(biāo)識。五、不合格品管理（一）不合格品判定1.質(zhì)量部門在驗收、校準(zhǔn)或日常檢查過程中，發(fā)現(xiàn)測溫板存在以下情況之一的，判定為不合格品：外觀有明顯損壞、變形，影響正常使用；測量結(jié)果不準(zhǔn)確，超出規(guī)定的誤差范圍；校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求；其他不符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或操作規(guī)程的情況。2.不合格品的判定應(yīng)依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進行，確保判定結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。（二）不合格品處理1.對于判定為不合格品的測溫板，質(zhì)量部門應(yīng)及時填寫不合格品通知單，通知使用部門和設(shè)備管理部門。2.使用部門應(yīng)立即停止使用不合格的測溫板，并將其妥善保管，防止其繼續(xù)流轉(zhuǎn)使用。3.設(shè)備管理部門根據(jù)不合格品的具體情況，組織相關(guān)人員進行評審，確定處理方式。處理方式包括維修、報廢、降級使用等。對于可以維修的不合格品，由設(shè)備管理部門安排維修人員進行維修，維修后經(jīng)校準(zhǔn)合格方可繼續(xù)使用。對于無法維修或維修后仍不能滿足要求的不合格品，應(yīng)予以報廢處理。報廢的測溫板應(yīng)進行標(biāo)識和隔離，防止其與合格品混淆。對于部分性能下降但仍可滿足一定使用要求的不合格品，經(jīng)評估后可降級使用，并在使用記錄和設(shè)備檔案中注明降級使用的情況。（三）不合格品記錄1.建立不合格品記錄臺賬，詳細記錄不合格品的名稱、型號、規(guī)格、發(fā)現(xiàn)時間、不合格原因、處理方式等信息。2.不合格品記錄應(yīng)妥善保存，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求，以便于對不合格品的情況進行追溯和分析。六、報廢管理（一）報廢條件1.符合下列條件之一的測溫板，可申請報廢：已超過規(guī)定的使用壽命，且無法正常使用或維修；因損壞嚴重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高；校準(zhǔn)結(jié)果連續(xù)多次不符合要求，且無維修價值；因技術(shù)更新等原因，已被淘汰不再適用。2.報廢條件應(yīng)根據(jù)測溫板的類型、性能、使用情況等因素進行合理確定，并定期進行評估和更新。（二）報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門發(fā)現(xiàn)測溫板符合報廢條件時，應(yīng)填寫報廢申請表，詳細說明報廢原因、測溫板的基本信息等。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交至質(zhì)量部門進行審核。（三）報廢審批1.質(zhì)量部門對報廢申請進行審核，重點審核報廢原因是否合理、是否符合報廢條件等。如審核通過，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審核意見進行審批，批準(zhǔn)后方可進行報廢處理。（四）報廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的測溫板，由設(shè)備管理部門負責(zé)組織實施報廢處理。報廢處理方式可采用銷毀、出售給有資質(zhì)的回收單位等。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、處理方式、處理單位等信息。記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門負責(zé)建立測溫板的設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容應(yīng)包括測溫板的基本信息（如名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、購置日期等）、采購合同、到貨驗收記錄、校準(zhǔn)計劃、校準(zhǔn)報告、使用記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行保存，確保檔案的完整性和可追溯性。（二）檔案更新1.隨著測溫板的使用、校準(zhǔn)、維修、報廢等情況的發(fā)生，設(shè)備管理部門應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和時效性。2.對于檔案中的重要文件和記錄，如校準(zhǔn)報告、維修記錄等，應(yīng)進行備份保存，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱測溫板檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到設(shè)備管理部門查閱。2.查閱人員應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.質(zhì)量部門會同設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)測溫板的管理情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、校準(zhǔn)管理、不合格品管理、報廢管理等方面。2.定期檢查應(yīng)制定詳細的檢查計劃，明確檢查的時間、范圍、內(nèi)容、方法等。檢查人員應(yīng)按照檢查計劃進行檢查，并做好檢查記錄。（二）不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對測溫板的管理情況進行不定期抽查。2.不定期抽查可采用現(xiàn)場查看、資料查閱、人員詢問等方式進行，重點檢查測溫板的實際使用情況、校準(zhǔn)情況、記錄完整性等。（三）問題整改1.對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，質(zhì)量部門應(yīng)及時下達整改通知單，明確整改要求和整改期限。2.責(zé)任部