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文檔簡介

到夢空間管理辦法總則目的為規(guī)范到夢空間系統(tǒng)的使用與管理,充分發(fā)揮其在學生綜合素質拓展、第二課堂活動組織等方面的作用,提高學生參與活動的積極性和主動性,促進學生全面發(fā)展,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于使用到夢空間系統(tǒng)開展第二課堂活動的學校、學院、學生組織及全體學生?;驹瓌t1.公平公正原則:在活動發(fā)布、報名審核、學分認定等環(huán)節(jié),遵循公平公正的原則,確保每位學生都有平等參與和獲得學分的機會。2.規(guī)范有序原則:嚴格按照到夢空間系統(tǒng)的操作流程和相關規(guī)定開展活動,保證第二課堂活動的組織與管理規(guī)范、有序。3.激勵引導原則:通過合理的學分認定和激勵機制,引導學生積極參與各類有益的第二課堂活動,提升自身綜合素質。管理職責學校層面1.學生工作部門負責制定到夢空間系統(tǒng)的整體規(guī)劃和相關政策,指導各學院、學生組織開展第二課堂活動。監(jiān)督檢查到夢空間系統(tǒng)的使用情況,協(xié)調解決系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)的問題。負責組織開展第二課堂活動的總結與評優(yōu)工作。2.信息化管理部門保障到夢空間系統(tǒng)的穩(wěn)定運行,及時處理系統(tǒng)故障和技術問題。對系統(tǒng)進行定期維護和升級,確保系統(tǒng)功能的不斷完善和優(yōu)化。提供技術培訓和支持,幫助用戶熟悉系統(tǒng)操作流程。學院層面1.學院學生工作辦公室負責組織本院學生參與第二課堂活動,指導本院學生組織開展活動。審核本院發(fā)布的活動信息,確?;顒觾热莘蠈W校要求和學生實際需求。對本院學生的第二課堂學分進行初審,統(tǒng)計學生參與活動的情況。2.學院團委協(xié)助學院學生工作辦公室開展第二課堂活動,負責活動的具體組織和實施。組織本院學生社團開展特色活動,豐富第二課堂內容。對學生參與活動的表現(xiàn)進行記錄和評價,為學分認定提供參考依據(jù)。學生組織層面1.校級學生組織根據(jù)學校和學生需求,策劃、組織各類全校性的第二課堂活動,并在到夢空間系統(tǒng)上發(fā)布活動信息。負責活動的報名審核、現(xiàn)場組織、活動總結等工作,確?;顒禹樌_展。協(xié)助學校做好第二課堂活動的宣傳推廣工作,提高活動的知曉度和參與度。2.院級學生組織在學院指導下,組織開展本院的第二課堂活動,配合校級學生組織開展相關活動。負責本院活動的具體實施和管理,及時向學院反饋活動情況。協(xié)助學院做好本院學生第二課堂學分的統(tǒng)計和初審工作。學生層面1.學生應積極關注到夢空間系統(tǒng)發(fā)布的活動信息,根據(jù)自身興趣和需求選擇參與活動。2.按照活動要求認真完成活動任務,遵守活動紀律和相關規(guī)定,積極配合活動組織者的工作。3.及時在系統(tǒng)上記錄自己參與活動的情況,對活動進行評價和反饋,為活動的改進和優(yōu)化提供建議。4.對自己的第二課堂學分進行查詢和核對,如有疑問及時向學院或學校相關部門咨詢?;顒庸芾砘顒影l(fā)布1.活動發(fā)布主體應是經過學?;驅W院批準成立的學生組織、社團或教師團隊。2.活動發(fā)布前,發(fā)布主體需填寫詳細的活動信息,包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內容、活動要求、活動負責人及聯(lián)系方式等,并上傳相關活動附件(如活動策劃書、宣傳海報等)。3.活動信息應真實、準確、完整,符合學校的教育教學目標和學生綜合素質拓展的要求?;顒觾热輵e極健康、富有意義,不得包含違法違規(guī)、低俗不良等內容。4.學院發(fā)布的活動需經學院學生工作辦公室審核通過后,方可在到夢空間系統(tǒng)上發(fā)布;校級學生組織發(fā)布的活動需經學校學生工作部門審核通過后,方可發(fā)布?;顒訄竺?.學生可根據(jù)自己的興趣和時間安排,在到夢空間系統(tǒng)上自主報名參加活動。2.活動報名截止時間前,學生可修改或取消已報名的活動。報名截止后,學生不得隨意更改報名信息。3.活動發(fā)布主體應在報名截止后及時對報名學生進行審核,審核結果應及時反饋給學生。審核通過的學生將獲得參與活動的資格,未通過審核的學生應被告知原因?;顒娱_展1.活動組織者應按照活動策劃書的要求,認真組織開展活動,確?;顒拥馁|量和效果。2.活動過程中,組織者應做好活動記錄,包括活動照片、視頻、參與人員名單等,為活動總結和學分認定提供依據(jù)。3.活動組織者應保障參與學生的安全,制定相應的安全預案,采取必要的安全措施,確?;顒釉诎踩那疤嵯马樌M行。4.學生應遵守活動紀律,按時參加活動,積極參與活動環(huán)節(jié),不得無故缺席或中途退場。如有特殊情況需要請假,應提前向活動組織者請假并獲得批準?;顒涌偨Y1.活動結束后,活動組織者應及時對活動進行總結,包括活動的開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.活動總結應形成書面材料,并在到夢空間系統(tǒng)上提交。同時,組織者應上傳活動照片、視頻等相關資料,以便更好地展示活動成果。3.學校和學院將定期對活動總結進行審核和評估,對優(yōu)秀的活動進行表彰和推廣,對存在問題的活動提出整改意見。學分認定學分認定原則1.第二課堂學分認定應遵循客觀、公正、透明的原則,依據(jù)學生參與活動的實際情況進行認定。2.學分認定應與活動的質量和效果相結合,鼓勵學生參與高質量、有特色的活動。3.學分認定應注重過程性評價,綜合考慮學生在活動中的表現(xiàn)、參與度、貢獻等因素。學分認定標準1.活動參與學分學生成功報名并參加活動,可獲得相應的活動參與學分?;顒訁⑴c學分根據(jù)活動的性質和時長確定,具體標準如下:學術科技類活動:每次活動參與學分一般為0.51分。文化體育類活動:每次活動參與學分一般為0.30.8分。志愿服務類活動:每次活動參與學分一般為0.20.6分。社會實踐類活動:每次活動參與學分一般為0.51分。思想政治與道德素養(yǎng)類活動:每次活動參與學分一般為0.20.5分。職業(yè)發(fā)展與就業(yè)創(chuàng)業(yè)類活動:每次活動參與學分一般為0.20.6分。學生參與同一類型的系列活動,可根據(jù)活動的連續(xù)性和系統(tǒng)性,適當增加學分,但累計學分不得超過該類型活動學分上限的1.5倍。2.活動貢獻學分學生在活動中表現(xiàn)突出,如擔任活動負責人、獲得活動獎項、為活動提出創(chuàng)新性建議并被采納等,可獲得相應的活動貢獻學分?;顒迂暙I學分一般為0.10.5分,具體由活動組織者根據(jù)學生的實際表現(xiàn)進行評定。3.學分上限學生在一個學年內獲得的第二課堂學分上限為6分。不同類型的活動學分上限如下:學術科技類活動:每年累計學分不超過2分。文化體育類活動:每年累計學分不超過2分。志愿服務類活動:每年累計學分不超過1分。社會實踐類活動:每年累計學分不超過1分。思想政治與道德素養(yǎng)類活動:每年累計學分不超過0.5分。職業(yè)發(fā)展與就業(yè)創(chuàng)業(yè)類活動:每年累計學分不超過0.5分。學分認定流程1.學生在活動結束后,應及時在到夢空間系統(tǒng)上提交活動參與記錄和自我評價,申請學分認定。2.活動組織者根據(jù)學生在活動中的表現(xiàn),對學生的學分認定申請進行審核,并在系統(tǒng)上填寫審核意見和認定學分。3.學院團委或學生工作辦公室對本院學生的學分認定申請進行初審,審核通過后提交學校學生工作部門終審。4.學校學生工作部門對全校學生的學分認定申請進行終審,終審通過的學分將正式計入學生的第二課堂成績單。5.學生如對學分認定結果有異議,可在終審結果公布后的[X]個工作日內,向學校學生工作部門提出申訴。學校學生工作部門將組織相關人員進行調查核實,并在[X]個工作日內給予答復。系統(tǒng)使用與維護系統(tǒng)賬號管理1.學校信息化管理部門負責為學校相關部門、學院、學生組織及學生開通到夢空間系統(tǒng)賬號,并分配相應的權限。2.賬號使用人員應妥善保管自己的賬號和密碼,不得將賬號轉借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號被盜用或存在安全問題,應及時向學校信息化管理部門報告。3.因工作變動等原因需要變更賬號權限的,相關人員應及時向學校信息化管理部門提出申請,經審核后進行權限調整。系統(tǒng)操作培訓1.學校信息化管理部門應定期組織到夢空間系統(tǒng)操作培訓,幫助用戶熟悉系統(tǒng)功能和操作流程。2.培訓內容包括系統(tǒng)概述、活動發(fā)布、報名審核、學分認定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的操作方法和注意事項。3.各學院、學生組織應積極組織本單位人員參加系統(tǒng)操作培訓,確保每位用戶都能熟練使用系統(tǒng)開展工作。系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護1.學校信息化管理部門應定期對到夢空間系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份,確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.系統(tǒng)使用人員應及時更新和維護自己的個人信息、活動記錄等數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)存在錯誤或異常情況,相關人員應及時向學校信息化管理部門報告,以便及時進行處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.學校學生工作部門負責對到夢空間系統(tǒng)的使用和第二課堂活動的開展情況進行監(jiān)督檢查,定期對各學院、學生組織的工作進行評估。2.設立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受師生對第二課堂活動中存在的違規(guī)行為、學分認定不合理等問題的舉報。對舉報內容進行及時調查核實,如情況屬實,將嚴肅處理相關責任人。3.學校信息化管理部門負責對到夢空間系統(tǒng)的運行情況進行監(jiān)督,確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和數(shù)據(jù)安全??己嗽u價1.學校將對各學院、學生組織開展第二課堂活動的情況進行考核評價,考核結果作為學院學生工作考核和學生組織評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.考核評價指標包

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