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文檔簡介

保安室管理辦法一、總則(一)目的為加強公司保安室管理,規(guī)范保安工作流程,確保公司安全秩序,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有保安室及保安人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將保障公司安全放在首位,預防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:嚴格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,對保安室及保安人員進行規(guī)范化管理。3.服務至上原則:保安人員要樹立良好的服務意識,為公司員工和來訪人員提供優(yōu)質(zhì)服務。二、保安室設置與設施配備(一)保安室選址保安室應設置在公司人員和車輛進出的主要通道附近,便于觀察公司周邊情況,且位置應相對獨立、通風良好、光線充足。(二)保安室面積保安室面積應根據(jù)公司實際情況合理確定,一般不小于[X]平方米,確保能滿足保安人員日常工作和休息需求。(三)設施配備1.辦公設備:配備辦公桌、辦公椅、文件柜、電腦、打印機、對講機等基本辦公設備,確保保安人員能夠正常開展工作。2.監(jiān)控設備:在保安室內(nèi)安裝高清監(jiān)控攝像頭,覆蓋公司主要出入口、重點區(qū)域及周邊道路,監(jiān)控設備應具備24小時不間斷錄像功能,錄像資料保存期限不少于[X]天。3.報警設備:配備與公安機關聯(lián)網(wǎng)的報警裝置,如緊急報警按鈕、紅外對射報警器等,確保在遇到緊急情況時能夠及時報警。4.通訊設備:為保安人員配備充足的對講機,并確保通訊暢通。對講機應定期進行檢查和維護,保證電量充足、信號良好。5.消防設備:保安室內(nèi)應配備滅火器、消火栓等消防設備,并定期進行檢查和維護,確保其處于良好的備用狀態(tài)。6.休息設施:設置床鋪、被褥等休息設施,為保安人員提供必要的休息條件。三、保安人員管理(一)人員招聘1.招聘標準年齡在[X]周歲至[X]周歲之間,身體健康,品行端正,無違法犯罪記錄。具備初中以上文化程度,有一定的責任心和安全意識。退伍軍人或有保安工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。2.招聘流程發(fā)布招聘信息:通過公司內(nèi)部公告、招聘網(wǎng)站、社交媒體等渠道發(fā)布保安人員招聘信息。報名登記:應聘者需填寫個人簡歷,并提交身份證、學歷證明等相關材料進行報名登記。面試篩選:由人力資源部門和安全管理部門共同對應聘者進行面試,了解其基本情況、工作經(jīng)歷、職業(yè)技能等,并對應聘者進行背景調(diào)查。錄用審批:根據(jù)面試和背景調(diào)查結(jié)果,確定錄用人員名單,報公司領導審批。入職培訓:錄用人員經(jīng)公司領導審批后,參加公司組織的入職培訓,培訓內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、保安業(yè)務知識、職業(yè)道德等。培訓合格后方可上崗。(二)崗位職責1.門禁管理負責公司出入口的人員和車輛進出管理,嚴格執(zhí)行門禁制度,對進出人員和車輛進行檢查、登記。對來訪人員進行詢問、核實身份,并通知被訪人員確認后,方可放行。對攜帶物品出門的人員和車輛,要進行嚴格檢查,確保無違規(guī)物品帶出公司。維護出入口秩序,嚴禁無關人員和車輛進入公司,對強行闖入者要及時制止,并報告上級領導。2.巡邏檢查按照規(guī)定的巡邏路線和時間間隔,對公司內(nèi)部進行巡邏檢查,重點檢查公司的安全設施、消防設備、水電設施等是否正常運行,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)助處理。注意觀察公司周邊環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告,并采取相應的防范措施。在巡邏過程中,要注意發(fā)現(xiàn)和制止各類違法犯罪行為,保護公司財產(chǎn)和員工生命安全。3.監(jiān)控值守負責監(jiān)控設備的日常值守,實時查看監(jiān)控畫面,發(fā)現(xiàn)異常情況及時通知巡邏人員進行核實,并做好記錄。定期對監(jiān)控設備進行檢查和維護,確保其正常運行,錄像資料完整、清晰。配合公安機關等相關部門的調(diào)查工作,提供監(jiān)控錄像資料。4.報警處理負責接收和處理公司內(nèi)的報警信息,接到報警后要迅速趕到現(xiàn)場,了解情況并采取相應的措施。如遇緊急情況,要立即啟動應急預案,并及時報告公司領導和公安機關。協(xié)助公安機關等相關部門進行案件調(diào)查,提供相關線索和證據(jù)。5.其他工作完成上級領導交辦的其他臨時性任務,如協(xié)助公司舉辦活動的安全保衛(wèi)工作等。積極參加公司組織的各類培訓和會議,不斷提高自身業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。(三)工作紀律1.遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,服從公司管理,聽從指揮調(diào)度。2.嚴格執(zhí)行工作流程和崗位職責,不得擅自離崗、脫崗、串崗。3.不得利用工作之便謀取私利,不得接受客戶或其他人員的賄賂、宴請等。4.不得泄露公司機密信息,妥善保管公司文件、資料和設備。5.文明執(zhí)勤,禮貌待人,不得與來訪人員發(fā)生爭吵、沖突。6.嚴格遵守保安職業(yè)道德規(guī)范,誠實守信,敬業(yè)奉獻。(四)培訓與考核1.培訓計劃安全管理部門應制定年度保安人員培訓計劃,明確培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。培訓內(nèi)容包括法律法規(guī)、安全知識、業(yè)務技能、職業(yè)道德等方面,確保保安人員具備必要的專業(yè)知識和技能。2.培訓方式內(nèi)部培訓:由公司安全管理部門或邀請專業(yè)人員進行內(nèi)部培訓,培訓時間根據(jù)實際情況安排。外部培訓:根據(jù)工作需要,選派保安人員參加外部專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程。實戰(zhàn)演練:定期組織保安人員進行實戰(zhàn)演練,如火災應急演練、突發(fā)事件處置演練等,提高保安人員的應急處置能力。3.考核制度建立保安人員考核制度,定期對保安人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作紀律、業(yè)務技能等方面。考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級,考核結(jié)果與保安人員的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。對考核不合格的保安人員,要進行補考或重新培訓,如仍不合格,予以辭退。四、保安室日常管理(一)值班制度1.實行24小時值班制度,保安人員應按時到崗,不得遲到、早退、曠工。2.值班人員要嚴格遵守值班紀律,不得在值班期間睡覺、看電視、玩游戲等,確保值班工作正常進行。3.做好值班記錄,詳細記錄值班期間的人員和車輛進出情況、巡邏檢查情況、報警處理情況等,值班記錄應妥善保管,以備查閱。(二)交接班制度1.保安人員交接班時,要提前做好準備工作,整理好值班記錄、對講機、鑰匙等物品。2.交接班人員要面對面進行交接,交接內(nèi)容包括值班情況、設備運行情況、未處理事項等,交接雙方要簽字確認。3.如遇特殊情況,交接人員要詳細說明情況,并協(xié)助接班人員做好相關工作,確保工作的連續(xù)性。(三)設備管理制度1.建立保安室設備臺賬,對監(jiān)控設備、報警設備、通訊設備、消防設備等進行詳細登記,記錄設備的型號、購置時間、維修保養(yǎng)情況等。2.定期對設備進行檢查和維護,確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障,要及時報告并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修,維修情況要做好記錄。3.設備維修、更換零部件等費用要按照公司相關規(guī)定進行審批和報銷。4.對報廢設備要及時進行清理和處置,按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關手續(xù)。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理制度1.保持保安室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生整潔,定期進行清掃和消毒。2.物品擺放要整齊有序,不得在保安室內(nèi)堆放雜物。3.垃圾桶要及時清理,垃圾要分類存放,定期運至指定地點處理。五、安全防范與應急處置(一)安全防范措施1.加強門禁管理,嚴格控制人員和車輛進出公司,對可疑人員和車輛要進行重點盤查。2.完善巡邏制度,增加巡邏頻次和密度,特別是在夜間和節(jié)假日等重點時段,要加強巡邏力度。3.加強監(jiān)控系統(tǒng)建設,確保監(jiān)控設備覆蓋公司所有區(qū)域,做到實時監(jiān)控、無死角。4.定期對公司員工進行安全知識培訓,提高員工的安全意識和自我防范能力。5.與周邊單位和居民保持良好的溝通與協(xié)作,建立聯(lián)防聯(lián)控機制,共同維護公司周邊安全秩序。(二)應急預案1.制定各類突發(fā)事件應急預案,如火災應急預案、盜竊應急預案、暴力襲擊應急預案等,明確應急處置流程和各部門、各人員的職責分工。2.定期組織保安人員進行應急預案演練,使保安人員熟悉應急處置流程,提高應急處置能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時,保安人員要立即啟動應急預案,迅速采取措施進行處置,并及時報告公司領導和相關部門。4.公司各部門要按照應急預案的要求,積極配合保安人員做好應急處置工作,確保事件得到妥善處理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門定期對保安室進行檢查,檢查內(nèi)容包括保安人員工作紀律、值班情況、設備運行情況、環(huán)境衛(wèi)生等方面。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要及時下達整改通知書,要求保安室限期整改,并對整改情況進行跟蹤復查。3.建立保安人員工作檔案,記錄其工作表現(xiàn)、考核情況、獎

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