企業(yè)公寓管理辦法一、總則（一）目的為加強企業(yè)公寓的規(guī)范化管理，為員工提供安全、舒適、便捷的居住環(huán)境，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有提供給員工居住的公寓及相關(guān)區(qū)域。（三）管理原則1.以人為本原則：充分考慮員工的生活需求，提供優(yōu)質(zhì)的居住服務(wù)。2.安全第一原則：確保公寓設(shè)施設(shè)備安全運行，保障員工生命財產(chǎn)安全。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定進行管理。4.服務(wù)至上原則：不斷提高服務(wù)質(zhì)量，滿足員工合理訴求。二、公寓入住管理（一）申請條件1.公司正式員工，且在公司工作滿一定期限（根據(jù)實際情況設(shè)定）。2.因工作需要，經(jīng)公司批準(zhǔn)需入住公寓的臨時工作人員。（二）申請流程1.員工向所在部門提出入住申請，填寫《企業(yè)公寓入住申請表》。2.部門負(fù)責(zé)人對申請進行審核，簽署意見后報人力資源部門。3.人力資源部門審核通過后，通知員工到公寓管理部門辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.員工需攜帶本人身份證、工作證等有效證件。2.與公寓管理部門簽訂《企業(yè)公寓租賃合同》，明確雙方權(quán)利義務(wù)。3.繳納相關(guān)費用，如租金、押金等。4.領(lǐng)取公寓鑰匙及相關(guān)物品。三、公寓使用管理（一）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的用途使用公寓，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。2.保持公寓內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在公寓內(nèi)亂扔垃圾、亂涂亂畫。3.愛護公寓設(shè)施設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時向公寓管理部門報告。4.遵守公寓作息時間，不得在公寓內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧，影響他人休息。5.不得在公寓內(nèi)從事違法違規(guī)活動。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.公寓管理部門負(fù)責(zé)對公寓設(shè)施設(shè)備進行定期檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.員工應(yīng)正確使用公寓設(shè)施設(shè)備，如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價賠償。3.對于公寓設(shè)施設(shè)備的維修、更換等情況，公寓管理部門應(yīng)及時記錄，并向相關(guān)部門報告。（三）安全管理1.公寓管理部門應(yīng)加強安全管理，制定安全制度和應(yīng)急預(yù)案，確保公寓安全。2.員工應(yīng)增強安全意識，妥善保管個人財物，注意防火、防盜、防漏電等安全事項。3.公寓內(nèi)禁止使用大功率電器、私拉亂接電線等違規(guī)行為。4.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患。四、公寓費用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公寓的房型、面積、設(shè)施等情況，制定合理的租金標(biāo)準(zhǔn)，并定期進行調(diào)整。（二）費用繳納1.員工應(yīng)按照租賃合同約定的時間和方式繳納租金、押金等費用。2.逾期未繳納費用的，公寓管理部門有權(quán)按照合同約定收取滯納金。3.如員工離職或不再符合入住條件，應(yīng)在辦理離職手續(xù)時結(jié)清相關(guān)費用。（三）費用核算與結(jié)算1.公寓管理部門應(yīng)定期對費用進行核算，確保費用準(zhǔn)確無誤。2.每季度或年度進行費用結(jié)算，并向公司財務(wù)部門報送相關(guān)報表。五、公寓衛(wèi)生與環(huán)境管理（一）衛(wèi)生管理1.公寓管理部門應(yīng)制定衛(wèi)生管理制度，定期對公寓公共區(qū)域進行清掃、消毒。2.員工應(yīng)保持個人居住區(qū)域的衛(wèi)生整潔，定期進行清掃。3.公寓內(nèi)設(shè)置垃圾桶，員工應(yīng)將垃圾放入指定地點，不得隨意丟棄。（二）環(huán)境管理1.加強公寓周邊環(huán)境管理，保持環(huán)境整潔美觀。2.合理規(guī)劃公寓綠化區(qū)域，定期進行養(yǎng)護，營造良好的居住環(huán)境。3.禁止在公寓內(nèi)飼養(yǎng)寵物，如有特殊情況需飼養(yǎng)，需經(jīng)公寓管理部門批準(zhǔn)，并遵守相關(guān)規(guī)定。六、公寓維修與保養(yǎng)管理（一）維修申報1.員工發(fā)現(xiàn)公寓設(shè)施設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向公寓管理部門報告，填寫《公寓維修申請表》。2.公寓管理部門接到維修申請后，應(yīng)及時進行核實，并安排維修人員進行維修。（二）維修流程1.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時到達(dá)現(xiàn)場進行維修。2.對于一般性維修，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成；對于較為復(fù)雜的維修，應(yīng)及時向公寓管理部門報告維修進度。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《公寓維修記錄單》，經(jīng)員工簽字確認(rèn)后交公寓管理部門存檔。（三）保養(yǎng)計劃1.公寓管理部門應(yīng)制定公寓設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)計劃，定期對設(shè)施設(shè)備進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)計劃應(yīng)包括保養(yǎng)內(nèi)容、保養(yǎng)時間、保養(yǎng)人員等信息。3.按照保養(yǎng)計劃實施保養(yǎng)工作，確保設(shè)施設(shè)備性能良好。七、公寓違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反公寓使用規(guī)定、安全管理規(guī)定、衛(wèi)生與環(huán)境管理規(guī)定等行為。2.拖欠租金、水電費等費用超過規(guī)定期限的行為。（二）處理方式1.對于輕微違規(guī)行為，公寓管理部門應(yīng)及時進行提醒和警告。2.對于多次違規(guī)或嚴(yán)重違規(guī)行為，公寓管理部門有權(quán)按照合同約定采取相應(yīng)措施，如扣除押金、暫停使用公寓、解除租賃合同等。3.對于違反法律法規(guī)的行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任。八、公寓續(xù)租與退租管理（一）續(xù)租管理1.員工如需續(xù)租公寓，應(yīng)在租賃合同到期前一定時間（根據(jù)實際情況設(shè)定）向公寓管理部門提出續(xù)租申請。2.公寓管理部門根據(jù)公寓房源情況和員工續(xù)租申請進行審核，審核通過后與員工簽訂續(xù)租合同。（二）退租管理1.員工因離職、調(diào)崗等原因不再符合入住條件時，應(yīng)提前通知公寓管理部門，并辦理退租手續(xù)。2.退租手續(xù)包括：結(jié)清相關(guān)費用、交還公寓鑰匙及物品、進行公寓驗收等。3.公寓管理部門在驗收合格后，退還員