公車損失管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，降低公車損失風險，保障公司資產安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有公車，包括但不限于轎車、客車、貨車等各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公車使用安全，減少事故發(fā)生，避免人員傷亡和財產損失。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照相關法律法規(guī)和公司規(guī)定，對公車的購置、使用、維護、處置等環(huán)節(jié)進行規(guī)范管理。3.責任明確原則：明確公車使用各環(huán)節(jié)的責任主體，做到責任到人，獎懲分明。4.成本控制原則：合理控制公車使用成本，提高資產使用效率，降低運營費用。二、公車購置管理（一）需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《公車購置申請表》，詳細說明購置理由、車型、數(shù)量、預算等信息，經部門負責人審核后報公司分管領導審批。（二）選型采購1.公司行政部門根據(jù)審批后的申請，組織相關人員進行市場調研，綜合考慮車輛性能、價格、售后服務等因素，選擇合適的車型和供應商。2.采購過程應嚴格按照公司采購管理制度執(zhí)行，通過招標、詢價等方式確定采購價格，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗收登記1.公車購置后，由行政部門會同相關部門進行驗收。驗收內容包括車輛外觀、配置、性能等，確保車輛符合合同要求。2.驗收合格后，行政部門負責辦理車輛登記手續(xù)，建立公車檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況等。三、公車使用管理（一）派車制度1.各部門使用公車需提前填寫《派車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經部門負責人審批后交行政部門調度。2.行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度車輛，確保車輛使用有序。對于緊急用車需求，應優(yōu)先安排。（二）駕駛員管理1.駕駛員必須具備相應的駕駛證，且駕駛經驗豐富、技術熟練、遵守交通規(guī)則。2.公司定期組織駕駛員進行安全培訓和業(yè)務學習，提高駕駛員的安全意識和服務水平。3.駕駛員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，按時完成出車任務，不得擅自離崗、脫崗。在出車過程中，要確保車輛安全，文明駕駛，禮貌待人。（三）使用規(guī)范1.公車只能用于公司公務活動，嚴禁公車私用。駕駛員有權拒絕非公務用車要求。2.駕駛員應按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得隨意變更路線或延長用車時間。如因特殊情況需要變更，應提前向行政部門報告。3.乘車人員應愛護車內設施，保持車內整潔衛(wèi)生，不得在車內吸煙、亂扔垃圾。四、公車維護管理（一）日常維護1.駕駛員負責公車的日常維護工作，包括車輛清潔、檢查輪胎、剎車、機油、水箱等，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.每日出車前，駕駛員應對車輛進行例行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。如遇重大故障，應及時送修。（二）定期保養(yǎng)1.公司按照車輛使用說明書的要求，制定公車定期保養(yǎng)計劃。行政部門負責組織實施定期保養(yǎng)工作，確保車輛按時進行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內容包括更換機油、機濾、空濾、火花塞等，以及對車輛底盤、發(fā)動機、變速器等進行全面檢查和維護。（三）維修管理1.公車出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應填寫《公車維修申請表》，詳細說明故障情況和維修項目，經行政部門審核后送指定的維修廠維修。2.維修廠應按照維修標準和規(guī)范進行維修，確保維修質量。維修費用由行政部門審核后報銷，對于大額維修費用，需報公司分管領導審批。3.行政部門應建立公車維修檔案，記錄每次維修的時間、地點、項目、費用等信息，以便跟蹤車輛維修情況。五、公車保險管理（一）保險購買1.公司按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，為公車購買足額的保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.行政部門負責辦理公車保險手續(xù)，選擇信譽良好、服務優(yōu)質的保險公司，并及時續(xù)保，確保車輛保險不間斷。（二）理賠管理1.發(fā)生公車事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，并及時向行政部門和保險公司報案。2.行政部門協(xié)助駕駛員處理事故理賠事宜，提供相關證明材料，配合保險公司進行調查和定損。3.理賠款應及時到賬，用于支付車輛維修費用或其他相關損失。對于因駕駛員責任導致的事故，保險公司免賠部分由駕駛員承擔。六、公車油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.駕駛員每月對公車的油耗情況進行統(tǒng)計，填寫《公車油耗統(tǒng)計表》，記錄加油時間、加油量、行駛里程等信息。2.行政部門定期對駕駛員上報的油耗數(shù)據(jù)進行審核和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時查明原因。（二）油耗控制1.公司制定公車油耗定額標準，對駕駛員的油耗情況進行考核。對于油耗低于定額標準的駕駛員，給予適當獎勵；對于油耗超過定額標準的駕駛員，進行相應處罰。2.行政部門通過加強車輛維護、合理調度車輛、優(yōu)化行駛路線等措施，降低公車油耗。同時，鼓勵駕駛員養(yǎng)成良好的駕駛習慣，節(jié)約燃油。七、公車報廢管理（一）報廢鑒定1.公車達到規(guī)定的使用年限或因技術狀況嚴重不佳、安全性能無法保障等原因，由行政部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應依據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，結合車輛實際情況進行評估，確定是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的公車，由行政部門填寫《公車報廢申請表》，附上相關鑒定材料，報公司分管領導審核后，提交公司總經理審批。2.公司總經理審批通過后，行政部門負責辦理公車報廢手續(xù)，按照規(guī)定程序進行處置。（三）報廢處置1.公車報廢處置應遵循公開、公平、公正的原則，通過拍賣、報廢拆解等方式進行，確保資產價值最大化。2.報廢處置收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統(tǒng)一核算。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門定期對公車使用、維護、油耗等情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.公司審計部門不定期對公車管理情況進行審計，確保公車管理規(guī)范、費用合理。（二）考核評價1.公司建立公車管理考核評價制度，對各部門和駕駛員的公車管理工作進行考核評價。考核內容包括派車制度執(zhí)行情況、車輛維護保養(yǎng)情況、油耗控制情況、安全駕駛情況等。2.考核評價結果與部門和個人的績效掛鉤，對于公車