公派留學(xué)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織公派留學(xué)工作，加強(qiáng)對(duì)公派留學(xué)人員的管理，提高留學(xué)效益，促進(jìn)公司/組織的發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織選派的各類公派留學(xué)人員，包括攻讀學(xué)位、訪問學(xué)者、博士后等。（三）基本原則1.按需選派原則。根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，有計(jì)劃、有針對(duì)性地選派留學(xué)人員。2.擇優(yōu)錄取原則。選拔政治素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、具有發(fā)展?jié)摿Φ娜藛T出國留學(xué)。3.學(xué)用一致原則。留學(xué)人員所學(xué)專業(yè)應(yīng)與公司/組織業(yè)務(wù)相關(guān)，確保留學(xué)成果能夠服務(wù)于公司/組織發(fā)展。4.規(guī)范管理原則。建立健全公派留學(xué)管理制度，加強(qiáng)對(duì)留學(xué)人員的全過程管理。二、選派計(jì)劃與申請(qǐng)（一）選派計(jì)劃制定1.公司/組織人力資源部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門，根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)需求和人才隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，制定年度公派留學(xué)選派計(jì)劃。2.選派計(jì)劃應(yīng)明確留學(xué)人員的專業(yè)、留學(xué)國別、留學(xué)期限、留學(xué)類別等。（二）申請(qǐng)條件1.具有中華人民共和國國籍，熱愛祖國，具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德。2.具有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力，在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀。3.身體健康，能夠適應(yīng)國外學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。4.符合公司/組織規(guī)定的其他條件。（三）申請(qǐng)流程1.符合申請(qǐng)條件的人員向所在部門提出申請(qǐng)，填寫《公派留學(xué)申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料。2.所在部門對(duì)申請(qǐng)人的資格和申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)公司/組織人力資源部門。3.公司/組織人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行匯總審核，提出初步選派意見，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批同意的留學(xué)人員，由公司/組織人力資源部門通知本人，并辦理相關(guān)手續(xù)。三、留學(xué)人員管理（一）出國前管理1.組織留學(xué)人員參加行前培訓(xùn)，內(nèi)容包括出國留學(xué)目的、國外學(xué)習(xí)生活注意事項(xiàng)、外事紀(jì)律等。2.與留學(xué)人員簽訂《公派留學(xué)協(xié)議書》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.協(xié)助留學(xué)人員辦理出國手續(xù)，包括護(hù)照、簽證、機(jī)票等。（二）國外管理1.建立留學(xué)人員定期聯(lián)系制度，要求留學(xué)人員每季度向公司/組織匯報(bào)學(xué)習(xí)情況和思想動(dòng)態(tài)。2.關(guān)心留學(xué)人員的生活和學(xué)習(xí)，及時(shí)解決他們?cè)趪庥龅降睦щy和問題。3.督促留學(xué)人員按照留學(xué)計(jì)劃完成學(xué)業(yè)，嚴(yán)格遵守所在國家的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。（三）回國后管理1.留學(xué)人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司/組織人力資源部門報(bào)到，并提交留學(xué)總結(jié)報(bào)告。2.公司/組織人力資源部門對(duì)留學(xué)人員的留學(xué)成果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為留學(xué)人員考核、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù)。3.鼓勵(lì)留學(xué)人員將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中，為公司/組織發(fā)展做出貢獻(xiàn)。四、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源公派留學(xué)經(jīng)費(fèi)主要來源于公司/組織的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)、國家留學(xué)基金資助以及其他渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.學(xué)費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、教材費(fèi)等學(xué)習(xí)費(fèi)用。2.住宿費(fèi)、生活費(fèi)等生活費(fèi)用。3.國際旅費(fèi)、簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等出國手續(xù)費(fèi)用。4.與留學(xué)相關(guān)的其他費(fèi)用。（三）經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷1.公司/組織設(shè)立公派留學(xué)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)賬戶，對(duì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行?？顚Ｓ?，嚴(yán)格管理。2.留學(xué)人員應(yīng)按照規(guī)定的經(jīng)費(fèi)使用范圍合理使用經(jīng)費(fèi)，不得擅自擴(kuò)大開支范圍。3.留學(xué)人員回國后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)憑有效票據(jù)到公司/組織財(cái)務(wù)部門辦理經(jīng)費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。五、學(xué)成回國服務(wù)（一）服務(wù)期限留學(xué)人員學(xué)成回國后，應(yīng)按照《公派留學(xué)協(xié)議書》的約定，為公司/組織服務(wù)一定期限，一般不少于[X]年。（二）服務(wù)內(nèi)容1.留學(xué)人員應(yīng)將所學(xué)知識(shí)和技能應(yīng)用到工作中，為公司/組織的技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展等提供支持。2.積極參與公司/組織的培訓(xùn)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，分享留學(xué)經(jīng)驗(yàn)和成果。3.協(xié)助公司/組織引進(jìn)國外先進(jìn)技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)和人才資源。（三）違約責(zé)任留學(xué)人員違反《公派留學(xué)協(xié)議書》約定，未履行學(xué)成回國服務(wù)義務(wù)的，應(yīng)按照協(xié)議規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任，退還已領(lǐng)取的全部留學(xué)費(fèi)用，并支付違約金。六、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在留學(xué)期間表現(xiàn)優(yōu)秀、取得突出成績的留學(xué)人員，公司/組織給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.留學(xué)人員在國外獲得的科研成果、學(xué)術(shù)獎(jiǎng)項(xiàng)等，公司/組織給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和支持。（二）處罰1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的留學(xué)人員，公司/組織視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過、解除《公派留學(xué)協(xié)議書》等處罰。2.對(duì)違反國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的留學(xué)