訴訟費管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司/組織的訴訟費管理，規(guī)范訴訟費的使用流程，提高資金使用效益，保障公司/組織合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織涉及的各類訴訟案件所產(chǎn)生的訴訟費管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保訴訟費的管理和使用合法合規(guī)。2.預算控制原則將訴訟費納入公司/組織年度預算管理，合理安排資金，嚴格控制費用支出。3.效益優(yōu)先原則在保障訴訟活動順利進行的前提下，盡可能降低訴訟成本，提高資金使用效益。4.責任明確原則明確各部門在訴訟費管理中的職責，確保各項工作有序開展。二、訴訟費的范圍（一）案件受理費根據(jù)訴訟標的金額按照法定比例向人民法院繳納的費用，是訴訟費的主要組成部分。（二）申請費包括申請財產(chǎn)保全、證據(jù)保全、強制執(zhí)行等事項所需繳納的費用。（三）證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費、住宿費、生活費和誤工補貼在訴訟過程中，因相關人員出庭產(chǎn)生的合理費用。（四）其他訴訟費用按照法律法規(guī)規(guī)定應當由公司/組織承擔的與訴訟相關的其他費用。三、管理職責（一）法務部門1.負責對訴訟案件進行評估，提出合理的訴訟策略和費用預算建議。2.代表公司/組織參與訴訟活動，與法院、對方當事人及律師進行溝通協(xié)調(diào)。3.負責審核訴訟費用支出的合理性，對費用報銷憑證進行初審。（二）財務部門1.負責訴訟費的預算編制、執(zhí)行和核算工作。2.按照公司/組織財務管理制度和本辦法規(guī)定，辦理訴訟費的支付和報銷手續(xù)。3.定期對訴訟費的使用情況進行統(tǒng)計分析，向管理層提供財務報告。（三）業(yè)務部門1.協(xié)助法務部門提供與訴訟案件相關的業(yè)務資料和信息。2.配合財務部門做好訴訟費的預算編制和費用控制工作。（四）管理層1.審批訴訟費的預算和重大訴訟費用支出。2.對訴訟費管理工作進行監(jiān)督和指導，確保各項工作符合公司/組織利益。四、訴訟費預算管理（一）預算編制1.法務部門應根據(jù)年度訴訟工作計劃，結(jié)合以往類似案件的費用支出情況，于每年年底前編制下一年度訴訟費預算草案。2.預算草案應包括案件受理費、申請費、其他訴訟費用等明細項目，并對各項費用的預計金額進行詳細說明。3.財務部門負責對法務部門提交的預算草案進行審核，結(jié)合公司/組織年度財務預算安排，提出調(diào)整建議。（二）預算審批1.經(jīng)財務部門審核后的訴訟費預算草案，報管理層審批。2.管理層應根據(jù)公司/組織的經(jīng)營狀況、資金狀況和訴訟風險等因素，對預算草案進行綜合評估，審批通過后下達執(zhí)行。（三）預算執(zhí)行與調(diào)整1.各部門應嚴格按照批準的訴訟費預算執(zhí)行，確保費用支出控制在預算范圍內(nèi)。2.在預算執(zhí)行過程中，如因訴訟案件情況發(fā)生重大變化，需要調(diào)整預算的，由法務部門提出預算調(diào)整申請，說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。3.財務部門對調(diào)整申請進行審核，報管理層審批后執(zhí)行預算調(diào)整。五、訴訟費支付與報銷管理（一）支付申請1.法務部門在訴訟過程中需要支付訴訟費的，應填寫《訴訟費支付申請表》，詳細說明案件基本情況、費用項目、金額及支付理由。2.《訴訟費支付申請表》應附相關的法律文書、繳費通知等證明材料。（二）支付審批1.《訴訟費支付申請表》經(jīng)法務部門負責人審核簽字后，報財務部門審核。2.財務部門重點審核費用的合理性、支付金額與預算是否相符以及相關證明材料的真實性、完整性。審核通過后，報管理層審批。3.管理層根據(jù)審批權(quán)限對支付申請進行審批，批準后由財務部門辦理支付手續(xù)。（三）費用報銷1.訴訟案件結(jié)案后，法務部門應及時整理相關費用報銷憑證，填寫《訴訟費報銷申請表》。2.《訴訟費報銷申請表》應包括案件名稱、費用明細、實際支付金額、報銷金額等內(nèi)容，并附法院出具的訴訟費發(fā)票、判決書、調(diào)解書等相關證明材料。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核內(nèi)容包括費用是否符合本辦法規(guī)定、報銷金額與支付金額是否一致、相關證明材料是否齊全等。審核無誤后，按照公司/組織財務報銷制度辦理報銷手續(xù)。六、訴訟費的核算與監(jiān)督（一）核算管理1.財務部門應設立專門的訴訟費明細賬，對每一筆訴訟費的收入、支出進行詳細記錄。2.定期與法院等相關部門核對訴訟費的繳納和結(jié)算情況，確保賬目準確無誤。3.按照財務會計制度的要求，對訴訟費進行會計核算，準確反映公司/組織的訴訟成本。（二）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部審計部門應定期對訴訟費的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查預算執(zhí)行情況、費用支出的合理性、報銷手續(xù)的合規(guī)性等。2.對于審計檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。3.公司/組織應建立訴訟費管理工作的定期報告制度，各部門應定期向管理層匯報訴訟費的使用情況、預算執(zhí)行情況等。七、訴訟費的風險防控（一）訴訟風險評估1.法務部門在決定是否提起訴訟或參與訴訟時，應對訴訟風險進行全面評估，包括勝訴可能性、可能承擔的訴訟費及其他法律后果等。2.綜合考慮訴訟風險和成本效益，制定合理的訴訟策略，避免盲目訴訟導致不必要的費用支出。（二）費用控制措施1.加強與律師事務所的溝通協(xié)調(diào)，在委托代理合同中明確費用標準和支付方式，合理控制律師代理費支出。2.對于涉及金額較大的訴訟案件，可通過招標等方式選擇優(yōu)質(zhì)、高效、收費合理的律師事務所。3.在訴訟過程中，嚴格控制各項費用支出，杜絕不合理的開支。（三）應急處理機制1.建立訴訟費應急處理機制，應對突發(fā)的訴訟情況