單位加油管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位加油管理，規(guī)范加油行為，確保油品使用安全、合理、高效，降低運(yùn)營成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位所有車輛及相關(guān)設(shè)備的加油管理。（三）基本原則1.安全第一原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)加油安全的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保加油過程安全無事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全加油管理制度和流程，明確各部門及人員職責(zé)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。3.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃加油需求，優(yōu)化加油方式，降低油品消耗和費(fèi)用支出。4.監(jiān)督考核原則：加強(qiáng)對(duì)加油過程的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并將加油管理納入績效考核體系。二、職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善單位加油管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核加油預(yù)算，控制加油費(fèi)用支出。3.協(xié)調(diào)與外部加油站的合作關(guān)系。（二）車輛管理部門1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)車輛行駛里程、油耗情況等，為加油管理提供數(shù)據(jù)支持。2.制定車輛加油計(jì)劃，合理安排加油時(shí)間和地點(diǎn)。3.對(duì)車輛駕駛員進(jìn)行加油安全教育和培訓(xùn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核加油費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。2.定期對(duì)加油費(fèi)用進(jìn)行核算和分析，提供財(cái)務(wù)報(bào)告。（四）駕駛員1.嚴(yán)格按照本辦法和車輛管理部門的加油計(jì)劃執(zhí)行加油操作。2.加油時(shí)認(rèn)真核對(duì)加油數(shù)量、金額等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.妥善保管加油憑證，及時(shí)交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。三、加油流程（一）加油申請(qǐng)1.車輛駕駛員根據(jù)車輛行駛里程、油耗情況等，預(yù)估加油需求，填寫《加油申請(qǐng)表》，注明加油車輛車牌號(hào)、車型、預(yù)計(jì)加油量、加油地點(diǎn)等信息。2.將《加油申請(qǐng)表》提交至車輛管理部門審核。（二）申請(qǐng)審批1.車輛管理部門收到《加油申請(qǐng)表》后，根據(jù)車輛加油計(jì)劃、實(shí)際油耗情況等進(jìn)行審核。2.對(duì)于合理的加油申請(qǐng)，車輛管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)；對(duì)于不合理的申請(qǐng)，注明原因并退回駕駛員重新填寫。（三）加油安排1.車輛管理部門根據(jù)審批通過的《加油申請(qǐng)表》，安排駕駛員前往指定加油站加油。2.如遇特殊情況需要變更加油地點(diǎn)，駕駛員應(yīng)提前向車輛管理部門報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。（四）加油操作1.駕駛員到達(dá)加油站后，應(yīng)主動(dòng)向加油站工作人員出示單位加油卡或相關(guān)證明文件。2.加油過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督加油操作，確保加油數(shù)量、金額等信息準(zhǔn)確無誤。3.加油完成后，駕駛員應(yīng)索取加油發(fā)票，并在發(fā)票上注明加油車輛車牌號(hào)、加油日期、加油金額等信息。（五）費(fèi)用報(bào)銷1.駕駛員將加油發(fā)票、《加油申請(qǐng)表》等相關(guān)憑證整理齊全后，提交至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后予以報(bào)銷。四、加油卡管理（一）加油卡辦理1.行政管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)單位加油卡的辦理工作。2.辦理加油卡時(shí)，應(yīng)選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、價(jià)格合理的加油站，并簽訂相關(guān)合作協(xié)議。3.加油卡辦理完成后，行政管理部門應(yīng)及時(shí)將加油卡發(fā)放至車輛管理部門，并做好登記備案工作。（二）加油卡使用1.加油卡由車輛管理部門負(fù)責(zé)保管和使用，實(shí)行專人?？ㄖ贫取?.駕駛員使用加油卡加油時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人加油卡。3.如加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即向車輛管理部門報(bào)告，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)采取掛失等措施，并向行政管理部門備案。（三）加油卡充值1.行政管理部門根據(jù)單位加油預(yù)算和實(shí)際加油情況，定期對(duì)加油卡進(jìn)行充值。2.加油卡充值時(shí)，應(yīng)填寫《加油卡充值申請(qǐng)表》，注明充值金額、充值日期、充值加油站等信息，并提交至財(cái)務(wù)部門審核。3.財(cái)務(wù)部門審核通過后，將充值金額劃轉(zhuǎn)至加油卡賬戶，并將相關(guān)憑證交行政管理部門留存。（四）加油卡余額管理1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)加油卡余額進(jìn)行核對(duì)，確保余額準(zhǔn)確無誤。2.如加油卡余額過多，車輛管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，申請(qǐng)將多余金額退回單位賬戶。3.加油卡余額管理應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。五、加油站選擇與管理（一）加油站選擇1.行政管理部門應(yīng)根據(jù)單位車輛分布情況、加油需求等因素，選擇距離單位較近、交通便利、油品質(zhì)量可靠、服務(wù)良好的加油站作為定點(diǎn)加油站。2.選擇加油站時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解加油站的設(shè)施設(shè)備、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格水平等情況，并綜合比較后確定合作加油站。3.與選定的加油站簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、油品價(jià)格、結(jié)算方式、優(yōu)惠政策等內(nèi)容。（二）加油站管理1.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)定點(diǎn)加油站進(jìn)行檢查，了解加油站的服務(wù)質(zhì)量、油品質(zhì)量等情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.如發(fā)現(xiàn)加油站存在服務(wù)質(zhì)量差、油品質(zhì)量不合格等問題，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)向行政管理部門報(bào)告，行政管理部門應(yīng)與加油站協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可終止合作協(xié)議。3.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)加油站的合作情況進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果調(diào)整合作加油站，確保單位加油管理工作的順利進(jìn)行。六、油品質(zhì)量管理（一）油品驗(yàn)收1.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)油品驗(yàn)收工作，確保油品質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.油品驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)檢查油品的外觀、氣味、密度等指標(biāo)，并索取油品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告。3.如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量不合格，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)與加油站協(xié)商解決，要求加油站更換合格油品或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）油品儲(chǔ)存1.單位應(yīng)建立油品儲(chǔ)存管理制度，確保油品儲(chǔ)存安全。2.油品儲(chǔ)存設(shè)施應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，具備防火、防爆、防雷、防靜電等功能。3.油品儲(chǔ)存過程中，應(yīng)定期檢查油品質(zhì)量和儲(chǔ)存設(shè)施狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。（三）油品使用1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照車輛使用說明書的要求使用油品，不得混用不同標(biāo)號(hào)的油品。2.在加油過程中，如發(fā)現(xiàn)油品質(zhì)量問題或加油設(shè)備故障，應(yīng)立即停止加油，并及時(shí)報(bào)告車輛管理部門。3.車輛管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛油品使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決油品使用過程中存在的問題。七、安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行加油安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括加油安全操作規(guī)程、消防安全知識(shí)、應(yīng)急處置措施等。3.駕駛員應(yīng)參加安全教育培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。（二）安全檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)單位加油管理工作進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查內(nèi)容應(yīng)包括加油設(shè)施設(shè)備、加油操作流程、油品儲(chǔ)存等方面。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)立即責(zé)令相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改，確保加油安全。（三）應(yīng)急預(yù)案1.單位應(yīng)制定加油安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和各部門及人員職責(zé)。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故的應(yīng)急處置措施，并定期進(jìn)行演練。3.如發(fā)生加油安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取有效措施進(jìn)行處置，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應(yīng)定期對(duì)單位加油管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)管理制度和流程得到有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容應(yīng)包括加油申請(qǐng)審批、加油操作、加油卡管理、加油站選擇與管理、油品質(zhì)量管理、安全管理等方面。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.車輛管理部門應(yīng)建立加油管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)駕駛員的加油操作、費(fèi)用控制、安全管理等方面進(jìn)行考核評(píng)價(jià)