華潤設(shè)計管理辦法一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范華潤集團各業(yè)務(wù)板塊的設(shè)計管理工作，確保設(shè)計活動符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)、滿足業(yè)務(wù)需求，提高設(shè)計質(zhì)量與效率，有效控制設(shè)計成本，實現(xiàn)設(shè)計成果的最優(yōu)化，為公司創(chuàng)造更大的價值。（二）適用范圍本辦法適用于華潤集團旗下所有涉及設(shè)計工作的子公司、分公司及項目團隊，包括但不限于建筑設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計、景觀設(shè)計、工業(yè)設(shè)計、平面設(shè)計等各類設(shè)計專業(yè)領(lǐng)域。（三）基本原則1.戰(zhàn)略導(dǎo)向原則設(shè)計工作應(yīng)緊密圍繞公司戰(zhàn)略目標(biāo)展開，從公司整體利益出發(fā)，確保設(shè)計成果與公司業(yè)務(wù)發(fā)展方向一致，為提升公司核心競爭力提供有力支持。2.質(zhì)量至上原則樹立質(zhì)量意識，嚴(yán)格把控設(shè)計質(zhì)量，建立健全質(zhì)量管理體系，加強設(shè)計過程中的質(zhì)量控制，確保設(shè)計成果滿足相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及客戶要求。3.成本效益原則在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下，合理控制設(shè)計成本，優(yōu)化設(shè)計方案，提高資源利用效率，實現(xiàn)設(shè)計成本與效益的平衡。4.協(xié)同創(chuàng)新原則強調(diào)設(shè)計團隊與其他業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同合作，鼓勵創(chuàng)新思維，充分發(fā)揮各專業(yè)優(yōu)勢，共同推動設(shè)計工作的順利開展，為公司創(chuàng)造獨特的價值。二、設(shè)計管理組織與職責(zé)（一）設(shè)計管理委員會1.組成設(shè)計管理委員會由集團分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括各相關(guān)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人、設(shè)計管理部門負責(zé)人及資深設(shè)計專家等。2.職責(zé)制定和修訂公司設(shè)計管理政策、制度和流程。審議重大設(shè)計項目的設(shè)計方案、預(yù)算及進度計劃等。協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中跨部門的重大問題。監(jiān)督設(shè)計管理工作的執(zhí)行情況，對設(shè)計管理工作進行績效評估。（二）設(shè)計管理部門1.職責(zé)貫徹執(zhí)行公司設(shè)計管理政策、制度和流程。負責(zé)設(shè)計項目的統(tǒng)籌規(guī)劃與組織實施，包括項目的招投標(biāo)管理、合同簽訂與執(zhí)行等。建立和維護設(shè)計供應(yīng)商資源庫，對供應(yīng)商進行評估與管理。組織設(shè)計方案的評審與優(yōu)化，協(xié)調(diào)設(shè)計團隊與其他業(yè)務(wù)部門之間的溝通與協(xié)作。負責(zé)設(shè)計文件的審核與歸檔管理，確保設(shè)計文件的完整性和規(guī)范性。跟蹤設(shè)計項目的進度、質(zhì)量和成本，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。收集、分析設(shè)計相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，為公司設(shè)計管理決策提供支持。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)提出設(shè)計需求，明確設(shè)計任務(wù)書，確保設(shè)計需求的準(zhǔn)確性和完整性。參與設(shè)計方案的評審，從業(yè)務(wù)角度提供專業(yè)意見和建議，協(xié)助設(shè)計團隊優(yōu)化設(shè)計方案。配合設(shè)計管理部門進行設(shè)計項目的實施，提供必要的業(yè)務(wù)支持和協(xié)調(diào)工作。對設(shè)計成果進行驗收，確保設(shè)計成果符合業(yè)務(wù)需求和公司標(biāo)準(zhǔn)。（四）設(shè)計團隊1.職責(zé)根據(jù)設(shè)計任務(wù)書要求，按時、高質(zhì)量地完成設(shè)計工作，提交符合要求的設(shè)計成果。參與設(shè)計方案的討論與優(yōu)化，積極與業(yè)務(wù)部門和其他相關(guān)方溝通交流，確保設(shè)計方案滿足各方需求。負責(zé)設(shè)計過程中的技術(shù)問題解決，提供技術(shù)支持和專業(yè)指導(dǎo)。配合設(shè)計管理部門進行設(shè)計文件的審核、修改和完善工作。三、設(shè)計項目流程管理（一）項目啟動階段1.需求調(diào)研業(yè)務(wù)部門負責(zé)組織開展設(shè)計需求調(diào)研工作，收集相關(guān)信息，明確設(shè)計目標(biāo)、功能要求、風(fēng)格定位、預(yù)算限制等關(guān)鍵要素，形成詳細的設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責(zé)人審核確認后提交給設(shè)計管理部門。2.項目立項設(shè)計管理部門根據(jù)設(shè)計任務(wù)書，對設(shè)計項目進行評估和立項。立項內(nèi)容包括項目名稱、項目背景、設(shè)計范圍、設(shè)計周期、預(yù)算金額、預(yù)期成果等。立項申請經(jīng)設(shè)計管理部門負責(zé)人審核后，報設(shè)計管理委員會審批。（二）設(shè)計招標(biāo)階段1.招標(biāo)策劃設(shè)計管理部門根據(jù)項目特點和需求，制定設(shè)計招標(biāo)方案，明確招標(biāo)方式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、招標(biāo)時間安排等內(nèi)容。招標(biāo)方案應(yīng)報設(shè)計管理委員會備案。2.發(fā)布招標(biāo)公告設(shè)計管理部門按照招標(biāo)方案，在公司指定的媒體或平臺上發(fā)布招標(biāo)公告，邀請符合條件的設(shè)計單位參與投標(biāo)。招標(biāo)公告應(yīng)明確招標(biāo)項目的基本信息、投標(biāo)資格要求、投標(biāo)文件格式及提交方式等內(nèi)容。3.投標(biāo)文件評審設(shè)計管理部門組織業(yè)務(wù)部門、設(shè)計專家等組成評標(biāo)小組，對投標(biāo)文件進行評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案的合理性、創(chuàng)新性、可行性，設(shè)計團隊的資質(zhì)與經(jīng)驗，投標(biāo)報價等。評標(biāo)小組根據(jù)評審結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并提交評標(biāo)報告。4.合同簽訂設(shè)計管理部門根據(jù)評標(biāo)報告，確定中標(biāo)單位，并與其簽訂設(shè)計合同。設(shè)計合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計內(nèi)容、設(shè)計周期、設(shè)計費用支付方式、違約責(zé)任等條款。（三）設(shè)計實施階段1.設(shè)計方案深化設(shè)計團隊按照設(shè)計合同要求，開展設(shè)計方案深化工作。在設(shè)計過程中，應(yīng)與業(yè)務(wù)部門保持密切溝通，及時反饋設(shè)計進展情況，根據(jù)業(yè)務(wù)部門意見對設(shè)計方案進行調(diào)整和優(yōu)化。設(shè)計管理部門負責(zé)對設(shè)計方案深化過程進行跟蹤和監(jiān)督。2.設(shè)計文件審核設(shè)計團隊完成設(shè)計文件初稿后，提交給設(shè)計管理部門進行審核。設(shè)計管理部門組織業(yè)務(wù)部門、相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員等對設(shè)計文件進行審核，提出審核意見。設(shè)計團隊根據(jù)審核意見對設(shè)計文件進行修改和完善，直至設(shè)計文件符合要求。3.設(shè)計交底與會審設(shè)計管理部門組織設(shè)計團隊、業(yè)務(wù)部門及施工單位等相關(guān)人員進行設(shè)計交底與會審。設(shè)計團隊向各方詳細介紹設(shè)計意圖、設(shè)計要求及施工注意事項等內(nèi)容，各方對設(shè)計文件進行會審，提出疑問和建議，設(shè)計團隊進行解答和處理。（四）設(shè)計變更管理1.變更申請在設(shè)計實施過程中，如因業(yè)務(wù)需求變化、現(xiàn)場條件變更等原因需要對設(shè)計進行變更，業(yè)務(wù)部門應(yīng)填寫設(shè)計變更申請表，詳細說明變更原因、變更內(nèi)容及對項目進度、質(zhì)量、成本的影響等，并提交給設(shè)計管理部門。2.變更評估設(shè)計管理部門收到設(shè)計變更申請表后，組織相關(guān)部門和人員對變更進行評估。評估內(nèi)容包括變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性、對項目進度和成本的影響等。根據(jù)評估結(jié)果，提出變更處理意見。3.變更審批設(shè)計變更處理意見經(jīng)設(shè)計管理部門負責(zé)人審核后，報設(shè)計管理委員會審批。重大設(shè)計變更應(yīng)報集團分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.變更實施設(shè)計變更經(jīng)審批通過后，設(shè)計團隊按照變更要求進行設(shè)計文件的修改和調(diào)整，并及時通知業(yè)務(wù)部門和施工單位。業(yè)務(wù)部門和施工單位應(yīng)根據(jù)變更后的設(shè)計文件進行相應(yīng)的調(diào)整和實施。（五）項目驗收階段1.驗收申請設(shè)計項目完成后，設(shè)計團隊向設(shè)計管理部門提交驗收申請，并提供完整的設(shè)計文件、圖紙、說明書等資料。設(shè)計管理部門對驗收申請進行審核，符合驗收條件的，組織業(yè)務(wù)部門、施工單位等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收程序驗收小組按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計項目進行實地檢查和資料審查，評估設(shè)計成果是否滿足設(shè)計任務(wù)書要求和相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。驗收小組根據(jù)驗收情況出具驗收報告，明確驗收結(jié)論。3.驗收備案設(shè)計管理部門將驗收報告歸檔備案，并根據(jù)驗收結(jié)果進行后續(xù)處理。如驗收合格，按照合同約定支付設(shè)計費用；如驗收不合格，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)根據(jù)驗收意見進行整改，直至驗收合格。四、設(shè)計質(zhì)量管理（一）質(zhì)量管理體系建設(shè)1.建立質(zhì)量管理制度設(shè)計管理部門制定完善的設(shè)計質(zhì)量管理制度，明確設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制流程、質(zhì)量責(zé)任追究等內(nèi)容，確保設(shè)計質(zhì)量管理工作有章可循。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司業(yè)務(wù)需求，制定設(shè)計質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括設(shè)計文件的格式規(guī)范、內(nèi)容要求、技術(shù)指標(biāo)等。設(shè)計團隊?wèi)?yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展設(shè)計工作。3.質(zhì)量培訓(xùn)與教育設(shè)計管理部門定期組織設(shè)計團隊進行質(zhì)量培訓(xùn)與教育，提高設(shè)計人員的質(zhì)量意識和專業(yè)技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括質(zhì)量管理知識、設(shè)計規(guī)范、新技術(shù)應(yīng)用等。（二）設(shè)計過程質(zhì)量控制1.設(shè)計方案評審設(shè)計管理部門組織業(yè)務(wù)部門、設(shè)計專家等對設(shè)計方案進行評審。評審過程中，應(yīng)重點關(guān)注設(shè)計方案的合理性、創(chuàng)新性、可行性、安全性等方面，確保設(shè)計方案滿足項目需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)計文件審核設(shè)計管理部門按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)計文件進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、一致性等。審核過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時反饋給設(shè)計團隊，要求其進行修改和完善。3.質(zhì)量抽檢與監(jiān)督設(shè)計管理部門定期對設(shè)計項目進行質(zhì)量抽檢，檢查設(shè)計質(zhì)量是否符合要求。同時，加強對設(shè)計過程的監(jiān)督，確保設(shè)計團隊嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)開展工作。（三）質(zhì)量問題處理1.問題識別與反饋在設(shè)計過程中，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)及時識別并向設(shè)計管理部門反饋。設(shè)計管理部門對質(zhì)量問題進行記錄和分析，明確問題的性質(zhì)、嚴(yán)重程度及影響范圍。2.問題整改設(shè)計管理部門組織設(shè)計團隊對質(zhì)量問題進行整改，制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限。設(shè)計團隊按照整改措施進行整改，確保質(zhì)量問題得到有效解決。3.問題跟蹤與復(fù)查設(shè)計管理部門對質(zhì)量問題的整改情況進行跟蹤和復(fù)查，確保整改工作落實到位。對整改后仍不符合要求的，按照質(zhì)量責(zé)任追究制度進行處理。五、設(shè)計成本管理（一）成本預(yù)算編制1.預(yù)算編制原則設(shè)計成本預(yù)算編制應(yīng)遵循實事求是、合理準(zhǔn)確、節(jié)約高效的原則，充分考慮項目的設(shè)計要求、規(guī)模、復(fù)雜程度等因素，確保預(yù)算能夠真實反映設(shè)計項目的成本支出。2.預(yù)算編制方法設(shè)計管理部門組織設(shè)計團隊根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和項目實際情況，采用工程量清單計價法、定額計價法等方法編制設(shè)計成本預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括設(shè)計費、調(diào)研費、差旅費、咨詢費、辦公費等各項費用。3.預(yù)算審核與審批設(shè)計成本預(yù)算編制完成后，提交給設(shè)計管理部門進行審核。設(shè)計管理部門審核通過后，報設(shè)計管理委員會審批。經(jīng)審批后的設(shè)計成本預(yù)算作為控制設(shè)計項目成本的依據(jù)。（二）成本控制措施1.設(shè)計方案優(yōu)化鼓勵設(shè)計團隊在滿足設(shè)計要求的前提下，通過優(yōu)化設(shè)計方案，減少不必要的設(shè)計變更，降低設(shè)計成本。設(shè)計管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)計方案進行技術(shù)經(jīng)濟分析，評估不同方案的成本效益，選擇最優(yōu)方案。2.成本核算與監(jiān)控設(shè)計管理部門定期對設(shè)計項目的成本進行核算，監(jiān)控成本支出情況，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施進行調(diào)整。如發(fā)現(xiàn)成本超支，應(yīng)分析原因，制定針對性的成本控制措施，確保設(shè)計項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.合同管理設(shè)計管理部門加強對設(shè)計合同的管理，嚴(yán)格按照合同約定支付設(shè)計費用，確保合同執(zhí)行的嚴(yán)肅性。同時，在合同談判過程中，應(yīng)充分考慮成本因素，爭取有利的合同條款，降低設(shè)計成本風(fēng)險。六、設(shè)計進度管理（一）進度計劃制定1.計劃編制原則設(shè)計進度計劃編制應(yīng)遵循合理安排、統(tǒng)籌兼顧、突出重點、留有余地的原則，確保設(shè)計項目能夠按照預(yù)定時間節(jié)點順利完成。2.計劃編制方法設(shè)計管理部門組織設(shè)計團隊根據(jù)設(shè)計任務(wù)書和項目實際情況，采用甘特圖、關(guān)鍵路徑法等方法編制設(shè)計進度計劃。進度計劃應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、開始時間、完成時間及責(zé)任人等內(nèi)容。3.計劃審核與審批設(shè)計進度計劃編制完成后，提交給設(shè)計管理部門進行審核。設(shè)計管理部門審核通過后，報設(shè)計管理委員會審批。經(jīng)審批后的設(shè)計進度計劃作為控制設(shè)計項目進度的依據(jù)。（二）進度跟蹤與監(jiān)控1.進度跟蹤設(shè)計管理部門定期對設(shè)計項目的進度進行跟蹤，檢查設(shè)計團隊是否按照進度計劃開展工作。通過召開進度協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場檢查等方式，及時了解設(shè)計進展情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。2.進度監(jiān)控設(shè)計管理部門建立設(shè)計進度監(jiān)控機制，對設(shè)計項目的關(guān)鍵節(jié)點進行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)進度偏差，應(yīng)及時分析原因，采取有效的糾偏措施，確保設(shè)計項目能夠按時完成。3.進度調(diào)整如因不可抗力、設(shè)計變更等原因?qū)е略O(shè)計進度延誤，設(shè)計管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員對進度計劃進行調(diào)整，重新確定各階段的工作任務(wù)和時間節(jié)點，并確保調(diào)整后的進度計劃能夠得到有效執(zhí)行。七、設(shè)計文件與檔案管理（一）設(shè)計文件管理1.文件編制要求設(shè)計團隊?wèi)?yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司要求，編制規(guī)范、完整的設(shè)計文件。設(shè)計文件應(yīng)包括設(shè)計說明書、圖紙、計算書、效果圖等內(nèi)容，確保設(shè)計文件能夠準(zhǔn)確表達設(shè)計意圖，為項目實施提供充分的依據(jù)。2.文件審核與簽署設(shè)計文件編制完成后，應(yīng)提交給設(shè)計管理部門進行審核。審核通過后的設(shè)計文件由設(shè)計團隊負責(zé)人、專業(yè)負責(zé)人、審核人、審定人等相關(guān)人員簽署確認，確保設(shè)計文件的質(zhì)量和責(zé)任落實。3.文件發(fā)放與歸檔設(shè)計管理部門負責(zé)設(shè)計文件的發(fā)放與歸檔工作。設(shè)計文件發(fā)放應(yīng)按照規(guī)定的流程進行，確保相關(guān)部門和人員能夠及時獲取所需的設(shè)計文件。設(shè)計文件歸檔應(yīng)按照檔案管理要求，進行分類、編號、裝訂，建立完整的檔案目錄，便于查詢和使用。（二）設(shè)計檔案管理1.檔案收集與整理設(shè)計項目完成后，設(shè)計團隊?wèi)?yīng)及時將設(shè)計過程中形成的各類文件、資料收集齊全，并按照檔案管理要求進行整理。整理內(nèi)容包括文件的分類、編號、編目、裝訂等，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。2.檔案保管與存儲設(shè)計管理部門負責(zé)設(shè)計檔案的保管與存儲工作。應(yīng)建立專門的檔案庫房，配備必要的保管設(shè)備，確保檔案資料的安全存儲。同時，應(yīng)定期對檔案進行檢查