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文檔簡介

醫(yī)用被服管理辦法一、總則(一)目的為加強醫(yī)用被服的管理,確保醫(yī)用被服的質(zhì)量安全,滿足醫(yī)療工作的需求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有涉及醫(yī)用被服的采購、儲存、發(fā)放、使用、洗滌、消毒、報廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)基本原則1.嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保醫(yī)用被服管理符合質(zhì)量和安全要求。2.以保障醫(yī)療工作順利進行為核心,提高醫(yī)用被服的供應(yīng)效率和服務(wù)質(zhì)量。3.實行科學(xué)化、規(guī)范化、精細(xì)化管理,降低成本,提高資源利用效益。二、采購管理(一)需求評估1.定期收集各科室對醫(yī)用被服的需求信息,包括種類、數(shù)量、規(guī)格等。2.結(jié)合醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、床位數(shù)量、手術(shù)量等因素,綜合評估醫(yī)用被服的需求總量和增長趨勢。(二)供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進行嚴(yán)格審核。2.優(yōu)先選擇具有醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營資質(zhì)、通過相關(guān)質(zhì)量管理體系認(rèn)證的供應(yīng)商。3.定期對供應(yīng)商進行評估和考核,淘汰不合格供應(yīng)商。(三)采購流程1.根據(jù)需求評估結(jié)果,制定采購計劃,明確采購的醫(yī)用被服品種、數(shù)量、規(guī)格、交貨時間等要求。2.按照采購計劃,通過招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商,并簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨方式、驗收方法、售后服務(wù)等條款。4.采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織的采購制度,確保采購活動的合法性、公正性和透明度。三、儲存管理(一)倉庫設(shè)置1.設(shè)立專門的醫(yī)用被服倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防蟲、防火、防盜等條件。2.倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待驗區(qū)、退貨區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識。(二)入庫管理1.醫(yī)用被服到貨后,倉庫管理人員應(yīng)及時進行驗收,核對產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對驗收合格的醫(yī)用被服,應(yīng)辦理入庫手續(xù),填寫入庫單,并將其存放在合格品區(qū)。3.對驗收不合格的醫(yī)用被服,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理,并存放在不合格品區(qū)。(三)儲存條件1.醫(yī)用被服應(yīng)分類存放,按照不同的種類、規(guī)格、材質(zhì)等進行分區(qū)儲存。2.儲存環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合產(chǎn)品說明書的要求。3.對有特殊儲存要求的醫(yī)用被服,如無菌被服、一次性使用被服等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行儲存。(四)庫存盤點1.定期對醫(yī)用被服進行庫存盤點,確保賬實相符。2.盤點周期可根據(jù)實際情況確定,一般為每月或每季度進行一次全面盤點。3.對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時查明原因,并進行相應(yīng)的處理。四、發(fā)放管理(一)發(fā)放原則1.按照“先進先出、急用先供”的原則發(fā)放醫(yī)用被服。2.嚴(yán)格控制醫(yī)用被服的發(fā)放數(shù)量,根據(jù)科室實際需求進行發(fā)放,避免浪費。(二)發(fā)放流程1.各科室根據(jù)工作需要,填寫醫(yī)用被服領(lǐng)用申請表,注明所需被服的品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,將申請表提交至被服發(fā)放部門。3.被服發(fā)放部門根據(jù)申請表進行發(fā)放,并填寫發(fā)放記錄,包括發(fā)放日期、科室名稱、被服品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。4.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備查詢。五、使用管理(一)使用規(guī)范1.醫(yī)護人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用醫(yī)用被服,避免因使用不當(dāng)造成被服損壞或污染。2.嚴(yán)禁將醫(yī)用被服挪作他用,如作為普通衣物穿著、用于非醫(yī)療場所等。(二)清洗消毒1.醫(yī)用被服使用后應(yīng)及時清洗消毒,確保被服的清潔衛(wèi)生。2.清洗消毒應(yīng)按照相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行,采用合適的清洗消毒方法和設(shè)備。3.對感染性疾病患者使用過的醫(yī)用被服,應(yīng)按照感染性醫(yī)療廢物的處理要求進行單獨收集、運輸和處理。六、洗滌消毒管理(一)洗滌消毒機構(gòu)選擇1.選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和能力的專業(yè)洗滌消毒機構(gòu)對醫(yī)用被服進行洗滌消毒。2.對洗滌消毒機構(gòu)的資質(zhì)、信譽、設(shè)備、人員等進行評估和考核,確保其能夠提供符合質(zhì)量要求的洗滌消毒服務(wù)。(二)洗滌消毒流程1.醫(yī)用被服回收后,應(yīng)進行分類整理,去除明顯的污漬和雜物。2.將分類后的醫(yī)用被服裝入專用的洗滌袋中,送至洗滌消毒機構(gòu)。3.洗滌消毒機構(gòu)按照規(guī)定的洗滌消毒流程進行操作,包括預(yù)洗、主洗、漂洗、消毒、烘干、熨燙等環(huán)節(jié)。4.洗滌消毒后的醫(yī)用被服應(yīng)進行質(zhì)量檢驗,確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。(三)質(zhì)量控制1.建立醫(yī)用被服洗滌消毒質(zhì)量監(jiān)控體系,定期對洗滌消毒后的醫(yī)用被服進行抽檢。2.抽檢項目包括外觀質(zhì)量、微生物指標(biāo)、殘留消毒劑含量等。3.對抽檢不合格的醫(yī)用被服,應(yīng)及時通知洗滌消毒機構(gòu)進行返工處理,直至合格為止。七、報廢管理(一)報廢標(biāo)準(zhǔn)1.醫(yī)用被服出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、污漬無法清洗、超過使用期限等情況,可申請報廢。2.對感染性疾病患者使用過的醫(yī)用被服,無論是否達到報廢標(biāo)準(zhǔn),均應(yīng)按照感染性醫(yī)療廢物進行處理。(二)報廢流程1.使用科室填寫醫(yī)用被服報廢申請表,注明報廢原因、被服品種、數(shù)量、規(guī)格等信息。2.科室負(fù)責(zé)人審核簽字后,將申請表提交至被服管理部門。3.被服管理部門對報廢申請進行審核,核實情況屬實后,報公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的醫(yī)用被服,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理,如作為醫(yī)療廢物交由有資質(zhì)的單位進行處置等。5.對報廢的醫(yī)用被服應(yīng)進行詳細(xì)記錄,包括報廢日期、科室名稱、被服品種、數(shù)量、規(guī)格、報廢原因等信息。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專門的監(jiān)督檢查部門,定期對醫(yī)用被服管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購管理、儲存管理、發(fā)放管理、使用管理、洗滌消毒管理、報廢管理等方面。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改,并跟蹤整改情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合衛(wèi)生行政部門、藥品監(jiān)督管理部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供醫(yī)用被服管理的相關(guān)資料和信息。2.對外部監(jiān)督檢查中提出的意見和建議,應(yīng)認(rèn)真研究,及時整改,不斷提高醫(yī)用被服管理水

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