區(qū)縣印章管理辦法總則目的為加強區(qū)縣印章管理，維護印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障區(qū)縣各項工作的正常開展，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本區(qū)縣實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本區(qū)縣各級黨政機關(guān)、事業(yè)單位、社會團體及其他依法設(shè)立的組織（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的管理。印章種類及定義1.公章：各單位對外行使職權(quán)、承擔(dān)責(zé)任的正式印章，代表單位的法定效力。2.專用章：用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域，具有專門用途的印章，如財務(wù)專用章、合同專用章等。3.部門章：各單位內(nèi)部部門使用的印章，用于部門內(nèi)部工作聯(lián)系及特定業(yè)務(wù)事項。4.法定代表人章：由單位法定代表人個人使用的印章，用于特定文件簽署等。管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定。2.專人負(fù)責(zé)原則：明確專人負(fù)責(zé)印章管理，確保責(zé)任落實到人。3.安全保密原則：采取有效措施保障印章安全，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生，嚴(yán)格保密印章使用信息。4.規(guī)范使用原則：印章使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和范圍進行，確保使用合法、合規(guī)、合理。印章的刻制與啟用刻制審批1.各單位因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明文件。2.《印章刻制申請表》經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報區(qū)縣相關(guān)管理部門備案。3.區(qū)縣相關(guān)管理部門對申請進行審核，符合規(guī)定的，出具刻制印章的批準(zhǔn)文件?？讨埔?.印章刻制必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。2.印章材質(zhì)應(yīng)根據(jù)實際使用需求選擇，保證印章的耐久性和防偽性。3.印章內(nèi)容應(yīng)與批準(zhǔn)文件一致，字體、字號、排版等應(yīng)符合規(guī)范要求。啟用程序1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在本單位內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。2.公示無異議后，填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、啟用范圍等信息，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.《印章啟用申請表》連同印章印模一并報區(qū)縣相關(guān)管理部門備案。4.印章啟用后，原相關(guān)印章同時廢止，并及時將廢止印章交回區(qū)縣相關(guān)管理部門統(tǒng)一銷毀。印章的使用使用范圍1.公章：用于以本單位名義對外發(fā)布公文、簽訂合同、協(xié)議、出具證明、報送報表等正式文件和事務(wù)。2.專用章：按照各自的專門用途使用，如財務(wù)專用章用于財務(wù)收支、結(jié)算等業(yè)務(wù)；合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟合同等。3.部門章：用于本部門內(nèi)部工作聯(lián)系、通知、報表等文件，不得對外使用。4.法定代表人章：用于特定文件簽署、授權(quán)委托等事項，具體使用范圍由單位根據(jù)實際情況確定。使用流程1.申請：使用印章的部門或個人填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、使用時間等信息，并附上相關(guān)文件材料。2.審核：一般性用印事項，由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重要文件、重大事項用印，須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.用印：經(jīng)審批同意后，印章管理人員對照《印章使用申請表》及相關(guān)文件材料，在指定位置加蓋印章，并進行登記。4.登記：印章使用情況應(yīng)詳細(xì)記錄在《印章使用登記簿》上，包括用印日期、用印部門或個人、用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、審批人等信息。特殊情況用印1.緊急情況下，如因時間緊迫無法按正常流程審批用印，經(jīng)請示本單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，可先使用印章，但事后應(yīng)及時補辦審批手續(xù)。2.異地用印時，應(yīng)通過傳真、掃描等方式將《印章使用申請表》及相關(guān)文件材料發(fā)送回單位進行審批，審批通過后，可委托當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)人員代為用印，并做好登記和備案工作。印章的保管保管人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞、被盜用等情況發(fā)生。2.嚴(yán)格按照規(guī)定程序使用印章，對用印申請進行審核，拒絕違規(guī)用印要求，并及時向上級報告。3.做好印章使用登記工作，定期對印章使用情況進行統(tǒng)計和分析，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告。4.不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所，因工作需要確需帶出的，須經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。保管場所及設(shè)施1.印章應(yīng)存放在安全可靠的專用保險柜或印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱應(yīng)具備防盜、防火、防潮等功能。2.保管場所應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保24小時監(jiān)控?zé)o死角，監(jiān)控資料保存期限不少于[X]個月。3.保管場所應(yīng)配備必要的消防器材和應(yīng)急照明設(shè)備，確保消防安全。印章交接1.印章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應(yīng)填寫《印章交接清單》，詳細(xì)列出交接的印章名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間、保管狀況等信息。2.交接雙方應(yīng)在單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進行當(dāng)面交接，核對無誤后，雙方簽字確認(rèn)，并報區(qū)縣相關(guān)管理部門備案。印章的停用與銷毀停用情形1.單位機構(gòu)撤銷、合并、分立等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失等無法正常使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整或其他原因需要停用印章。停用程序1.印章使用單位填寫《印章停用申請表》，說明停用原因、停用時間等信息，經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報區(qū)縣相關(guān)管理部門備案。2.區(qū)縣相關(guān)管理部門審核通過后，發(fā)布印章停用通知，明確停用印章的名稱、停用時間等信息。銷毀程序1.停用的印章由印章使用單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一銷毀，不得自行處理。2.銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，注明銷毀印章的名稱、數(shù)量、規(guī)格、啟用時間、停用時間等信息，并附上印章印模。3.《印章銷毀申請表》經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，報區(qū)縣相關(guān)管理部門備案。4.區(qū)縣相關(guān)管理部門可派人現(xiàn)場監(jiān)督印章銷毀過程，確保印章徹底銷毀。5.印章銷毀后，銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)，并將銷毀情況報區(qū)縣相關(guān)管理部門存檔。監(jiān)督檢查與責(zé)任追究監(jiān)督檢查1.區(qū)縣相關(guān)管理部門定期對各單位印章管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章刻制、使用、保管、停用與銷毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。2.各單位應(yīng)建立健全印章管理內(nèi)部監(jiān)督機制，定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和糾正印章管理中存在的問題。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)下達整改通知書，責(zé)令相關(guān)單位限期整改，并跟蹤整改落實情況。責(zé)任追究1.對違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責(zé)任人批評教育、警告、記過、記大過、降級、撤職、開除等處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章的。違規(guī)使用印章，造成嚴(yán)重后果的。印章保管不善，導(dǎo)致印章丟失、被盜用