分包價格管理辦法一、總則（一）目的為加強公司分包價格管理，規(guī)范分包價格行為，確保公司在分包業(yè)務中合理控制成本，提高經濟效益，維護公司合法權益，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有分包項目的價格管理活動，包括但不限于工程分包、勞務分包、物資采購分包等。（三）基本原則1.合法性原則分包價格管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保分包活動合法合規(guī)。2.公平公正原則在分包價格確定過程中，應遵循公平公正原則，維護公司與分包商雙方的合法權益。3.成本效益原則以合理控制成本為目標，通過科學的價格管理，實現公司經濟效益最大化。4.動態(tài)調整原則根據市場變化、項目實際情況等因素，對分包價格進行動態(tài)調整，確保價格的合理性與時效性。二、分包價格管理職責（一）公司管理層職責1.審批公司分包價格管理辦法及相關制度。2.決策重大分包項目的價格策略與定價方案。（二）商務部門職責1.負責制定和完善分包價格管理流程與規(guī)范。2.組織開展分包項目的價格調研與分析，收集市場價格信息。3.參與分包項目的招標、談判等價格確定工作，負責起草價格條款與合同文本。4.對分包項目的價格執(zhí)行情況進行跟蹤與監(jiān)督，及時發(fā)現并解決價格問題。5.定期向上級領導匯報分包價格管理工作情況。（三）項目部門職責1.根據項目實際需求，提出分包項目的申請與建議。2.配合商務部門開展分包項目的價格調研與分析工作，提供項目相關信息。3.參與分包項目的招標、談判等價格確定工作，對價格條款提出意見與建議。4.負責本項目分包合同的執(zhí)行與管理，確保分包價格得到有效執(zhí)行。5.及時反饋項目實施過程中與分包價格相關的問題。（四）財務部門職責1.參與分包項目的價格審核工作，從財務角度提出意見與建議。2.負責對分包項目的成本核算與財務分析，為價格管理提供數據支持。3.監(jiān)督分包項目的資金支付，確保資金按照合同約定和價格條款執(zhí)行。（五）審計部門職責1.對分包項目的價格管理情況進行審計監(jiān)督，檢查價格確定與執(zhí)行過程的合規(guī)性。2.對發(fā)現的價格管理問題提出審計意見與建議，督促相關部門進行整改。三、分包價格確定（一）價格調研1.商務部門應定期收集市場價格信息，包括同類分包項目的價格水平、原材料價格波動情況、人工成本變化等。2.針對具體分包項目，商務部門應組織項目部門、財務部門等相關人員開展專項價格調研，了解項目所在地的市場行情、競爭對手情況等。3.價格調研可通過市場詢價、供應商報價、行業(yè)協會數據統計、網絡信息查詢等多種方式進行，確保調研數據的真實性與準確性。（二）成本分析1.項目部門應根據項目施工圖紙、施工方案等資料，詳細核算分包項目的成本，包括直接成本（如原材料、人工、機械等）和間接成本（如管理費、利潤等）。2.財務部門應協助項目部門進行成本分析，提供成本核算方法與相關財務數據支持，確保成本分析的科學性與合理性。3.在成本分析過程中，應充分考慮項目的質量要求、工期要求、風險因素等對成本的影響。（三）價格測算1.商務部門根據價格調研結果和成本分析數據，結合公司的利潤目標和市場競爭情況，對分包項目進行價格測算。2.價格測算應采用多種方法，如成本加成法、市場比價法、歷史數據分析法等，確保價格測算結果的可靠性。3.在價格測算過程中，應充分考慮價格調整因素，如市場價格波動、政策變化等，制定合理的價格調整機制。（四）價格審批1.分包項目價格測算完成后，商務部門應將價格測算報告提交給公司管理層審批。2.公司管理層應組織商務部門、項目部門、財務部門等相關人員對價格測算報告進行評審，重點審查價格的合理性、成本的準確性、利潤目標的可行性等。3.根據評審意見，公司管理層對分包項目價格進行最終審批，審批通過的價格作為分包項目的合同價格依據。（五）價格確定方式1.招標方式對于金額較大、技術復雜、競爭充分的分包項目，應采用招標方式確定價格。商務部門應按照公司招標管理辦法的規(guī)定，編制招標文件，組織開標、評標、定標等工作。2.談判方式對于金額較小、技術簡單、時間緊迫或不宜采用招標方式的分包項目，可采用談判方式確定價格。商務部門應與潛在分包商進行談判，在確保質量和服務的前提下，爭取合理的價格。3.詢價方式對于一些標準化程度較高、市場價格透明的分包項目，可采用詢價方式確定價格。商務部門向多家供應商或分包商發(fā)出詢價函，根據回復情況確定價格。四、分包價格合同管理（一）合同簽訂1.分包項目價格確定后，商務部門應按照公司合同管理辦法的規(guī)定，起草分包合同文本，明確雙方的權利義務、價格條款、付款方式、質量要求、工期要求、違約責任等內容。2.合同文本應經公司法律顧問審核，確保合同的合法性與有效性。3.合同簽訂前，商務部門應組織項目部門、財務部門等相關人員對合同條款進行評審，確保合同條款符合公司利益和項目實際需求。4.合同簽訂后，商務部門應及時將合同副本分發(fā)給項目部門、財務部門等相關部門，確保各部門了解合同內容，做好合同執(zhí)行與管理工作。（二）合同執(zhí)行1.項目部門應嚴格按照分包合同約定組織實施項目，確保分包工作的質量、進度和安全。2.財務部門應按照合同約定的付款方式和時間，及時支付分包款項，確保資金支付的準確性與及時性。3.在合同執(zhí)行過程中，如發(fā)現分包商未按照合同約定履行義務，項目部門應及時與分包商溝通協調，要求其限期整改；如整改無效，應按照合同約定追究分包商的違約責任。（三）合同變更1.在分包合同執(zhí)行過程中，如因項目變更、市場價格波動、政策調整等原因需要變更合同價格，商務部門應及時與分包商協商，簽訂補充協議或變更合同條款。2.合同變更應按照公司合同變更管理辦法的規(guī)定進行審批，確保變更程序的合法性與合規(guī)性。3.合同變更后，商務部門應及時將變更情況通知項目部門、財務部門等相關部門，確保各部門了解合同變更內容，做好相應的工作調整。（四）合同結算1.分包項目完成后，項目部門應及時組織驗收，驗收合格后向商務部門提交結算申請。2.商務部門應根據合同約定和實際完成工作量，對分包項目進行結算審核，審核無誤后出具結算報告。3.財務部門應根據結算報告和合同約定，辦理分包款項的結算支付手續(xù)。4.在合同結算過程中，如發(fā)現雙方對結算金額存在爭議，商務部門應及時與分包商協商解決；協商不成的，可通過法律途徑解決。五、分包價格監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司建立分包價格監(jiān)督機制，定期對分包項目的價格管理情況進行檢查與監(jiān)督。2.審計部門應定期對分包項目的價格確定、合同執(zhí)行、結算支付等環(huán)節(jié)進行審計，檢查價格管理的合規(guī)性與有效性。3.商務部門應加強對分包項目價格執(zhí)行情況的日常跟蹤與監(jiān)督，及時發(fā)現并解決價格問題。4.項目部門應配合商務部門和審計部門的監(jiān)督檢查工作，如實提供項目相關信息。（二）考核辦法1.公司制定分包價格管理考核辦法，對各部門在分包價格管理工作中的表現進行考核評價。2.考核內容包括價格調研的準確性、成本分析的合理性、價格測算的可靠性、合同簽訂與執(zhí)行的規(guī)范性、結算支付的及時性等方面。3.考核結果與部門績效掛鉤，對在分包價格管理工作中表現優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵；對因工作失誤或違規(guī)行為導致公司經濟損失的部門和個人，給予相應的處罰。（三）問題處理1.在分包價格管理監(jiān)督與考核過程中，如發(fā)現存在價格管理問題，商務部門應及時組織相關部門進行分析研究，