出租日常管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織出租業(yè)務(wù)的日常管理，規(guī)范出租行為，保障出租資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有出租資產(chǎn)的日常管理活動(dòng)，包括但不限于房屋、土地、設(shè)備等各類有形資產(chǎn)的出租。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保出租業(yè)務(wù)合法合規(guī)。2.安全第一原則保障出租資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)損壞、丟失等情況發(fā)生。3.效益優(yōu)先原則優(yōu)化出租資源配置，提高資產(chǎn)使用效益，實(shí)現(xiàn)公司/組織利益最大化。4.規(guī)范管理原則建立健全出租業(yè)務(wù)管理制度和流程，規(guī)范操作，確保管理工作有序進(jìn)行。二、出租資產(chǎn)的清查與登記（一）清查1.定期清查公司/組織應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行清查，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等。2.不定期清查在發(fā)生資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)、自然災(zāi)害等重大事項(xiàng)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行不定期清查，確保資產(chǎn)信息準(zhǔn)確。（二）登記1.建立出租資產(chǎn)臺(tái)賬對(duì)每一項(xiàng)出租資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、原值、凈值、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等信息。2.資產(chǎn)信息變更如出租資產(chǎn)的相關(guān)信息發(fā)生變更，應(yīng)及時(shí)在臺(tái)賬中進(jìn)行更新，確保臺(tái)賬信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。三、出租業(yè)務(wù)的審批與合同管理（一）審批流程1.出租申請(qǐng)使用部門或資產(chǎn)占有部門如需出租資產(chǎn)，應(yīng)填寫《出租申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明出租資產(chǎn)的基本情況、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、承租方基本情況等內(nèi)容，并提交相關(guān)證明材料。2.初步審核資產(chǎn)管理部門收到《出租申請(qǐng)表》后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審核出租資產(chǎn)的權(quán)屬情況、使用狀況、出租必要性等。如審核通過，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)資產(chǎn)管理部門的審核意見，對(duì)出租申請(qǐng)進(jìn)行審批。對(duì)于重大出租項(xiàng)目，需提交公司/組織領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議決定。4.簽訂合同經(jīng)審批同意后，由資產(chǎn)管理部門代表公司/組織與承租方簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任等條款。（二）合同管理1.合同簽訂租賃合同應(yīng)采用書面形式，由雙方當(dāng)事人簽字（蓋章）確認(rèn)。合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查合同條款，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、明確具體，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。2.合同備案租賃合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本提交至公司/組織法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門備案，以便進(jìn)行法律審查和財(cái)務(wù)核算。3.合同履行資產(chǎn)管理部門應(yīng)跟蹤監(jiān)督租賃合同的履行情況，及時(shí)提醒承租方按照合同約定履行義務(wù)。如發(fā)現(xiàn)承租方存在違約行為，應(yīng)及時(shí)采取措施，維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。4.合同變更與解除如因特殊原因需要變更或解除租賃合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行，并簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或解除合同協(xié)議。變更或解除合同后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)備案手續(xù)。四、租金管理（一）租金定價(jià)1.市場(chǎng)調(diào)研在確定租金標(biāo)準(zhǔn)前，應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研，了解同區(qū)域、同類型資產(chǎn)的租金水平，結(jié)合本公司/組織出租資產(chǎn)的實(shí)際情況，合理確定租金價(jià)格。2.定價(jià)原則租金定價(jià)應(yīng)遵循公平、合理、公正的原則，既要考慮公司/組織的利益，又要兼顧承租方的承受能力，確保租金價(jià)格具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。（二）租金收取1.租金支付方式租賃合同應(yīng)明確租金的支付方式，如按月支付、按季支付、按年支付等。承租方應(yīng)按照合同約定的支付方式和時(shí)間及時(shí)足額支付租金。2.租金催繳如承租方未按時(shí)支付租金，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)向承租方發(fā)出催繳通知，提醒其履行支付義務(wù)。對(duì)于逾期未支付租金的承租方，應(yīng)按照合同約定收取滯納金。3.租金核算與入賬財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)對(duì)租金收入進(jìn)行核算，確保租金收入準(zhǔn)確入賬。同時(shí)，應(yīng)定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)租金收取情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)溝通解決。五、出租資產(chǎn)的維護(hù)與管理（一）維護(hù)責(zé)任1.出租方責(zé)任出租方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)出租資產(chǎn)的維修責(zé)任，確保資產(chǎn)正常使用。對(duì)于因出租方原因?qū)е沦Y產(chǎn)損壞的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或賠償。2.承租方責(zé)任承租方在租賃期間應(yīng)合理使用出租資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途或進(jìn)行破壞性使用。如因承租方原因?qū)е沦Y產(chǎn)損壞的，應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用或賠償責(zé)任。（二）日常維護(hù)1.制定維護(hù)計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)出租資產(chǎn)的特點(diǎn)和使用情況，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資產(chǎn)存在的問題。對(duì)于重大維修項(xiàng)目，應(yīng)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批。3.維修記錄對(duì)每次資產(chǎn)維護(hù)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用等，以便進(jìn)行跟蹤管理和成本核算。六、出租資產(chǎn)的安全管理（一）安全制度1.建立健全安全管理制度明確出租資產(chǎn)的安全管理責(zé)任，制定安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等，確保出租資產(chǎn)的安全使用。2.安全教育培訓(xùn)對(duì)承租方進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高其安全意識(shí)和安全防范能力。要求承租方遵守安全管理制度，配備必要的安全設(shè)施和器材。（二）安全檢查1.定期檢查資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等的安全狀況。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求承租方限期整改。2.不定期抽查公司/組織安全管理部門應(yīng)不定期對(duì)出租資產(chǎn)進(jìn)行安全抽查，對(duì)安全管理工作不到位的部門和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)令其限期整改。（三）安全事故處理如發(fā)生安全事故，承租方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行救援，并及時(shí)報(bào)告出租方。出租方應(yīng)按照安全事故應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員進(jìn)行事故調(diào)查和處理，最大限度地減少事故損失。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告事故情況。七、出租業(yè)務(wù)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)出租業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查出租業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性、真實(shí)性和效益性。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。同時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受社會(huì)公眾的監(jiān)督，維護(hù)公司/組織的良好形象。（二）考核指標(biāo)1.租金收入完成情況考核出租業(yè)務(wù)的租金收入是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，確保公司/組織出租資產(chǎn)的效益最大化。2.合同履行情況考核租賃合同的履行情況，包括租金收取、資產(chǎn)維護(hù)、安全管理等方面，確保承租方按照合同約定履行義務(wù)。3.資產(chǎn)安全情況考核出租資產(chǎn)的安全管理情況，是否發(fā)生安全事故，確保出租資產(chǎn)的安全完整。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)出租業(yè)務(wù)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)考