公務(wù)乘機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公務(wù)乘機(jī)管理，規(guī)范公務(wù)乘機(jī)行為，確保公務(wù)出行安全、高效、有序，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行的活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將乘機(jī)安全放在首位，嚴(yán)格遵守航空公司及機(jī)場(chǎng)的安全規(guī)定。2.規(guī)范有序原則：明確公務(wù)乘機(jī)的申請(qǐng)、審批、購(gòu)票、乘機(jī)等流程，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。3.成本控制原則：在保障公務(wù)出行的前提下，合理安排航班，控制乘機(jī)成本。4.便捷高效原則：簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，為員工公務(wù)出行提供便利。二、職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批公司重大公務(wù)乘機(jī)事項(xiàng)，對(duì)公務(wù)乘機(jī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定年度公務(wù)乘機(jī)預(yù)算。（二）行政部門1.負(fù)責(zé)公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)的受理、審核和登記工作。2.統(tǒng)一協(xié)調(diào)與航空公司、機(jī)場(chǎng)等相關(guān)單位的溝通與合作。3.定期統(tǒng)計(jì)分析公司公務(wù)乘機(jī)情況，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公務(wù)乘機(jī)費(fèi)用的審核、報(bào)銷和結(jié)算工作。2.對(duì)公務(wù)乘機(jī)費(fèi)用進(jìn)行成本控制和財(cái)務(wù)分析。（四）業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門員工公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)的發(fā)起和初審工作。2.根據(jù)工作實(shí)際情況，合理安排員工公務(wù)出行計(jì)劃。（五）員工個(gè)人1.按照本辦法規(guī)定，如實(shí)提交公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)，配合相關(guān)部門完成審批和購(gòu)票等手續(xù)。2.嚴(yán)格遵守公務(wù)乘機(jī)的各項(xiàng)規(guī)定，確保公務(wù)出行順利進(jìn)行。三、公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工因公務(wù)需要乘坐飛機(jī)出行，應(yīng)提前填寫《公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出行事由、目的地、預(yù)計(jì)出行日期、航班信息等內(nèi)容。2.將填寫完整的《公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)表》提交至所在業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)申請(qǐng)的必要性和合理性進(jìn)行審核，并簽署意見。3.初審?fù)ㄟ^后，《公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)表》流轉(zhuǎn)至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行再次審核，重點(diǎn)審核航班選擇是否符合規(guī)定、出行時(shí)間是否合理等。審核通過后，在申請(qǐng)表上加蓋行政部門印章。（二）審批權(quán)限1.一般公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)，由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要公務(wù)活動(dòng)、緊急商務(wù)談判等特殊情況的公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對(duì)于超出年度公務(wù)乘機(jī)預(yù)算的申請(qǐng)，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批時(shí)間1.行政部門應(yīng)在收到完整的《公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)表》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核和審批工作。2.如遇緊急情況，需乘坐當(dāng)日或近期航班的，行政部門應(yīng)特事特辦，優(yōu)先處理申請(qǐng)，確保員工能夠及時(shí)出行。四、機(jī)票預(yù)訂與購(gòu)買（一）預(yù)訂原則1.行政部門應(yīng)根據(jù)審批通過的《公務(wù)乘機(jī)申請(qǐng)表》，按照經(jīng)濟(jì)、便捷、安全的原則預(yù)訂機(jī)票。2.優(yōu)先選擇直達(dá)航班，減少中轉(zhuǎn)次數(shù)，提高出行效率。3.在同等條件下，優(yōu)先選擇票價(jià)優(yōu)惠、服務(wù)質(zhì)量好的航空公司。（二）預(yù)訂渠道1.行政部門可通過以下渠道預(yù)訂機(jī)票：航空公司官方網(wǎng)站或客服熱線。正規(guī)的機(jī)票代理機(jī)構(gòu)。公司指定的差旅管理平臺(tái)。2.通過機(jī)票代理機(jī)構(gòu)或差旅管理平臺(tái)預(yù)訂機(jī)票時(shí)，應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的機(jī)構(gòu)，并簽訂相關(guān)服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（三）購(gòu)票要求1.行政部門應(yīng)在預(yù)訂機(jī)票后及時(shí)完成購(gòu)票手續(xù)，確保員工能夠按時(shí)登機(jī)。2.購(gòu)票時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確填寫乘機(jī)人姓名、身份證號(hào)碼等信息，確保信息與乘機(jī)人有效身份證件一致。3.對(duì)于需要報(bào)銷的機(jī)票，應(yīng)取得航空公司或機(jī)票代理機(jī)構(gòu)出具的正規(guī)發(fā)票，并妥善保管。五、乘機(jī)管理（一）提前到達(dá)機(jī)場(chǎng)1.員工應(yīng)根據(jù)航班起飛時(shí)間，提前規(guī)劃好行程，預(yù)留足夠的時(shí)間前往機(jī)場(chǎng)。2.一般情況下，國(guó)內(nèi)航班應(yīng)提前[X]小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)，國(guó)際航班應(yīng)提前[X]小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)，以便辦理值機(jī)、安檢等手續(xù)。（二）遵守機(jī)場(chǎng)規(guī)定1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)定，配合機(jī)場(chǎng)工作人員的指揮和管理。2.按照規(guī)定進(jìn)行值機(jī)、安檢等操作，不得攜帶違禁物品登機(jī)。3.在候機(jī)過程中，應(yīng)保持候機(jī)區(qū)域的整潔和安靜，不得隨意丟棄垃圾或大聲喧嘩。（三）乘機(jī)安全1.員工應(yīng)認(rèn)真聽取航空公司工作人員關(guān)于乘機(jī)安全的講解和提示，熟悉應(yīng)急設(shè)備的使用方法。2.在飛行過程中，應(yīng)系好安全帶，遵守客艙秩序，不得從事危及飛行安全的行為。3.如遇緊急情況，應(yīng)保持冷靜，聽從機(jī)組人員的指揮，積極配合應(yīng)急處置工作。（四）航班變更與延誤處理1.如因特殊原因需要變更航班，員工應(yīng)及時(shí)通知行政部門，并按照行政部門的要求辦理相關(guān)手續(xù)。2.對(duì)于航班延誤或取消的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)與航空公司溝通協(xié)調(diào)，為員工安排后續(xù)行程，并做好相關(guān)解釋工作。六、費(fèi)用報(bào)銷與結(jié)算（一）報(bào)銷憑證1.員工乘坐飛機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷，應(yīng)提供以下有效憑證：航空公司出具的電子客票行程單。登機(jī)牌。出差審批單。其他相關(guān)證明材料（如因公出差的文件、合同等）。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，不得偽造、篡改或重復(fù)報(bào)銷。（二）報(bào)銷流程1.員工應(yīng)在公務(wù)乘機(jī)結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，將填寫完整的費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至所在業(yè)務(wù)部門。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后簽署意見，并將報(bào)銷單流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷，并說明理由。（三）費(fèi)用結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期與航空公司或機(jī)票代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，確保公司公務(wù)乘機(jī)費(fèi)用的及時(shí)支付。2.在費(fèi)用結(jié)算過程中，如發(fā)現(xiàn)問題或爭(zhēng)議，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)，妥善解決。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)公務(wù)乘機(jī)管理情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查申請(qǐng)審批流程是否規(guī)范、機(jī)票預(yù)訂是否合理、費(fèi)用報(bào)銷是否合規(guī)等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）員工監(jiān)督1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)公務(wù)乘機(jī)管理工作進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為或不合理現(xiàn)象，可向行政部門或公司領(lǐng)導(dǎo)反映。2.行政部門應(yīng)及時(shí)受理員工的舉報(bào)和投訴，并