關(guān)于兼職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工兼職行為，加強(qiáng)公司對(duì)員工兼職活動(dòng)的管理，維護(hù)公司正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：?jiǎn)T工兼職活動(dòng)應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得從事違法違規(guī)行為。2.誠信原則：?jiǎn)T工應(yīng)如實(shí)向公司申報(bào)兼職情況，不得隱瞞或虛報(bào)。3.利益平衡原則：在保障公司利益的前提下，充分考慮員工合理的兼職需求，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展與公司發(fā)展相協(xié)調(diào)。4.不沖突原則：?jiǎn)T工兼職活動(dòng)不得與公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生沖突，不得損害公司利益。二、兼職定義與范圍（一）兼職定義本辦法所稱兼職，是指員工在完成公司本職工作的前提下，利用業(yè)余時(shí)間為其他單位或個(gè)人提供勞務(wù)并獲取報(bào)酬的行為。（二）兼職范圍1.與公司業(yè)務(wù)不構(gòu)成競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的外部兼職工作，如在非營(yíng)利性組織擔(dān)任志愿者、參與社會(huì)公益活動(dòng)等。2.經(jīng)公司書面批準(zhǔn)，在與公司有合作關(guān)系的企業(yè)或機(jī)構(gòu)中擔(dān)任兼職職務(wù)，但兼職工作內(nèi)容不得與公司業(yè)務(wù)直接競(jìng)爭(zhēng)，且不得利用公司資源謀取個(gè)人私利。3.利用個(gè)人專業(yè)技能開展的兼職活動(dòng)，如寫作、翻譯、設(shè)計(jì)、咨詢等，但不得使用公司名義或利用公司客戶資源。三、兼職申報(bào)與審批（一）申報(bào)程序1.員工如有兼職意向，應(yīng)提前填寫《兼職申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明兼職單位名稱、兼職崗位、兼職工作內(nèi)容、兼職時(shí)間安排、兼職報(bào)酬等信息。2.將《兼職申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（二）部門初審1.部門負(fù)責(zé)人收到員工《兼職申請(qǐng)表》后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行初審。2.初審內(nèi)容包括但不限于：兼職工作是否與公司業(yè)務(wù)存在潛在沖突、是否會(huì)影響員工本職工作的完成質(zhì)量和效率、是否符合公司利益等。3.如部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為申請(qǐng)事項(xiàng)存在問題，應(yīng)及時(shí)與員工溝通，說明原因，并要求員工進(jìn)行調(diào)整或補(bǔ)充相關(guān)信息。（三）公司審批1.經(jīng)部門初審?fù)ㄟ^的《兼職申請(qǐng)表》，由部門負(fù)責(zé)人提交至公司人力資源部門。2.人力資源部門在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審內(nèi)容包括但不限于：兼職工作的合法性、對(duì)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)情況、對(duì)公司內(nèi)部管理秩序的影響等。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。4.如公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)員工兼職申請(qǐng)，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知員工本人及所在部門；如未批準(zhǔn)，應(yīng)向員工說明理由。四、兼職期間的管理（一）工作時(shí)間與精力分配1.員工應(yīng)確保兼職活動(dòng)不影響本職工作的正常開展，合理安排工作時(shí)間和精力。在本職工作時(shí)間內(nèi)，應(yīng)全身心投入公司工作，不得從事兼職相關(guān)事務(wù)。2.員工因兼職需要請(qǐng)假的，應(yīng)按照公司請(qǐng)假制度提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，并確保請(qǐng)假期間不影響本職工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（二）信息保密1.員工在兼職過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息。2.未經(jīng)公司書面同意，員工不得將公司的任何文件、資料、數(shù)據(jù)等用于兼職工作或提供給兼職單位。（三）利益沖突回避1.員工在兼職過程中，如發(fā)現(xiàn)兼職工作與公司業(yè)務(wù)存在潛在利益沖突，應(yīng)立即停止兼職活動(dòng)，并及時(shí)向公司報(bào)告。2.員工不得利用在公司的職務(wù)便利，為兼職單位謀取不正當(dāng)利益，或損害公司利益以獲取個(gè)人在兼職單位的利益。（四）工作成果歸屬1.員工在兼職期間利用公司資源或基于公司業(yè)務(wù)開展的工作成果，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.員工利用個(gè)人技能和業(yè)余時(shí)間開展的兼職工作成果，如與公司業(yè)務(wù)無關(guān)，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸員工個(gè)人所有；如與公司業(yè)務(wù)存在一定關(guān)聯(lián)，公司有權(quán)在合理范圍內(nèi)使用，但應(yīng)與員工協(xié)商并給予相應(yīng)補(bǔ)償。五、兼職報(bào)酬管理（一）報(bào)酬規(guī)定1.員工兼職報(bào)酬應(yīng)按照兼職合同約定執(zhí)行，但不得低于國家法律法規(guī)規(guī)定的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.員工應(yīng)如實(shí)向公司申報(bào)兼職報(bào)酬收入情況，不得隱瞞或虛報(bào)。（二）報(bào)酬發(fā)放1.員工兼職報(bào)酬由兼職單位直接支付給員工本人，公司不負(fù)責(zé)代扣代繳個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)。2.員工應(yīng)按照國家法律法規(guī)規(guī)定自行申報(bào)繳納個(gè)人所得稅等相關(guān)稅費(fèi)，并向公司提供完稅證明。（三）違規(guī)處理如發(fā)現(xiàn)員工虛報(bào)兼職報(bào)酬收入或存在其他違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等，并要求員工退還虛報(bào)的報(bào)酬收入。六、兼職終止與離職交接（一）兼職終止1.員工兼職合同期滿或因其他原因終止兼職活動(dòng)的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知兼職單位，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。2.員工在兼職終止后，應(yīng)及時(shí)將兼職工作相關(guān)的文件、資料、數(shù)據(jù)等交接給兼職單位，并確保交接清楚，無任何遺留問題。（二）離職交接1.員工因離職（包括辭職、辭退、退休等）而終止兼職活動(dòng)的，應(yīng)在離職前按照公司離職交接制度辦理兼職工作交接手續(xù)。2.交接內(nèi)容包括但不限于：兼職工作進(jìn)展情況、未完成的工作任務(wù)、兼職單位聯(lián)系方式、兼職工作相關(guān)的文件資料等。3.員工所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，確保交接工作順利完成。交接完成后，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)在《兼職工作交接清單》上簽字確認(rèn)。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查公司人力資源部門應(yīng)定期對(duì)員工兼職情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括但不限于：兼職申報(bào)審批情況、兼職工作開展情況、兼職報(bào)酬收入申報(bào)情況等。檢查頻率為每[X]年一次，具體時(shí)間由人力資源部門另行通知。（二）不定期抽查公司有權(quán)對(duì)員工兼職情況進(jìn)行不定期抽查，如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)兼職行為，將按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）舉報(bào)與投訴處理1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工的違規(guī)兼職行為進(jìn)行舉報(bào)或投訴。舉報(bào)或投訴應(yīng)采用書面形式，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.公司收到舉報(bào)或投訴后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)或投訴屬實(shí)，將對(duì)違規(guī)員工按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并對(duì)舉報(bào)人或投訴人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法另行制定）。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自從事兼職活動(dòng)的。2.兼職工作與公司業(yè)務(wù)存在沖突，損害公司利益的。3.泄露公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的。4.利用在公司的職務(wù)便利，為兼職單位謀取不正當(dāng)利益的。5.虛報(bào)兼職報(bào)酬收入或隱瞞兼職情況的。6.違反本辦法其他相關(guān)規(guī)定的。（二）處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，公司將給予警告處分，并要求其立即停止違規(guī)行為，限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，公司將視情節(jié)輕重給予罰款、降職、降薪、解除勞動(dòng)合同等處分，并依法追究其法律責(zé)任。3.