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公司委貸管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司委貸業(yè)務(wù)管理,防范金融風(fēng)險(xiǎn),確保資金安全,提高資金使用效益,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司及其所屬各部門、子公司開展的委貸業(yè)務(wù)。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:委貸業(yè)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、金融監(jiān)管規(guī)定以及公司內(nèi)部規(guī)章制度。2.風(fēng)險(xiǎn)可控原則:充分評(píng)估委貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范和控制,確保公司資金安全。3.效益優(yōu)先原則:在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下,追求委貸業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益,提高資金使用效率。4.職責(zé)明確原則:明確各部門在委貸業(yè)務(wù)中的職責(zé),確保業(yè)務(wù)流程順暢,責(zé)任落實(shí)到位。二、委貸業(yè)務(wù)定義與范圍(一)委貸業(yè)務(wù)定義委貸是指公司作為委托人,將自有資金委托給銀行等金融機(jī)構(gòu),由金融機(jī)構(gòu)根據(jù)公司指定的借款對(duì)象、用途、金額、期限、利率等代為發(fā)放、監(jiān)督使用并協(xié)助收回的貸款業(yè)務(wù)。(二)委貸業(yè)務(wù)范圍1.支持公司產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)發(fā)展:為與公司有長(zhǎng)期合作關(guān)系的供應(yīng)商、經(jīng)銷商等提供資金支持,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同發(fā)展。2.助力公司戰(zhàn)略布局項(xiàng)目推進(jìn):對(duì)符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃的項(xiàng)目,通過委貸方式給予資金支持,推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。3.其他經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)的委貸業(yè)務(wù):根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況和業(yè)務(wù)需求,經(jīng)公司決策層批準(zhǔn)后開展的其他委貸業(yè)務(wù)。三、委貸業(yè)務(wù)流程(一)業(yè)務(wù)申請(qǐng)1.借款企業(yè)提出申請(qǐng):借款企業(yè)向公司相關(guān)部門提交委貸業(yè)務(wù)申請(qǐng),申請(qǐng)材料應(yīng)包括企業(yè)基本情況、借款用途、還款來源、擔(dān)保情況等。2.公司相關(guān)部門初審:公司相關(guān)部門對(duì)借款企業(yè)的申請(qǐng)材料進(jìn)行初審,核實(shí)申請(qǐng)信息的真實(shí)性、完整性和合規(guī)性。初審?fù)ㄟ^后,將申請(qǐng)材料提交至風(fēng)險(xiǎn)管理部門。(二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估1.風(fēng)險(xiǎn)管理部門評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)管理部門對(duì)借款企業(yè)進(jìn)行全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,包括企業(yè)信用狀況、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、行業(yè)前景等方面。評(píng)估方法可采用定性與定量相結(jié)合的方式,如信用評(píng)級(jí)、財(cái)務(wù)比率分析、現(xiàn)金流分析等。2.出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告:風(fēng)險(xiǎn)管理部門根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,出具風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,明確借款企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施建議。(三)業(yè)務(wù)審批1.審批流程:公司根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,按照規(guī)定的審批流程對(duì)委貸業(yè)務(wù)進(jìn)行審批。審批流程一般包括部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批、總經(jīng)理審批、董事會(huì)或股東會(huì)審議(根據(jù)金額大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)確定)等環(huán)節(jié)。2.審批決策:各級(jí)審批人員應(yīng)認(rèn)真審查申請(qǐng)材料和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,根據(jù)公司的業(yè)務(wù)政策和風(fēng)險(xiǎn)偏好,做出審批決策。對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較高的委貸業(yè)務(wù),應(yīng)謹(jǐn)慎審批或不予批準(zhǔn)。(四)合同簽訂1.委托人與受托人簽訂委托合同:公司作為委托人,與選定的銀行等金融機(jī)構(gòu)簽訂委托合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、委托事項(xiàng)、資金用途、利率、期限、還款方式、違約責(zé)任等條款。2.受托人與借款人簽訂借款合同:金融機(jī)構(gòu)根據(jù)公司的委托,與借款企業(yè)簽訂借款合同,確保借款合同的條款與委托合同一致,并嚴(yán)格按照借款合同約定發(fā)放貸款、監(jiān)督使用和協(xié)助收回貸款。(五)資金發(fā)放1.公司向受托人撥付資金:公司按照委托合同約定,將委貸資金足額撥付至受托金融機(jī)構(gòu)指定的賬戶。2.受托人發(fā)放貸款:金融機(jī)構(gòu)在收到公司撥付的委貸資金后,按照借款合同約定的金額、期限、利率等條件,及時(shí)向借款企業(yè)發(fā)放貸款。(六)貸后管理1.受托人定期反饋:金融機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司反饋委貸資金的使用情況、借款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況等信息,確保公司及時(shí)掌握委貸業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。2.公司定期檢查:公司相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)委貸業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括借款企業(yè)是否按照借款合同約定使用資金、還款情況是否正常、擔(dān)保措施是否有效等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置:公司應(yīng)建立委貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)預(yù)警。當(dāng)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí),應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的風(fēng)險(xiǎn)處置措施,如要求借款企業(yè)提前還款、追加擔(dān)保措施、通過法律手段維護(hù)公司權(quán)益等,確保公司資金安全。(七)貸款收回1.借款企業(yè)按時(shí)還款:借款企業(yè)應(yīng)按照借款合同約定的還款方式和期限,按時(shí)足額償還貸款本息。金融機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將還款資金劃付至公司指定的賬戶。2.逾期貸款催收:如借款企業(yè)出現(xiàn)逾期還款情況,金融機(jī)構(gòu)應(yīng)按照借款合同約定,及時(shí)進(jìn)行催收。公司相關(guān)部門應(yīng)積極配合金融機(jī)構(gòu),采取有效措施督促借款企業(yè)還款。對(duì)于逾期時(shí)間較長(zhǎng)、風(fēng)險(xiǎn)較大的貸款,應(yīng)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處置程序。四、委貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.信用風(fēng)險(xiǎn):主要指借款企業(yè)因經(jīng)營(yíng)不善、財(cái)務(wù)狀況惡化等原因?qū)е聼o法按時(shí)足額償還貸款本息的風(fēng)險(xiǎn)。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn):由于市場(chǎng)利率波動(dòng)、市場(chǎng)供求關(guān)系變化等因素,可能導(dǎo)致委貸業(yè)務(wù)收益下降或資金損失的風(fēng)險(xiǎn)。3.操作風(fēng)險(xiǎn):在委貸業(yè)務(wù)操作過程中,因內(nèi)部管理不善、人員失誤、外部欺詐等原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)。4.法律風(fēng)險(xiǎn):委貸業(yè)務(wù)可能面臨的法律法規(guī)風(fēng)險(xiǎn),如合同條款不合法、擔(dān)保手續(xù)不完善等,導(dǎo)致公司權(quán)益無法得到有效保障。(二)風(fēng)險(xiǎn)控制措施1.信用風(fēng)險(xiǎn)控制嚴(yán)格借款人準(zhǔn)入:制定嚴(yán)格的借款人準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),對(duì)借款企業(yè)的信用狀況、經(jīng)營(yíng)能力、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行全面評(píng)估,確保借款人具備良好的還款能力和信用記錄。要求提供擔(dān)保:根據(jù)借款金額、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素,要求借款企業(yè)提供有效的擔(dān)保措施,如保證、抵押、質(zhì)押等。擔(dān)保物應(yīng)具有良好的變現(xiàn)能力,擔(dān)保手續(xù)應(yīng)合法合規(guī)、完備有效。加強(qiáng)貸后管理:定期對(duì)借款企業(yè)進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和財(cái)務(wù)狀況變化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和處置。2.市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)控制合理確定利率:根據(jù)市場(chǎng)利率水平、借款企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)狀況等因素,合理確定委貸利率,確保委貸業(yè)務(wù)收益覆蓋風(fēng)險(xiǎn)成本。利率風(fēng)險(xiǎn)管理:關(guān)注市場(chǎng)利率波動(dòng)情況,采取適當(dāng)?shù)睦曙L(fēng)險(xiǎn)管理策略,如利率互換、遠(yuǎn)期利率協(xié)議等,降低市場(chǎng)利率波動(dòng)對(duì)委貸業(yè)務(wù)收益的影響。3.操作風(fēng)險(xiǎn)控制完善內(nèi)部控制制度:建立健全委貸業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度,明確各部門職責(zé)分工,規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督和制約,防范操作風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)人員培訓(xùn):定期對(duì)委貸業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),確保業(yè)務(wù)操作規(guī)范、準(zhǔn)確。強(qiáng)化信息系統(tǒng)建設(shè):利用先進(jìn)的信息技術(shù)手段,建立委貸業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、信息化,提高工作效率和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。4.法律風(fēng)險(xiǎn)控制加強(qiáng)合同管理:在簽訂委托合同和借款合同時(shí),應(yīng)嚴(yán)格審查合同條款,確保合同內(nèi)容合法合規(guī)、權(quán)利義務(wù)明確。合同簽訂后,應(yīng)妥善保管合同檔案,以備查閱。咨詢專業(yè)法律意見:對(duì)于重大委貸業(yè)務(wù)或涉及法律風(fēng)險(xiǎn)較高的業(yè)務(wù),應(yīng)咨詢專業(yè)法律機(jī)構(gòu)或律師的意見,確保業(yè)務(wù)操作符合法律法規(guī)要求。五、委貸業(yè)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)部門定期審計(jì):公司審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)委貸業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),檢查業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施是否有效、資金使用是否合理等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)向公司管理層報(bào)告。2.風(fēng)險(xiǎn)管理部門日常監(jiān)控:風(fēng)險(xiǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)委貸業(yè)務(wù)的日常監(jiān)控,實(shí)時(shí)跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)事件。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。(二)外部監(jiān)督1.接受金融監(jiān)管部門檢查:委貸業(yè)務(wù)應(yīng)接受金融監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,公司應(yīng)積極配合監(jiān)管部門的工作,如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.定期披露業(yè)務(wù)信息:根據(jù)監(jiān)管要求和公司實(shí)際情況,定期披露委貸業(yè)務(wù)相關(guān)信息,提高業(yè)務(wù)透明度,接受社會(huì)監(jiān)督。六、委貸業(yè)務(wù)信息管理(一)信息收集與整理1.借款企業(yè)信息收集:在委貸業(yè)務(wù)開展過程中,應(yīng)全面收集借款企業(yè)的基本信息、經(jīng)營(yíng)信息、財(cái)務(wù)信息、信用信息等,并進(jìn)行整理和歸檔。2.業(yè)務(wù)流程信息記錄:對(duì)委貸業(yè)務(wù)的申請(qǐng)、審批、合同簽訂、資金發(fā)放、貸后管理、貸款收回等各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,確保業(yè)務(wù)信息完整、準(zhǔn)確。(二)信息分析與利用1.風(fēng)險(xiǎn)分析:利用收集到的信息,對(duì)委貸業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和評(píng)估,為風(fēng)險(xiǎn)決策提供依據(jù)。2.決策支持:通過對(duì)業(yè)務(wù)信息的分析,為公司管理層提供委貸業(yè)務(wù)決策支持,如業(yè)務(wù)規(guī)模調(diào)整、客戶選擇、風(fēng)險(xiǎn)控制措施優(yōu)化等。(三)信息保密與安全1.信息保密制度:建立健全委貸業(yè)務(wù)信息保密制度,明確信息保密責(zé)任,對(duì)涉及借款企業(yè)商業(yè)秘密、公司業(yè)務(wù)信息等予以嚴(yán)格保密。2.信息安全管理:加強(qiáng)委貸業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的安全管理,采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制、備份恢復(fù)等措施,確保信息安全。七、委貸業(yè)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.業(yè)務(wù)申請(qǐng)材料:包括借款企業(yè)提交的委貸業(yè)務(wù)申請(qǐng)、企業(yè)基本情況介紹、借款用途說明、還款來源分析、擔(dān)保情況等相關(guān)材料。2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告:風(fēng)險(xiǎn)管理部門出具的對(duì)借款企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。3.審批文件:委貸業(yè)務(wù)審批過程中形成的各類審批文件,如部門負(fù)責(zé)人審核意見、分管領(lǐng)導(dǎo)審批意見、總經(jīng)理審批意見、董事會(huì)或股東會(huì)審議決議等。4.合同文件:委托合同、借款合同、擔(dān)保合同等相關(guān)合同文本。5.資金撥付憑證:公司向受托人撥付委貸資金的憑證。6.貸后管理資料:包括金融機(jī)構(gòu)定期反饋的委貸資金使用情況報(bào)告、公司定期檢查記錄、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與處置相關(guān)資料等。7.貸款收回憑證:借款企業(yè)償還貸款本息的憑證。(二)檔案整理與歸檔1.分類整理:按照委貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的類別,進(jìn)行分類整理,確保檔案資料有序存放。2.規(guī)范歸檔:制定統(tǒng)一的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn),明確檔案裝訂、編號(hào)、存放等要求,確保檔案資料完整、規(guī)范。(三)檔案保管與查閱1.保管期限:委貸業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)和公

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