關(guān)于校慶管理辦法一、總則（一）目的本管理辦法旨在規(guī)范校慶活動的組織與管理，確保校慶活動順利進(jìn)行，充分展示學(xué)校的辦學(xué)成果、文化底蘊和精神風(fēng)貌，加強(qiáng)學(xué)校與校友及社會各界的聯(lián)系與合作，推動學(xué)校事業(yè)持續(xù)發(fā)展。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校舉辦的各類校慶活動，包括校慶籌備階段、校慶期間及校慶后續(xù)工作等相關(guān)事宜。（三）基本原則1.注重傳承與創(chuàng)新：傳承學(xué)校優(yōu)良傳統(tǒng)，弘揚學(xué)校精神，同時結(jié)合時代發(fā)展要求，創(chuàng)新校慶活動形式和內(nèi)容，展現(xiàn)學(xué)校的新風(fēng)貌、新成就。2.廣泛參與與凝聚合力：動員全校師生員工、校友及社會各界廣泛參與，凝聚各方力量，共同辦好校慶活動。3.安全有序與節(jié)儉高效：把安全放在首位，確保校慶活動安全有序進(jìn)行。同時，遵循節(jié)儉原則，合理安排經(jīng)費，提高活動效益。4.質(zhì)量至上與突出特色：精心策劃，注重細(xì)節(jié)，確保校慶活動質(zhì)量，突出學(xué)校特色和優(yōu)勢，打造具有影響力的校慶品牌。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）校慶籌備委員會1.組成人員由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、各學(xué)院負(fù)責(zé)人、校友代表等組成。2.主要職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌校慶籌備工作，制定校慶工作方針、政策和總體方案。研究決定校慶籌備工作中的重大事項，協(xié)調(diào)解決籌備工作中的重要問題。審核校慶活動的各項預(yù)算和經(jīng)費使用情況。指導(dǎo)校慶活動的組織實施，對校慶工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）校慶籌備工作小組1.綜合協(xié)調(diào)組組成人員：由學(xué)校辦公室相關(guān)人員組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶籌備工作的綜合協(xié)調(diào)，制定籌備工作總體計劃和工作進(jìn)度安排；協(xié)調(diào)各工作小組之間的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)與上級主管部門、校友及社會各界的溝通聯(lián)絡(luò)；起草校慶工作的各類文件、報告等。2.宣傳策劃組組成人員：由黨委宣傳部、新聞中心等相關(guān)人員組成。主要職責(zé)：制定校慶宣傳工作方案，組織開展校慶宣傳活動；負(fù)責(zé)校慶活動的新聞報道、專題片制作、宣傳資料編印等；策劃校慶主題活動，營造濃厚的校慶氛圍；收集、整理和展示校友及學(xué)校發(fā)展的歷史資料和成果。3.校友聯(lián)絡(luò)組組成人員：由校友工作辦公室相關(guān)人員及各學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)負(fù)責(zé)人組成。主要職責(zé)：制定校友聯(lián)絡(luò)工作計劃，負(fù)責(zé)校友的邀請、接待和聯(lián)絡(luò)工作；收集校友信息，建立校友數(shù)據(jù)庫；組織校友返?；顒樱_展校友交流與合作；策劃校友捐贈活動，負(fù)責(zé)捐贈款項和物資的接收、管理與使用。4.活動組織組組成人員：由學(xué)校相關(guān)職能部門、各學(xué)院及學(xué)生組織相關(guān)人員組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校慶期間各項活動的策劃、組織和實施，包括開幕式、文藝演出、學(xué)術(shù)講座、校友聚會、校園參觀等活動；協(xié)調(diào)活動場地、設(shè)備、人員等資源，確?；顒禹樌M(jìn)行；負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)和服務(wù)保障工作。5.校園環(huán)境組組成人員：由后勤管理部門、基建部門等相關(guān)人員組成。主要職責(zé)：負(fù)責(zé)校園環(huán)境的整治和美化工作，包括校園綠化、環(huán)境衛(wèi)生、建筑物修繕、校園標(biāo)識更新等；改善校園基礎(chǔ)設(shè)施條件，營造良好的校慶環(huán)境；負(fù)責(zé)校慶活動的后勤保障工作，包括餐飲、住宿、交通等服務(wù)。6.經(jīng)費籌集與管理組組成人員：由財務(wù)部門、校友工作辦公室等相關(guān)人員組成。主要職責(zé)：制定校慶經(jīng)費籌集方案，負(fù)責(zé)校慶經(jīng)費的籌集工作，包括校友捐贈、企業(yè)贊助、社會集資等；編制校慶經(jīng)費預(yù)算，嚴(yán)格經(jīng)費審批制度，加強(qiáng)經(jīng)費管理和監(jiān)督；定期公布經(jīng)費使用情況，確保經(jīng)費使用合理、透明。（三）各學(xué)院職責(zé)各學(xué)院負(fù)責(zé)組織本學(xué)院師生員工參與校慶活動，做好本學(xué)院校友的聯(lián)絡(luò)和邀請工作，配合學(xué)校完成校慶相關(guān)任務(wù)，如組織學(xué)院校友聚會、學(xué)術(shù)交流活動、展示學(xué)院發(fā)展成果等。三、校慶籌備工作（一）籌備啟動階段1.學(xué)校根據(jù)發(fā)展規(guī)劃和實際情況，確定校慶舉辦時間、主題和規(guī)模，成立校慶籌備委員會及各工作小組。2.召開校慶籌備工作動員大會，部署校慶籌備工作任務(wù)，明確各部門和人員的職責(zé)分工。（二）資料收集與整理階段1.綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)收集學(xué)校歷史資料，包括學(xué)校沿革、發(fā)展歷程、重大事件、重要人物、學(xué)術(shù)成果、校園文化等方面的資料。2.校友聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)收集校友信息，包括校友姓名、畢業(yè)時間、工作單位、聯(lián)系方式、校友成就等，并建立校友數(shù)據(jù)庫。3.各學(xué)院負(fù)責(zé)整理本學(xué)院的發(fā)展資料，包括學(xué)院歷史、師資隊伍、學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科研成果、社會服務(wù)等方面的資料。4.宣傳策劃組對收集到的資料進(jìn)行整理、編輯和加工，制作校慶宣傳資料，如校慶畫冊、紀(jì)念文集、專題片等。（三）宣傳策劃階段1.宣傳策劃組制定校慶宣傳工作方案，明確宣傳目標(biāo)、宣傳內(nèi)容、宣傳渠道和宣傳方式。2.利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號、微博等新媒體平臺，開設(shè)校慶專欄，及時發(fā)布校慶信息，報道校慶籌備工作進(jìn)展情況，展示學(xué)校歷史文化和發(fā)展成就。3.制作校慶宣傳海報、標(biāo)語、宣傳片等，在校園內(nèi)及社會媒體上廣泛宣傳，營造濃厚的校慶氛圍。4.策劃校慶主題活動，如校慶征文比賽、攝影比賽、校友風(fēng)采展示等，吸引師生員工和校友積極參與。（四）校友聯(lián)絡(luò)與邀請階段1.校友聯(lián)絡(luò)組制定校友聯(lián)絡(luò)工作計劃，通過多種方式與校友取得聯(lián)系，邀請校友返校參加校慶活動。2.利用校友數(shù)據(jù)庫、校友微信群、QQ群等平臺，發(fā)布校慶信息，與校友進(jìn)行溝通交流，了解校友需求和建議。3.組織校友聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)，提高校友聯(lián)絡(luò)工作水平。4.對校友捐贈工作進(jìn)行廣泛宣傳和動員，設(shè)立校友捐贈項目和渠道，鼓勵校友為校慶活動和學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（五）活動策劃與組織階段1.活動組織組根據(jù)校慶主題和總體安排，策劃校慶期間的各項活動，制定詳細(xì)的活動方案。2.對各項活動進(jìn)行任務(wù)分解，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確?；顒咏M織有序。3.協(xié)調(diào)活動場地、設(shè)備、人員等資源，做好活動現(xiàn)場的布置、安排和保障工作。4.加強(qiáng)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)和秩序維護(hù)，制定安全應(yīng)急預(yù)案，確?；顒影踩樌M(jìn)行。（六）校園環(huán)境整治與美化階段1.校園環(huán)境組制定校園環(huán)境整治和美化方案，對校園進(jìn)行全面檢查和清理。2.開展校園綠化工作，增加校園綠化面積，優(yōu)化校園綠化布局。3.對校園建筑物進(jìn)行修繕和維護(hù)，更新校園標(biāo)識，改善校園基礎(chǔ)設(shè)施條件。4.加強(qiáng)校園環(huán)境衛(wèi)生管理，保持校園整潔美觀。（七）經(jīng)費籌集與管理階段1.經(jīng)費籌集與管理組制定校慶經(jīng)費籌集方案，明確經(jīng)費籌集渠道和方式。2.積極開展校友捐贈、企業(yè)贊助、社會集資等工作，拓寬經(jīng)費來源。3.編制校慶經(jīng)費預(yù)算，合理安排經(jīng)費使用，確保經(jīng)費用于校慶活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點項目。4.建立健全經(jīng)費管理制度，嚴(yán)格經(jīng)費審批程序，加強(qiáng)經(jīng)費監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費使用安全、規(guī)范、透明。四、校慶期間工作（一）校友接待與服務(wù)1.在校慶活動期間，設(shè)立校友接待站，安排專人負(fù)責(zé)校友接待工作，熱情迎接校友返校。2.為校友提供報到注冊、資料發(fā)放、住宿安排、餐飲服務(wù)、交通引導(dǎo)等全方位的服務(wù)，確保校友在校期間生活便利。3.組織校友參觀校園，介紹學(xué)校的發(fā)展變化和建設(shè)成就，增強(qiáng)校友對學(xué)校的歸屬感和認(rèn)同感。（二）活動組織與實施1.按照校慶活動方案，精心組織開展各項活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果。2.加強(qiáng)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)，及時解決活動中出現(xiàn)的問題，保證活動順利進(jìn)行。3.做好活動的記錄和資料收集工作，為學(xué)校留存珍貴的歷史資料。（三）安全保衛(wèi)與秩序維護(hù)1.制定安全保衛(wèi)工作方案，加強(qiáng)校慶活動現(xiàn)場及校園周邊的安全保衛(wèi)工作，確保人員和財產(chǎn)安全。2.維護(hù)活動現(xiàn)場秩序，引導(dǎo)人員有序入場、退場，防止發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.加強(qiáng)對校園重點部位的巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（四）宣傳報道與氛圍營造1.宣傳策劃組組織新聞媒體對校慶活動進(jìn)行全方位、多角度的宣傳報道，擴(kuò)大校慶活動的社會影響力。2.在校慶現(xiàn)場設(shè)置宣傳展板、發(fā)放宣傳資料，展示學(xué)校的歷史文化和發(fā)展成就，營造濃厚的校慶氛圍。3.及時收集和整理校慶活動中的精彩瞬間和感人故事，通過新媒體平臺進(jìn)行傳播，增強(qiáng)校慶活動的感染力。五、校慶后續(xù)工作（一）校友回訪與交流1.校慶活動結(jié)束后，校友聯(lián)絡(luò)組組織開展校友回訪工作，了解校友對校慶活動的評價和意見建議。2.加強(qiáng)與校友的日常聯(lián)系與溝通，定期向校友通報學(xué)校發(fā)展情況，保持校友與學(xué)校的密切關(guān)系。3.組織校友開展各類交流活動，促進(jìn)校友之間的合作與發(fā)展，發(fā)揮校友資源對學(xué)校發(fā)展的支持作用。（二）資料整理與歸檔1.綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)對校慶活動期間形成的各類資料進(jìn)行整理和歸檔，包括文字資料、圖片資料、影像資料等。2.將校慶資料分類整理，建立專門的校慶檔案，永久保存，為學(xué)校歷史研究和文化傳承提供重要依據(jù)。（三）經(jīng)費結(jié)算與審計1.經(jīng)費籌集與管理組對校慶經(jīng)費的使用情況進(jìn)行結(jié)算，編制經(jīng)費決算報告。2.接受學(xué)校審計部門的審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理，對審計中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。（四）經(jīng)驗總結(jié)與表彰1.學(xué)校對校慶籌備和舉辦工作進(jìn)行全面總結(jié)，分析經(jīng)驗教訓(xùn)，為今后舉辦類似活動提供參考。2.對在校慶工作中表現(xiàn)突出的單位和個人進(jìn)行表彰和獎勵，激勵廣大師生員工積極參與學(xué)校發(fā)展建設(shè)。六、經(jīng)費管理（一）經(jīng)費來源校慶經(jīng)費主要來源于校友捐贈、企業(yè)贊助、社會集資、學(xué)校自籌等。（二）經(jīng)費使用原則1.?？顚Ｓ迷瓌t：校慶經(jīng)費必須專項用于校慶活動的各項開支，不得挪作他用。2.節(jié)約高效原則：合理安排經(jīng)費，精打細(xì)算，提高經(jīng)費使用效益，杜絕鋪張浪費。3.公開透明原則：建立健全經(jīng)費管理制度，定期公布經(jīng)費使用情況，接受師生員工和社會監(jiān)督。（三）經(jīng)費預(yù)算1.經(jīng)費籌集與管理組根據(jù)校慶活動的規(guī)模和內(nèi)容，編制校慶經(jīng)費預(yù)算。預(yù)算內(nèi)容包括人員費用、宣傳費用、活動費用、場地布置費用、設(shè)備購置費用、資料編印費用、校友接待費用、后勤保障費用等。2.校慶經(jīng)費預(yù)算經(jīng)校慶籌備委員會審核通過后執(zhí)行。（四）經(jīng)費審批1.校慶經(jīng)費支出實行審批制度，嚴(yán)格按照學(xué)校財務(wù)管理制度的規(guī)定執(zhí)行。2.各項經(jīng)費支出必須填寫經(jīng)費報銷審批表，注明支出事由、金額、報銷憑證等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.重大經(jīng)費支出項目需經(jīng)校慶籌備委員會研究決定。（五）經(jīng)費監(jiān)督與審計1.學(xué)校財務(wù)部門負(fù)責(zé)對校慶經(jīng)費的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督和管理，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.學(xué)校審計部門對校慶經(jīng)費進(jìn)行專項審計，審查經(jīng)費使用的真實性、合法性和效益性。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在校慶籌備和舉辦工作中表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)顯著的單位和個人，學(xué)校將給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、獎金等。2.對積極參與校慶活動，為校慶工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、提出寶貴建議或做出突出