公司名片管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司名片管理，規(guī)范名片使用行為，維護(hù)公司形象，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：名片管理必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.規(guī)范性原則：名片設(shè)計(jì)、制作、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范。3.嚴(yán)肅性原則：維護(hù)公司名片的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，不得隨意濫用。二、名片設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.名片應(yīng)體現(xiàn)公司的核心價(jià)值觀、業(yè)務(wù)范圍和品牌形象。2.設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)簡(jiǎn)潔、大方、專業(yè)，色彩搭配協(xié)調(diào)。3.名片上應(yīng)包含公司名稱、標(biāo)志、地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址等基本信息，以及員工姓名、職位、聯(lián)系方式等個(gè)人信息。（二）制作流程1.員工如需制作名片，應(yīng)填寫(xiě)《名片制作申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明名片內(nèi)容、數(shù)量等信息。2.《名片制作申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門。3.行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排名片制作，選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印刷供應(yīng)商。4.印刷供應(yīng)商應(yīng)按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行名片制作，確保名片質(zhì)量。制作完成后，行政部門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，檢查名片內(nèi)容、格式、印刷質(zhì)量等是否符合要求。5.驗(yàn)收合格的名片，由行政部門統(tǒng)一發(fā)放給員工。員工在領(lǐng)取名片時(shí)，應(yīng)在《名片領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。三、名片使用規(guī)范（一）使用場(chǎng)合1.商務(wù)活動(dòng)：如拜訪客戶、參加會(huì)議、商務(wù)洽談等。2.社交活動(dòng)：如行業(yè)聚會(huì)、社交宴請(qǐng)等。3.其他需要展示個(gè)人身份和公司信息的場(chǎng)合。（二）使用禮儀1.遞名片時(shí)，應(yīng)起身站立，面帶微笑，用雙手將名片正面朝向?qū)Ψ?，遞至對(duì)方胸前位置。2.接收名片時(shí)，應(yīng)同樣用雙手接過(guò)，認(rèn)真閱讀名片內(nèi)容，然后將名片妥善放置在名片夾或上衣口袋中，不可隨意丟棄或在名片上亂寫(xiě)亂畫(huà)。3.如果對(duì)方同時(shí)遞出名片和其他物品，應(yīng)先接過(guò)名片，再接過(guò)其他物品。4.在交談過(guò)程中，如需使用名片，應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候自然地出示名片，避免過(guò)于刻意或頻繁地出示名片。（三）信息更新1.員工的職位、聯(lián)系方式等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《名片信息變更申請(qǐng)表》，提交至行政部門。2.行政部門審核后，通知印刷供應(yīng)商對(duì)名片信息進(jìn)行更新，并重新制作名片。3.員工應(yīng)在收到新名片后，及時(shí)將舊名片收回并銷毀，避免因名片信息不一致而給公司和客戶帶來(lái)不便。四、名片保管與銷毀（一）保管要求1.員工應(yīng)妥善保管自己的名片，避免名片丟失、損壞或信息泄露。2.名片應(yīng)存放在安全、干燥、整潔的地方，如名片夾、文件盒等。3.禁止將名片隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方。（二）銷毀規(guī)定1.員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的名片交回行政部門。2.行政部門對(duì)收回的名片進(jìn)行統(tǒng)一銷毀，銷毀方式可采用粉碎、焚燒等安全可靠的方法。3.行政部門應(yīng)建立名片銷毀記錄，記錄銷毀時(shí)間、數(shù)量、方式等信息，以備查閱。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)名片管理情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門員工名片使用情況的監(jiān)督和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因名片使用不當(dāng)給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法如有未盡事宜或與國(guó)家法律法規(guī)