公司聚餐管理辦法一、總則（一）目的為了豐富公司員工的業(yè)余生活，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，促進(jìn)員工之間的溝通與交流，特制定本公司聚餐管理辦法。本辦法旨在規(guī)范公司聚餐活動(dòng)的組織、實(shí)施及費(fèi)用管理，確保聚餐活動(dòng)安全、有序、愉快地進(jìn)行，同時(shí)符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工參與的聚餐活動(dòng)。（三）基本原則1.自愿參與原則：公司聚餐活動(dòng)以員工自愿參加為基礎(chǔ)，任何部門和個(gè)人不得強(qiáng)制員工參與。2.安全第一原則：確保聚餐活動(dòng)過程中的人員安全，避免發(fā)生各類安全事故。3.文明有序原則：倡導(dǎo)員工在聚餐活動(dòng)中遵守社會(huì)公德和公司規(guī)章制度，保持良好的秩序和形象。4.費(fèi)用合理原則：聚餐費(fèi)用的支出應(yīng)合理、透明，嚴(yán)格控制成本，杜絕鋪張浪費(fèi)。二、聚餐組織（一）聚餐發(fā)起1.聚餐活動(dòng)可由公司管理層發(fā)起，也可由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況提議。發(fā)起時(shí)需填寫《聚餐活動(dòng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明聚餐的目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至行政部門。行政部門對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行匯總和初步審核，確保活動(dòng)內(nèi)容符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）活動(dòng)策劃1.行政部門根據(jù)審核通過的申請(qǐng)表，組織相關(guān)人員進(jìn)行聚餐活動(dòng)的策劃。策劃內(nèi)容包括但不限于聚餐形式（如自助餐、桌餐、燒烤等）、活動(dòng)環(huán)節(jié)（如游戲、抽獎(jiǎng)等）、場(chǎng)地安排、餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。2.在策劃過程中，應(yīng)充分考慮員工的興趣和需求，盡量使活動(dòng)形式多樣化、內(nèi)容豐富化，以提高員工的參與度和滿意度。3.活動(dòng)策劃方案需報(bào)公司管理層審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（三）通知發(fā)布1.行政部門負(fù)責(zé)將審批通過的聚餐活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)布給全體員工。通知內(nèi)容應(yīng)包括聚餐的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、活動(dòng)安排、注意事項(xiàng)等詳細(xì)信息。2.通知可通過公司內(nèi)部郵件、微信群、公告欄等多種渠道發(fā)布，確保每位員工都能及時(shí)收到通知。（四）人員統(tǒng)計(jì)1.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工參與聚餐活動(dòng)的報(bào)名統(tǒng)計(jì)工作，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將報(bào)名情況反饋給行政部門。2.行政部門對(duì)各部門的報(bào)名情況進(jìn)行匯總，確定最終參與聚餐的人員名單。（五）場(chǎng)地預(yù)訂與餐飲安排1.根據(jù)聚餐人數(shù)和活動(dòng)形式，行政部門負(fù)責(zé)預(yù)訂合適的聚餐場(chǎng)地。場(chǎng)地應(yīng)具備良好的環(huán)境、安全設(shè)施和衛(wèi)生條件，符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.同時(shí)，行政部門負(fù)責(zé)與餐飲供應(yīng)商溝通，確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)、菜品選擇、上菜時(shí)間等細(xì)節(jié)，并簽訂餐飲服務(wù)合同，確保餐飲質(zhì)量和服務(wù)水平。三、活動(dòng)實(shí)施（一）活動(dòng)準(zhǔn)備1.行政部門在聚餐活動(dòng)前對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行實(shí)地考察，確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)要求，各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)提前做好食材準(zhǔn)備、菜品加工等工作，確保聚餐時(shí)能夠按時(shí)、高質(zhì)量地提供餐飲服務(wù)。3.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)簽到、引導(dǎo)、秩序維護(hù)等工作，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。（二）活動(dòng)流程1.員工按照通知要求準(zhǔn)時(shí)到達(dá)聚餐場(chǎng)地，進(jìn)行簽到入場(chǎng)。2.聚餐活動(dòng)開始，主持人介紹活動(dòng)目的、流程和注意事項(xiàng)，并歡迎大家的參與。3.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，依次進(jìn)行聚餐、游戲、抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。在活動(dòng)過程中，鼓勵(lì)員工積極參與，增進(jìn)彼此之間的交流與互動(dòng)。4.聚餐結(jié)束后，員工可自由交流或自行安排后續(xù)活動(dòng)。行政部門負(fù)責(zé)組織清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，確保場(chǎng)地整潔。（三）安全保障1.活動(dòng)組織者應(yīng)提前對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，排除安全隱患。在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識(shí)，提醒員工注意安全。2.安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)安全管理，隨時(shí)關(guān)注員工的活動(dòng)情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題。如遇突發(fā)安全事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，確保員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。3.提醒員工在聚餐過程中注意飲食安全，避免因食用不潔食物或過度飲酒導(dǎo)致身體不適。（四）文明規(guī)范1.倡導(dǎo)員工在聚餐活動(dòng)中遵守社會(huì)公德，尊重他人，保持良好的言行舉止。不得在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)大聲喧嘩、爭(zhēng)吵打鬧，影響他人。2.鼓勵(lì)員工積極參與活動(dòng)，展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作精神和個(gè)人風(fēng)采。對(duì)于活動(dòng)中的表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，可給予適當(dāng)?shù)谋頁(yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。3.愛護(hù)活動(dòng)場(chǎng)地的設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意破壞或丟棄垃圾?；顒?dòng)結(jié)束后，應(yīng)協(xié)助工作人員清理現(xiàn)場(chǎng)，保持場(chǎng)地整潔。四、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司聚餐費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)聚餐形式和實(shí)際情況確定，原則上人均費(fèi)用不超過[X]元。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)狀況和市場(chǎng)行情進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在聚餐活動(dòng)通知中明確告知員工，確保員工對(duì)費(fèi)用情況有清晰的了解。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工參與聚餐活動(dòng)的費(fèi)用，按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)發(fā)票、聚餐活動(dòng)通知、費(fèi)用明細(xì)清單等相關(guān)憑證。2.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)員工的報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)、合理、合規(guī)。審核通過后，提交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)管理制度對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行核算和支付，確保費(fèi)用支出準(zhǔn)確無誤。（三）費(fèi)用控制1.行政部門在組織聚餐活動(dòng)過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保各項(xiàng)費(fèi)用不超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。如因特殊情況需要增加費(fèi)用，需提前報(bào)公司管理層審批。2.餐飲供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定提供餐飲服務(wù)，確保菜品質(zhì)量和數(shù)量符合要求。如發(fā)現(xiàn)餐飲供應(yīng)商存在違規(guī)行為，行政部門應(yīng)及時(shí)與其溝通協(xié)商，要求其整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.定期對(duì)公司聚餐活動(dòng)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷優(yōu)化費(fèi)用管理措施，提高費(fèi)用使用效益。五、附則（一）解釋權(quán)本公司聚餐管理辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋。如有未盡事宜或需要修改完善，行政部門將根據(jù)公司實(shí)際情況