人行護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)我行對(duì)護(hù)照的管理，規(guī)范護(hù)照的申請(qǐng)、使用、保管等行為，保障員工合法權(quán)益，維護(hù)我行正常工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于我行全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：護(hù)照管理嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.安全保密原則：確保護(hù)照信息安全，防止護(hù)照遺失、被盜用等情況發(fā)生。3.規(guī)范使用原則：明確護(hù)照使用范圍和審批程序，確保合理、合規(guī)使用。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要，確需出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)、參加培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)等。2.符合國(guó)家有關(guān)出國(guó)（境）的規(guī)定和我行的相關(guān)要求。（二）申請(qǐng)流程1.員工填寫(xiě)《人行護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出國(guó)（境）事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。2.所在部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽署意見(jiàn)。3.人力資源部門對(duì)員工的出國(guó)（境）資格進(jìn)行審查。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.申請(qǐng)獲批后，由專人統(tǒng)一收集申請(qǐng)材料，報(bào)送至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)。（三）申請(qǐng)材料1.《人行護(hù)照申請(qǐng)表》。2.居民身份證原件及復(fù)印件。3.符合規(guī)定的照片。4.根據(jù)出國(guó)（境）事由提供的相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、培訓(xùn)通知、商務(wù)合同等。三、護(hù)照領(lǐng)取與發(fā)放（一）領(lǐng)取方式1.護(hù)照由我行專人統(tǒng)一領(lǐng)取。2.領(lǐng)取人憑有效身份證件及相關(guān)領(lǐng)取憑證領(lǐng)取護(hù)照。（二）發(fā)放程序1.護(hù)照領(lǐng)取后，由人力資源部門進(jìn)行登記。2.通知員工前來(lái)領(lǐng)取護(hù)照，并辦理簽收手續(xù)。3.員工領(lǐng)取護(hù)照時(shí)，需仔細(xì)核對(duì)護(hù)照信息，如發(fā)現(xiàn)有誤，及時(shí)與人力資源部門聯(lián)系。四、護(hù)照使用（一）使用范圍1.僅限于出國(guó)（境）執(zhí)行公務(wù)、參加培訓(xùn)、商務(wù)活動(dòng)等申請(qǐng)事由所規(guī)定的活動(dòng)。2.嚴(yán)禁將護(hù)照轉(zhuǎn)借他人使用。（二）使用期限護(hù)照使用期限以批準(zhǔn)的出國(guó)（境）時(shí)間為準(zhǔn)。如需延長(zhǎng)使用期限，應(yīng)提前辦理相關(guān)手續(xù)。（三）使用審批1.員工在出國(guó)（境）前，需填寫(xiě)《人行護(hù)照使用審批表》，詳細(xì)說(shuō)明行程安排。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.審批通過(guò)后，方可出國(guó)（境）。五、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任1.員工對(duì)本人護(hù)照負(fù)有保管責(zé)任，應(yīng)妥善保管，防止遺失、被盜用等情況發(fā)生。2.如因個(gè)人原因?qū)е伦o(hù)照遺失或被盜用，應(yīng)立即向我行報(bào)告，并配合采取相應(yīng)措施。（二）保管方式1.員工應(yīng)將護(hù)照存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、保險(xiǎn)箱等。2.不得將護(hù)照存放在易受潮、易損壞或不安全的地方。（三）定期檢查1.人力資源部門定期對(duì)員工護(hù)照保管情況進(jìn)行檢查。2.檢查內(nèi)容包括護(hù)照是否完好無(wú)損、存放位置是否安全等。六、護(hù)照變更與換發(fā)（一）變更事項(xiàng)1.員工姓名、性別、出生日期、護(hù)照號(hào)碼等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)向我行報(bào)告，并申請(qǐng)辦理護(hù)照變更手續(xù)。2.變更申請(qǐng)需提供相關(guān)證明材料，如公安機(jī)關(guān)出具的變更證明等。（二）換發(fā)情形1.護(hù)照有效期即將屆滿。2.護(hù)照簽證頁(yè)即將用完。3.護(hù)照出現(xiàn)損壞不能正常使用。（三）換發(fā)程序1.員工填寫(xiě)《人行護(hù)照換發(fā)申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字。3.人力資源部門審查。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，由專人統(tǒng)一辦理?yè)Q發(fā)手續(xù)。七、護(hù)照注銷與收繳（一）注銷情形1.出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束。2.護(hù)照遺失或被盜用。3.員工離職或退休。（二）注銷程序1.員工在出國(guó)（境）任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將護(hù)照交回我行。2.如護(hù)照遺失或被盜用，應(yīng)提交書(shū)面報(bào)告，并配合我行辦理注銷手續(xù)。3.員工離職或退休時(shí)，所在部門應(yīng)收回其護(hù)照，并交至人力資源部門統(tǒng)一注銷。（三）收繳管理1.對(duì)收回的護(hù)照，人力資源部門應(yīng)進(jìn)行登記造冊(cè)。2.定期將收繳的護(hù)照上繳至當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)出入境管理機(jī)構(gòu)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出國(guó)（境）。2.將護(hù)照轉(zhuǎn)借他人使用。3.因保管不善導(dǎo)致護(hù)照遺失、被盜用。4.違反護(hù)照使用規(guī)定，從事與申請(qǐng)事由無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)行為給我行造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.構(gòu)成違法犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法處理。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)護(hù)照管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.護(hù)照管理制度的執(zhí)行情況。2.護(hù)照申請(qǐng)、審批、發(fā)放、使用、保管等環(huán)節(jié)的合規(guī)性。3.員工對(duì)護(hù)照管理規(guī)定的知曉程度。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知。