公務(wù)用管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織公務(wù)用的管理，規(guī)范公務(wù)用的使用行為，提高使用效率，降低使用成本，確保公務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)所有公務(wù)用的管理，包括但不限于車(chē)輛、辦公設(shè)備、通訊工具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公務(wù)用的使用符合規(guī)定。2.合理性原則：根據(jù)公務(wù)活動(dòng)的實(shí)際需要，合理配置和使用公務(wù)用，避免浪費(fèi)。3.安全性原則：保障公務(wù)用的安全性能，確保使用過(guò)程中的人員和財(cái)產(chǎn)安全。4.責(zé)任性原則：明確公務(wù)用的使用責(zé)任，加強(qiáng)監(jiān)督和管理。二、公務(wù)用配置標(biāo)準(zhǔn)（一）車(chē)輛配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司/組織規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等因素，制定車(chē)輛配置數(shù)量和型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先配置節(jié)能環(huán)保型車(chē)輛，鼓勵(lì)使用新能源汽車(chē)。3.明確不同級(jí)別人員的車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，如高級(jí)管理人員可配備較高檔次的車(chē)輛，普通員工根據(jù)工作需要配備相應(yīng)車(chē)輛。（二）辦公設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)1.按照工作崗位和職責(zé)，確定辦公設(shè)備的配備種類(lèi)和數(shù)量，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。2.定期評(píng)估辦公設(shè)備的使用情況，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行更新和調(diào)整。3.鼓勵(lì)使用節(jié)能環(huán)保型辦公設(shè)備，降低能源消耗。（三）通訊工具配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，為員工配備必要的通訊工具，如手機(jī)、固定電話(huà)等。2.制定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出。3.鼓勵(lì)員工合理使用通訊工具，避免不必要的通訊費(fèi)用。三、公務(wù)用使用管理（一）車(chē)輛使用管理1.派車(chē)制度建立派車(chē)申請(qǐng)流程，員工因公務(wù)需要用車(chē)時(shí)，需提前填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。派車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)派車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)車(chē)輛使用情況和工作緊急程度，合理安排車(chē)輛。駕駛員根據(jù)派車(chē)單出車(chē)，不得擅自更改行車(chē)路線(xiàn)和目的地。2.車(chē)輛調(diào)度設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排車(chē)輛的使用，提高車(chē)輛使用效率。根據(jù)車(chē)輛的分布情況和使用需求，合理調(diào)度車(chē)輛，確保車(chē)輛及時(shí)到位。定期對(duì)車(chē)輛調(diào)度情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，優(yōu)化調(diào)度方案。3.車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)建立車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修，確保車(chē)輛性能良好。駕駛員每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。按照車(chē)輛保養(yǎng)手冊(cè)的要求，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保養(yǎng)，如更換機(jī)油、濾清器等。對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修時(shí)，選擇正規(guī)的維修廠家，確保維修質(zhì)量。4.車(chē)輛安全管理加強(qiáng)駕駛員安全教育，提高駕駛員安全意識(shí)，確保行車(chē)安全。駕駛員必須遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、超速行駛等違規(guī)行為。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全設(shè)施齊全有效。發(fā)生交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即采取措施，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告公司/組織相關(guān)部門(mén)。（二）辦公設(shè)備使用管理1.設(shè)備領(lǐng)用與歸還員工因工作需要領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)，需填寫(xiě)設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)取。設(shè)備管理部門(mén)對(duì)領(lǐng)用設(shè)備進(jìn)行登記，注明設(shè)備型號(hào)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。員工使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將辦公設(shè)備歸還設(shè)備管理部門(mén)，并辦理歸還手續(xù)。2.設(shè)備使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)備使用培訓(xùn)，使員工熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)。定期對(duì)辦公設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。鼓勵(lì)員工正確使用辦公設(shè)備，提高設(shè)備使用壽命。3.設(shè)備維修與報(bào)廢辦公設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)，由設(shè)備管理部門(mén)安排維修。對(duì)于無(wú)法維修或維修成本過(guò)高的辦公設(shè)備，由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，防止流失。（三）通訊工具使用管理1.通訊工具配備與更換根據(jù)工作需要，為員工配備必要的通訊工具，并規(guī)定通訊工具的使用期限。員工因工作變動(dòng)或通訊工具損壞等原因需要更換通訊工具時(shí)，需填寫(xiě)通訊工具更換申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后到通訊工具管理部門(mén)領(lǐng)取。2.通訊費(fèi)用管理制定通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，明確不同級(jí)別人員的通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)額度。員工憑通訊費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷(xiāo)通訊費(fèi)用，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際使用情況相符。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，嚴(yán)格控制通訊費(fèi)用支出。3.通訊工具使用規(guī)范員工應(yīng)合理使用通訊工具，不得利用通訊工具從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。嚴(yán)禁在辦公時(shí)間內(nèi)使用通訊工具玩游戲、看視頻等。保持通訊工具暢通，確保工作信息及時(shí)傳遞。四、公務(wù)用費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算管理1.每年年初，各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)公務(wù)用的使用情況和工作任務(wù)，編制公務(wù)用費(fèi)用預(yù)算，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審核。2.財(cái)務(wù)部門(mén)匯總各部門(mén)預(yù)算，結(jié)合公司/組織年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，編制公司/組織公務(wù)用費(fèi)用總預(yù)算，報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公務(wù)用費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理1.員工使用公務(wù)用發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)按照公司/組織規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。2.報(bào)銷(xiāo)時(shí)，應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的發(fā)票和相關(guān)憑證，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際使用情況相符。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)憑證，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。4.嚴(yán)格控制公務(wù)用費(fèi)用支出，對(duì)超預(yù)算支出的部分，原則上不予報(bào)銷(xiāo)。如因特殊情況需要超預(yù)算支出，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行審批。（三）費(fèi)用核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)用費(fèi)用核算制度，對(duì)公務(wù)用費(fèi)用進(jìn)行明細(xì)核算，準(zhǔn)確反映費(fèi)用支出情況。2.定期對(duì)公務(wù)用費(fèi)用進(jìn)行分析，找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。3.根據(jù)公務(wù)用費(fèi)用分析結(jié)果，對(duì)各部門(mén)公務(wù)用費(fèi)用使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，將考核結(jié)果與部門(mén)績(jī)效掛鉤。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督檢查部門(mén)，定期對(duì)公務(wù)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查部門(mén)可通過(guò)查閱資料、實(shí)地查看、問(wèn)卷調(diào)查等方式，對(duì)公務(wù)用的配置、使用、維護(hù)、費(fèi)用等情況進(jìn)行全面檢查。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改。整改完成后，監(jiān)督檢查部門(mén)對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合外部機(jī)構(gòu)的工作。2.對(duì)外部機(jī)構(gòu)提出的意見(jiàn)和建議，認(rèn)真整改落實(shí)，并及時(shí)反饋整改情況。（三）責(zé)任追究1.對(duì)違反本辦法規(guī)定，擅自配置、使用、處置公務(wù)用，或者因管理不善造成公務(wù)用損壞、丟失等情況的，視情節(jié)輕重，對(duì)相關(guān)責(zé)任人給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)因違規(guī)使用公務(wù)用導(dǎo)致重大安全事故、經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)責(zé)