公司專車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司專車管理，規(guī)范專車使用行為，提高車輛使用效率，確保行車安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有專車及相關使用人員。（三）基本原則1.安全第一原則。確保專車行駛安全，保障乘車人員生命財產安全。2.規(guī)范管理原則。嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行車輛調度、使用和維護。3.高效使用原則。合理安排車輛，提高車輛使用效率，避免資源浪費。4.節(jié)約成本原則。在保證服務質量的前提下，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據公司業(yè)務需求和實際情況，合理配備專車數(shù)量和車型。2.車輛選型應綜合考慮舒適性、安全性、經濟性等因素。（二）車輛購置1.車輛購置由公司行政部門提出申請，經公司領導審批后，按照相關規(guī)定進行采購。2.購置車輛應嚴格按照合同約定進行驗收，確保車輛質量和配置符合要求。（三）車輛登記1.新購置車輛應及時辦理車輛注冊登記手續(xù)，取得合法有效的行駛證。2.車輛信息發(fā)生變更時，應及時辦理相關變更登記手續(xù)。（四）車輛保險1.為每輛專車購買足額的交強險、商業(yè)險等保險，確保車輛在保險期內正常使用。2.行政部門應及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，避免因保險過期導致車輛無法正常使用。（五）車輛標識1.在專車車身顯著位置噴涂公司名稱、標識等，樹立公司良好形象。2.車輛標識應保持清晰、完整，如有損壞應及時修復或更換。（六）車輛檔案1.建立車輛檔案，詳細記錄車輛基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等。2.車輛檔案由行政部門負責管理，定期更新和維護。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.駕駛員招聘由行政部門負責組織，按照公司規(guī)定的招聘流程進行。2.招聘駕駛員應具備相應的駕駛證準駕車型，具有一定的駕駛經驗和良好的駕駛記錄。（二）駕駛員培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓、業(yè)務培訓等，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.培訓內容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識等。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核。2.考核內容包括安全行車、服務質量、車輛維護等方面。（四）駕駛員獎懲1.根據駕駛員考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予獎勵，對違反規(guī)定的駕駛員進行處罰。2.獎勵方式包括獎金、榮譽證書等，處罰方式包括警告、罰款、辭退等。（五）駕駛員崗位職責1.嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.按照公司規(guī)定的時間、路線和任務，接送乘車人員。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好。4.保持車輛整潔衛(wèi)生，為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。5.保守公司機密，不得泄露乘車人員的信息。四、使用管理（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用專車，應提前填寫《專車使用申請表》，注明使用時間、地點、事由等信息。2.《專車使用申請表》經部門負責人審批后，交行政部門調度安排。（二）調度安排1.行政部門根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，合理調度專車。2.優(yōu)先保障公司重要客戶、重要會議、緊急公務等用車需求。（三）使用范圍1.公司專車主要用于接送公司員工辦理公務、接待客戶、參加會議等。2.未經公司領導批準，嚴禁將專車用于私人事務。（四）使用時間1.專車使用時間應根據工作需要合理安排，原則上不得超過正常工作時間。2.因特殊情況需要延長使用時間的，應提前向行政部門說明，并經批準后方可使用。（五）使用費用1.公司專車使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。2.行政部門應定期對車輛使用費用進行統(tǒng)計和核算，嚴格控制費用支出。（六）使用監(jiān)督1.行政部門應加強對專車使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.乘車人員應自覺遵守專車使用規(guī)定，配合駕駛員做好相關工作。五、維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間、費用等內容。（二）維修保養(yǎng)實施1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門指定的維修廠負責實施。2.維修廠應按照維修保養(yǎng)計劃和相關標準進行維修保養(yǎng)，確保維修質量。（三）維修保養(yǎng)費用1.車輛維修保養(yǎng)費用由行政部門按照合同約定進行結算。2.維修保養(yǎng)費用應嚴格控制在預算范圍內，如有超支應說明原因并報公司領導審批。（四）維修保養(yǎng)記錄1.維修廠應建立車輛維修保養(yǎng)記錄檔案，詳細記錄維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。2.行政部門應定期對維修保養(yǎng)記錄進行檢查和核對，確保記錄真實、完整。六、安全管理（一）安全制度1.建立健全專車安全管理制度，明確安全責任和安全措施。2.安全制度包括駕駛員安全操作規(guī)程、車輛安全檢查制度、交通事故應急預案等。（二）安全培訓1.定期組織駕駛員進行安全培訓，提高駕駛員的安全意識和應急處理能力。2.安全培訓內容包括安全法規(guī)、安全駕駛技能、交通事故案例分析等。（三）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，確保車輛安全設施齊全、有效。2.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）交通事故處理1.發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門應配合相關部門做好事故處理工作，妥善處理善后事宜。七、附則（一）解釋權