公司工具管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工具管理，規(guī)范工具的采購、使用、維護、保管及報廢等流程，提高工具使用效率，降低工具損耗成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工所使用的各類工具，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設立專門的工具管理部門或崗位，對工具進行集中統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)工作實際需求，合理配置工具資源，避免浪費。3.規(guī)范使用原則：員工應按照操作規(guī)程正確使用工具，確保工具的正常使用壽命。4.定期維護原則：定期對工具進行維護保養(yǎng)，及時修復損壞工具，保證工具性能良好。5.責任到人原則：明確工具管理各環(huán)節(jié)的責任人，確保工具管理工作落實到位。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的各類工具，如機床、模具、夾具、刀具等。2.辦公工具：日常辦公所需的工具，如電腦、打印機、復印機、辦公桌椅等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如卡尺、千分尺、萬用表、示波器等。4.其他工具：不屬于以上分類的其他工具，如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號1.工具編號采用[具體編號規(guī)則]，由[編號位數(shù)]位數(shù)字組成。2.編號的前[X]位表示工具所屬類別，具體對應如下：[類別1編號范圍]：生產(chǎn)工具[類別2編號范圍]：辦公工具[類別3編號范圍]：檢測工具[類別4編號范圍]：其他工具3.編號的中間[X]位表示工具的具體型號或規(guī)格。4.編號的后[X]位表示工具的序號，用于區(qū)分同一型號或規(guī)格的不同工具。例如，編號為[具體編號]的工具，表示該工具屬于生產(chǎn)工具類別中的[具體型號]，是該型號的第[序號]個工具。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細注明工具名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.《工具采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購審批1.工具管理部門收到《工具采購申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否確有采購必要。2.對于金額較大或重要的工具采購申請，需提交公司領導審批。3.經(jīng)審批通過的采購申請，由工具管理部門負責組織采購。（三）采購實施1.工具管理部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。2.在采購過程中，應與供應商簽訂采購合同，明確工具的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購人員應及時跟蹤采購進度，確保工具按時、按質(zhì)、按量到貨。（四）驗收1.工具到貨后，采購人員應及時通知工具管理部門及相關使用部門進行驗收。2.驗收人員按照采購合同及相關標準對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進行檢查。3.對于驗收合格的工具，填寫《工具驗收單》，驗收人員簽字確認。4.對于驗收不合格的工具，應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。如因供應商原因造成的損失，由供應商承擔相應責任。四、工具的領用與發(fā)放（一）領用申請1.員工因工作需要領用工具時，填寫《工具領用申請表》，注明工具名稱、編號、數(shù)量、領用日期等信息。2.《工具領用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）發(fā)放審批1.工具管理部門收到《工具領用申請表》后，對申請內(nèi)容進行審核，核實是否符合領用條件。2.對于貴重或限量使用的工具，需經(jīng)公司領導審批。3.經(jīng)審批通過的領用申請，由工具管理部門負責發(fā)放工具。（三）發(fā)放1.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具領用申請表》，發(fā)放相應的工具，并在工具臺賬上記錄領用情況。2.發(fā)放工具時，應向領用人員詳細說明工具的使用方法、注意事項等。3.領用人員應在《工具領用登記表》上簽字確認，領取工具。五、工具的使用與歸還（一）使用1.員工領用工具后，應按照操作規(guī)程正確使用工具，不得擅自更改工具的用途或拆卸工具。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告工具管理部門。3.對于因使用不當造成工具損壞的，由使用人員承擔相應的賠償責任。（二）歸還1.員工不再使用工具時，應及時將工具歸還至工具管理部門。2.歸還工具時，工具管理部門應對工具進行檢查，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失，應按照相關規(guī)定進行處理。3.對于長期閑置不用的工具，工具管理部門有權收回，并進行統(tǒng)一調(diào)配。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.工具管理部門應根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等制定工具維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責任人等信息。（二）維護保養(yǎng)實施1.工具使用人員應按照維護保養(yǎng)計劃對工具進行日常維護保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固等。2.對于定期維護保養(yǎng)的工具，工具管理部門應組織專業(yè)人員進行維護保養(yǎng)，并做好記錄。3.在維護保養(yǎng)過程中，如發(fā)現(xiàn)工具存在較大故障或損壞，應及時進行維修或報廢處理。（三）維修管理1.工具出現(xiàn)故障需要維修時，使用人員應填寫《工具維修申請表》，注明工具名稱、編號、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)維修申請，安排專業(yè)維修人員進行維修。維修完成后，維修人員應填寫《工具維修記錄單》，注明維修情況。4.對于維修費用較高的工具，維修前需經(jīng)公司領導審批。七、工具的保管與盤點（一）保管1.工具管理部門應設立專門的工具倉庫，對工具進行分類存放。2.工具倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，配備必要的消防、防盜設施。3.對于貴重或精密工具，應采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管等。（二）盤點1.工具管理部門應定期對工具進行盤點，確保賬物相符。2.盤點周期為[具體盤點周期]，盤點時應填寫《工具盤點表》。3.如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調(diào)整。對于盤盈或盤虧的工具，應按照相關規(guī)定進行處理。八、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復或修復后無法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術更新?lián)Q代，已被新型工具所替代，無使用價值。（二）報廢申請1.工具使用部門或工具管理部門發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，填寫《工具報廢申請表》，注明工具名稱、編號、報廢原因等信息。2.《工具報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至工具管理部門。（三）報廢審批1.工具管理部門收到《工具報廢申請表》后，組織相關人員進行鑒定，核實是否符合報廢條件。2.對于金額較大或重要的工具報廢申請，需提交公司領導審批。3.經(jīng)審批通過的報廢申請，由工具管理部門負責辦理報廢手續(xù)。（四）處置1.對于報廢的工具，工具管理部門應按照相關規(guī)定進行處置，如變賣、回收等。2.在處置報廢工具時，應做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。九、罰則（一）有下列情形之一的，對相關責任人給予警告處分，并責令其限期改正：1.未按規(guī)定填寫工具采購申請表、領用申請表、維修申請表等相關表單的。2.未按操作規(guī)程使用工具，造成工具損壞的。3.未及時歸還工具，或擅自將工具轉(zhuǎn)借他人的。4.未按規(guī)定對工具進行維護保養(yǎng)，導致工具性能下降的。（二）有下列情形之一的，對相關責任人給予記過處分，并視情節(jié)輕重處以一定金額的罰款：1.因保管不善，造成工具丟失或損壞的。2.虛報工具采購、領用數(shù)量，騙取公司財物的。3.擅自拆卸、改裝工具，影響工具正常使用