會議提案管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會議提案的管理流程，提高會議決策的科學(xué)性和效率，充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性，促進公司各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各類會議提案的提出、收集、整理、評審、決策及跟蹤落實等全過程管理。（三）基本原則1.民主參與原則：鼓勵全體員工積極參與會議提案，充分表達自己的意見和建議。2.科學(xué)決策原則：對提案進行全面、客觀、科學(xué)的評估和分析，為會議決策提供依據(jù)。3.高效執(zhí)行原則：提案一旦決策通過，應(yīng)迅速組織實施，確保執(zhí)行效果。4.持續(xù)改進原則：通過對提案實施效果的跟蹤和反饋，不斷完善提案管理辦法，提高公司管理水平。二、提案的提出（一）提案主體公司全體員工均有權(quán)提出會議提案。（二）提案內(nèi)容要求1.提案應(yīng)圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)文化等方面提出，具有針對性和可操作性。2.提案應(yīng)明確提出問題、分析原因、提出解決方案及預(yù)期效果。3.提案應(yīng)避免泛泛而談，力求具體、詳細，能夠為會議決策提供實質(zhì)性的參考。（三）提案提交方式1.員工可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)文檔等方式提交提案。2.提案應(yīng)注明提案人姓名、部門、聯(lián)系方式及提案日期。三、提案的收集與整理（一）收集渠道1.設(shè)立專門的會議提案收集郵箱，定期收集員工提交的提案。2.在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)中設(shè)置提案提交模塊，方便員工在線提交提案。3.各部門指定專人負(fù)責(zé)收集本部門員工的提案，并定期匯總上報。（二）整理流程1.提案收集人員收到提案后，應(yīng)及時對提案進行編號，并按照提案內(nèi)容進行分類整理。2.對提案內(nèi)容不完整、表述不清楚的，應(yīng)及時與提案人溝通，要求其補充完善。3.將整理好的提案按照類別和編號順序進行歸檔，建立提案數(shù)據(jù)庫，以便查詢和管理。四、提案的評審（一）評審組織成立提案評審委員會，負(fù)責(zé)對提案進行評審。評審委員會成員由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及專業(yè)技術(shù)人員組成。（二）評審標(biāo)準(zhǔn)1.重要性：提案對公司戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營管理、業(yè)務(wù)發(fā)展等方面的影響程度。2.可行性：提案所提出的解決方案在技術(shù)、經(jīng)濟、操作等方面的可行性。3.創(chuàng)新性：提案是否具有新穎的思路和方法，對公司創(chuàng)新發(fā)展的推動作用。4.效益性：提案實施后可能帶來的經(jīng)濟效益、社會效益和環(huán)境效益。（三）評審流程1.提案收集人員將整理好的提案提交給提案評審委員會秘書，由秘書負(fù)責(zé)將提案分發(fā)給評審委員會成員。2.評審委員會成員對提案進行獨立評審，根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對提案進行打分，并填寫評審意見。3.評審委員會秘書負(fù)責(zé)收集評審委員會成員的評審意見，對提案進行綜合匯總，形成評審報告。4.評審報告經(jīng)評審委員會主任審核后，提交公司管理層作為會議決策的參考依據(jù)。五、提案的決策（一）決策主體公司管理層根據(jù)評審報告，對提案進行決策。（二）決策方式1.直接決策：對于一些重要性較低、可行性較強、效益性明顯的提案，公司管理層可直接做出決策。2.會議決策：對于一些重要性較高、涉及面較廣、需要多方協(xié)調(diào)的提案，公司管理層應(yīng)組織召開專門會議進行決策。會議決策應(yīng)充分聽取各方意見，進行充分討論和論證，最終形成決策意見。（三）決策結(jié)果通知提案決策結(jié)果應(yīng)及時通知提案人及相關(guān)部門。對于決策通過的提案，應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，制定具體的實施計劃；對于決策未通過的提案，應(yīng)向提案人說明原因。六、提案的跟蹤與落實（一）跟蹤責(zé)任提案決策通過后，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)組織實施，并指定專人對提案實施情況進行跟蹤。（二）跟蹤內(nèi)容1.實施計劃的執(zhí)行情況，包括工作進度、質(zhì)量控制、資源配置等方面。2.提案實施過程中遇到的問題及解決情況。3.提案實施效果的評估，包括經(jīng)濟效益、社會效益、環(huán)境效益等方面。（三）定期匯報責(zé)任部門應(yīng)定期向公司管理層匯報提案實施情況，及時反饋實施過程中出現(xiàn)的問題及解決方案。對于重大提案的實施情況，應(yīng)隨時向公司管理層匯報。（四）調(diào)整與終止在提案實施過程中，如發(fā)現(xiàn)原提案存在不合理之處或因客觀情況發(fā)生變化需要調(diào)整提案內(nèi)容的，責(zé)任部門應(yīng)及時提出調(diào)整建議，報公司管理層批準(zhǔn)后進行調(diào)整。如因不可抗力或其他原因?qū)е绿岚笩o法繼續(xù)實施的，責(zé)任部門應(yīng)及時向公司管理層報告，經(jīng)批準(zhǔn)后終止提案實施。七、提案的獎勵與處罰（一）獎勵1.對于提出優(yōu)秀提案并為公司帶來顯著經(jīng)濟效益或社會效益的員工，公司將給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對提案工作做出突出貢獻的部門和個人，公司將在全公司范圍內(nèi)進行通報表揚，并給予相應(yīng)的物質(zhì)獎勵。（二）處罰1.對于故意提交虛假提案或惡意干擾提案評審工作的員工，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。2.對于提案決策通過后，責(zé)任部門未認(rèn)真組織實施或故意拖延執(zhí)行的，公司將對責(zé)任部門負(fù)責(zé)人進行批評教育，并責(zé)令其限期整改。如因工作失誤給公司造成損失的，公司將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。