任務(wù)進(jìn)度管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司任務(wù)進(jìn)度管理，確保各項任務(wù)按時、高質(zhì)量完成，提高公司整體運(yùn)營效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工涉及的各類任務(wù)，包括但不限于項目任務(wù)、日常工作任務(wù)等。（三）基本原則1.計劃性原則：任務(wù)應(yīng)提前規(guī)劃，明確任務(wù)目標(biāo)、步驟、時間節(jié)點等，確保任務(wù)有序推進(jìn)。2.責(zé)任明確原則：每項任務(wù)都應(yīng)明確責(zé)任人，責(zé)任人對任務(wù)的進(jìn)度、質(zhì)量等負(fù)責(zé)。3.跟蹤監(jiān)控原則：對任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行實時跟蹤監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決。4.溝通協(xié)調(diào)原則：任務(wù)執(zhí)行過程中涉及多部門或人員的，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，確保信息暢通。二、任務(wù)的定義與分類（一）任務(wù)定義任務(wù)是指為實現(xiàn)公司目標(biāo)而安排的具體工作事項，具有明確的開始時間、結(jié)束時間和責(zé)任人。（二）任務(wù)分類1.項目任務(wù)：為完成特定項目而開展的一系列相關(guān)任務(wù)，如新產(chǎn)品研發(fā)項目、市場推廣項目等。2.日常工作任務(wù)：公司日常運(yùn)營中持續(xù)進(jìn)行的工作，如行政管理工作、財務(wù)核算工作等。三、任務(wù)進(jìn)度管理流程（一）任務(wù)規(guī)劃1.任務(wù)發(fā)起：各部門或員工根據(jù)工作需要發(fā)起任務(wù)申請，填寫任務(wù)申請表，明確任務(wù)名稱、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)計開始時間、預(yù)計結(jié)束時間、責(zé)任人等信息。2.任務(wù)評審：任務(wù)申請表提交后，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行評審，評估任務(wù)的必要性、可行性、資源需求等，如評審?fù)ㄟ^，則進(jìn)入任務(wù)分解環(huán)節(jié)。3.任務(wù)分解：對于復(fù)雜的任務(wù)，責(zé)任人應(yīng)將任務(wù)分解為若干個子任務(wù)，并明確每個子任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點等，形成任務(wù)分解表。（二）任務(wù)執(zhí)行1.任務(wù)分配：根據(jù)任務(wù)分解表，將子任務(wù)分配給具體的執(zhí)行人員，執(zhí)行人員應(yīng)按照任務(wù)要求開展工作。2.工作開展：執(zhí)行人員在任務(wù)執(zhí)行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照任務(wù)計劃和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行操作，確保任務(wù)質(zhì)量。同時，應(yīng)及時記錄任務(wù)執(zhí)行過程中的相關(guān)信息，如工作進(jìn)展、遇到的問題及解決情況等。（三）任務(wù)進(jìn)度跟蹤1.定期匯報：責(zé)任人應(yīng)定期（每周或每兩周）向任務(wù)負(fù)責(zé)人匯報任務(wù)進(jìn)度，填寫任務(wù)進(jìn)度匯報表，內(nèi)容包括任務(wù)完成情況、未完成原因、下一步計劃等。2.實時監(jiān)控：任務(wù)負(fù)責(zé)人可通過現(xiàn)場檢查、工作匯報會、項目管理工具等方式實時監(jiān)控任務(wù)進(jìn)度，及時發(fā)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差。（四）問題解決1.問題識別：在任務(wù)進(jìn)度跟蹤過程中，如發(fā)現(xiàn)任務(wù)執(zhí)行出現(xiàn)偏差或遇到問題，應(yīng)及時識別問題的性質(zhì)、影響程度等。2.問題分析：組織相關(guān)人員對問題進(jìn)行分析，找出問題產(chǎn)生的原因，如人員能力不足、資源短缺、計劃不合理等。3.解決方案制定：針對問題產(chǎn)生的原因，制定相應(yīng)的解決方案，明確解決問題的措施、責(zé)任人、時間節(jié)點等。4.問題解決實施：責(zé)任人按照解決方案組織實施，確保問題得到有效解決，任務(wù)進(jìn)度恢復(fù)正常。（五）任務(wù)驗收1.驗收申請：任務(wù)完成后，責(zé)任人應(yīng)向任務(wù)負(fù)責(zé)人提交任務(wù)驗收申請，同時提交任務(wù)成果物、任務(wù)執(zhí)行記錄等相關(guān)資料。2.驗收準(zhǔn)備：任務(wù)負(fù)責(zé)人收到驗收申請后，組織相關(guān)人員對任務(wù)成果進(jìn)行審核，準(zhǔn)備驗收所需的資料和工具。3.驗收實施：按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對任務(wù)成果進(jìn)行驗收，驗收合格后出具驗收報告；如驗收不合格，應(yīng)明確指出問題所在，要求責(zé)任人限期整改后重新申請驗收。四、任務(wù)進(jìn)度監(jiān)控與預(yù)警（一）監(jiān)控指標(biāo)1.任務(wù)完成率：已完成的任務(wù)量與總?cè)蝿?wù)量的比例。2.任務(wù)進(jìn)度偏差率：（實際進(jìn)度計劃進(jìn)度）/計劃進(jìn)度×100%。3.關(guān)鍵任務(wù)按時完成率：關(guān)鍵任務(wù)按時完成的數(shù)量與關(guān)鍵任務(wù)總數(shù)的比例。（二）預(yù)警機(jī)制1.預(yù)警級別設(shè)定：根據(jù)任務(wù)進(jìn)度偏差率等指標(biāo)，設(shè)定不同的預(yù)警級別，如黃色預(yù)警（偏差率在10%20%之間）、橙色預(yù)警（偏差率在20%30%之間）、紅色預(yù)警（偏差率超過30%）。2.預(yù)警信息發(fā)布：當(dāng)任務(wù)進(jìn)度出現(xiàn)預(yù)警情況時，任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時發(fā)布預(yù)警信息，通知相關(guān)人員采取措施。3.預(yù)警處理措施：針對不同級別的預(yù)警，采取相應(yīng)的處理措施，如加強(qiáng)跟蹤監(jiān)控、調(diào)整計劃、增加資源等。五、任務(wù)進(jìn)度管理的溝通與協(xié)調(diào)（一）內(nèi)部溝通1.定期溝通會議：公司定期召開任務(wù)進(jìn)度溝通會議，由各部門負(fù)責(zé)人匯報本部門任務(wù)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決任務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題。2.即時溝通：任務(wù)執(zhí)行人員在工作中遇到問題或需要協(xié)調(diào)資源時，可通過即時通訊工具、電話等方式與相關(guān)人員進(jìn)行溝通。（二）跨部門協(xié)調(diào)1.建立協(xié)調(diào)機(jī)制：對于涉及多個部門的任務(wù)，建立跨部門協(xié)調(diào)機(jī)制，明確各部門的職責(zé)和協(xié)作方式。2.聯(lián)合辦公：必要時，相關(guān)部門可采取聯(lián)合辦公的方式，共同推進(jìn)任務(wù)進(jìn)展，提高溝通效率。六、任務(wù)進(jìn)度管理的資源保障（一）人力資源保障1.人員配備：根據(jù)任務(wù)需求，合理配備人員，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗。2.培訓(xùn)與發(fā)展：為員工提供必要的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會，提升員工的工作能力，以更好地完成任務(wù)。（二）物力資源保障1.物資設(shè)備供應(yīng)：確保任務(wù)執(zhí)行所需的物資設(shè)備及時供應(yīng)，滿足任務(wù)開展的需要。2.設(shè)施維護(hù)：對工作場所、設(shè)備等進(jìn)行定期維護(hù)，保證其正常運(yùn)行，不影響任務(wù)進(jìn)度。（三）財力資源保障1.預(yù)算編制：根據(jù)任務(wù)計劃，合理編制任務(wù)預(yù)算，明確各項費(fèi)用支出。2.資金審批：嚴(yán)格資金審批流程，確保資金使用合理、合規(guī)，保障任務(wù)資金需求。七、任務(wù)進(jìn)度管理的考核與激勵（一）考核指標(biāo)1.任務(wù)完成情況：根據(jù)任務(wù)驗收結(jié)果，考核任務(wù)是否按時、高質(zhì)量完成。2.任務(wù)進(jìn)度管理：考核任務(wù)責(zé)任人對任務(wù)進(jìn)度的跟蹤監(jiān)控、問題解決等情況。（二）考核方式1.定期考核：每月或每季度對員工的任務(wù)進(jìn)度管理情況進(jìn)行考核。2.項目考核：對于項目任務(wù)，在項目結(jié)束后進(jìn)行專項考核。（三）激勵措施1.績效獎勵：對任務(wù)完成情況優(yōu)秀、任務(wù)進(jìn)度管理出色的員工給予績效獎勵，如獎金、晉升機(jī)會等。2.榮譽(yù)表彰：對表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行榮譽(yù)表彰，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、公開表揚(yáng)等，激勵員工積極工作。八、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止本辦法