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文檔簡(jiǎn)介
行政文員工作總結(jié)
行政文員工作總結(jié)篇1
—年,集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指出了新的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針,物業(yè)公司也隨之改
變了管理模式和管理理念,短時(shí)間內(nèi),新舊工作理念的撞擊在公司
內(nèi)部形成了較大波動(dòng),大多數(shù)員工面臨著新的考驗(yàn)。
在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,行政人事部在這期間,大膽嘗試,果斷
的在行政人事制度加用人方面推出了一系列改革措施,與其他部門
密切協(xié)作并行之有效的達(dá)到了預(yù)期效果,行政人事部的工作也在這
不斷改造和學(xué)習(xí)的過程中,得到升華,于—年底,步入正軌。
為總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上新臺(tái)階,現(xiàn)將
—年度工作總結(jié)和—年度展望匯報(bào)如下:
一、一年工作總結(jié)
(一)以人為本,優(yōu)化創(chuàng)新,尋求人力資源管理新突破
1、人力資源戰(zhàn)略管理
行政人事部結(jié)合公司的發(fā)展規(guī)劃和領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)管理思想,在一年
下半年開始搭建公司的人力資源管理體系,初步完成公司人力資源
6各模塊3個(gè)模塊的建立,即招聘與配置、勞動(dòng)關(guān)系管理、薪酬與
福利,從真正意義上把公司從以前的人事管理提升到目前的人力資
源管理。行政人事部的角色也從以前單一的行政人事管理、控制,
演變到目前的服務(wù)和辦助各部門管理的角色。
2、《員工手冊(cè)》修訂
—年5月和8月行政人事部根據(jù)即將推行的薪酬福利制度、人
事管理制度以及公司正在執(zhí)行而沒有文字說明的制度,兩次修訂
《員工手冊(cè)》,使員工進(jìn)一步明確工作中的獎(jiǎng)罰準(zhǔn)則和行為規(guī)范。
3、組織優(yōu)化
一年下半年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,積極參與各部
門的組織規(guī)劃,大力宣導(dǎo)“定崗、定員、定編“的重要性。在個(gè)別
人員的調(diào)整上,敢于站在科學(xué)管理的角度上,提出優(yōu)化意見,使人
員達(dá)到人盡其用、配置合理,減少人力成本和內(nèi)耗。
4、員工招聘和入職管理
A、招聘管理:根據(jù)公司發(fā)展需要和人員配置要求,及時(shí)做好人
員招聘及現(xiàn)有人員潛力工作開發(fā)。
(A1)年離職率二年離職員工總數(shù)+(本年初員工總數(shù)+年入職
員工總數(shù))_100%
42%=514-(48+75)_100%
(A2)年到崗率二年在崗人數(shù)(本年到崗人數(shù))七年入職職工總
數(shù)」00%
53%=404-75100%
—年,公司的發(fā)展還處于初創(chuàng)期和上升期的中間階段,人員流
動(dòng)較大,本年度離職率高達(dá)42%,為招聘工作帶來了難度,行政人
事部面對(duì)這種情況,采用多元化招聘手段,建立合理的招聘渠道,
目前與3家職業(yè)中介建立聯(lián)系,免費(fèi)注冊(cè)3家招聘網(wǎng)站,與3所院
校建立了招聘關(guān)系,同時(shí)建立《招聘與配置管理流程》,嚴(yán)把面試
關(guān),為本公司員工整體素質(zhì)的提高和進(jìn)一步提升企業(yè)形象打下了基
礎(chǔ)。
在此基礎(chǔ)上,行政人事部盡可能節(jié)約成本,使人盡其才,在達(dá)
成招聘目標(biāo)過程中,對(duì)各部門的人力需求進(jìn)行必要的分析與控制。
使人事招聘與配置工作做到三點(diǎn):“滿足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招
聘”。
5、員工入職與轉(zhuǎn)正
—年,行政人事部對(duì)新近員工的入職與轉(zhuǎn)正流程進(jìn)行了修訂,
增加了對(duì)新進(jìn)員工到崗前的監(jiān)控力度。同時(shí),限定勞動(dòng)合同的簽訂
時(shí)間,減少勞動(dòng)關(guān)系方面的漏洞和確保用工的合法性。及時(shí)對(duì)試用
期內(nèi)員工進(jìn)行跟蹤,與用人單位密切配合,確保新進(jìn)員工順利度過
試用期,減少人員成本浪費(fèi)。
6、薪酬和福利管理
(1)__年8月,行政人事部根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀并經(jīng)過周密詳細(xì)的薪
酬調(diào)查,對(duì)各個(gè)崗位進(jìn)行分析評(píng)定,重新進(jìn)行了薪酬設(shè)計(jì),并根據(jù)
當(dāng)時(shí)現(xiàn)狀,制定《加班管理制度》和調(diào)整《缺勤扣薪方式》,重新
詮釋了加班的概念以及將加班、缺勤的結(jié)算方式進(jìn)行了統(tǒng)一。
之后,擬定《薪酬調(diào)整計(jì)劃》和《薪酬調(diào)查報(bào)告》,經(jīng)董事長(zhǎng)
審核批準(zhǔn),對(duì)各崗位的薪酬進(jìn)行了調(diào)整,為企業(yè)的人員穩(wěn)定和有效
激發(fā)員工積極性,降低員工的抱怨,降低了公司法律方面的風(fēng)險(xiǎn),
起到了重要作用。
(2)公司遵守國(guó)家規(guī)定,使員工社保福利得到了保障。一年,
行政人事部對(duì)新進(jìn)員工現(xiàn)行參保流程進(jìn)行了梳理,既延長(zhǎng)了公司對(duì)
新進(jìn)員工參保前的考察期,而且在合法的框架下節(jié)省了社保開支。
(二)規(guī)范管理,優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系
1、制度管理
行政人事部根據(jù)根據(jù)原有的行政制度,完善了《員工手冊(cè)》、
《工裝管理制度》《工作鞋管理制度》《工作牌管理制度》《衛(wèi)生
管理制度》等制度,同時(shí)對(duì)制度實(shí)行情況進(jìn)行了管控,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行
為,嚴(yán)格執(zhí)行處罰規(guī)定,使散漫的'行為得到了規(guī)范。
2、加強(qiáng)考勤管理,規(guī)范員工行為
行政人事部在完善《考勤管理制度》的同時(shí),明確了考勤相關(guān)
詞語的定義,如:遲到的時(shí)間,曠工,加班等,同時(shí)加強(qiáng)了日常的
監(jiān)督與考核。糾正了不少員工考勤中的不規(guī)范行為,對(duì)違紀(jì)者進(jìn)行
了批評(píng)、教育,使考勤真正做到“公平、公開、公正”。另外,對(duì)
因公外出和請(qǐng)假手續(xù)也進(jìn)一步規(guī)范和細(xì)化,使工作秩序得到了良好
的保持。
3、檔案管理
檔案管理:完善行政人事部檔案管理工作,建立書面和電子存
檔,及時(shí)進(jìn)行資料的歸檔,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便
捷。
4、加強(qiáng)資產(chǎn)管理
公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,自—年5
月,行政人事部對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行了重新盤點(diǎn),再次確認(rèn)工作臺(tái)帳,
按照誰使用誰負(fù)責(zé)的原則,定期檢查核實(shí),使公司賬目清晰,管理
有序。
二、一年度工作展望
根據(jù)—年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今
后趨勢(shì),行政人事部從這幾個(gè)方面開展—年工作。
(一)搭建架構(gòu),優(yōu)化團(tuán)隊(duì),梳理編制,做好人力資源規(guī)劃
1、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,進(jìn)一步完善公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分
每個(gè)部門,確定各部門的崗位設(shè)置及工作職責(zé),爭(zhēng)取做到組織架構(gòu)
的科學(xué)適用,確保公司在既有的架構(gòu)中正常運(yùn)行。
2、進(jìn)行公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評(píng)定薪資、
績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。通過職位分析了解公司各部門各職位的任
職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配,工作銜接和工
作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工
作要素。
通過職位分析對(duì)每個(gè)崗位的工作量、貢獻(xiàn)值、責(zé)任程度等方面
進(jìn)行綜合考量,為制定科學(xué)合理的薪酬制度、實(shí)施績(jī)效考核提供良
好的基礎(chǔ)。
(二)豐富招聘渠道,招募優(yōu)秀人才,滿足企業(yè)發(fā)展
1、完成日常人力資源招聘與配置
行政人事部在明年在保證日常招聘與配置工作基礎(chǔ)上,主要做
好技術(shù)人員的貯備工作,提升公司技術(shù)專業(yè)人員的學(xué)歷水平,為公
司成為行業(yè)領(lǐng)軍企業(yè)做好人才儲(chǔ)備。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)屆畢業(yè)生
的招聘和選拔,培育企業(yè)所需人才。
(三)努力搭建合理薪酬體系
1、改善薪酬管理,完善員工薪酬結(jié)構(gòu),實(shí)行科學(xué)公平的薪酬制
度。
行政人事部本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,
根據(jù)公司原有的薪酬體系,完善薪酬設(shè)計(jì)和薪酬管理、薪酬控制的
工作,同時(shí),對(duì)膠原蛋白行業(yè)和食品行業(yè)薪資水平進(jìn)行摸底調(diào)查,
為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
2、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作與職業(yè)生涯規(guī)劃,培
養(yǎng)員工的主人翁精神和奉獻(xiàn)精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
薪酬是短期內(nèi)員工的物質(zhì)需求的體現(xiàn),在各種因素影響下,薪
酬是動(dòng)態(tài)中不斷變化的,而員工的福利則是企業(yè)對(duì)雇員的長(zhǎng)期承諾,
也是企業(yè)更具吸引力的必備條件。
—年,計(jì)劃對(duì)公司福利政策進(jìn)行一些調(diào)整,從根本上解決員工
工作積極性、主動(dòng)性、穩(wěn)定性、忠誠(chéng)度、榮譽(yù)感等問題,形成公平
向上的企業(yè)精神。
(1)企業(yè)設(shè)立福利項(xiàng)目:節(jié)假日禮品、員工生日慰問金、員工
結(jié)婚禮金。
(2)計(jì)劃制定激勵(lì)政策:年度“先進(jìn)工作者”等榮譽(yù)稱號(hào)評(píng)選。
(四)大膽嘗試,合理優(yōu)化,助推企業(yè)績(jī)效管理
1、計(jì)劃對(duì)公司人員實(shí)行績(jī)效考核
績(jī)效考核的啟動(dòng)將是—年行政人事部的重要計(jì)劃之一,其目的
就是通過完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系,達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效果,實(shí)現(xiàn)績(jī)效考
核的根本目的(即:提高員工的工作效率和工作積極性)。
因績(jī)效考核需在較為成熟的工作崗位中運(yùn)用,所以此項(xiàng)工作需
根據(jù)公司—年度的發(fā)展情況而定。
(五)搭建內(nèi)訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)體系
1、大力加強(qiáng)員工崗位知識(shí)、技能和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開
發(fā)力度。
通過對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作
效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司整體人才結(jié)構(gòu)
構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)員工的培訓(xùn)與開發(fā)投入不是無償
投入,而是回報(bào)頗豐的長(zhǎng)期投資。
(1)行政人事部將在一年初對(duì)公司班有部門進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查,
再根據(jù)調(diào)查結(jié)果,擬定—年度培訓(xùn)計(jì)劃。
(2)開展多樣化培訓(xùn):主要分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)和自學(xué)
外部培訓(xùn)主要是挑選員工到專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)接受培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)
主要是由內(nèi)部講師(部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo))對(duì)員工工作技能及企
業(yè)文化或領(lǐng)導(dǎo)管理方法進(jìn)行培訓(xùn)。自學(xué)主要是夠買書籍等資料組織
進(jìn)行培訓(xùn),通過員工自我消化(讀書、工作總結(jié)等方式)達(dá)到預(yù)期
培訓(xùn)效果。
(3)計(jì)劃培訓(xùn)內(nèi)容根據(jù)培訓(xùn)需求和公司發(fā)展要求及員工發(fā)展要
求而定。
(六)規(guī)范管理,加強(qiáng)行政服務(wù)
1、對(duì)公司名義發(fā)表的文稿、資料、文件等,嚴(yán)格按行文程序辦
理,確保文稿質(zhì)量C公司行文規(guī)范不僅是公司行政人員的工作能力
表現(xiàn),同時(shí)也是公司對(duì)外形象的窗口。公司各種文件資料是見證企
業(yè)成長(zhǎng)的證據(jù),必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度來對(duì)待,—年,將進(jìn)一步規(guī)范行
文格式,如字號(hào),排版等,保持公司格式運(yùn)用的統(tǒng)一性。
2、加強(qiáng)后勤服務(wù),營(yíng)造良好生活環(huán)境、
(七)以人為本,提升企業(yè)文化品質(zhì)
1、做好企業(yè)文化的規(guī)劃工作
創(chuàng)辦內(nèi)部刊物,做好企業(yè)精髓的文字提煉工作,并進(jìn)行宣傳培
訓(xùn),如張貼文字標(biāo)語,組織員工進(jìn)行拓展訓(xùn)練等,從多面加強(qiáng)員工
對(duì)企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)精神的理解。
2、關(guān)心員工,做好行政服務(wù)的細(xì)節(jié)工作
行政人事部全體人員要做好與公司員工之間的工作溝通,生活
溝通,多傾聽員工意見,了解員工工作和生活信息,及時(shí)為員工解
疑答惑,解決工作和生活中的困惑與困難,使員工保持良好的工作
狀態(tài)°行政文員工作總結(jié)篇2
這三個(gè)月的是今天我來到公司上班也試用期滿了,學(xué)習(xí)了不少
以前做文員里外的知識(shí),比起來這個(gè)職位標(biāo)準(zhǔn)很多,工作中,我一
直虛心求教,恪盡職守,努力做好工作,做好行政文員。下面是這
三個(gè)月以來的工作總結(jié):
一、考勤統(tǒng)計(jì)
每天實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,沒出勤的人員要詢問原因做好記錄。
月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制定打卡統(tǒng)計(jì)表。月底要寫新的考勤卡。早
晨上rt_檢查各個(gè)部門人員是否到齊,沒到齊要打電話詢問。每周
去其他三個(gè)子公司檢查衛(wèi)生、胸卡和考勤卡,抽查電腦,檢查完成
填寫《行為標(biāo)準(zhǔn)考核表》和《行政檢查方案表》。
二、熟悉人事檔案
三個(gè)月前—帶我大概的講解了各個(gè)合司和證書的歸納以及都是
干什么用的,三個(gè)月的'熟悉,都大概有個(gè)了解、清楚內(nèi)容和擺放位
置。知道怎么使用了。
三、接受新簡(jiǎn)歷
根據(jù)公司的實(shí)際需要,人事部在有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員
工招聘工作。認(rèn)真的對(duì)待每一份應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷做好登記,傳給主任進(jìn)
行篩選,安排面試時(shí)間,電話一一通知,對(duì)每一位有時(shí)機(jī)前來面試
的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠
定了良好的根底。
四、其他行政工作
行政工作是繁瑣的,小到清掃領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生、會(huì)議室衛(wèi)生、
上下班開門鎖門、復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、印制名片、
續(xù)訂網(wǎng)站、各部門的耗材和領(lǐng)用登記、采購(gòu)辦公用品大到新員工培
訓(xùn)、保管公司印章、合同各個(gè)證件以及和其他公司的合作書、辦理
員工的社保和停保、其他部門領(lǐng)導(dǎo)的租房合同及對(duì)其領(lǐng)用情況進(jìn)行
備案等等一切為大家做好后勤保障工作
每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考驗(yàn),如何化繁
為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的本錢換得最高的效率,這
已經(jīng)不單純是對(duì)公司工作人員的要求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適
用。
總的來說行政文員這個(gè)職位事情很隨機(jī),說多也不多,說少也
不少,總是在一點(diǎn)一滴的積累起來,不像其他員工每天完成工作量
就行,往往都是些瑣事,需要不時(shí)的用筆記下,煩的神比擬多,因
為公司從里到外大大小小的事都要負(fù)責(zé),即使不需要你負(fù)責(zé)也要知
道怎么回事。希望在未來的工作中要更加努力,領(lǐng)導(dǎo)也多多提出珍
貴意見,我會(huì)吸取意見,更新改良我的工作。行政文員工作總
結(jié)篇3
在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體同志們的支
持配合下,我服從工作安排,加強(qiáng)學(xué)習(xí)鍛煉,認(rèn)真履行職責(zé),全方
面提高完善了自己的思想認(rèn)識(shí)、工作能力和綜合素質(zhì),較好的完成
了各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了很多困難,但對(duì)我來說每一次
都是很好的鍛煉,感覺到自己逐漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的情況如
下:
主要工作
(一)努力做好行政管理工作
1、認(rèn)真做好材料的撰寫、打印、信息上報(bào)和檔案管理等工作,
確保及時(shí)撰寫和上報(bào)。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及譽(yù)印工作。及
時(shí)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達(dá)做好記錄,按時(shí)布置,全年起草行政法文
31個(gè),黨務(wù)發(fā)文9個(gè)。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)
接有登記。
2、完成20_年行政工作計(jì)劃、總結(jié)及年鑒、大事記的編寫知
上報(bào)工作。
(二)辦公室內(nèi)部工作
協(xié)助辦公室主任完成各項(xiàng)交辦的工作;每月按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)辦公
室考勤;定期清洗值班室被單;進(jìn)行印刷、電腦設(shè)備的維修和耗材
管理工作;協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部工作,合理調(diào)配人員。
存在的問題和建議
(一)自身的問題
一年來,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的關(guān)心支持下,工作也取得了一定的
成績(jī),但距領(lǐng)導(dǎo)和同志們的要求還有不少的差距:
1、由于工作性質(zhì)的限制,深入基層鍛煉的時(shí)間、機(jī)會(huì)偏少,對(duì)
業(yè)務(wù)工作的了解只局限于書本經(jīng)驗(yàn)的理性認(rèn)識(shí)上,缺乏實(shí)在的感性
認(rèn)識(shí)。
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車。
(二)今后工作的思路
1、辦公室特殊的地位和工作性質(zhì)要求辦公室必須是一個(gè)制度健
全、管理嚴(yán)格、紀(jì)律嚴(yán)明、號(hào)令暢通的.戰(zhàn)斗集體。要本著從嚴(yán)、從
細(xì)、可行的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室
工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理制度,從而使辦文、辦
事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室主任是所內(nèi)最基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,
是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立
起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事
信任伙伴。行政文員工作總結(jié)篇4
20_年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,
在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦
的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不
斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的
缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,
自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出
現(xiàn)任何批漏
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、
船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能
疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理mAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天
的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工
作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做
好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直
接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常為務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱
情,禮貌地接待工廠及國(guó)外客戶來訪人員,對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨
詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)
領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購(gòu)入和領(lǐng)用表,做好
物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,
同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的
通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存
檔,并做掃描電子存檔,新員工評(píng)定表按年度排序裝訂成冊(cè)保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡(jiǎn)歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理
面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國(guó)內(nèi)、
國(guó)際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對(duì)及申請(qǐng),機(jī)票、
酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國(guó)內(nèi)國(guó)際寄件登記和簽收遞交工作,定期上
DHLARAme_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,
及時(shí)反應(yīng)到對(duì)外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和
安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20_年度所學(xué)知識(shí)
1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文
寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國(guó)際快遞的運(yùn)
費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打
印機(jī)的保養(yǎng)及維修C
3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻
提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文
件的簡(jiǎn)單封面設(shè)計(jì)C
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情
的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請(qǐng)單的規(guī)范填寫、存檔文件的正
確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對(duì)外郵件in&ouT的整理及歸檔方法,
加強(qiáng)英文閱讀能力C
8、總經(jīng)理的指導(dǎo):inTeRneT的廣泛運(yùn)用,用心做好每一件事。
9、董事—先生的指導(dǎo):認(rèn)為是對(duì)的事情,就放膽努力去做,就
算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20_年度需要努力的‘方向及感想:
助理對(duì)于我來說是公司對(duì)我能力的一個(gè)肯定以及賦予我的一個(gè)
新的挑戰(zhàn),希望能通過近一年的學(xué)習(xí),努力提高工作水平,適應(yīng)新
形勢(shì)下工作的需要,在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚(yáng)長(zhǎng)避短,
踏實(shí)工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì),感謝同事們的每一次幫助,
今后我將不斷自我鞭策,自我激勵(lì),時(shí)刻嚴(yán)格要求自己用心做好每
一件事,希望自己也能運(yùn)用所學(xué),為公司出一份綿薄之力,更希望
在不久之將來,我在工作上也可以獨(dú)擋一面,不再依賴部門經(jīng)理,
不再依賴同事們,不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?,讓我成長(zhǎng)起來的人!
20_年我將以一個(gè)嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時(shí)也希
望能和公司一起成長(zhǎng),共同進(jìn)步!行攻文員工作總結(jié)篇5
過去,我曾以為三個(gè)月的時(shí)間不過是轉(zhuǎn)瞬,以為自己在工作的
忙碌下,很快就可以度過三個(gè)月的試用期,成為一名正式的員工。
但,實(shí)事卻證明了我的錯(cuò)誤。在這三個(gè)月試用期工作中,我發(fā)現(xiàn)自
己有太多的東西需要學(xué)習(xí),而自己的時(shí)間是那么的緊迫!充實(shí)的工
作充滿了我的生活,每天的學(xué)習(xí)都在壓迫著我,也在提升著我。終
于,試用期結(jié)束了,但是轉(zhuǎn)眼看向自己,我已經(jīng)在不知不覺間掌握
了基本的工作方法,并能獨(dú)立的完成自己的工作了。
現(xiàn)在,我已經(jīng)即將成為一名正式的文員,為此,我將自己過去
這三個(gè)月工作的'和不足都總結(jié)如下:
在來到這里的第一個(gè)月,我?guī)е鴱膶?shí)習(xí)中了解到的些許知識(shí)加
入了—公司這個(gè)大家庭,來到了公司的崗位。
在剛來到崗位上的時(shí)候,自己盡管有些文員的工作經(jīng)驗(yàn),但面
對(duì)一個(gè)全新的公司的文員任務(wù),我仿佛又成為了一名什么都不懂的。
但因?yàn)橛羞^一次經(jīng)驗(yàn),當(dāng)我再次遇上不懂的問題的時(shí)候,我積極的
學(xué)習(xí),努力的提升自己。在領(lǐng)導(dǎo)的積極培訓(xùn)下,我漸漸的開始了解
了在這里的基礎(chǔ)工作,并在前輩的帶領(lǐng)下,努力的完成了自己第一
個(gè)月的工作。
隨著工作中的學(xué)習(xí),自己的工作也越來越熟練,在工作中負(fù)責(zé)
的事情也開始多了超來。作為文員,我要負(fù)責(zé)的不僅僅是前臺(tái)這一
小塊區(qū)域,對(duì)于公司的情況,對(duì)于各部門之間的情況,我都要有掌
握和了解。
為此,我在工作內(nèi)認(rèn)真的學(xué)習(xí),工作外也積極的認(rèn)識(shí)同事,更
加仔細(xì)的去了解公司的情況,對(duì)從盆栽、茶飲到打印機(jī),會(huì)議室的
不知等大小事務(wù)都進(jìn)行了詳細(xì)的學(xué)習(xí)和了解。盡管學(xué)習(xí)的東西越來
越多,但是隨著個(gè)能力提升和適應(yīng),自己也開始越發(fā)的有效率。
回憶這三個(gè)月的試用期,自己最大的問題在于丟三落四,無論
是在工作上還是在學(xué)習(xí)上!工作中,總是容易在繁忙的時(shí)候忘記一
些小事情,而在學(xué)習(xí)上,因?yàn)閷?duì)學(xué)習(xí)過的事情沒有積極的,也常常
導(dǎo)致學(xué)了就忘,這是非常不好的情況。
為了改正自己的錯(cuò)誤,我決定在自己熟悉這些工作之前,準(zhǔn)備
好記事本,詳細(xì)的記下自己的事情,也要學(xué)會(huì)總結(jié)自己的工作。當(dāng)
自己能熟練的完成自己的工作之后,我相信這些也一樣非常的使用。
以上是我的試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié),我相信在努力之后,我還有
很多可以提升的空間,在今后的工作中我也會(huì)繼續(xù)努力,提升自己!
行政文員工作總結(jié)篇6
在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作
下,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),行政部緊緊圍繞管理、培訓(xùn)、招聘
等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,
為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的
工作情況匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理
建立之初,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正
常有序運(yùn)轉(zhuǎn),行政部制定出臺(tái)了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)
章制度,使公司管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項(xiàng)工作的開
展創(chuàng)造了良好條件c同時(shí)狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩
序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)
境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、
辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營(yíng)造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障
行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為
員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作
方面做到了以下三點(diǎn):
1、積極完成總經(jīng)理交辦各項(xiàng)工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和
助手,主動(dòng)為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)基
本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
2、想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項(xiàng)保障,對(duì)公司
部署的重點(diǎn)工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購(gòu)、辦公耗
材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計(jì)劃周密,措施到位,
保障有力。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越
位。
3、認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會(huì)準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會(huì)的
圓滿成功,協(xié)助理財(cái)部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時(shí)續(xù)簽合同或
按約解除合同。每月底對(duì)每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶
與公司的充分溝通C
三、加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)
1、積極為公司招聘人才。為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以
來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場(chǎng)招聘會(huì),為公
司招聘員工。
2、扎實(shí)搞好員工培訓(xùn)。為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適
應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與
企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)
劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組
織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效
提升,保障了各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大
力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績(jī)。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽?jī)但
仍存在著很多不足之處,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都希望
能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,對(duì)存在的問題掌握
真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不
夠。
2、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因
而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。這些都需要我們?cè)诮?/p>
后的工作中切實(shí)加以解決。
五、工作打算
即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍
繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加
強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行
政部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今
后趨勢(shì),行政部計(jì)劃從下幾個(gè)方面開展度的.工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)
學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識(shí),制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,
充分調(diào)動(dòng)工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺(tái)階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績(jī)效考核
提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯
規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以
飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各
項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。
當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來
年工作中改進(jìn)和糾正。
隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人
事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和
執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要
求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
行政文員工作總結(jié)篇7
伴隨著緊張而忙碌的工作,20—年上半年又悄然過去了,在公
司及辦公室各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),辦公室各工作人員的共同努力下,
我們?cè)谏习肽贻^好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。20_年是公司比較特殊
的一年,隨著公司生產(chǎn)逐步進(jìn)入了正軌,公司的管理也逐漸的正規(guī)
化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細(xì)、從精入手,
更好、更細(xì)致的做好自己的本職工作,將辦公室變?yōu)楣旧a(chǎn)、生
活的堅(jiān)強(qiáng)后盾?;仡欉^去半年的工作,留給我的有成功的經(jīng)驗(yàn),也
有不足的教訓(xùn)。為了在下半年里更加順利的開展工作,作出更好的
成績(jī),特將過去半年里工作的得與失總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容總結(jié)
在20_年上半年的工作里,經(jīng)主任的安排我主要進(jìn)行了會(huì)議、
文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報(bào)紙的'收發(fā)工
作,具體是:
1、協(xié)助辦公室主任建立本部門各項(xiàng)工作制度,及時(shí)向上級(jí)傳遞
請(qǐng)示、報(bào)告,及時(shí)反饋、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)指示。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔
案收集、整理工作C
3、負(fù)責(zé)公司紅頭文件的登記、發(fā)放、存檔工作。
4、對(duì)外來公文、信件、郵件、報(bào)刊函件進(jìn)行簽收、整理保管和
發(fā)送工作。
5、負(fù)責(zé)公司印章使用的登記、簽字工作。
6、負(fù)責(zé)食堂飯卡的沖值、費(fèi)用支出、流水帳登記工作。
7、做好會(huì)議紀(jì)要,接待來訪人員。
8、做好辦公室人員、安保人員及管理機(jī)關(guān)人員的每月考勤并交
財(cái)務(wù)做工資。
9、配合供應(yīng)部做好物資采購(gòu)合同的打印,會(huì)簽、存檔工作。
二、缺點(diǎn)與不足
我也很清楚自己還存在很多的不足與缺點(diǎn),業(yè)務(wù)水平仍需提高,
需更好的盡自己崗位的職責(zé),這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的
批評(píng)指導(dǎo),對(duì)我今后的提高是十分必要的,我的缺點(diǎn)與不足自己總
結(jié)有以下幾點(diǎn):
1、在協(xié)助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動(dòng)性,今后我
應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高自己的水平,工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
2、與同事交流少,關(guān)心同事不夠。具體表現(xiàn):跟同事們的聯(lián)系
不夠,缺乏交流;(工作中對(duì)同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點(diǎn)
同事們?cè)o我指出過,但自己也注意改正自己的不足,還需進(jìn)一步
努力。
回顧這段時(shí)間的工作,我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都取得了
一定的進(jìn)步,成長(zhǎng)了不少,這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不
開的,在此對(duì)領(lǐng)導(dǎo)前同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到
了自己的不足,仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此,在新的一年里,
我要繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)的立足于本職工作,不斷學(xué)習(xí)提高自己的工作水
平,為正在蓬勃發(fā)展的公司做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。行政文員工作總
結(jié)篇8
經(jīng)過這差不多一年的不斷學(xué)習(xí),以及司事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,
我已完全融入到了我們中心這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能和工作
水平也有了相應(yīng)的的提高?,F(xiàn)將我一年來的工作情況簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室作為企事業(yè)單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,是單位內(nèi)外
工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。
所以在工作的時(shí)候我虛心向人請(qǐng)教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零
做起,使自己從零中慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺
悟和工作能力盡快的向中心要求的目標(biāo)靠攏。同時(shí)在工作中形成了
嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作作風(fēng),能夠及時(shí)、有效的完
成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高
中心領(lǐng)導(dǎo)要求我們必須具有創(chuàng)新、積極進(jìn)取的工作理念,同時(shí)
要依照中心的實(shí)際情況來看待一切,才能適應(yīng)中心未來的發(fā)展。因
此,為了提高了自己的個(gè)人素養(yǎng)以及工作能力,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍
及各類文件資料一直在不斷的學(xué)習(xí)。工作中,能從中心大局出發(fā),
從中心整體利益出發(fā),凡事都為中心著想,同事之間互幫互助,并
保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注重從工作及現(xiàn)實(shí)生活中汲取營(yíng)養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)攝影
照相技術(shù)、接待來客相關(guān)禮儀,以及有關(guān)自己工作所需要的相關(guān)知
識(shí)。
三、堅(jiān)持做事先做人,努力做好日常工作,一年來主要負(fù)責(zé)的
工作如下:
1、日常辦公方面,負(fù)責(zé)中心重要來電、傳真、快件的收發(fā)及傳
遞;負(fù)責(zé)中心一般性文件的收發(fā)、材料收集、公文起草;負(fù)責(zé)中心
下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實(shí)和反饋;
2、行政事務(wù):負(fù)責(zé)來訪賓客的具體接待工作;負(fù)責(zé)中心相關(guān)會(huì)
議的組織籌備工作;負(fù)責(zé)填報(bào)表格、復(fù)印打印、文件整理歸檔等工
作;
3、采購(gòu)保管:根據(jù)要求采購(gòu)、保管、發(fā)放日常辦公用品并及時(shí)
登帳;負(fù)責(zé)中心禮品的入庫(kù)、領(lǐng)用、保管;
4、溝通協(xié)調(diào):協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)中心
大事記的材料撰寫,協(xié)助中心網(wǎng)站、簡(jiǎn)報(bào)、季刊的編辦;。
5、固定資產(chǎn)管理:做好固定資產(chǎn)的帳目、調(diào)用、檢查、核對(duì)、
督促維修等工作;建立固定資產(chǎn)管理制度,按照制度執(zhí)行固定資產(chǎn)
的.登記、移交、報(bào)損等工作;
6、完成中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的。其他工作;
四、嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻警醒
在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握
方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新同志,在為人處
事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,要做到虛
心學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高個(gè)人素
養(yǎng)。時(shí)刻提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極進(jìn)取,無論大事
小事,我都要盡最大能力去做。平時(shí)要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、
團(tuán)結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、
但求無過信念,來對(duì)待所有事情。
五、存在的不足
1、在本職工作中崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步提高。由于辦公室的工
作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足。
2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)自身工作熟悉不全面,對(duì)工作缺
少前瞻性。
3、辦事不夠謹(jǐn)慎。行政工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁多的工作,這就
要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路填密。在這方面,我還得
繼續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。
六、今后努力的方向
1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請(qǐng)教學(xué)習(xí),要多與大
家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢(shì)、大格局中去思考、去謀劃、取長(zhǎng)補(bǔ)
短,提高自身的工作水平。
2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。
在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計(jì)
劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要
主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付,要積極主動(dòng)開展工作,接棄浮躁等待的
心態(tài),善謀實(shí)干,肯干事,敢干事,能干事,會(huì)干事。
4、平時(shí)需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)
導(dǎo)講話等場(chǎng)合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解
力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和精湛的品評(píng)力;在辦事過程中,
做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,
行必果。
5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),提高自身的工作能力,以便為
中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
七、對(duì)中心前景的規(guī)劃
對(duì)中心未來發(fā)展的前景在此僅代表我個(gè)人的觀點(diǎn)陳述,首先,
中心要以實(shí)力求生存,不斷探索新的應(yīng)用,能夠在此行業(yè)獨(dú)占鰲頭。
物聯(lián)網(wǎng)代表了未來的發(fā)展方向,被稱為繼計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)之后
世界信息產(chǎn)業(yè)第三次浪潮,具有龐大的市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)空間。其具有無
所不在及智能信息處理的特點(diǎn),其應(yīng)用領(lǐng)域涉及能源、交通、金融
等和國(guó)家機(jī)密信息密切相關(guān)的行業(yè)。要充分發(fā)掘行業(yè)需求,以應(yīng)用
需求拉動(dòng)產(chǎn)業(yè)發(fā)展,初期可借助政府平臺(tái)的支持,通過應(yīng)用試點(diǎn)示
范項(xiàng)目,面向重點(diǎn)行業(yè)企業(yè)推廣物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵應(yīng)用,形成產(chǎn)業(yè)突破和
規(guī)?;鲩L(zhǎng)。
其次,中心應(yīng)把人才的吸收放在一個(gè)突出的地位上。
人是企業(yè)的根本,對(duì)于我們公司來說,其主體是面對(duì)高科技技
術(shù)的。這就要求公司必須要有大量的具有高素質(zhì)的人才,人才從哪
里獲得,如何將已應(yīng)聘公司的人才留住,這就需要采取一定的措施,
公司一方面要給予他們優(yōu)惠的待遇和扶持;另外,公司還應(yīng)該給予
他們廣闊的空間,讓他們能夠發(fā)揮自己特長(zhǎng),使他們各盡所能。以
骨干充實(shí)第一線隊(duì)伍,以精兵強(qiáng)將適應(yīng)第一線要求,把握現(xiàn)代企業(yè)”
精干、高效”的用人原則。另外我認(rèn)為公司應(yīng)該建立健全的獎(jiǎng)懲制度,
打破舊格局,實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),對(duì)于落后或完不成任務(wù)的應(yīng)該給與處
罰,以增加危機(jī)感加責(zé)任意識(shí),充分體現(xiàn)個(gè)人能力,使隊(duì)伍處于活
水之中。
還有,要積極把握多方面的信息。
當(dāng)今社會(huì)正處于一個(gè)信息高速運(yùn)行的階段,它的運(yùn)行與更新是
相當(dāng)快的,而信息對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是尤為重要的,企業(yè)發(fā)展的成
敗與能否及時(shí)把握并運(yùn)用相關(guān)的信息是分不開的,我們公司應(yīng)在這
一方面采取積極的措施,一方面要針對(duì)于各個(gè)油田展開了解,以獲
取他們的最新動(dòng)態(tài)及走向,使我們的步伐緊跟油田,那樣才能使我
們公司與各油田的業(yè)務(wù)往來繼續(xù)進(jìn)行下去;另一方面要深入市場(chǎng),
了解我們公司的產(chǎn)品的銷售情況及用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋信息,積極改
進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,使之適應(yīng)于更多的用戶。
總之,一年內(nèi)在我們?nèi)齻€(gè)人的共同努力下,辦公室的工作比起
以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識(shí)上、業(yè)務(wù)及理論知識(shí)
上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與全局新老司志們對(duì)我極大支持和幫
助的結(jié)果離不開的,從老同志身上我學(xué)到了吃苦耐勞的敬業(yè)精神,
從充滿活力的新同志身上也為我增添了積極努力、奮發(fā)向上、勤奮
工作的信心和力量c在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,
也真誠(chéng)地希望在今后的工作中,局領(lǐng)導(dǎo)、司事們能對(duì)我一如既往的
給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請(qǐng)同志們
給予批評(píng)和指正,在新的一年里,我將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績(jī),
改正不足。行政文員工作總結(jié)篇9
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20_年5月進(jìn)入公司以
來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)
作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,
讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,
點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒
有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)
入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,
重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接
待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保
持整潔干凈;
4、早上給同事開門。保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng);報(bào)刊雜志的收
取和保管及信件的攻取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)
境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、
庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)
算、訂房、訂機(jī)票每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力的考
驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得最
高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,
對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)
工作。在執(zhí)行過程中,我盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)
事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并
及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,
部門根據(jù)工作需要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶
雞方面統(tǒng)一了格式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車
輛審批單》《請(qǐng)假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各
部門之間工作的溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資
料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊
錄并上傳至群郵箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在
員工檔案的管理上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體
員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。
員工檔案是隨時(shí)掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人
才儲(chǔ)備的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工
檔案,離職人員員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的
建立以及有效管理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情
況,并建立公司的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物,
為大家創(chuàng)造一個(gè)和諧溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)文
化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。先后組織到海底撈、醉秦坊、草原
牧歌聚餐,到真愛唱歌及給員工慶祝生日,都取得了較好的效果,
加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
新的一年對(duì)我們來說意味著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。針對(duì)20_年工作中存
在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下幾個(gè)方面的工作:
1、做好辦公室內(nèi)務(wù)工作。注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的
清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。
做好辦公用品的費(fèi)用控制,維護(hù)好各種辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。在努
力做好為各部門服務(wù)保障工作的同時(shí),還要做好協(xié)助性工作。
2、在日常工作中注意收集信息,以備不時(shí)之需。例如快遞公司
的名片、酒類禮品供應(yīng)商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團(tuán)結(jié)員工,豐富員工業(yè)余生活,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打
造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì),和大家一起創(chuàng)造良好的工
作氛圍,提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。積極發(fā)現(xiàn)部門
員工的長(zhǎng)處,使其在工作中得以發(fā)揮,增加部門員工的凝聚力,使
企業(yè)的發(fā)展和個(gè)人的發(fā)展相結(jié)合。
4、處理好日常行政事務(wù)管理,做好重要活動(dòng)和外出活動(dòng)的安排。
協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章管理制度,使公司趨于規(guī)范化的管
理。加強(qiáng)公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導(dǎo)和
員工正常工作用車C
5、協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計(jì)劃,起草各項(xiàng)行政管理規(guī)章制
度。依照公司要求,建立健全完善的員工手冊(cè)和其他相應(yīng)的管理制
度,使公司的各項(xiàng)工作有章可循、有條不紊的進(jìn)行。成功的企業(yè)源
于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不
斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,有必
要建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù),在公司有需要的時(shí)候協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)招聘合適的
員工。以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開、公平、公正為選拔
原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的'第一關(guān)。為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步
擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
7、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),深入了解咱們公司的產(chǎn)品性能,以便
能更好的協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及銷售人員的工作。作為一名前臺(tái)行政工作人員,
需要掌握的知識(shí)還很多,在以后的工作中我會(huì)自覺加強(qiáng)學(xué)習(xí),向理
論學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),向身邊的同事學(xué)習(xí),進(jìn)一步提高自己的
理論水平和業(yè)務(wù)能力,全面提高綜合業(yè)務(wù)知識(shí)水平。在20_年的
工作中,我深切認(rèn)識(shí)到自己知識(shí)面的不全面,很多實(shí)際工作上理論
與實(shí)踐無法完全連接起來。在以后的工作中,我應(yīng)該加強(qiáng)學(xué)習(xí),用
知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步,不斷提升。通過各
種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),利用網(wǎng)上資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識(shí),不斷開闊
視野,豐富頭腦,增強(qiáng)能力,以便跟上形勢(shì)的發(fā)展,適應(yīng)工作的需
要,提高理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)健康向上的公司文化,樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)
高效的公司新形象c企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的
戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸
屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,
同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種
是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)
境和業(yè)余文化生活,都將對(duì)公司的發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。
9、誠(chéng)如—在上周會(huì)議上所說,20_年將是—龍騰虎躍的一年,
將是我們大力發(fā)展的一年。在這一年中公司將有許多新的工作要完
成,新的制度要完善。我將積極收集相關(guān)資料,努力完成好上級(jí)領(lǐng)
導(dǎo)的安排的工作任務(wù)。作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識(shí)到
自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。
正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一
個(gè)團(tuán)隊(duì),必須做好每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展。
首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派
的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的
機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事
物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所
能及的工作。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一
點(diǎn),我相信陜西隆翔會(huì)越做越強(qiáng)。最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給
我這個(gè)工作平臺(tái),使我有機(jī)會(huì)和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每
位同事在這一年來對(duì)我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很
多經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補(bǔ)拙,只要我們
彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,相信公司明天會(huì)
更好。
20—年1月22日行政文員工作總結(jié)篇10
不知不覺,轉(zhuǎn)瞬間試用期已接近尾聲。在一個(gè)寒冷的季節(jié),我
踏進(jìn)了一個(gè)令我感到暖和的公司。在這段時(shí)間里大家賜予了我足夠
的寬容、支持和協(xié)助,讓我充分感受到了海納百川的胸襟,恨地?zé)o
環(huán)的豪氣,執(zhí)著堅(jiān)決的信念。
回憶這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與協(xié)助
下,嚴(yán)格要求自己,遵照公司的要求,較好地完成了自己的本職工
作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,現(xiàn)將工作狀況總
結(jié)如下:
一、辦公室的日常管理工作。
行政助理是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的
樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。辦公室的工作千頭萬緒,
簡(jiǎn)歷的初步篩選、接待面試人員、文書處理、檔案管理、迎來送往
等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),留意加
快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、精確、
適度,幸免疏漏和過失,根本做到了事事有序。
1、踴躍和有關(guān)人員溝通、溝通,剛好了解狀況、工作進(jìn)度,將
問題反應(yīng)到分部主管,以便相關(guān)人員在最短時(shí)間內(nèi)駕馭工作的進(jìn)展,
并在此根底上進(jìn)一步支配交付工作。
2、謹(jǐn)慎做好公司的文字工作。剛好傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文
件、批示精神。
3、落實(shí)公司人事、勞資管理工作。組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、
工資管理和員工的考勤限制監(jiān)視工作,表達(dá)公司的標(biāo)準(zhǔn)性,解決員
工的后顧之憂;
4、切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。遵照預(yù)算審批
制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、福利等商品的選購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管
理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、水電費(fèi)、日常用品的購(gòu)置及購(gòu)置員
工生日禮品等費(fèi)用的支出狀況,嚴(yán)格遵照程序核定運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)。
二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高工作水平
由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、實(shí)力和閱歷與
其任職都有必須的距離,所以總不敢掉以輕心,向四周的'領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),
向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了必須的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)
習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)歷,能夠比擬沉著地處理日
常工作
中出現(xiàn)的問題,在組織管理實(shí)力、綜合分析實(shí)力、協(xié)調(diào)辦事實(shí)
力和文字言語表達(dá)實(shí)力等方面,經(jīng)過熬煉都有了一些的提高,保證
了各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),謹(jǐn)
慎努力貫徹到實(shí)際工作中去。踴躍提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭(zhēng)取工
作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工
作質(zhì)量。
三、存在的問題和今后努力方向
雖然取得了一些成果,但也存在一些問題和缺乏,主要表此時(shí)
此刻:第一,很多工作都是邊干邊摸索,乂致工作起來不能游刃有
余,工作效率有待進(jìn)一步提高;其次,有些工作還不夠細(xì)致,一些
工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;第三,由于閱歷等緣由,有時(shí)考慮不夠
周全。我應(yīng)努力做到:第一,加強(qiáng)學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)
前狀況做到心中有數(shù);其次,本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、
下情上報(bào);第三,注意形成良好的工作氣氛。不斷改良對(duì)其他部門
的支持實(shí)力、效勞水平。行政文員工作總結(jié)篇11
不知不覺中一年的時(shí)光已悄然飛逝。自20—年5月進(jìn)入公司以
來,我學(xué)到了很多,也收獲了許多。剛加入公司時(shí),我對(duì)公司的運(yùn)
作模式和工作流程都很生疏,多虧了領(lǐng)導(dǎo)和同事的耐心指導(dǎo)和幫助,
讓我在較短的時(shí)間內(nèi)熟悉了工作內(nèi)容還有公司各個(gè)部門的職能所在,
點(diǎn)點(diǎn)滴滴都讓我在工作中進(jìn)步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒
有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段時(shí)期的考驗(yàn)和磨礪?,F(xiàn)就進(jìn)
入公司以來的工作情況向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事作簡(jiǎn)要匯報(bào):
一、前臺(tái)日常工作。
主要包括:
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好工作,重要事項(xiàng)
認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接
待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3、負(fù)責(zé)公司接待室及領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保
持整潔干凈;
4、早上給同事開門°保障員工飲水的及時(shí)供應(yīng):報(bào)刊雜志的'
收取和保管及信件的收取和發(fā)放;
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、發(fā)快件、
印制名片、訂閱報(bào)刊雜志、文件的保管、聯(lián)系清潔公司清洗地毯、
列需要采購(gòu)的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉(zhuǎn)發(fā)、辦公設(shè)施環(huán)
境維護(hù)協(xié)調(diào)、協(xié)助銷售部進(jìn)行投標(biāo)文件的打印、整理及標(biāo)書的裝訂、
庫(kù)存物品的臨時(shí)保管與統(tǒng)計(jì)、會(huì)議紀(jì)要的記錄和整理,大到費(fèi)用結(jié)
算、訂房、訂機(jī)票……每一項(xiàng)工作的完成都是對(duì)責(zé)任心和工作能力
的考驗(yàn),如何化繁為簡(jiǎn)而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換
得最高的效率,這已經(jīng)不單純是對(duì)現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要
求了,對(duì)行政工作人員也同時(shí)適用。
三、人事管理方面
1、落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過程中,我
盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是地統(tǒng)計(jì)考勤,每月
初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù)制作考勤統(tǒng)計(jì)表,并及時(shí)交由財(cái)務(wù)制作工資表。
2、人事相關(guān)資料。
為了方便開展人事工作,規(guī)范管理人員情況,部門根據(jù)工作需
要,在上級(jí)的指導(dǎo)下,建立了相關(guān)人事表格并和寶雞方面統(tǒng)一了格
式,包括《應(yīng)聘登記表》《入職員工簡(jiǎn)歷表》《車輛審批單》《請(qǐng)
假申請(qǐng)表》《未打卡情況登記表》等,也加強(qiáng)了各部門之間工作的
溝通與聯(lián)系。
3、歸檔人事檔案
及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)
務(wù)效率的提高是很重要的,因此需要及時(shí)更新通訊錄并上傳至群郵
箱中,給公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理
上,做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞荩瑖?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資
料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息更新。員工檔案是隨時(shí)
掌握員工基本資料情況的資源庫(kù),也是建立員工人才儲(chǔ)備的一個(gè)重
要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案,包括在職人員員工檔案,離職人員
員工檔案,以及應(yīng)聘人員檔案存檔三部分,檔案的建立以及有效管
理,有利于公司隨時(shí)掌握在職人員以及人員流動(dòng)情況,并建立公司
的人才儲(chǔ)備庫(kù)。
4、制作員工生日統(tǒng)計(jì)表并及時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)給大家準(zhǔn)備生日禮物。
為大家創(chuàng)造一個(gè)—溫馨的大家庭的環(huán)境,也是我們公司的企業(yè)
文化基礎(chǔ)建設(shè)的一部分。
5、組織每個(gè)月的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)。
先后組織到海底撈、醉秦坊、草原牧歌聚餐,到真愛唱歌及給
員工慶祝生日,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活
躍了公司氣氛。
6、協(xié)助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
行政文員工作總結(jié)篇12
年算是和我們說再見了,這一年,我們車間的工作開展的還算
順利,完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我們下達(dá)的要求,而且最終的完成情況也
不錯(cuò),所以還受到了領(lǐng)導(dǎo)們的表?yè)P(yáng),說起來這都是因?yàn)檐囬g里的同
事共同努力才有的結(jié)果,現(xiàn)在年已至,我也該總結(jié)一下自己全年的
工作情況了,這對(duì)于我新一年的工作必然會(huì)有著不小的指示。
在已經(jīng)過去的年里,我特別注重個(gè)人能力的提升,這是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
對(duì)我的要求,也是我自己一直都在思索的問題。那么如何才能盡快
盡好的提升自己的工作效率以及各方面的能力呢,這就得通過自己
的學(xué)習(xí)和摸索才行了,在工作的時(shí)候我除了認(rèn)真按照車間里的操作
流程嚴(yán)格執(zhí)行自己的工作外,我還去學(xué)習(xí)了不少和車間里的機(jī)械有
關(guān)系的知識(shí),并且還參加了不少次公司里組織的技能培訓(xùn),正是靠
著這樣一點(diǎn)點(diǎn)的學(xué)習(xí),讓我在工作的時(shí)候很難再出現(xiàn)什么意外的狀
況了,我的工作效率也To漸漸地向著車間里面的老員工門看齊在工
作這一方面,我一改往年的頹廢,同時(shí)還加強(qiáng)了自己思想上的學(xué)習(xí)。
本年度,我一直認(rèn)真聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示和任務(wù)要求,不再出現(xiàn)那
種頂撞上級(jí)或者消極怠工的現(xiàn)象,畢竟在工作的時(shí)候還是得跟著領(lǐng)
導(dǎo)們的要求來工作,要是自己的太任性了,那么肯定會(huì)在工作現(xiàn)一
些小問題。根據(jù)我的個(gè)人表現(xiàn)來看,我在年里的‘進(jìn)步還是比較明顯
的,首先是在出勤這方面,很少遲到,而且缺勤的次數(shù)也極少,此
外還加了不少班,只為能盡快完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給我們下達(dá)的任務(wù)。在
車間里面,我除了注重個(gè)人的工作效率外,也十分的注意和安全相
關(guān)的問題,各大車間因?yàn)椴僮鞑灰?guī)范導(dǎo)致出現(xiàn)了多起安全事件,所
以這給我們下了一個(gè)警告,那就是得時(shí)刻打起精神來,不然一旦出
了什么事情,就連后悔都已經(jīng)晚了,所以每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)們?yōu)槲覀冞@些工
人舉辦了安全知識(shí)講座時(shí),我聽得十分認(rèn)真,并且還為我周圍的同
事們進(jìn)行了講解。
現(xiàn)在,我依然沒有停下自己提升個(gè)人能力的步伐,在年里,我
要讓自己的工作效率再上幾個(gè)臺(tái)階,爭(zhēng)取早日能成為車間里面的骨
干員工,希望領(lǐng)導(dǎo)們能多多給我一點(diǎn)提點(diǎn),讓我行政文員工作
總結(jié)篇13
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼間20_年就快過去了,在工作這一年中,感受
頗多,收獲頗多。從幾乎沒有工作經(jīng)驗(yàn)的新手,到現(xiàn)在基本能獨(dú)立
地完成一項(xiàng)工作。在此,首先特別感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予我的大力
支持、關(guān)心和幫助,使我能夠很快地適應(yīng)了公司的管理與運(yùn)作程序,
努力做好本職工作C
回顧一年,現(xiàn)將個(gè)人的工作總結(jié)如下:
在工作紀(jì)律方面,遵守公司規(guī)定,按照公司制度做好自己的工
作職責(zé)。
在思想方面,堅(jiān)持一切從我做起,實(shí)事求是努力認(rèn)真,以工作
力求仔細(xì)為原則,積極主動(dòng)做好本職工作。
在自身方面,我認(rèn)真積累工作經(jīng)驗(yàn),注重專業(yè)理論知識(shí)的完善,
堅(jiān)持著自己在人力資源方面本科學(xué)歷的學(xué)習(xí),以期能使自己的工作
能力不斷提高。更好的勝任自己的工作,為公司的發(fā)展添磚加瓦。
在工作方面,我兢兢業(yè)業(yè)、克勤克己,一切以工作為重,服從
領(lǐng)導(dǎo)安排,服從公司的安排,做好個(gè)人工作的職責(zé),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)
交給的每一項(xiàng)任務(wù);虛心向同事們學(xué)習(xí),注重與同事們的團(tuán)結(jié)協(xié)作,
與同事們相處融洽;工作認(rèn)真主
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