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12025/8/4初識(shí)會(huì)計(jì)建賬(開設(shè)賬戶)填制和審核原始憑證編制和審核記賬憑證登記賬簿對(duì)賬與結(jié)賬編制財(cái)務(wù)報(bào)表歸檔與保管會(huì)計(jì)檔案學(xué)習(xí)內(nèi)容
2025/8/42模塊七歸檔與保管會(huì)計(jì)檔案任務(wù)一歸檔會(huì)計(jì)檔案任務(wù)二保管會(huì)計(jì)檔案2025/8/43任務(wù)一歸檔會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容會(huì)計(jì)檔案的組卷2025/8/44舉例說說會(huì)計(jì)檔案有哪些嗎?2025/8/45一、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
會(huì)計(jì)檔案:指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。財(cái)政部、國(guó)家檔案局——《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》2025/8/46種類會(huì)計(jì)憑證類會(huì)計(jì)賬簿類財(cái)務(wù)報(bào)表類其他類2025/8/47二、會(huì)計(jì)檔案的組卷(一)會(huì)計(jì)憑證的組卷2025/8/482025/8/492025/8/4102025/8/4112025/8/4121.排序檢查2.拆金屬物3.折疊接邊(1)面積較大的原始憑證采用折疊將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次折疊(空出憑證的左上角或左側(cè)面,便于裝訂后的展開查閱)(2)面積過小的原始憑證采用粘貼按一定次序和類別將原始憑證粘貼在憑證粘貼單上。注明張數(shù)和金額2025/8/413(3)面積略小于記賬憑證的原始憑證可用回形針或大頭針別在記賬憑證后面,待裝訂時(shí),抽去回形針等
(4)裝訂處較窄的處理補(bǔ)救使得裝訂處空出2cm2025/8/4142025/8/4154.案卷組合按照多則分、少則合的案卷組合方法(一般每卷1.5至2.5厘米為宜),按日、旬、月組合成若干卷。5.裝訂裝訂好的厚度在1.5一2.5cm之間會(huì)計(jì)憑證不得跨月裝訂裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證必須加蓋封面2025/8/416裝訂的方法:①左上角裝訂法(角訂法)②左側(cè)裝訂法(側(cè)訂法)2025/8/4176.封面填寫(1)單位名稱:填寫形成會(huì)計(jì)檔案的單位名稱,必須用全稱或通用簡(jiǎn)稱。時(shí)間:填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證起止年月日。(2)冊(cè)數(shù):填寫會(huì)計(jì)憑證的冊(cè)數(shù)。(3)冊(cè)次:填寫本冊(cè)會(huì)計(jì)憑證的序號(hào)。(4)記賬憑證起止號(hào):填寫本冊(cè)記賬憑證起號(hào)和止號(hào)。2025/8/418(5)記賬憑證數(shù):填寫記賬憑證的張數(shù)(6)會(huì)計(jì)主管:填寫單位內(nèi)部具體負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)工作的中層領(lǐng)導(dǎo)人員。(7)裝訂人:填寫負(fù)責(zé)該本會(huì)計(jì)憑證裝訂的人員。2025/8/419(二)會(huì)計(jì)賬簿的組卷1.活頁賬簿組卷(1)手工活頁賬簿應(yīng)去除空白頁、撤掉賬夾等固定物品,保留有內(nèi)容的賬頁,將其賬頁數(shù)填寫齊全。(2)把同類業(yè)務(wù)的賬頁裝訂在一起。多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活賬等不得混裝。(3)填寫封面2025/8/4202.訂本式賬簿的組卷不得拆去空白頁。應(yīng)在會(huì)計(jì)檔案案卷備考表中詳細(xì)注明已使用賬頁的頁數(shù)和空白頁數(shù)。3.會(huì)計(jì)賬簿編號(hào)會(huì)計(jì)賬簿編號(hào)為一年一編2025/8/421(三)財(cái)務(wù)報(bào)告的組卷(1)排列順序?yàn)椋孩贂?huì)計(jì)報(bào)表封面;②會(huì)計(jì)報(bào)表編制說明;③各種會(huì)計(jì)報(bào)表(按會(huì)計(jì)報(bào)表的編號(hào)順序排列);④財(cái)務(wù)報(bào)告的必要文字說明;⑤會(huì)計(jì)報(bào)表的封底。(2)裝訂2025/8/422實(shí)訓(xùn)7-1歸檔會(huì)計(jì)資料根據(jù)教材要求,練習(xí)憑證、賬簿、報(bào)表的整理歸檔2025/8/423任務(wù)二保管會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的保管要求會(huì)計(jì)檔案的保管期限查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案會(huì)計(jì)檔案的銷毀2025/8/424一、會(huì)計(jì)檔案的保管
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)檔案機(jī)構(gòu)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管部門是如何規(guī)定的?2025/8/425年度終了后,可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管1年。期滿后,移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。要求:編制移交清冊(cè),填寫交接清單;2025/8/426二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限永久定期思考:最短的保管期限是多長(zhǎng)時(shí)間?
思考:哪些會(huì)計(jì)檔案需要永久保存?
2025/8/427三、查閱和復(fù)制會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供
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