一、車輛管理制度

第一章總則

第一條為使企業(yè)車輛管理統(tǒng)一合理化，合理有效的使用多種車輛，

最大程度的節(jié)省成本，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反應(yīng)車輛的

實(shí)際狀況，盡量的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)企業(yè)所有車輛的保養(yǎng)和維

修進(jìn)行控制，以保證車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修向及

時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

第二條合用范圍本制度合用企業(yè)各部門口勺所有車輛（包括與企業(yè)

簽訂協(xié)議小J私家車輛）。

（一）企業(yè)員工外出公差，包括：洽談業(yè)務(wù)、開會(huì)/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、

采購(gòu)物品等。

（二）接送企業(yè)來賓和來企業(yè)辦事人員。企業(yè)車輛一律為公務(wù)使用，

但在不影響公務(wù)的狀況下,經(jīng)總經(jīng)理同意亦可酌情而定C

（三）其他緊急和特殊用車，如:員工受傷急需治療.、外單位借調(diào)用

車等。

第二章車輛使用管理

第三條職責(zé)

（一）行政部負(fù)責(zé)企業(yè)車輛派遣、調(diào)度及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行

審批、協(xié)調(diào)、安排，保證車輛的有效使用。

（-）若出現(xiàn)多種部門同步申請(qǐng)使用公車時(shí)，則以“先急后緩”的原

則派車，各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局，對(duì)近似方向和時(shí)間出J派車規(guī)定應(yīng)

盡量拼車外出以減少企業(yè)派車的次數(shù)和成本。

第四條車輛使用部門按照車輛使用和管理措施規(guī)定填寫《企業(yè)車輛

使用登記表》，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)計(jì)入并有申請(qǐng)外出

人簽字承認(rèn)，有領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條嚴(yán)格執(zhí)行車輛專人專車的管理方式，非本車專職駕駛員嚴(yán)禁

駕駛車輛，駕駛員負(fù)責(zé)輛平安抵達(dá)目的地與返回及本車駕駛、跟蹤維

修保養(yǎng)、清潔、證件保管等，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借或私自調(diào)換駕駛車輛，否則，

一切后果由當(dāng)事人自己承擔(dān)并予以重罰。特殊原因如代班等，需告知

行政部記錄。

第六條公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理企'也事宜時(shí)，應(yīng)及時(shí)返回企'也；公

務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在完畢配送任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回。如遇特殊狀況不能及

時(shí)返回企業(yè)時(shí)應(yīng)及時(shí)向行政部闡明狀況獲得同意后方可。

第七條企'山公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏盟阶詫④囬_同家C辦完公事必須將車

輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。

第八條節(jié)假日或休息日車輛必須停放企業(yè)指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁非工作用

車，嚴(yán)禁搭載非企業(yè)人員，否則一切后果當(dāng)事人自負(fù)。任何用車部門

及人員，必須尊重駕駛員權(quán)利，不能指使駕駛員做出違章駕駛行為。

第九條駕駛員必須嚴(yán)格遵守各級(jí)交通法規(guī)和制度，對(duì)交通違法、違

章行為引起的一切后果和所有罰款由駕車人自己負(fù)責(zé)處理。

第十條駕駛?cè)藛T鸞駛車輛前，應(yīng)對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油箱、

機(jī)油、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)立即匯報(bào)，

隱瞞不報(bào)而由此引起的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第三章車輛用油管理

第十條行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛口勺用泊進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部

輔助配合監(jiān)控管理。

第十一條企業(yè)所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。

第十二條企業(yè)所有車輛嚴(yán)禁現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，

不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊狀況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)

理、財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，并報(bào)行政部立案。

第十三條車輛加油卡辦理后，行政部應(yīng)按車牌號(hào)與汕卡號(hào)碼進(jìn)行立

案登記，每月進(jìn)行查對(duì)。油卡一經(jīng)立案，不容許變更，如碰到特殊狀

況，例如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)行政部，及時(shí)修理或使用

備用油卡加油。

第十四條嚴(yán)禁車輛間互換油卡,嚴(yán)禁使用其他車輛的油卡加油.如

遇特殊狀況，應(yīng)經(jīng)行政部同意。

第十五條駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)俁留好每次加油的J小票，小

票要保持持續(xù)性，月底按次序粘貼在《車輛用油記錄表》上。

第十六條駕駛員在油卡充值前，應(yīng)在行政部發(fā)放的隨車《油卡使用

登記表》上記錄充值時(shí)間、金額、充值前口勺中斷公里數(shù)等有效信息。

第十七條一車一卡，一車一表，駕駛員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車日勺

《車輛用油記錄表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上

次充值出J用油狀況進(jìn)行審核。

輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目參照《保養(yǎng)手冊(cè)》。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠

進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

（六）駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，由行政部安排合適

時(shí)間對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

第二十四條駕駛員須填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》后方可對(duì)車輛進(jìn)

行保養(yǎng)、修理，不容許先斬后奏。

第二十五條在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因

并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安全的影響程度，積極設(shè)法排除故障。

如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修

理廠處理，對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請(qǐng)示處理

方案。

第二十六條突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)一獲同

意后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí),選擇就近日勺修理廠）一補(bǔ)填《車

輛保修維修申請(qǐng)單》一行政部審核---走財(cái)務(wù)報(bào)帳。

第二十七條企業(yè)應(yīng)指定有資質(zhì)日勺專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于修理、

維修，可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

第五章駕駛員管理規(guī)范

第二十八條駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方日勺交通法規(guī)，遵守企業(yè)日勺

規(guī)章制度。

第二十九條駕駛員需保持良好日勺個(gè)人形象，保持服裝的整潔、衛(wèi)生;

注意個(gè)人出J言行，有禮有節(jié)，絕不容許在客戶面前影響企業(yè)形象。

第三十條安全第一，服務(wù)周到，保障企業(yè)業(yè)務(wù)用車。

第三十一條愛惜車輛及設(shè)施，做好車輛維護(hù)工作，保證車輛衛(wèi)生和

車況正常。

第三十二條嚴(yán)格按照企業(yè)調(diào)度出車，未經(jīng)許可，請(qǐng)勿讓非企業(yè)人員

駕車或企業(yè)非專業(yè)司機(jī)駕車。

第三十三條厲行節(jié)省，盡量為企業(yè)節(jié)省汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、

維修費(fèi)等。

第六章車輛罰款及理賠管理

第三十四條駕駛員應(yīng)熟知交通停車有關(guān)規(guī)定，將車輛停放在容許停

車的地方。企業(yè)不容許將車輛停放在嚴(yán)禁停車處，如有發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)

理解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款，企業(yè)

不予報(bào)銷。該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)尤其注意審核。

第二十五條車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)日勺意外保證，駕駛?cè)藛T應(yīng)

在提高自身駕駛技能門勺同步，認(rèn)真遵守交通法規(guī)。車輛在執(zhí)行公務(wù)時(shí)

發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)保險(xiǎn)企'也并匯報(bào)行政部，由保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行

事故鑒定，出具鑒定匯報(bào)。

第三十六條如當(dāng)事雙方愿達(dá)到和解.，其損害賠償依下列規(guī)定分別處

理：

(一)肇事責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員日勺過錯(cuò)，其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)企業(yè)承

擔(dān)，但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí)，其超過金額由肇事駕駛員承擔(dān)。

(-)肇事責(zé)任屬于企業(yè)駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同過錯(cuò)H勺，

按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān)，其損害賠償校照第一條辦理。

第三十七條駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)企業(yè)指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修

好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)企業(yè)的事故

受理單向企業(yè)借款支付。

第三十八條駕駛?cè)藛T應(yīng)將對(duì)時(shí)無誤的企業(yè)名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)

企'憶在保險(xiǎn)企業(yè)受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)企業(yè)及時(shí)將理賠款匯之企業(yè)

帳號(hào)。

第三十九條當(dāng)企業(yè)已確定收到該筆理賠金額時(shí)，駕駛?cè)藛T應(yīng)憑理賠

單來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到

賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則

不予辦理。

第七章私車公用管理

第四十條為彌補(bǔ)企葉自有公務(wù)車局限性?及時(shí)滿足企、小公務(wù)用車.

保證工作效率，規(guī)范私車公用管理，企業(yè)員工私車公用的均按照如下

規(guī)定執(zhí)行。

第四十一條私車公用是指，當(dāng)企業(yè)公務(wù)時(shí)間緊迫而急需用車，而企

業(yè)自有公務(wù)車調(diào)度不開，企業(yè)為及時(shí)滿足企業(yè)公務(wù)用車，保證工作效

率，決定臨時(shí)使用符合一定條件日勺企業(yè)員工私有汽車，企業(yè)員工在此

狀況下，自愿將自己的私有汽車作為企業(yè)臨時(shí)公用。

第四十二條符合一定條件的企業(yè)員工是指可以保證駕駛證、車輛行

駛證、車輛保險(xiǎn)齊全等車輛管理及交管部門備查所需W、J證件及有關(guān)手

續(xù)齊全，并一直在有效期限內(nèi)日勺企業(yè)員工。私有汽車必須是多種證件

及有關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險(xiǎn)等有關(guān)規(guī)費(fèi)，安全性能良好，能安

全和正常行駛的車輛。

第四十三條車輛及人員管理

（一）企業(yè)行政部根據(jù)企業(yè)公務(wù)需要，統(tǒng)一管理調(diào)度私車公用業(yè)務(wù)。

（二）應(yīng)企業(yè)需要，符合上述合用范圍的企業(yè)員工，在完全自愿向狀

況下，與企業(yè)簽定《私車公用協(xié)議》。協(xié)議甲方為：北京中嘉鴻盛電

力工程有限企業(yè)；乙方為：私車車主。

（三）企業(yè)員工須與企業(yè)每年簽定一次私車公用協(xié)議。企業(yè)員工與企

業(yè)第一次簽定私車公用協(xié)議時(shí)，須填寫《私車公用申請(qǐng)立案表》，

向企業(yè)行政部出示購(gòu)置車輛，交納車輛購(gòu)置附加稅和牌照費(fèi)用的發(fā)票

及收據(jù)等原始憑證原件，并向企業(yè)行政部提交對(duì)應(yīng)一份復(fù)印件；須向

企技行政部出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保險(xiǎn)單據(jù)等原件,并向

企業(yè)行政部提交一份復(fù)印件。企業(yè)員工與企業(yè)第二次及后來簽定公

車私車協(xié)議時(shí)，須向企業(yè)行政部出示近期的汽車行駛證、駕駛證和保

險(xiǎn)單據(jù)等原件，并向企.業(yè)行政部提交一份復(fù)印件。

（三）其車輛符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議日勺企業(yè)員工，在碰

到公私發(fā)生沖突時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮企業(yè)使用其私車。

（四）符合私車公用并簽定了私車公用協(xié)議日勺車輛，在正常上班時(shí)間

內(nèi)，應(yīng)停放在企業(yè)辦公所在地。

（五）私車公用時(shí)，一般狀況下，行政部安排乙方駕駛其自有私車；

特殊狀況下，行政部根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商調(diào)派。

（六）私車公用時(shí)，如車輛發(fā)生保險(xiǎn)事故且責(zé)任在乙方日勺，乙方應(yīng)向

保險(xiǎn)企業(yè)報(bào)案，超過保險(xiǎn)理賠部分由乙方承擔(dān)。

（七）私車公用時(shí)，由乙方保管其車輛，承擔(dān)因保管不善至其滅失的

責(zé)任。

（A）乙方自行承擔(dān)并直接向車輛管理部門交納有關(guān)費(fèi)用（如車輛年

檢費(fèi)，車輛保險(xiǎn)費(fèi)等）。乙方自行負(fù)責(zé)車輛維護(hù)保養(yǎng)修理費(fèi)用。

（九）私車公用時(shí)，乙方未能保證駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(xiǎn)等

車輛管理及交管部門備查所需的證件及有關(guān)手續(xù)齊全，并一直在有效

期限內(nèi)，由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔(dān)，有關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。

（十）私車公用時(shí)，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、

被查扣等導(dǎo)致的責(zé)任及損失，由乙方承擔(dān)，對(duì)應(yīng)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。

（十一）私車公用時(shí)，駕駛員必須嚴(yán)格遵守車輛管理和交通法律法

規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從交通部門的指揮和檢查，維護(hù)交

通秩序，文明駕車，保證行車安全。因駕駛員在私車公用時(shí)違反交通

法律法規(guī)而導(dǎo)致日勺有關(guān)懲罰和損失均由私車駕駛員承擔(dān)，有關(guān)費(fèi)用均

由駕駛員承擔(dān)并直接支付。

（十二）私車公用時(shí)，如非駕駛員責(zé)任私車上日勺駕駛員及其他員工發(fā)

生交通事故，則按照國(guó)家、本省及本市的交通管理和車輛保險(xiǎn)有關(guān)規(guī)

定執(zhí)行。

（十三）乙方非公務(wù)用車，乙方私自將自有私車借與他人使用，由此

導(dǎo)致日勺所有責(zé)任及損失，均由乙方承擔(dān)，對(duì)應(yīng)費(fèi)用均由乙方承擔(dān)并直

接支付。

第四十四條費(fèi)用分?jǐn)?/p>

（一）甲方承擔(dān)乙方該車輛的汽油費(fèi)，每月兀整（￥）。

（二）甲方支付乙方該車輛日勺對(duì)應(yīng)各項(xiàng)補(bǔ)助款為每月元整

（￥）o

（三）對(duì)私車異地來回工作地的，甲方予以高速費(fèi)報(bào)銷。

（四）有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及支付按企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，協(xié)議未盡事項(xiàng)

由雙方協(xié)商處理。

第四十五條協(xié)議口勺終止與解除

（一）如甲、乙雙方在本協(xié)議期限屆滿時(shí)未達(dá)到延長(zhǎng)有效期協(xié)議的J,

則該協(xié)議自動(dòng)終止。

（二）因車輛狀況及乙方等原因?qū)е萝囕v無法正常使用時(shí)，乙方應(yīng)及

時(shí)告知甲方，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。乙方若出現(xiàn)私車停用，或自己

不再將車用于公務(wù)時(shí)，乙方有責(zé)任積極及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并停止

車補(bǔ)發(fā)放。

（三）乙方應(yīng)服從甲方管理，遵守甲方各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車輛調(diào)配，

如不服從甲方管理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。

（四）乙方離職狀況下，自乙方辦理離職手續(xù)之日起本協(xié)議自動(dòng)終止。

（五）雙方如有特殊原因提前解除協(xié)議，需提前一種月告知對(duì)方。

第四十六條本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理同意后公布實(shí)行，企業(yè)擁有本規(guī)定日勺解

釋權(quán)和修正權(quán)。附《企業(yè)車輛轉(zhuǎn)讓協(xié)議》及《員工私車公用協(xié)議》。

員工私車公用協(xié)議

甲方：北京中嘉鴻盛電力工程有限企業(yè)

乙方：身份證號(hào)碼：

駕駛證檔案編號(hào)：

乙方為北京中嘉鴻盛電力工程有限企業(yè)員工，經(jīng)審核，乙方符合

甲方員工私車公用措施原則。經(jīng)甲方審批，乙方購(gòu)置的

小型轎車一輛，現(xiàn)車牌照號(hào)為：,經(jīng)雙方協(xié)商一致，就該車因

工作需要臨時(shí)使用達(dá)到協(xié)議如下：

一、協(xié)議期限：

自年月日起至年月

日止。

二、車輛使用審批及使用方式：

1.符合補(bǔ)助原則的當(dāng)事人需提出書面申請(qǐng)，提交總經(jīng)理審批同意

后，方可辦理有關(guān)手續(xù)。

2.根據(jù)乙方所負(fù)責(zé)甲方的J詳細(xì)工作臨時(shí)使用。根據(jù)甲方需要,

當(dāng)因公需要使用乙方車輛時(shí)，乙方必須服從甲方的工作調(diào)度，積極配

合工作，以保證完畢甲方日勺工作為前提。

3.乙方必須通過正規(guī)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)獲得機(jī)動(dòng)車駕駛執(zhí)照，需純熟掌握

車輛駕駛技術(shù)和處理多種路況的應(yīng)變能力，并由乙方自行駕駛，不另

行配置司機(jī)。

4.乙方必須按期為車輛購(gòu)置商'也保險(xiǎn)、交強(qiáng)險(xiǎn)及繳納車船使用稅

等各項(xiàng)稅費(fèi)，按期畝驗(yàn)機(jī)動(dòng)車行駛證、機(jī)動(dòng)車駕駛證等，保證多種稅

費(fèi)及證照的實(shí)時(shí)有效性。

5.乙方必須按期為車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，以保證該車輛的正常使用。

三、費(fèi)用分?jǐn)偅?/p>

1.甲方承擔(dān)乙方該車輛出J汽油費(fèi)，每月元整(￥)o

2.甲方支付乙方該車輛H勺對(duì)應(yīng)各項(xiàng)補(bǔ)助款為每月元整

(￥)o

3.有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷及支付按企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行，協(xié)議未盡事

項(xiàng)由雙方協(xié)商處理。

四、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)：

乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交

通法律法規(guī)。乙方使用該機(jī)動(dòng)車過程中發(fā)生日勺、包括并不限于交通事

故、違法違章、酒駕醉駕、肇事行為等所需承擔(dān)的責(zé)任和支付的賠償

金、罰款等各項(xiàng)費(fèi)用，均由乙方自行承擔(dān)，甲方無需承擔(dān)任何責(zé)任、

后果及損失。

五、協(xié)議終止及解除：

1.如甲、乙雙方在本協(xié)議期限屆滿時(shí)未達(dá)到延長(zhǎng)有效期協(xié)議口勺,

則該協(xié)議自動(dòng)終止。

2.因車輛狀況及乙方等原因?qū)е萝囕v無法正常使用時(shí)，乙方應(yīng)

及時(shí)告知甲方，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。乙方若出現(xiàn)私車停用，或自

己不再將車用于公務(wù)時(shí)，乙方有責(zé)任積極及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并停

止車補(bǔ)發(fā)放。

3.乙方應(yīng)服從甲方管理，遵守甲方各項(xiàng)規(guī)章制度，服從車輛調(diào)

配，如不服從甲方管理或出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，甲方有權(quán)提前解除協(xié)議。

4.乙方離職狀況下，自乙方辦理離職手續(xù)之日起本協(xié)議自動(dòng)終

止。

5.雙方如有特殊原因提前解除協(xié)議，需提前一種月告知對(duì)方。

甲方（簽字蓋章）：乙方（簽字蓋章）：

年月日年月日

企業(yè)車輛轉(zhuǎn)讓協(xié)議

甲方：北京中嘉鴻盛電力工程有限企業(yè)

乙方：身份證號(hào)碼：

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商達(dá)到如下協(xié)議，共同遵照?qǐng)?zhí)行：

1、甲方將企業(yè)車輛牌小型轎車（現(xiàn)車牌號(hào)碼：

京______，發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)：車架號(hào)：）,賣給

乙方。

2、自本協(xié)議簽訂生效之日起，乙方需在甲方持續(xù)工作滿一年,

甲方將價(jià)值口