公司

車輛管理制度

（修訂稿）

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)車輛管理，確保車輛安全可靠，經(jīng)濟(jì)高效地

完成各項(xiàng)工作任務(wù)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。

第二條車輛管理按照公司集中管理與部門分工負(fù)責(zé)相結(jié)合,

統(tǒng)一調(diào)配與部門指定使用相結(jié)合，考核結(jié)果與個(gè)人利益相結(jié)合，專

人駕駛，專人負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理。

第三條辦公室是公司車輛管理工作的主管部門。對公司車輛的

配備、調(diào)度、使用、停放、檢查、保養(yǎng)、維修、油料、保險(xiǎn)、審驗(yàn)、

資料、接交、事故處理、費(fèi)用審核及駕駛員的培訓(xùn)、考核進(jìn)行集中管

理。

第四條對于劃歸部門使用的車輛由部門承擔(dān)車輛費(fèi)用。部門主

管領(lǐng)導(dǎo)對本部門配備車輛的調(diào)度、使用、停放、檢查、保養(yǎng)、維修、

油料、保險(xiǎn)、審驗(yàn)、資料、接交、事故處理、費(fèi)用審核負(fù)責(zé)，對駕駛

員進(jìn)行考核考評。

第五條人力資源部是車輛管理的監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)會同辦公室

做好車輛駕駛員的招聘、解聘和獎(jiǎng)懲工作，監(jiān)督落實(shí)車輛管理制度。

第六條財(cái)務(wù)部是車輛費(fèi)用的審核部門，負(fù)責(zé)車輛的年度費(fèi)用預(yù)

算和日常開支審核結(jié)算工作。

第七條車輛駕駛員負(fù)責(zé)做好所駕駛車輛的安全、保養(yǎng)、維修、

審驗(yàn)等車輛日常管理工作。

第二章車輛的調(diào)配、調(diào)度和使用

第八條公司車輛由辦公室嚴(yán)格按照公司的要求統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)配。

已分配至各部門使用的車輛在特殊情況下可由辦公室集中調(diào)配使用。

除公司劃歸部使用的維修搶險(xiǎn)車輛外，公司日常辦公車輛由

辦公室按照用車事由的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近、出行人數(shù)、使用時(shí)

間等情況調(diào)度使用。對路途較近且能夠以其它便捷交通方式到達(dá)

的地點(diǎn)不予安排。

一、車輛安排使用的基本原則：

（一）銀川市滿城街以東、麗景街以西；寶湖路以北，賀蘭山路

以南的一般日常事務(wù)出行不安排使用車輛；

（二）因私出行不得使用公司車輛；

（三）在符合用車條件，但辦事時(shí)間較長的情況下，可安排車輛送

達(dá)目的地，但不在現(xiàn)場等候，特殊情況下可安排車輛將辦事人員接回；

（四）財(cái)務(wù)人員提取或交存現(xiàn)金由辦公室安排車輛護(hù)送；

（五）接送公司來訪賓客由辦公室按照接待工作要求安排車輛接

送；

第九條（六）用車事由雖在限制用車范圍內(nèi)，但符合到兩個(gè)以上

地點(diǎn)辦理公務(wù)，或兩個(gè)以上員工需同時(shí)外出辦理公務(wù)，且時(shí)間較為

緊急情形的，可由辦公室安排使用車輛；

（七）由用車部門申請，經(jīng)辦公室核實(shí)，確實(shí)需要使用車輛的其它

事由，由辦公室安排使用車輛。

對已經(jīng)明確配備到各部門的車輛，由所在部門優(yōu)先使用。辦公室

可以根據(jù)工作需要對公司的車輛進(jìn)行調(diào)度安排使用，所在部門應(yīng)給

予積極配合。沒有分配車輛的部門以及個(gè)別部門車輛維修、保養(yǎng)或出

外，急需安排其他車輛時(shí)，可以向辦公室申請予以調(diào)配使用。

第十一條星期六、星期日和節(jié)假日原則上不得安排車輛外出，

確實(shí)需要使用車輛外出的，使用人須事先報(bào)請部門主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室

和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十二條“清明"、“五一”、”端午”、“中秋”、"十一”、“元旦”、

“春節(jié)”、“開齋節(jié)”、“古爾邦節(jié)”等節(jié)日期間，除值班搶險(xiǎn)搶修車輛

外，公司車輛一律停止使用，車輛鑰匙由駕駛員統(tǒng)一交由辦公室登

記保管。節(jié)日期間確實(shí)需要調(diào)用車輛時(shí)，須事先報(bào)請部門主管領(lǐng)導(dǎo)、

辦公室和公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

第十三條超出銀川市三區(qū)范圍一律不予調(diào)度使用車輛，特殊

情況下需要調(diào)度使用車輛時(shí)，必須報(bào)請公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十四條辦公室調(diào)度使用車輛應(yīng)開具《XXXXXX有限公司用車申

請單》，駕駛員憑單出車執(zhí)行任務(wù)，用車申請單是駕駛員考核、車輛

費(fèi)用結(jié)算的重要依據(jù)。

第十五條配備給各部門的車輛，僅限于各部門工作使用，未經(jīng)

辦公室和公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用做其它用途。

第十六條駕駛員不得違規(guī)操作，隨意改變車輛用途。

第二十三條公司不為員工自駕車輛提供停車位，員工自駕車輛不得

占用公司停車場。在車位空閑的情況下，員工自駕車輛可在公司停車

場南面機(jī)動(dòng)停車位臨時(shí)停放。

第二十四條員工自行車、摩托車停放時(shí)應(yīng)按要求在院內(nèi)東側(cè)停車棚

中依次整齊排放，不得在院內(nèi)隨意停放或妨礙機(jī)動(dòng)車輛的出入，不

得占用機(jī)動(dòng)車的車位。

第三章車輛的保養(yǎng)、維修和檢查

第二十五條車輛檢查由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門車輛每周

定時(shí)統(tǒng)一集中在指定位置接受檢查，檢查結(jié)果作為駕駛員績效考評

的依據(jù)，與駕駛員工資掛鉤。車輛檢查的為容主要為：

一、車輛外觀

二、內(nèi)部衛(wèi)生

三、機(jī)油

四、燃油

五、冷卻水

六、潤滑部位

七、轉(zhuǎn)向

八、制動(dòng)

九、燈光

十、雨刮器

H-一、喇叭

十二、胎壓

十三、電瓶（接線柱、液面高度、通氣孔）

十四、養(yǎng)路費(fèi)繳納收據(jù)、購置稅憑證、保險(xiǎn)卡、審驗(yàn)卡

十五、其它需要檢查的項(xiàng)目

第二十六條出車前駕駛員應(yīng)對車輛進(jìn)行日常檢查，車輛日常檢

查內(nèi)容主要為車輛的容貌、內(nèi)部整潔程度、機(jī)油、燃油、冷卻水、轉(zhuǎn)

向、制動(dòng)、燈光、胎壓（含備胎）、雨刮器、喇叭滅火器、警示牌，如

有異常情況應(yīng)及時(shí)處理，不得妨礙車輛出行。

第二十七條車輛在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題由駕駛員負(fù)責(zé)修理。駕駛

員應(yīng)按車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定辦理維修手續(xù)。

第二十八條車輛日常保養(yǎng)工作由駕駛員負(fù)責(zé)，主要包括車輛的

清洗、固定和潤滑。

第二十九條更換車輛的三濾、機(jī)油、防凍液、制動(dòng)液、冷媒及

火花塞、制動(dòng)蹄片、輪胎等易損件，應(yīng)根據(jù)車輛實(shí)際情況，由駕駛員

填寫《車輛保養(yǎng)、維修申請單》向辦公室提出申請，經(jīng)公司辦公室主

任和公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)后，由駕駛員到指定維修廠家進(jìn)行保

養(yǎng)。

第三十條車輛裝飾必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，金額較大的車輛

裝飾必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批，在辦理相關(guān)手續(xù)后由辦公室負(fù)責(zé)安排

車輛裝飾，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自對車輛進(jìn)行裝飾，所發(fā)生的全部費(fèi)

用由車輛駕駛員自行承擔(dān)。

第三十一條車輛出現(xiàn)故障駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)維修，因不及時(shí)維修

給車輛造成損害或造成交通事故的，駕駛?cè)藛T應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。維修

車輛前由駕駛員填寫《車輛保養(yǎng)、維修申請單》向辦公室提出申請，經(jīng)

辦公室和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由駕駛員到指定廠家進(jìn)行維修。對已經(jīng)發(fā)

現(xiàn)車輛存在故障，駕駛?cè)藛T不按要求及時(shí)維修的，由公司辦公室會

同人力資源部對當(dāng)事人及故障車輛的使用部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處罰。

第三十二條公司車輛由指定的修理廠家負(fù)責(zé)維護(hù)保養(yǎng)，除特別規(guī)定

必須要到4s店維修的車輛外，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛員不準(zhǔn)到其它修理廠

修理車輛，否則公司不予承擔(dān)任何費(fèi)用。

第三十三條車輛在保養(yǎng)過程中需購買車用物品時(shí)，應(yīng)事先向辦公室

申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，由辦公室負(fù)責(zé)購買。

第四章車輛的保險(xiǎn)和審驗(yàn)

第三十四條公司車輛均應(yīng)按要求購買強(qiáng)制險(xiǎn)和商業(yè)險(xiǎn)，由辦公室集

中辦理具體購買保險(xiǎn)事宜。

第三十五條歸辦公室直接管理使用的車輛，由辦公室負(fù)責(zé)按期辦理

年度審驗(yàn)工作；劃歸各部門使用的車輛，由用車部門按期辦理年度審

驗(yàn)工作。辦公室負(fù)責(zé)督促用車部門及時(shí)辦理車輛審驗(yàn)工作。

第五章車輛的費(fèi)用管理

第三十六條車輛維修、保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室每月月底與維修廠家

統(tǒng)一對賬，經(jīng)核實(shí)后報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)辦理集中付款手續(xù)。劃歸部門使用

車輛的維修保養(yǎng)費(fèi)用，由辦公室將部門車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用核算清楚

后，交財(cái)務(wù)部計(jì)入該部門預(yù)算費(fèi)用。

第三十七條公司車輛的油料費(fèi)、停車費(fèi)、裝飾費(fèi)、路橋費(fèi)、清

洗費(fèi)、審驗(yàn)費(fèi)由車輛所屬部門根據(jù)公司預(yù)算管理辦法和費(fèi)用指標(biāo)自行

管理，費(fèi)用自理。報(bào)銷票據(jù)必須由辦公室審核簽字、登記、經(jīng)辦人確

認(rèn)后，財(cái)務(wù)部門方可予以報(bào)銷。

第三十八條公司車輛加油實(shí)行一車一卡，加油卡由辦公室統(tǒng)一

辦理，由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)保管使用。

第六章第三十九條車輛辦理加油充值0T,車輛駕駛員填寫加油登

記表，詳細(xì)登記車輛牌號、加油時(shí)間、數(shù)量、金額及目前行

駛里程數(shù)等情況，經(jīng)簽字確認(rèn)后，由辦公室工作人員開具

油票，由駕駛員自行辦理充值手續(xù)。

第七章第四十條公司部門辦理車輛維修、保養(yǎng)、審驗(yàn)、保險(xiǎn)和油

料等費(fèi)用支付手續(xù)時(shí)，應(yīng)經(jīng)由辦公室審核登記。

第八章車輛的資料、交接與事故處理

第四十一條車輛行駛證、保險(xiǎn)卡、養(yǎng)路費(fèi)繳費(fèi)收據(jù)、購置稅憑

證等行車手續(xù)由駕駛員保管并隨車攜帶。

第四十二條車輛戶口薄、保險(xiǎn)單、說明書、售后服務(wù)資料、交

接清單等車輛管理資料由辦公室統(tǒng)一保管。

第四十三條車輛交接由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督進(jìn)行，填寫車輛移交表,

由駕駛員和辦公室工作人員三方簽名存檔。

第四十四條車輛備胎、工具、消防器材、警示標(biāo)牌及防盜、音

響、電子提示等設(shè)備有缺失的，一律按價(jià)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

第四十五條行車手續(xù)丟失的，由駕駛員負(fù)責(zé)補(bǔ)辦并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)

用。

第四十六條發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，搶救人員,

保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)向公司辦公室匯報(bào)情況。

第四十七條處理事故時(shí)，辦公室負(fù)責(zé)參與責(zé)任認(rèn)定、賠償協(xié)議、

保險(xiǎn)索賠、車輛維修以及傷病治療工作。

第四十八條交警部門做出事故責(zé)任認(rèn)定后，相

關(guān)責(zé)任方，依法分別承擔(dān)各自責(zé)任，賠償相應(yīng)損失。給公司造成的損

失和得到的賠償，均計(jì)入部門包干費(fèi)用。駕駛員承擔(dān)的責(zé)任部分費(fèi)用

由駕駛員負(fù)責(zé)賠償。

第四十九條交通事故引發(fā)的民事法律糾紛，由

辦公室會同公司法務(wù)人員處理。

第七章駕駛員管理

第五十條公司車輛駕駛員必須經(jīng)辦公室和人力部培訓(xùn)后方可上

崗操作，除從事所在部門安排的工作外，辦公室對公司駕駛員的工

作紀(jì)律、駕駛水平、車輛維護(hù)、安全行駛記錄等定期進(jìn)行檢查。要求

駕駛員做到：愛車、守紀(jì)、安全、節(jié)約。

第五十一條駕駛員上崗前要填報(bào)《駕駛承諾書》。要服從公司及

部門的統(tǒng)一調(diào)度，堅(jiān)持崗位練兵，主動(dòng)學(xué)習(xí)交通法規(guī)，樹立安全禮

讓行車的優(yōu)良作風(fēng)，正確執(zhí)行技術(shù)操作，愛護(hù)車輛。

第五十二條駕駛員在駕駛車輛時(shí)：

一、嚴(yán)禁違反交通法規(guī)駕駛車輛。

二、嚴(yán)禁酒后駕駛。

三、嚴(yán)禁疲勞駕駛。

四、嚴(yán)禁服鎮(zhèn)靜藥后駕駛。

五、嚴(yán)禁吸煙、吃東西、打電話、聊天說笑。

六、嚴(yán)禁超速駕駛，開“英雄”車。

七、嚴(yán)禁強(qiáng)行超車駕駛，開賭氣車。

八、嚴(yán)禁將車輛交由其他員工駕駛或作為它用。

九、嚴(yán)禁私自駕車外出辦理私事。

十、嚴(yán)禁未經(jīng)公司批準(zhǔn)將公司車輛借給外單位的人員使用。

十一、駕駛員要及時(shí)辦理車輛行駛證和駕駛證的審驗(yàn)手續(xù)，避

免發(fā)生因?qū)忩?yàn)過期影響出車。

第五十二條駕駛員在駕駛車輛時(shí)，要認(rèn)真遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章

制度。注意儀表儀容，嚴(yán)格執(zhí)行公司的著裝規(guī)定。領(lǐng)導(dǎo)車輛駕駛員要

樹立保密意識，不得對外傳播公司領(lǐng)導(dǎo)的談話。

第五十三條駕駛員應(yīng)愛護(hù)公司車輛，要注意平時(shí)車輛保養(yǎng)。每

月至少用半天時(shí)間對自己負(fù)責(zé)的車輛進(jìn)行日常檢修，確保車輛正常

行駛。

第五十四條駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛有故障時(shí)，可自行修理的應(yīng)立即維

修，需由修理廠修理的，應(yīng)在申請修理并經(jīng)辦公室同意后送修，未經(jīng)

批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修。

第五十五條駕駛員在辦事途中應(yīng)遵守交通法規(guī)，不準(zhǔn)在禁停路

段或危險(xiǎn)地段停車C駕駛員離開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車輛被

盜。

第五十六條駕駛員對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常

檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全。

第五十七條駕駛員要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車

（包括高速、搶行、緊跟、爭道、賽車等）。

第五十八條除搶險(xiǎn)搶修車輛在執(zhí)行任務(wù)中出現(xiàn)違章外，駕駛員

因違章或證件不全被處罰的，由當(dāng)事人自行承擔(dān)責(zé)任，辦公室責(zé)成駕

駛員限期處理違章C

第五十九條公司各種車輛內(nèi)一律不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車內(nèi)

吸煙時(shí)，應(yīng)予以制止；公司客人在車內(nèi)吸煙時(shí)，可請本公司陪同人員

向客人說明公司的禁煙規(guī)定，沒有陪同人員時(shí)可禮貌地向客人說明

公司的禁煙規(guī)定。

第六十條駕駛員在接待客人時(shí)要熱情、禮貌，講話文明。車內(nèi)

客人談話時(shí)，不準(zhǔn)隨便搭話。

第六十一條駕駛員在未被安排出車時(shí)，應(yīng)隨時(shí)在辦公室規(guī)定地

點(diǎn)等候出車，不準(zhǔn)隨便串崗。有要事確需離開時(shí)，要告知辦公室主管

人員或部門領(lǐng)導(dǎo)去向和所需時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開，回到崗位后

應(yīng)知會辦公室車輛管理人員或辦公室負(fù)責(zé)人。

第六十二條駕駛員應(yīng)自覺服從車輛管理人員的工作安排，不準(zhǔn)

借故拖延或拒不出車。

第六十三條駕駛員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)遇特殊情況不能按時(shí)返回的，

應(yīng)設(shè)法及時(shí)通知管理人員并說明原因。

第六十四條駕駛員應(yīng)按公司要求配備移動(dòng)電話，確保通訊暢通，

無故不接聽電話或關(guān)機(jī)，將根據(jù)公司移動(dòng)電話管理規(guī)定予以責(zé)任人

相應(yīng)處罰。

第六十五條將車輛停放在公司門前指定停車點(diǎn)。

第六十六條駕駛員在出車途中未經(jīng)用車部門負(fù)責(zé)人或辦公室負(fù)責(zé)人

同意，不得改變行車路線，或?qū)④囕v作為它用。

第八章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第六十七條駕駛員全年行車無責(zé)任事故、無違法罰款、無違紀(jì)

情節(jié)、無超標(biāo)準(zhǔn)耗油，除參加所在部門正常年終評比外，將由辦公室

提請公司人力資源部給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

第六十八條駕駛員不服從辦公室以及所在部門調(diào)度的，公司將

根據(jù)勞動(dòng)合同法的有關(guān)規(guī)定解除與當(dāng)事人的勞動(dòng)合同。

第六十九條公司員工私自駕駛公司或部門車輛出行，經(jīng)核實(shí)后,

對駕駛?cè)藛T每次處罰款1000元。

第七十條駕駛員不按指定地點(diǎn)、車位、方向停車或越線停車的，

發(fā)現(xiàn)一次對駕駛員處罰款100元。

第七十一條發(fā)現(xiàn)駕駛員或公司員工在公司車輛內(nèi)吸煙，每發(fā)現(xiàn)

一次罰款100元。

第七十二條駕駛員弄虛作假，謊報(bào)、虛報(bào)車輛行駛起止里程數(shù)

的，一經(jīng)核實(shí)，應(yīng)立即解除勞動(dòng)合同。部門主管審查不嚴(yán)的，每次予

以處罰200元，并通報(bào)批評。

第七十三條駕駛員不按規(guī)定對車輛進(jìn)行清潔保養(yǎng)，在例行車輛

檢查中發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生不合格的，每發(fā)現(xiàn)一次，處罰款200元。

第七十四條駕駛員不按要求對車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)，每發(fā)現(xiàn)一次,

罰款500元，同時(shí)處車輛使用部門負(fù)責(zé)人1000元罰款；因不及時(shí)維

修車輛造成直接經(jīng)濟(jì)損失，除由駕駛員負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失外，每發(fā)

現(xiàn)一次，處駕駛員1000元罰款，同時(shí)處車輛使用部門負(fù)責(zé)人罰款

2000元。

第七十五條車輛違反交通法規(guī)，給公司迨成經(jīng)濟(jì)損失，駕駛員應(yīng)承

擔(dān)全部責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重，損失數(shù)額較大的，應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同法解除駕

駛員勞動(dòng)合同。

第七十六條駕駛員對車輛保養(yǎng)不善，駕駛操作不規(guī)范，影響車輛工

況，造成經(jīng)濟(jì)損失的，由駕駛員全部承擔(dān)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將予以

解除勞動(dòng)合同。

第